许小惠
（福建华祥电源科技有限公司，福建 漳州 363900）
一、引言
随着市场竞争环境越发激烈，工业企业的生存环境也越来越严峻。工业企业不仅要增大销售量，扩大市场占有份额，更要加强对工业企业存货的管理。
存货是满足正常生产和销售而持有的流动资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源。存货量的多与少，影响着工业企业流动资金的占用额和营运资产运作效率。以合理的流动资金投放到企业的生产中，使得供、产、销平衡，促进企业生产顺利进行，是企业存货管理的重点。存货的控制和管理，会使陷入困境的企业焕发生机，反之，会使蓬勃发展的企业陷入逆境。
因此，必须重视对企业存货的管理，本文对存货管理的问题及改进方面进行分析。
二、工业企业存货管理存在的问题
（一）管理层对存货管理不到位，造成存货管理制度不完善
由于企业安排的存货管理人员较少，岗位职责不明晰，使得数据混乱，没法落实到责任人。
工业企业车间生产领用数量及实际耗用数据不一致，财务人员没有从投入产出的角度去管理物料，造成车间管理人员只管领料和生产，没有管理所领用物料的具体使用情况。物料多领了，不知道剩余物料的去向，造成浪费，使得公司生产产品的材料成本增加。因此，加强对物料的管理，是工业企业避免浪费、降低成本的措施之一。
（二）存货的交接手续不完整
管理部门缺乏对供产销关键环节的预测和监控，造成采购、销售、出入库手续的过程没人跟踪，存在账实不符、信息失真，给企业的财务核算带来困扰。
1、采购环节的交接手续不到位
采购环节的交接手续不到位，使得所采购的物料没法跟踪，存在不合理采购的现象。要幺由于存货过多而占用大量的流动资金，增加存货的储存成本、利息支出；要幺所采购的物料没能及时到位，使得企业因存货不足而停工待料，导致无法正常交货，造成客户的流失，增加了缺货成本；此外，还会因为对物料市场价格变化预测不准确，导致企业不能在价格便宜的时候将所需物料采购回来，增加了采购成本。
2、仓库的出入库手续交接不到位
仓库的出入库手续交接不到位，库房盘点不到位，使得仓库的库存账目失真。给生产安排带来麻烦，生产订单重复安排，尤其是按需生产订单，这些产品生产出来只能销售给专用客户，如果重复生产会形成呆滞品，造成存货积压，占用企业的资金；反之，如果是客户急需的产品，因库存数不准确没能及时安排生产，会因缺货而导致客户的流失，影响企业的信誉。3、车间领用手续不完善
车间领用手续不完善，领用部门发生错误，造成成本核算主体不正确、领用数量不准确，财务核算成本不准确等等 。
（三）未能充分利用信息系统去管理企业的存货
企业没能根据自身的经营特点，选择适合本公司管理需要的存货管理软件，如ERP系统。使得企业对存货的监管不到位，数据获取不及时、不明了，影响财务分析数据的提取，造成数据分析结果不准确，影响高层管理者进行正确的决策。
三、工业企业存货管理的改进措施及建议
（一）完善存货的内部控制制度，加强存货的采购治理
结合工业企业自身的条件、单位规模、组织结构、业务性质等经营特点，建立健全存货管理内部控制制度；明确各部门的岗位职责， 使岗位主次分明、人员分工合理化，防止差错和舞弊现象的存在，充分发挥存货内部控制的作用。
在存货采购方面，从严采购，规范存货采购环节。首先，要对采购数量进行控制，根据各项指标计算出经济的采购量。其次，监督采购计划的执行，把采购数量控制在限额范围内，使得所采购的物料是生产需要的，避免过多或过少采购带来资金的多占用或存货的缺失。第三，对供应商实行考核，多方面收集所采购物资的质量、价格等市场信息，加强对其信誉、资质等级管理，建立供应商信息档案，通过信息共享平台，选择是最优质的供应商。最后，减少采购中的人为因素的干扰，从而达到合理采购、合理运作采购资金，控制企业的采购成本。
（二）严格制定财务制度规定，加强存货交接手续
不仅要从企业管理层的角度提出加强工业企业存货管理的一些对策，还要依靠相应的管理制度，制定库管、材料的入库及领用、产品的入库及出库、盘点环节的交接手续，树立各部门的存货管理意识，充分发挥各部门的协调能力，建立绩效考核制度，调动员工的积极性，使企业的存货管理更上一个台阶。
