张旭晴

(浙江丽水工业园区建设发展有限公司,浙江 丽水 323000)

随着我国当前科技水平不断提高,信息技术已经和各行各业进行了相互渗透以及融合,尤其是在国有企业内部发挥的价值较为突出。因此国有企业需要按照实际情况加强对信息技术的融入,与传统财务管理进行有机协调,构建全新的信息处理系统,转变以往的财务管理方式,促进内部产业模式有效调整,促进内部资金有效运作,避免资金浪费,使国有企业能够获得可持续发展的条件。

一、国有企业财务管理的特点分析

国有企业在财务管理信息化建设过程中需要明确财务管理的特点,只有这样才可以充分地把握正确的时机以及节点,融入信息技术,以此来提高信息技术利用效果。

首先,在国有企业财务管理工作中筹划能力较强,在企业现代化发展进程中财务管理包含的内容较多,不仅包含了经营管理,还包含了战略管理等不同的组成部分,财务管理贯穿于企业各个经营过程,有效地完善了价值管理模式,同时也可以全面地反映国有企业当前的财务发展概况[1]。使领导人员具备较强的筹划能力作出正确决策,减少诸多因素对国有企业发展产生的影响,彰显财务管理的重要优势。

其次,活动范围较广的特点。国有企业财务管理涵盖国有企业的各项经济活动以及业务活动,只要涵盖资金的使用均会受到财务部门的约束以及监督,配合完善的成本控制工作,避免资金浪费。协调部门内部各个利益主体的经济效益,例如经营收益以及利益分配等等。各项活动离不开财务管理工作的有效支持,科学而完善的财务管理模式有助于帮助企业灵活应对发展过程中存在的问题,同时也可以了解各项资金的使用情况,全面提升财务管理工作水平。

最后,较高敏感度的特点。在企业现代化发展过程中需要有足够的资金支持,在财务管理工作中要做好信息记录工作,准确反映资金使用过程,并在出现问题时能够快速响应,及时应对其中产生的各项风险。为国有企业各项业务活动准确实施奠定坚实的制度基础,提高国有企业的发展水平。

二、新形势下国有企业财务管理信息化改革的意义

在新形势下,国有企业采取信息技术优化财务管理模式发挥的价值较为突出,有助于提高财务管理水平。在新时期背景下,各行各业纷纷利用了信息技术来更新原有的管理方案。财务管理在企业内部作为重要组成部分,不仅关乎企业经济效益提升,还关系到企业的稳定发展,在这一背景下企业需要加大对技术和资金的投入力度,利用信息化技术为财务管理活动提供重要的技术支持,转变以往工作模式,并配合大数据和互联网平台减少财务管理成本支出,提升财务管理工作水平[2]。同时配合信息化技术,也有助于使国有企业财务管理活动能够变得更加规范,朝着全新的方向不断迈进,提升财务管理信息化建设效果。

另外,在国有企业内部实施财务管理信息化,还有助于扩展财务管理范围,逐渐朝着内部控制的方向不断靠拢,信息化在财务管理中融合后利用远程管控实现集中核算,使各项财务数据能够变得更加准确以及真实,并配合线上信息化管理平台高效地处理相关数据信息,比如预算管理和合同管理。在实现资源科学整合的同时集中资金管理模式,促进内部资源科学配置,同时也可以将各个采购模块以及支付结算信息融入系统平台,对相关内容进行有效整合,归结到闲散资金中,全面提高资金使用率,避免资金严重浪费。

三、新形势下国有企业财务管理信息化改革的现状

(一)组织管理体制制约

由于财务管理信息化在国有企业内部实施时间较短,在具体工作落实方面存在的问题较为突出。因此国有企业需要认真分析财务管理信息化建设过程中存在的各项矛盾,按照实际反馈的信息采取针对性较强的管理方案,以此来使财务管理信息化能够朝着全新的方向发展。

新形势下,国有企业财务管理信息化建设过程中欠缺完善的组织管理机构,组织管理机构是实施财务管理的重要途径,并且也是发现问题的关键,但是相关企业在信息化建设过程中仍然采取的是传统的组织架构方案,在部门内部并没有清晰地划分好对应的管理职责。

