陈 芳／文
当前，集团企业要重视内部信息化水平建设在财务管理领域的应用。在集团企业内部具备高水平的财务信息化建设条件下，会计人员的相关核算、预算管理及结算工作更加简便化，使其具备更多的精力开展财务分析，支撑企业制订经营管理决策，全面提升集团企业的行业整体竞争优势，与当前企业所面临的外部发展环境相适应。新时期，各大企业的信息化建设由于处于发展阶段，暴露的问题众多，既有共性的问题，又有企业自身特殊的问题，集团企业规模大，其发展迅速，也应积极探索信息化建设路径，创新财务管理模式，为其他企业的信息化建设发挥模范作用。集团企业应当依据自身的实际情况，研究内部财务管理信息化建设途径，并重视信息化建设环节的各项问题，不断优化和调整，实现创新发展。文章对当前集团企业财务管理信息化存在的不足进行分析，并提出相应的整改措施，期望提升集团企业的财务管理信息化水平，促进集团企业持续和稳定发展。
在经济体制改革背景下，科学技术在不断发展，为各大企业及生产生活赋能，提供便利。在此基础上，各大企业寻求利用科学技术加强内部管理，提升内部财务及各项业务的管理水平。这是企业在当前激烈的竞争环境下，对未来发展趋势的有效预判。在其快速加强自身调整的前提下，增强其对市场竞争的适应能力。在现阶段，集团企业加强信息化建设，寻求内部财务的管理创新，能够有效提升集团企业的经营管理水平，不断提升集团企业的决策能力。但当前，在集团企业内部，财务信息化的发展水平不一，在建设过程中暴露出众多问题，因此，应重视研究企业的财务管理信息化建设，完善集团企业财务信息化建设。例如，杭州市国资委为推动国资国企高质量发展，制订以下发展策略：一是在明确发展目标的前提下，不断优化国资布局，保障国有企业推动国家区域战略发展，通过完善重大基础保障领域，提升国有企业在实现共同富裕进程中承担的责任。二是要重视改革，为企业发展带来更大动力，不断促进国有企业的改革进程，建立相应的创新激励机制，提升其发展动力，重视高科技发展平台建设，不断深入推进产学研，建设完善的创新体系。三是要重视监督，提升国有企业的监管效能，加强智慧化国资监管系统建设，通过数据监测，规范监管流程，建立完善的风险预警机制，打造完善且高效的国资闭环监督系统。为其他兄弟省市提供示范，帮助国有企业建立相应的竞争优势，这也是各大集团企业信息化建设可以借鉴的地方。
企业财务管理信息化内容
企业加强财务管理信息化建设，是为了及时获取企业的各项经营财务数据，为企业进行财务决策提供支持。其在建设财务管理信息化过程中，要重视结合企业的管理环境，财务人员要依据新会计准则、企业内部控制制度开展各项财务管理工作，在互联网的基础上，对各项财务数据进行加工，使其符合企业业务开展的需求。此外，企业财务信息化需要完善的信息软件作为支持，其不仅要具备财务核算、出具报表的功能，还要分析财务指标、落实审批、加强数据预警以及动态化管理各项业务经营活动的全过程。企业财务信息化主要包括会计信息处理、财务管理、决策支持及组织关联四个方面。全面实现企业各项工作自动化处理，提升人员的工作效率；及时提供财务数据，辅助管理者进行决策；加强组织内部联系，实现部门信息互通，可有效帮助企业加强预算执行监督、控制内部资金使用；财务信息化建设也转变了企业传统的记账、查账方式，实现整合并合理分配内部资源，加强资源规划，提升企业的整体竞争实力。
集团企业开展财务管理信息化的意义
消除内部差异，开展集中化财务管理
