邹桢桢

摘要:数字经济时代下,新业态、新模式、新产业得到发展,5G网络、大数据、智能AI等数字技术,为经济的增长和企业的发展注入推动新动力,我国进入了经济高质量发展阶段,我国企业开始进行数字经济化转型,尤其是在内部审计方面,努力实现审计信息化建设,包括进行搭建智能化、网络化、数字化的管理系统和信息平台,调整相关机制和发展策略等举措。基于此,文章针对会计师的发展环境进行深入分析,转变工作思路和发展思路,积极应对数字经济转型下的影响和要求,采取有效的应对策略,保证审计质量。

关键词:数字经济;会计师;审计;应对策略

一、引言

数字技术的迅速发展,为我国经济的创新和变革注入新动力,数字经济时代下,加快了产业分化速度和重组步伐,这也为企业的数字化转型带来了新兴动力和提出了更高的要求。实现传统产业的优化改革,并非一蹴而就,尤其是在数字经济转型的新要求下,企业要想在严峻的市场竞争中稳步发展,就需要借助新动力加快发展速度,努力朝着数字化、智能化、网络化方向转型,尤其是针对企业内部审计,要实现改革创新,才能有效提高企业的竞争优势和抗风险能力。对此会计师应分析数字经济转型下对审计的影响和带来的调整挑战,及时采取有效措施,保证审计质量。在开展审计工作前,要深入了解时代发展要求,掌握企业数字经济转型下的审计数字化建设情况,合理地运用企业数字经济转型下的成果,借助企业搭建的信息化平台和相关机制等开展工作,同时还要转变传统发展理念,不断提升自身能力和综合素质,做到与时俱进,实现审计工作的创新和发展,更好地为企业服务。

二、企业数字经济转型下审计数字化建设现状和成果分析

(一)企业内部审计数字化建设的现状分析

在数字经济背景下,企业的数字经济转型趋势势不可挡,在信息数字化、业务数字化和数字转型的发展趋势下,企业要学会灵活运用区域链、大数据、智能AI等新动力,实现创新发展,更好地迎接数字经济时代的新要求和新挑战。对此企业的内部审计在数字化建设中,要积极尝试新的审计模式、审计技术和审计方法,实现审计业务、审计流程以及相关工作机制的革新和发展,学习掌握并灵活运用信息化技术,提高自身的反应能力和抗风险能力,及时发现自身的不足并做出调整,借助内部审计的数字化建设,提高综合实力。因此,企业在内部审计数字化建设的发展现状,主要体现在以下几个方面:

首先,借助互联网、大数据、云计算等技术,完成了审计平台的搭建。其中,互联网技术和大数据技术的运用,实现了审计的网络化,便于内部审计人员高效地获取审计数据,同时也拓宽了审计的领域和丰富了审计的内容,同时还便于各类审计信息的交流和共享,有效提升了审计资源的利用率,提高了基础性审计工作的效率和质量,同时配置相应的审计预警机制和安全机制,以保证审计信息的安全性,提升内部审计部门的反应速度,提高企业的抗风险能力;其次,借助神经网络技术,实现平台的自组织、自学习、自适应,使审计工作实现智能化转型,通过搭建的审计信息系统获取更多相关性高、可靠性强的审计数据;充分挖掘高质量审计信息的价值;完成决策模型的搭建工作,便于审计人员制定决策,指导企业调整发展策略;最后,借助区域链技术,实施自主审计,由此保障审计信息的真实性、透明性、完整性,同时降低审计成本。

(二)企业内部审计数字化建设的成果分析

企业的数字经济转型,对会计师审计工作有了更高的要求,以下是企业内部审计数字化成果,这也是会计师调整审计方式、审计模式和审计工作的前提依据,只有掌握了企业数字经济转型后的情况,才能结合实际发展要求,调整审计工作的相关对策,明确审计工作的创新途径。

1. 强化管理体系,提升企业的抗风险能力

企业的数字经济转型过程,主要运用到了物联网、区域链、互联网、大数据等相关技术,实现了经营业务和生产流程的革新再造。还进一步优化了企业的内部组织结构,使其趋于扁平化,提高了审计部门的独立性,使其被赋予更多权限。企业的数字经济转型下,生产规模和经营模式的调整和优化,实现了生产模式的经济化、定制化,营销模式的深度化、精准化,由此使得企业的整个生产效率和治理得到了强化。基于数字化平台,提高了决策质量和运营质量,确保各类相关性强、附加价值高的信息数据更容易获取,并运用到企业的决策制定和统筹规划中,更好地提高企业的决策水平,强化整体管理的效果,使企业在经营中更具抗风险能力。