由于传统工作观念仍然存在,在信息化建设时很难快速地应对其中产生的各项问题,甚至还会出现工作职责较为混乱的情况。在一定程度上拖延了财务管理信息化建设进度,也无法充分利用信息技术来优化财务管理模式,产生的后果较为严重。

(二)财务信息化管理内容的新变化

财务管理人员是实施信息技术的主要载体,在此过程中企业需要搭建高素质工作团队,正确地利用信息技术来处理烦琐的财务管理任务,只有这样才可以使财务管理和信息技术深度融合,提升企业的发展水平。但是从当前企业财务管理信息化建设情况来看,财务信息化管理内容较为复杂,增加了财务管理的工作压力,财务管理人员很难利用信息技术来提出科学应对方案,所产生的后果较为突出。

财务人员作为财务管理的参与者,要掌握信息化技术的利用方法,只有这样才可以创建良好的工作环境,但是在信息化建设的过程中,由于其中所包含的技术要求和流程相比原来产生了新的变化。

一部分财务管理人习惯利用传统工作方案来进行财务管理,很难适应信息化背景下的财务管理环境,或者是一部分工作人员年龄较大,在利用信息技术之后并没有把握核心要点,信息技术利用漏洞百出,无法和企业当前的发展现状进行相互协调。再加上企业在内部管理活动中并没有开展科学的培训工作讲解信息技术利用方法以及需要特别注意的问题,导致财务人员仍然采取的是传统的工作方案,各项财务工作仍然依赖于人工的方式。不仅会导致财务管理水平逐渐下降,也会使信息技术使用效果和预期存在严重偏差,限制国有企业在新时期的稳定发展。

(三)欠缺资金使用计划

欠缺资金使用计划也是新时期下国有企业财务信息化管理中存在的问题。在国有企业各项经济活动落实的过程中,需要做好前期的预算之后,再按照战略目标选择正确的资金使用计划,只有这样才可以减少资金的浪费。

但是一部分国有企业在资金筹划方面缺乏对信息技术的利用,并没有认识到在新发展形势下市场的变化特点,在资金使用方面仍然采取的是主观判断的方法,具有较强的随意性,进一步导致在内部管理活动中产生了资金链断裂的问题。尤其是在存货管理方面,很少利用信息技术来整理丰富的信息,无形之中造成了较为严重的资源浪费,并且在信息技术利用时也没有配合完善的预警机制快速地应对其中存在的各项问题,无法满足新形势下对财务管理的要求。

四、新形势下国有企业财务管理信息化改革的对策

(一)统筹规划助力信息化建设

在新形势下国有企业在财务管理信息化建设的过程中,需要通过经验总结构建成熟度较高的财务管理工作模式,以此来减少诸多因素对国有企业发展所产生的影响,使财务管理水平能够符合预期的要求,在此背景下,企业需要按照自身的战略发展目标,把握信息化建设的核心方向,形成完善的财务信息化管理思维,通过协同共进能力的建设促进信息技术的科学使用,优化内部财务管理模式[3]。

在各项工作落实的过程中,相关企业需要认真地研究和判断财务管理信息化的核心内容,并且形成正确的财务管理观念,明确自身的发展需求以及发展方向,将此作为主要的判断依据,制定切实可行的信息化建设计划,并且还需要健全与之对应的保障机制,使财务管理信息化建设可以更加有序地推进。例如在实际工作中要通过对财务数据共建共享,加强各个服务平台建设,做好信息资源整合工作,加快数据共享速度,充分体现数据信息系统的利用优势,使各项决策能够变得更加科学。

在信息技术利用过程中,财务管理人员需要转变以往的财务管理思维,必要时也要和业务部门共同融合,加强新制度的有效建设,利用信息技术加快信息共享速度,完善当前的规章机制,充分地体现现代化财务管理工作的新思路,落实综合性的管理体系,优化财务管理模式。

值得注意的是,在财务管理信息化建设环节需要重视网络安全的防御,避免出现信息资源丢失和浪费问题的发生,企业需要按照信息系统的应用特点,及时地应对在其中存在的安全问题,选择针对性较强的安全防护策略。改变以往的信息化建设模式,以此来推动财务信息化建设工作科学进行。