在集团企业发展过程中，在其各个子公司之间，财务核算不够统一，存在或多或少的差异性，在此作用下，集团企业内部财务管理难以协调发展。在集团企业内部实现财务管理信息化，能够实现集中管理企业集团财务，统一内部财务的核算方式，在集团公司内部上下均使用统一的财务工作流程。这样，集团企业内部财务核算差异有效减少，降低了财务的工作难度，促进了内部财务分析高效进行，有效提升了集团企业财务人员的工作水平。
促进集团企业财务信息及时性，减少财务核算层次
集团企业各个子公司分布不集中，区域广泛且发展规模大，因此，相应的核算层级也较多。集团企业内部各个子公司之间进行财务核算，在各个子公司独立的财务核算完成后，经过整合的财务数据汇集于集团总部，在这种方式下，信息传递慢，不具备时效性。在集团企业内部实现财务信息化建设，在信息技术作用下，实现集团总部对各个子公司财务数据快速获取，简化内部财务的工作流程，提升财务信息的传递效率，促进集团企业财务工作向现代化发展。
有利于加强内部控制，防范企业经营风险
集团企业通过加强信息化平台建设，有利于总部对各个子公司的财务高效控制。规避由各个子公司独立开展财务工作，缺乏监督导致的内部财务工作面临更多的潜在经营风险。在集团内部现代化信息技术平台中，加强各个环节的有效审批，对内部各项资金的使用进行有效控制，在系统内部，对财务部门及业务部门成员之间的权限进行设置，减少越级审批，缩短内部审批时间，提升审计工作效率。同时，在内部线上信息平台上，集团内部管理层能够对内部财务及业务活动进行有效控制，实时掌控内部工作开展的进程，在其有效监督与跟进的情况下，集团企业的内部控制有效加强，各项财务风险能够被有效规避。此外，国家也出台系列文件加强信息化建设，通过信息化建设提升企业监管的有效性，有效加强企业内部控制。国务院办公厅印发《关于转发国务院国资委以管资本为主推进职能转变方案的通知》（国办发〔2017〕38 号），明确提出要采用市场化、法治化和信息化的监管方式，不断提升监管工作的实效性和针对性。要提高推进监管的信息化水平，有效整合内部资源，对内部工作平台进行统一，打通内部数据信息共享渠道，在动态、全过程监控的情况下，提升企业的监管效用，发挥内部控制的作用。在该方案中也提出：要加强监管方式创新，可加强信息化手段的应用，有效减少企业的工作负担，提升企业监管的工作效率。
集团企业财务管理信息化不足之处
财务管理模式落后
当前，部分集团企业内部财务管理模式不够先进，数字化系统应用不足，内部财务信息化建设急需改良。并且在内部各项财务管理制度与管理模式不够创新，无法与内部信息建设高效结合，在传统的财务管理模式下，无法实现财务管理创新。在集团企业内部，由于信息系统软件引进的成本比较高，企业在这方面的重视程度不足，长时间以来，财务软件系统并未跟随企业财务管理发展更新迭代。在企业当前的信息化建设中，不能对企业的成本控制做到创新，在系统中开展的财务核算工作，在财务预算环节对其应用不足，在落后的财务管理模式下不进行改变，不利于集团企业内部财务信息化建设。
集团企业财务数据信息化监管防范意识不足
当前，部分集团企业内部受传统财务管理观念影响严重，思维的局限性导致集团企业不够重视财务现代化及信息化管理，财务管理信息化监管长期以来不具备系统性，甚至缺失。此外，在集团企业内部缺乏各类风险识别预警机制，各项财务工作质量不高，与集团企业当前的发展阶段不适应。在内部对信息系统依赖较低的情况下，需要投入大量的人力、物力开展财务管理工作，难以保障各项数据的精准度，加大了企业的财务管理风险。在当前部分集团企业的财务软件系统应用过程中，没有设置相应的安全保障与保密环节，危及企业各类财务信息安全，有可能产生信息泄露的风险。集团企业有可能遭受巨大的财务损失，甚至影响其经营。