2. 提高审计信息的披露质量,各项业务流程更为真实可靠

企业数字经济转型之下,大数据、智能AI等技术的投入运用,数据的挖掘、存储和分析等工作变得更为高效,代表着信息传递更为便捷,通过搭建的信息管理平台,使得企业内部信息的收集、分析、加工、应用等工作得到了优化,借此企业可以更轻松地掌握内外部的信息,同时也便于企业向外部提供更多真实、可靠的审计信息。提高了企业业务流程的透明度,由此更好地解决信息不对称的问题,并保证审计信息的披露质量,对会计师而言,能更好地应对审计风险,为企业的经营管理服务。

3. 保证审计工作的效率,并降低审计成本

企业在数字经济转型下,会针对各部门完成各项系统平台的搭建,例如仓储部门的智慧仓储平台,通过物联网、大数据等技术,实现仓储物资数字化盘点和精准查询,这对会计师而言,能大幅缩短盘点的时间,由此降低审计成本,还能保证审计工作的质量,同时数字经济时代下,研发机构也会根据市场需求,推出各类云审计平台、审计软件等,甚至根据企业的建设需求进行系统软件的定制服务,帮助企业实现数字经济转型,完成内部审计的数字化建设,这也能降低企业的研发投入,节约审计成本,保证审计质量。

三、企业数字经济转型对会计师审计工作的影响

会计师的审计工作要严格依照审计准则和会计理论来开展,实现对被审计单位经营管理状况以及相关资料的有效审查和监督,在维护财经法纪的同时,帮助企业提高经营管理质量,获取更高的经济效益。随着企业在数字经济化转型方面的不断深化和投入,会计师的审计工作将被颠覆和改变,传统的审计模式和方式,无法适应当下的企业数字经济转型要求,对此会计师在审计过程中作出调整和改变。及时地适应企业新的管控方式,保证审计质量,判断和评估好企业的管理风险,指导企业实现高质量发展,同时,也要意识到科技发展下的安全风险,充分借助企业的数字经济转型成果,并提高自身的工作能力,对风险进行有效识别、及时预警、科学防范,使内部审计职能作用充分发挥,这也是对每一位会计师的期望和要求。企业数字经济转型对会计师审计工作的影响分析如下:

(一)要求会计师主动求变

会计师属于知识密集型人才,要求其不断实现自我提升,学习和掌握先进化、复杂化的手段、技术和知识,灵活地运用专业能力,完成审计工作。从外部环境上讲,大部分企业开始注重数字经济转型,目的是实现内部审计的信息化、数字化甚至是智能化,这对会计师而言,会面对更多的信息化建设中的新要求和新挑战,需要会计师对数字化转型和审计创新进行深入探究,积极转变工作思路。但在实际中,由于企业的数字经济转型水平不一致,会计师不仅要提升自身技能,还要参与到企业的内部审计信息化建设中,面对遇到的诸多问题,将使会计师产生抵触心理或消极心理,导致会计师在行动上缺乏动力,再加上企业管理层的过于强势,不注重扁平化管理,导致审计的职能得不到发挥,也很难保证审计部门的独立性,以上众多问题,将使得会计师消极怠工,使得转型工作停滞不前,因此就要求会计师主动求变,为企业的转型奉献自身的力量。此外,不仅要重视会计师的主观性问题,还要重视会计师的缺乏独立性以及综合能力不足等问题,再加上数字经济转型下审计工作更为复杂和繁琐,对审计人员的综合能力要求更高。而智能AI、大数据等智能技术的发展,极有可能代替人工,这也加剧了会计师的失业风险。这都需要会计师调整个人发展思路,主动适应当下的新环境,实现自我的革新再造。

(二)要求会计师创新审计模式,提升自身能力

企业在发展转型的过程中,第一步要做的是转变思想,第二步就是实现经营模式的转型以及审计模式的创新,摒弃传统的手工审计模式,尤其是互联网企业,以及数字经济时代下的新兴企业等,非常注重审计模式的创新,目的是更好地适应企业的数字经济化建设的新要求,同时企业会引进先进的审计工具,例如:智能审计平台、大数据分析工具、审计作业系统、信息管理系统等,会计师借助以上工具,能节省审计时间和成本,保证审计的效率和质量。此外,借助这些工具针对企业舞弊、造假等违法乱纪行为,能做到及时反映,由此降低会计师的审计风险。对此会计师要熟练掌握各项软件和系统,其中要注意的是保证会计师审计目标和审计流程的规范性、标准型。当前市面上的审计工具功能丰富,在基础性功能上差异较小,因此熟悉一款软件的操作和使用,就能实现一通百通,但在实际中,会计师过度依靠审计工具,这不利于审计模式的创新,也会使得会计师固步自封。此外,为保证审计工具的使用质量,需要会计师熟练地运用审计工具的同时还要加强自我约束和职业道德规范的培养,对相关的数据做好分析判断,保证信息的真实性可靠性,这对会计师而言是极大的考验,也是会计师职业价值和核心职能所在。