此外,在信息化建设过程中还需要将信息技术的利用制定为长期优化机制,具备较强的战略思维,按照国有企业的发展现状以及战略目标的实施情况逐步改革现有的管理方案,这样一来可以充分利用财务管理信息化优势,帮助企业应对内外部发展环境对企业产生的影响,使各项财务管理活动能够具备较强的针对性。

企业在实施一段时间的财务管理信息化之后,要定期在内部召开组织会议,认真地分析当前财务管理信息化建设的要点以及接下来的工作方向等等。通过逐步落实,全面优化财务管理信息化建设模式,以此来达到良好的工作效果,提高财务管理信息化建设水平。

(二)提升财务人员工作能力

由于在以往国有企业财务管理信息化建设过程中存在工作人员综合能力有待提升的问题,导致信息化在利用时存在诸多的矛盾。因此国有企业需要按照以往工作中所暴露出来的问题全面提高财务人员的工作能力,在出现问题时能够凭借较高的工作素质进行有效应对,减少对企业财务管理所产生的各项损失,搭建通畅的信息化建设机制,保证财务管理信息化建设工作的顺利进行[4]。

首先,企业需要引进高素质的工作人员来负责财务管理的信息化建设任务,不仅要考核这部分人员的财务综合能力,还需要考核信息技术的操作方法,只有这样才可以为财务管理信息化建设创造良好的工作环境,提升信息化的建设水平。在招聘完人才之后,要仔细地交代当前国有企业财务管理信息化建设的核心目标,这样一来可以在内部形成良好的管理氛围,逐渐地强化工作人员的思想认知,更加严谨地完成对应的信息化建设任务,提升财务管理信息化的建设水平。

其次,在提高工作人员工作能力时,还需要注重对老员工的科学培训。老员工有丰富的工作经验,并且也了解国有企业当前的财务管理特点,在这一背景下国有企业需要加强这部分人员信息化操作能力的科学培训,促进这部分人员能够转变以往的工作思路,明确信息化建设的重点以及所发挥的价值,约束好自身的各项建设行为,全面地提高信息技术的利用效果。

在培训活动中可以融入一线工作案例,或者是其他企业在财务管理信息化建设方面的相关内容等等,使这部分工作人员能够按照自身的工作特点以及实际工作需求,全方位地发挥信息技术的利用优势来为财务管理活动提供重要的帮助,在潜移默化中能够完善当前的规章机制,具备一定的风险意识,减少诸多因素对财务管理信息化建设所产生的影响。

企业也要鼓励各位人员在日常工作中遇到问题时进行良好的沟通和交流,共同商讨对应的解决方案,同时也可以积累丰富的工作经验,以此来为财务管理信息化建设工作提供重要支持。

(三)构建有效资金使用计划

在构建资金使用计划时,需要健全成本以及资金的信息体系,将信息技术贯穿于不同的财务管理工作之后,使财务管理水平能够符合预期的要求。在此背景下要配合着信息管理系统平台的利用将与资金相关的数据信息进行相互的整合,自动化生成对应的数据内容,通过实时共享避免人为因素对资金利用准确性造成较为严重的干扰,全面保证财务管理的工作效率[5]。

在财务管理信息系统运行过程中,需要将重点放在提高资金使用效率方面,防止出现较为严重的资金闲置情况,配合信息化系统做好各项资金使用情况的有效审计,把握资金的使用概况,使各项决策能够变得更加科学以及合理。

在资金管理的过程中,也要安排专业性的人员利用信息技术来了解资金的使用动向,整理丰富的信息融合到资金管理平台中,实现各个系统之间的相互连接,以此来达到良好的数据共享目的,保证各项资金监控工作的科学开展。企业要按照当前所整理的信息提出接下来的资金使用计划,防止出现资金的浪费,实现财务管理工作的成功转型以及升级。

五、结束语

随着我国当前科技水平不断提高,信息技术已经成为国有企业内部管理活动的重要组成部分,尤其是在财务管理活动中发挥的优势较为突出,有助于促进资源科学配置,帮助国有企业获得较高的经济效益,提高资金使用率。因此国有企业需要重视信息技术和财务管理之间相互融合,搭建全新的管理机制以及工作方案,降低风险因素发生概率,满足国有企业现代化发展需求,使国有企业财务管理信息化建设水平能够得到进一步保证,增强国有企业的发展实力。