财务信息孤岛现象严重
在集团企业内部，其管理层级复杂烦琐，会计信息传递不具时效性，同时，准确性也无法保障。在下属子公司出现会计信息失真问题时，有可能谎报支出项目，导致当期利润汇报不真实，而集团公司内部信息传递途径不畅，使集团企业面临财务风险的概率进一步提高。这就是集团企业内部财务信息的“孤岛效应”。在集团企业内部，缺乏相应的财务信息共享系统，资金和各项资源不能有效调度，在内部资金呈现分散状态的现象下，集团公司无法及时了解各个子公司的投资及融资情况，内部资金使用成本进一步加大，制约着财务管理水平的提升。同时，在集团企业内部，会计电算化已经初步实现，但对各个财务板块的管理不够细化，信息系统缺乏集成性，在系统框架分散的情况下，各个系统独立运作，“信息孤岛”现象严重。
缺乏财务信息化建设人才
在大规模的集团企业内部，信息化建设是提升工作效率、实现对各个子公司全面控制的关键要素。但当前，在集团企业内部，缺乏高素质的信息建设人才，未对集团企业现有的信息化系统进行优化，实现各个部门、子公司之间的有效互通，这是集团公司在系统建设方面存在的不足。此外，在现阶段要提升集团企业的财务管理水平，财务人员使用基础财务软件的能力已经不适应当前需求。要掌握现代化的财务信息系统，在日常财务活动中高效应用，但在集团企业内部，这类人才的储备不足。企业也不够重视人才在信息化系统应用方面的培训。
人工智能技术应用不成熟
在集团企业内部的信息化建设中，财务人员对人工智能的相关价值挖掘不充分，对财务信息化管理的优势应用不足，阻碍财务信息化管理的应用升级，并且在人工智能技术的应用方面，前瞻性不足。为立足于企业的实际战略目标，与财务分析各项需求，优化人工智能的各项功能。集团企业各项管理决策、财务分析整体效率受到影响。在人工智能与财务系统对接方面存在较多不足，信息的收集与处理工作不及时，财务管理信息系统的作用无法充分发挥。
集团企业财务管理优化措施
推动内部财务管理模式创新
在集团企业内部，进行财务管理信息化建设，就必须转变传统落后的财务管理模式，实现各项管理制度创新。在对内部系统进行优化的过程中，对内部财务管理制度与流程进行有效梳理，形成统一化、 集中化的财务管理模式。通过转变传统的财务管理模式，在内部整合分散的财务管理模式，对各项信息与数据实现集中化管理，有效加强内部财务资金控制。同时，集团企业还要加强内部管理机制的转变，优化财务核算体系，加强对财务信息的分析使用，提升内部资金管理水平，在内部制订各项全新的管理方案，实现财务管理转型升级。同时，在集团企业内部，要重视各种沟通渠道的搭建与沟通机制的建立，实现内部各个层级以及部门之间的高效沟通，保障高质量完成各项财务管理工作。
强化集团企业财务管理信息化安全建设
当前，在集团企业内部要重视信息化平台使用监管，加强风险防范意识，建立各项监督及预警机制，促进集团企业的稳定发展。集团企业信息化建设的重要目的之一就是保障内部财务管理的安全。首先，集团企业内部财务管理人员应当具备信息安全建设意识，及时发现企业财务管理体系存在的不足，采取根本性解决措施，保证集团企业的长期稳定发展。其次，要加强内部系统安全防火墙建设，处理系统运行风险，促进内部信息化系统平台稳定运行。定期在系统内查杀电脑病毒，及时防御外部病毒入侵。同时，内部各部门员工也要树立自身责任感，可通过签订保密协议的方式，促进员工履行保密集团企业内部各项信息的责任，减少集团企业经营过程中面临的各种安全隐患。最后，集团企业科学规划内部资金，重视加强内部信息基础设施投入，为集团企业的软硬件设施建设提供有力保障。