(三)要求会计师实现审计方式的创新

我国的中小企业数量庞大,特点在于规模小、会计业务量少且业务简单,常见的审计方式包括:就地审计、报送审计、驻在审计、派出审计、巡回审计等,无论选择哪种审计方式,随着企业的不断发展,所要投入的审计资源均会越来越多,因此,会计师会更为偏向抽样审计,该审计方式能节省相关成本,提高审计效率,但是由于样本存在偏差或偶发性,将使得审计质量下降,也无形中加大审计风险,之后又逐步偏向于以风险为导向的审计方式,但是无论选择哪种均存在不足。随着企业的数字经济转型,商业模式的革新和调整,使得审计工作更为复杂,为保证信息披露质量以及审计质量,就需要会计师实现审计方式的创新,满足企业数字经济转型的要求,更好地服务于企业建设。

(四)面临审计证据失真问题

企业在数字经济转型下,各项信息和数据实现了信息化,尤其是审计数据也实现了信息化,但这对会计师而言,在审计数据的获取、分析等方面有了新的要求。而且在实际的会计业务中,会计师注重的是会计确认、会计计量以及整理报告,对数据化资料的审计工作有待强化,这无法保证审计质量,也无法保证各项审计工具和审计技术的有效运用。考虑到大多企业并不愿意向外部透露全部的审计数据和审计凭证等,这也提高了会计师获取会计凭证和相关财务数据的难度,此外,考虑到企业的数字经济转型程度和水平参差不齐,部分企业的标准化建设并不理想,在数据的获取方面,可能存在数据篡改等违规问题,会存在数据失真问题,获取的审计数据真实性、可靠性不符合要求,这也进一步加大了会计审计评估难度,无法保证评估的可靠性。

四、企业数字经济转型影响下会计师审计工作的应对策略

(一)变革思维、拓展理念

在当前的新形势下,会计师要以积极的态度迎接挑战,主动适应企业数字经济转型下的新要求。实现思维的变革,并发挥自身能力引导企业管理层以积极的思维和开放的态度,正确地对待审计的职能和作用,也有助于加快企业实现数字经济转型,实现审计模式的创新。在将来的市场竞争中,为了更好地满足市场需求,需要企业深度分析数字经济时代的发展要求,分析潜在的挑战和风险,提高专业水平实现信息化建设,凭借自身竞争优势抓住发展机遇。对此会计师要积极适应新兴技术,保证审计工作的质量,帮助企业做好风险评估,更好地为企业服务。因此会计师要倡导发展IT审计,IT审计指的是信息系统审计,借助智能化平台,实现数据的收集、挖掘、分析,并在企业内部控制体系的配合下,执行审计工作。并主动参与到企业的信息化建设中去,帮助企业搭建信息系统,更好地获取业务数据和财务数据,并且具备大数据思维,在数据的挖掘和分析上,要做到多维度、多要求,充分挖掘高质量的数据。同时强化管理会计的职能,保证审计工作的质量。此外,会计师还要实现自我能力的提升,不仅要学习专业技术、手段,熟悉审计规则和会计原理等知识,还要掌握经济学、管理学、计算机技能等知识,在工作中要坚持创新,主动学习先进的理论和方法,并指导实践,才能更好地实现审计思路和审计方式的创新。

(二)变革审计模式,科学运用审计工具

首先,企业在数字经济转型过程中,审计模式变革是必然的趋势。实现审计模式的创新,就是要求会计师学习和掌握网络技术,成为一名复合型人才。借助远程控制平台,传递和共享各类审计数据,做到非现场审计,使审计不再受时间和地点的约束,大大提高审计的效率。还可以借助大数据、互联网、智能AI等,对企业的财务数据进行实时跟踪,使得审计工作不单单局限于事后审计,会计师能通过平台和技术,开展事前审计和事中审计,以上审计模式的创新,既能保证审计效率,还能降低审计成本,节约审计资源。

