赵志锋

在竞争日益激烈的大背景下,企业面临着严峻的形势与多样化的挑战,不能被动面临挑战,需要主动出击,适应市场。因而,在此大背景下,需要以企业战略目标为导向加强企业预算管理,对企业预算进行精细化管理,实现资源的优化配置,提高管理效率,提升资源利用率,达到降低成本,提高企业竞争力的目的。由此可见,加强企业预算管理实现对企业的全面分析,及时发现企业预算中的问题,并结合实际情况做好针对性改进措施,将企业预算管理的作用最大化,保证企业的健康发展。基于此,研究加强企业预算管理的有效措施,对企业的发展而言十分关键,是实现企业战略目标,促进企业可持续发展的必要途径。

在现代化企业管理过程中,全面预算管理是管理的主要工具之一。通过全面预算管理,可以将企业的各种经济活动纳入预算体系之中。通过预算管理的施行,对企业内部资源进行合理分配,对企业经济活动进行规划与安排,强化内部控制管理,发挥协调作用,实现企业内部的沟通协调,发挥战略目标的指导作用。完善全面预算管理体系建设,实现企业预算管理体系的优化,发挥预算管理的优势,促进企业的稳步发展。总而言之,研究企业预算管理的措施具有重要的现实意义,本文以此展开研究具有重要的价值。

一、企业预算管理概述

企业预算管理是一种系统化管理模式,作为现代化企业管理手段,主要目的是通过科学的预测和筹划,对企业的人力、物力与财力资源进行管理配置,对企业成本进行监控,降低企业的成本,指导经营活动的改善和调整,提高企业的经济效益,发挥其工具作用,加强管理,促进企业可持续发展,推动实现企业战略目标。在全面预算管理过程中,对预算管理体系具有明确的判定标准,首先,需要具有明确的计划与目标,且计划和目标需要具有明确的时间维度,以此对企业各部门进行约束。制定目标与计划时,要确保目标与计划的一致性,明确各部门、各环节开支事项的明细,加强监督监管。其次,注重监督操作的方式。预算管理的一大功能就是进行监督,加强监督监管,在日常管理中实现监督常态化,加大监管的力度,明确执行预算有效监督的重要性。此外,需要对经营管理进行复盘与跟踪,避免出现疏漏,影响预算管理效果。最后,明确的考核评价体系。为保证预算管理效果真正发挥出来,需要进行考核与评价,明确考核评价标准。

在企业预算管理过程中,掌握预算管理的核心要素,明确预算管理的功能与作用,在编制、执行、控制、分析等各个环节中,都实施监督管理,做好事前、事中、事后的控制工作,对企业的长远规划提供支撑,为确保预算管理的精细化、资金的精准控制,发挥重要的作用,具有重要的意义。第一,可以对运营管理相关因素进行整合,为领导决策提供依据,对资源进行合理配置,对资产与成本进行控制,降低预算偏差,监管企业收支。第二,完善企业管理机制,协调各部门运作体系,提升各部门业绩,控制经济活动,明确各部门的工作目标,制定工作计划,促进企业管理水平的提升。第三,提升企业的嗅觉敏锐度,指导企业在市场中掌握信息,获得更多的机遇,走向更大的市场,促进企业管理能力的提升,为企业的健康发展、可持续发展创造有利的条件,奠定良好的基础。