构建内部信息共享平台
首先，资金是集团企业稳定经营的关键，集团企业应当重视利用信息化平台，加强内部财务资金管理与控制。在内部实行统一的资金集中管理模式，将分散的账户集中起来，与银行建立长期合作的关系，设立集团企业总账户，在此基础上，统筹调度内部财务资金。此外，在总账户下设二级账户，子公司是核算主体。在子公司进行财务结算的过程中，使用虚拟的财务结算中心，促进集团企业总部对资金动向及各个内部投资活动的有效把控。同时，内部建立结算中心还可以与银行增加联动，促进企业实现有效融资，集中处理集团企业的信贷业务，掌握集团企业资金的运营状况。其次，集团企业要不断完善自身的财务核算体系，在内部建立统一的财务核算流程，在严格的规章制度作用下，进行集团企业内部账务处理。要求各子公司严格依据相关流程开展财务核算工作，及时将相关核算数据传入信息平台，促进内部财务活动的协同性，并及时监控各项财务数据，促进会计信息质量有效提升。同时，集团企业要及时获取内部预算执行报告、各类现金流量信息及利润报表等，在进行数据分析的基础上，支撑企业发展战略制订，为各项投资决策提供参考。在内部统一资金、核算、报销、预算及ERP 各个系统端口，打通各项模块数据，实现各层级、各部门之间的信息传递，提升集团企业财务管理的效率。
打造内部财务信息化建设人才团队
企业集团内部要想高效发展，内部组织架构要完善，高素质的信息化建设人才团队必不可少。集团企业打造内部高素质的财务信息化人才团队，可以通过人才引进与内部人才培养两种方式。首先，在集团企业内部成立独立的信息技术部门，这个部门要负责企业内部的现代化信息平台建设工作，与内部各部门管理层充分合作，完善设计系统功能，负责日常的信息系统维护与风险防范工作。同时可对财务人员进行系统使用功能培训。可以通过外部人才招聘的途径，招聘相关的信息技术领域专业人才，加强在人才引进方面的投入。其次，加强内部人才的培养。在集团企业财务部门，可设置专门与信息技术部门人员对接的成员，这样可以保障沟通的高效性。对接人员对日常的财务工作流程比较熟悉，通过与信息技术人员对接、磨合，熟练掌握各种功能的使用，同时，为系统的完善提供相应的建议。
提升人工智能软件应用水平
在集团企业内部，要重视人工智能技术的应用。在集团企业内部结合财务管理创新要求，对人工智能的各项应用价值进行科学分析，可将其作为财务管理未来的发展方向。在内部解放财务人员的基础型财务工作，依靠人工智能开展集团企业财务分析工作。此外，还可以加强预算管理，有效提升内部控制，促使各项监督工作高效完成。这一切的价值应用，依赖于企业集团加强对人工智能软件应用的重视度，充分分析其潜在价值，与内部各项财务管理工作有效结合，在实践中不断完善与调整，促进集团企业内部财务管理水平有效提升。
综上所述，集团企业财务信息化建设顺应时代发展趋势，是企业未来发展的必然选择，企业应当重视通过信息化建设提升财务管理水平。集团企业通过信息化建设，可以将内部分散的财务活动和长期以来依靠人工完成的财务活动，转为在线上统一完成，对各项审批环节加以控制，降低授权风险，在集团企业的各部门及各层级之间加强交流，实现集团内部财务集中管理。企业可以分析自身的实际经营情况，提升财务信息化建设的契合性。也可以学习其他企业的信息化建设实践，结合自身实际情况加以完善。同时，多总结各个国有集团企业的信息化建设案例，在内部加强财务管理模式创新、重视信息安全建设，高效防范财务风险、构建财务信息共享平台、打造高素质人才管理团队、提升智能化软件的应用水平。不断加强各个方面的完善与优化，提升企业财务信息化建设水平。