其次,借助云计算、数据挖掘等技术,构建数字化神经模型,通过该模型,实现对被审计对象的综合分析和研究,也可以从相同领域、不同层级等方面,进行审计对象的对比分析和关联性研究,便于会计师更好地识别潜在的审计风险,掌握审计的重难点,联合多部门、多机构实现审计重难点多维度的分析和研究。对此会计师既要有大局观,也要注重微观研究,从内到外,进行多维度多视野的分析和研究。其中数字化审计平台的构建上,要注重系统工具的升级和优化,结合企业的实际情况和审计流程等,对数字化审计平台进行整体的优化革新,使得该平台能够覆盖更多的审计业务,具有更多的服务功能,为审计工作提供技术支撑。还要注重新兴技术的融入,例如图像处理技术、语音识别技术等,使得该平台能够成为会计师的多维度数据分析工具。对此,需要会计师不断激发个人潜能,树立创新精神、科学精神,为审计模式的创新奉献自身,才能促进审计事业的发展,在实际工作中,会计师应做好审计重难点的分析和研究,针对重要环节,要深挖其问题背后的原因。另外,会计师既要深挖审计过程中的问题和原因,也要做好审计的收尾工作,对此要加强与被审计单位的沟通,确保在剖析问题时,掌握的信息和数据全面、真实、可靠,从而保证审计监督评估质量,也便于为企业提出建设性审计意见。

最后,会计师要既不过度依赖审计工具,还要灵活运用信息化平台等审计工具,及时获取一手资料,对企业当前的环境和经营管理情况进行综合分析和调查,根据审计目标,做好信息的挖掘整理和分析总结,高效完成审计工作。

(三)掌握大局观,变革审计方式

企业在数字经济转型下,以往的审计方式弊端尽显,会计师以往偏向抽样审计,虽能提高审计效率,节约审计成本,但是也存在弊端,无法对总体数据进行了解。而且随着企业的数字经济转型趋势不断加剧,虽然企业的数字经济转型水平参差不齐,但在整体上无论是经营环境还是商业模式都发生了变化,对此审计方式的变革是必然的。这就需要会计师具备发展观和大局观,提高思想的开放性,既要分析样本,还要掌握数据总体的面貌。对此会计师要根据审计目标,尽可能地了解被审计单位,针对其经济业务以及审计环境进行深入分析和研究,掌握其中的联系,发挥整体思维并配合智能AI、智能平台、大数据等技术,获取全面、完整、真实、可靠的财务数据,使得审计数据更完善,保证审计证据的规范性、标准性。由此才能从总体上对被审计单位进行完整分析,并找出重点和可疑点做好核查,提高审计质量。会计师在审计过程中,要与相关人员实现有效沟通,针对相关人员的职能、岗位职责、级别等,建立有效沟通渠道,在相关人员的配合下,保证审计效率和效果。

(四)借助数字化的审计工具,解决信息失真问题

企业在数字经济转型中,会投入大量资金用于审计工具的改进和优化,尤其是市场上会提供智能审计软件、大数据分析软件、图像智能识别软件等工具,运用在审计工作中,能节省时间成本以及人工成本,还能保证审计工作的高效率,通过对文献资料进行分析后发现,智能化、信息化的审计工具,能代替人工完成近八成的审计工作。这些工具的有效运用下,使得信息的获取、分析、存储、传递、共享等更为高效,获得的信息更可靠。运用在企业审计中,大大降低了审计数据和审计凭证的采集难度,也更好地适应新型商业模式下的审计目标。总之,会计师要用好审计工具,同时要提高自身的道德素养,避免出现职务性犯错,以此来保证审计质量。此外,当前环境下,要针对信息环境的安全性建立机制保障和制度保障,确保审计原始凭证和审计证据等的完整性,尤其是面临黑客攻击的问题,会计需要提高安全意识,掌握科学的预警机制和应对措施,在日常工作中也要严格要求自己,做到离开工位要关闭电脑,在电脑上要设立文件密码和开机密码,避免信息的外流或泄露。要提高审计资料的存储意识,做好资料的备份和及时存储,要提高责任意识,定期对审计资料进行检查,还要严格遵循保密条例,做好相关材料的保管和使用。

五、结语

随着数字经济时代的到来,各类智能化技术的兴起,促进了企业数字经济的转型,这对会计师有了更高的要求,对此会计师要顺应数字经济时代的发展趋势,及时地调整和转变发展思想,适应发展环境,了解企业的数字经济转型情况,来转变审计模式、审计方式等,同时还要提升综合能力,成为复合型人才,才能更好地为企业服务,才能保证审计工作的质量,促进审计行业的高质量发展。

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【作者单位:信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)南昌分所】