在库管环节，要建立仓管员、车间统计员、仓库主管及车间主任的岗位职责，明确各环节的出入库交接手续，对库房管理负监管责任的部门定期或不定期地检查交接手续是否完整、正确，及时解决检查中出现的问题。为了确保存货的安全与完整，严格限制未经授权接触存货，从而减少存货的丢失或毁损。
在材料入库环节，应实行来料进厂验收制度，由质量管理部门制定检验标准，安排专业的人员对来料的性能进行检验并出具验收证明。仓管员凭验收合格证明及供应商提供的送货单，进行一一核对，经核对后方能办理来料的入库手续。对验收不合格的物料，由质管部出具验收不合格报告，并通知采购部门，由采购部门与供应商协商整改方案，仓管员依据采购部门的意见进行收料或退库处理。对于来料的严格把关，一方面避免不合格的物料流入企业影响正常生产；另一方面降低企业的采购成本。
在生产领用环节，加强存货领用控制，生产部门应根据生产计划，进行定额领用材料，并在领料单上签字。仓管员应保证所发出的物料与领料单上的数量和质量是无误的，及时登记台账。财务部门根据领料单的信息，按领料部门、领料用途、物料的性质进行审核，跟踪。除此之外，分管成本核算的财务人员，应全面了解公司的生产工艺，全盘掌握公司的数据流，从投入产出的角度去核算物料的领用是否合理、准确，对于异常领用的物料提出整改措施，并落实到相关责任人，从而降低单位产品的耗料情况，降低产品的生产成本。
在产品入库环节，工业企业自行生产的产品，由企业质管部门做好每一工序的检验，使不合格的产品留在车间，直至合格了方能入库，拒绝不合格产品流出企业，流入市场，减少因维修、退货增加的维修成本和运输成本，提高企业的信誉。
在产品出库环节，制订产品出厂检验标准，每一产品出厂前必须检验，拒绝没有经过检验的产品流出企业。在日常的生产过程中，做好产品的生产记录，使每一批次的产品都可以追溯性跟踪，从而追溯到相关责任人，为提高产品质量奠定基础，避免因产品的不合格造成运输成本及其他费用的增加，维护企业的信誉。
在存货盘点环节，企业应制定存货盘点管理办法，依据盘点计划和方案，定期或不定期对存货进行盘点清查，使“账、物、卡”三相符，确保存货的完整性，为财务核算工作提供据。此外，相关管理人员应根据盘点的盈亏情况，认真查明原因，追究相关人员责任将盘点分析情况及时上报给上级。针对盘点中存在的问题，进一步加强存货的出入库交接手续，强化日常管理，找出现行存货管理的不足之处，提出解决存货管理问题的办法和改进措施，为企业存货管理提供真实可靠的信息。避免过多的存货，而占用较多的资金，增加仓储管理成本。
（三）完善企业的ERP信息系统
企业要有专门的部门来制定各类数据的录入规范和标准，以书面形式公示，让相关人员了解并方便执行。同时，对新人员实行岗前培训，做好新、旧人员的交接手续。
重视数据的维护，信息只有准确、及时才有价值，实现存货资金信息化管理。数据的管理工作是企业ERP管理的一项重要的基础性工作，必须保证数据完整、准确、及时、可靠。
要想使存货管理达到精细化的要求，就要采用先进的ERP信息系统。利用ERP信息系统在供应链数据、管理数据方面的全面性、集中性，有效的规避漏洞，提高数据的准确性，使企业的供产销更加平衡，为企业财务分析提供更加准确的数据资源。
因此，工业企业在完善企业的ERP信息系统的同时，还要财务人员对ERP系统进行跟踪核对，及时发现、及时解决。
四、结论
总之，现行经济形式下，做好存货管理是工业企业生存与发展一项重要的工作。企业应根据自身的经营特点，重视存货的管理，制定相应的存货管理制度及绩效考核制度，运用先进的ERP信息管理系统，利用财务人员对存货数据的全面了解及各项财务指标的核算，不断摸索、不断总结经验，从投入产出的角度，对企业的生产经营情况进行分析，避免材料的浪费，规避漏洞，寻求存货成本与效益的合理结合，从而达到降低产品的成本，提高经济效益的目的。存货管理数据的准确，为企业进行投资决策提供数据支持。以高效的管理适应市场竞争，为企业盈利带来贡献。