二、企业预算管理现状问题

现阶段,国内中小企业预算管理的现状不容乐观,作为一种综合性系统管理方法,预算涉及内容全面、多样,但是,在实际操作过程中,缺乏对核心要素的正确认识、脱离实际、编制预算单一、监督管控不严,导致预算管理存在许多问题,影响了管理的效果,不利于管理工作的开展与实施。预算管理存在的问题主要体现在以下几个方面,第一,预算管理制度不健全。在预算管理制度不健全的大前提下,预算管理工作难以开展,极易出现各环节沟通不畅,协调不佳,岗位职责划分不明等问题。同时,在财务监管过程中,还容易忽视收支变化,导致各部门执行能力不佳,目标、计划与结果相差甚远,甚至截然不同。没有规范的规章制度,无法保证预算管理工作落实到实处,受到制度不健全的影响,导致出现预算管理形式化等问题,机械地开展预算管理工作,预算管理效果不佳。第二,预算管理功能缺失。在预算管理工作开展过程中,预算管理功能不健全、不完整是存在的主要问题,预算管理问题涉及多方面内容,不仅包括监督、控制、协调,还包括计划与激励,其中计划功能与激励功能普遍受到忽视,甚至存在严重失衡,激励机制不健全、计划与结果存在矛盾等,影响了预算管理效果,阻碍了企业战略目标的实现。第三,预算管理编制水平低,计划与分析反馈不足。在预算管理过程中,大部分企业都忽视了计划的核查,导致预算执行过程中出现大量问题,且问题也难以纠正,再者,在预算管理中,缺乏反馈机制,预算管理滞后,实施效果较差。除此之外,编制水平不足,编制方法单一,导致与实际情况偏差较大,且计划的可操作性较差,项目支出不合理,极易造成较大的浪费,影响管理质量,不利于成本控制,无法实现预算管理的目标。

三、企业预算管理功能

在企业预算管理中,对预算管理的功能进行了解分析非常必要。企业预算管理功能主要包括以下几项。第一,沟通协调功能。企业的预算管理关系到整个企业的发展,并不是某一部门的事情,因而,强化预算管理,可以对各个部门进行协调沟通,从而达到加强内部沟通管理的目的,对企业内部各个环节的主要工作进行了解、加强预算管理,调动各部门的配合,提高运转效率。第二,控制管理功能。在全面预算管理指导下,加强预算管理,对企业的经营管理模式进行考核分析,强化控制非常重要,不仅可以强化对预算的执行,进行资源的合理配置,差异性分析,还可以对内部活动进行管理,指导企业工作的完善改进。第三,规划管理功能。在企业内部预算管理工作实施过程中,根据企业的经营管理目标,对企业的相关资源进行调度,完善企业的发展策略,形成对整体经营的指导与规划,从而发挥规划管理功能,保证预算管理工作的有序开展。第四,绩效评价功能。在预算管理职能的多种职能中,绩效评价是其中的重要组成部分。通过对预算完成情况分析对比,用于绩效考核,以考核为手段,加强管理,保证预算管理效果,达到预算与考核的相互促进。与此同时,借助绩效评价功能,充分调动工作人员的积极性,为预算管理工作的开展创造有利的条件。总而言之,企业预算管理职能功能多样化,发挥绩效评价、功能规划、控制管理、协调沟通等重要作用,加强预算管理,为企业的长远发展提供支撑。

四、加强企业预算管理的措施

(一)明确目标计划,成立预算小组

计划是方案实施的总方向标,是方案的指引,明确目标计划,建立预算小组,可以对企业成本进行目标控制,在预算管理的过程中明确、细致的管理,为预算管理工作的开展作出指引。明确目标计划,建立预算小组需要从以下几个方面出发。第一,注重成本、资金监控,利用信息化平台进行管理,对企业进行综合监控,为企业各部门进行预算编制提供共享信息,解决信息孤岛问题。根据监控实际情况,确定预算目标的实施,调整目标、改进管理,发挥重要作用。第二,结合监控效果,综合目标计划,实施针对性指引,发挥预算管理的职能。第三,建立全面预算管理小组。作为战略目标的执行者,预算管理的指导者,需要发挥带头作用,以战略目标为核心,组建全面预算管理小组去领导预算管理工作,实现管理分级,贯彻预算管理理念,明确战略目标,提高控制精准度。除此之外,建立预算管理小组,还可以清楚地解决矛盾与冲突,统一思想与行动,正确认识管理工作,保障预算管理工作的顺利开展及实现管理效果。

(二)提升预算编制水平,实施全面考核

在全面预算管理过程中,提高企业预算编制水平,才能编制出适合企业发展和现状的全面预算,进而实现预算管理对企业各业务部门的约束作用。因而,提升预算水平,实施全面考核作用明显,是加强企业预算管理的主要措施。一方面,提升预算编制水平,在预算计划上,需要对预算目标进行细化。对于不同的预算项目,结合企业的发展目标,对工作任务进行分解,对岗位设置进行细化,发挥重要的作用。除此之外,需要结合实际情况,以数据推算、利润分析、目标分解为基础进行预算编制。在预算编制方法上,需要结合企业的实际情况,选择相应的编制预算方法,保证预算方法的恰当性,提高企业预算编制水平,确保方法的适宜性,同时应保证核算材料的真实性。另一方面,根据预算计划和绩效目标对相关部门进行全面的考核。在全面考核的基础上把财务目标和内部运营目标作为重点考核内容,对财务目标和内部运营目标的完成情况进行评价,保证考核效果。同时,需要进行差异化考核。利用差异化方式发挥绩效考核的导向作用,提高预算管理效果。

(三)强化全面执行,完善管理制度

在预算管理执行过程中,强化预算执行、全面执行是加强预算管理的关键。强化预算控制执行需要从以下几个方面着手。第一,从制度层面。建立并制定过程控制制度。通过制度约束,对执行情况进行分析,同时,建立执行结果反馈制度,及时向上级部门反馈,对预算计划进行差异化分析,及时了解原因以及存在的问题,设定调整策略。第二,从管理方面。充分发挥全面预算管理的作用,对各项经营活动进行全面的预算,在此过程中应保证严格按照预算管理制度执行,进一步保证企业预算的可靠性,同时也提高了预算管理的执行力度。第三,责任落实方面。需要充分发挥企业的管理责任,将责任落实到个人,实现权责明确,确保预算执行到位。第四,财务管理方面。在企业预算管理过程中,财务管理是管理的重点,结合企业的资金、成本进行管理,需要按照规范的流程、健全的管理体系、控制制度、激励机制推行财务管理,强化落实、细化责任,提供统一的保障制度,发挥其重要作用。

(四)加强监督管理,完善调整机制

在预算管理过程中,监督考核非常重要。企业可以引进先进的管理经验,对信息技术、大数据技术等进行利用,对预算管理信息系统进行完善,实现合理化以及规范化指标,强化预算与执行,并做好跟踪管理工作,既要对预算执行情况进行监测,又需要定期进行监督检查,对数据进行反馈,对出现的偏差进行预警,做出改进与调整。可见,加强监督管理,做好监督管控工作,是预算管理执行控制的有效措施。另一方面,完善调整机制,注重激励与评估。企业预算管理是一项重要工作,需要不断完善、调整、健全、强化。建立健全的评估与激励机制,对不同层级、不同岗位实施不同的激励方法和措施。建立完善系统的机制与体系,综合各方的利益需求,建立绩效考核体系,通过物质奖励以及精神奖励的方式进行激励、发挥各层级职工工作的主动性,发挥预算管理的重要功能。与此同时,加强监督管理,完善调整机制,可以对预算方式进行革新,对监管力度进行加强,做好调整、改进与预警。

(五)加强管理刚性,提升管理技能

刚性与弹性相对,企业预算管理的刚性作为关键工作,在完善制度前需要层层剖析,深入探究,将工作落实到具体岗位,明确到人。加强刚性管理,提升管理技能需要注意以下两方面内容,一方面,需要详细分配工作任务,贯彻追责制度,并制定一定的惩罚手段,给工作人员传导压力,压力也是动力,在压力下,能够督促工作人员认真负责,重视这份工作,认真完成计划指标,提升企业内部管理的刚性,保证预算管理工作的顺利实施。另一方面,提升管理技能。企业预算管理技能的开展,需要财务及相关人员具有较高的素质与能力,不仅需要加强对内部财务会计人员进行技能培训,更新知识储备,还需要进行个人业务能力的审查与考核,结合奖惩制度,对业务能力强、态度端正者进行奖励,对态度不端正、不重视工作的给予惩罚,让全体人员认真完成工作,激发工作人员工作积极性和岗位责任感。此外,做好财务风险监督,及时发现错误,避免疏漏。

结语

企业实现经营发展目标,提升企业整体管理水平,必须要提高企业全面预算管理的有效性。从预算编制、预算执行、预算考核等三个方面入手,加强全面预算各阶段的管理措施,并发挥其作用,切实提升预算管理水平。通过一系列举措,加强预算管理的有效性,保证预算管理质量,为企业实现战略目标奠定基础,帮助企业实现健康发展,长远发展。