潘秀庆
[提要] 存货管理是企业物流管理中的关键环节。存货管理的好坏直接关系到企业的资金周转及资金利用，关系到企业的生存与发展，强化存货管理对促进中小企业快速发展具有重要意义。本文通过对中小企业存货管理存在的问题进行分析，并提出相关对策措施。
关键词：中小企业；存货管理；问题；对策
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2018年8月23日
中小企业是我国国民经济的重要组成部分。目前，我国已注册的中小企业数量已达1，000多万家，约占全国企业总数的99%。其中，工业总产值占60%以上，并提供了大约75%的城镇就业机会。随着社会主义市场经济的深入发展，中小企业在经济发展中的作用越来越明显。作为满足中小企业正常生产和销售需要而持有的存货，是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。因此，如何提高存货的工作效率，强化存货管理，是当前中小企业面临的不可避免的课题。本文通过对中小企业存货管理存在的问题进行分析，并提出相关的对策措施。
一、存货的概念及特点
存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。存货是一个财务概念，亦是企业的一项重要资产，它的存在势必占用大量的流动资金，据统计，通常占工业企业总资产的30%左右，其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产的运作效率。
存货同时满足下列条件的，才能予以确认：第一，与该存货有关的经济利益很可能流入企业；第二，该存货的成本能够可靠地计量。存货属于企业的流动资产，它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。根据谨慎性原则，新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高经济效益。存货的特点是具有流动性，不断地处于购置、耗用、重置过程之中，因此其价值随着实物的耗用而转移，随着销售的实现而及时得到补偿。
二、我国中小企业存货管理中存在的主要问题
（一）对存货管理认识不足。由于存货的存在是对于企业资金的消耗，从财务角度来看存货就是属于“负债”，有的企业便认为“一旦存货过多就相当于没有赚到钱”，这是错误的看法。殊不知，存货就是企业的财富，同时也是属于企业的资产。当然，如果忽略了企业外部环境的变化，一味追求存货量的增加，最终造成企业存货的大量积压。
（二）企业内部控制制度不健全。由于企业内部缺乏健全的存货管理制度，或者这种制度只是停留在表面，导致没有相应的管理以及惩罚机制，导致存货管理制度无法发挥其应有的作用。一些中小型企业更是谈不上部门之间的限制与合作，使得企业内部各个部门独立的运作，无法形成良好的监督以及管理体系。大的部门上毫无合作可言，那么日常的管理、采购以及保管等工作更是混乱无序。这样会给企业的资源造成极大的浪费，很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。因此，要加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。
（三）存货计价不准确，存货的成本计量方法不一致。存货计价不准确。按照《企业会计准则第1号——存货》第三章第十五条规定：资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是，现实中大多数中小企业没有按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值，甚至有的企业为了粉饰财务报表，虚增利润，不真实地在会计处理中计提存货跌价准备或是为了保证资产总额而不计提存货跌价损失准备，这些都会使得存货的成本计量不准确。另外，发出存货的成本计量方法不同也会影响期末存货成本的计量。目前，我国中小企业可以采用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法确定发出存货的成本，不同的企业因可以主观采用不同的方法进行发出存货的成本计量，进而可能会影响期末存货的价值，还有可能会因存货成本结转不同而人为高估或低估利润总额。此外，有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税务上的负担。
（四）管理观念淡薄，存货技术手段落后。有的中小企业由于管理观念淡薄，在对货物存储的管理过程中，缺乏科学、有效的管理方式，单纯的凭借主观臆断或者是经验之谈对存货的品种与存量进行控制。一旦市场环境（如国家宏观调控政策和物价水平）发生变化，他们无法对库存货物进行及时、有效的调整，这样发展下去要么企业存货量少，无法满足市场需求，要么就是大量无市场的货物被积压，增加企业的负担。另外，有的中小企业信息系统缺乏，存货技术手段落后，企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，库存管理信息化程度低，缺乏行之有效的信息管理系统。企业各职能部门间信息沟通不及时、不完整、信息传递障碍，是目前中小企业存货管理的普遍现象。存货管理在中小企业中没有得到充分的认识，中小企业内部各部门之间信息传递不及时或错误的传递信息导致产销不符、存货积压。因各部门间信息传递缓慢使得工作流程滞后或业务处理繁杂、产生不必要的信息统计量甚至信息失真，最后造成企业难以根据统一、准确的信息数据做出科学的经营决策。
三、中小企业存货管理优化对策
（一）强化学习，提高对存货管理的认识。存货管理是企业物流管理中的关键环节，在全球经济高速增长的当今社会中，先进的存货管理系统逐渐被市场所运用。一个企业若要保持较高的盈利能力，必须十分重视存货的管理，通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。存货管理的好坏，直接关系到企业的资金周转及资金利用，关系到企业的生存与发展。提高对存货管理的认识，对促进中小企业快速发展具有重要的意义。
（二）完善企业内部控制制度。第一，做好岗位分工控制。明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督；明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务；制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。第二，做好验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。第三，做好仓储与保管控制。根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。第四，做好采购业务的控制。为使物资既能够满足需要，又能防止由于存货过多而造成的积压风险，在确定存货采购时，必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量，以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门，由保管部门再根据现有存货的库存量计算出请购量后，正式提交“请购单”。经过物资保管部门主管签字的请购单还必须通过采购部门和资金管理部门确认后方可生效。
（三）强化存货成本计价管理。第一，对于企业外购的材料物资等存货应加强购入计价管理，外购的存货首先应根据企业的实际情况实行采购预算然后由具有采购请购权的相应部门填制采购申请单并经具有审批权限的相关部门审核通过后根据预算及市场变化进行实地采购。对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后再行办理请购手续。此外，企业还应当建立科学的供应商评估和准入制度，建立采购物资定价机制，采取协议采购、招标采购等采购制度，确保企业采购的存货计价准确性；第二，统一存货发出的计价方法。对存货发出的计价方法一经确定不得随意变更，避免人为地控制存货的结转成本进而虚增或减少利润。
（四）加强企业存货管理信息系统建设。中小企业应适应信息化时代的要求完善存货管理系统。存货管理系统是资产管理系统的重中之重，企业要避免不必要的繁杂的工作流程和业务处理，必须建立起适合企业自身的存货管理系统，从而提高工作效率，减少工作失误。在实践中，企业可根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。并按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。如在企业存货管理中实行仓库管理系统，并非是在仓库中安装多媒体设备那么简单，科技不断进步，需要企业存货管理加强与供应商之间联系，利用多媒体技术与供应商形成产业链的服务系统，从而使产业利润提高。例如，戴尔的仓库管理系统有非常成功之处，它注重与供应商建立产品收益平台，在形式上帮助供应商提供高品质的服务。戴尔一方面在仓库管理中注重与供应商签署长期的合作协议，从而能够保证产品一年的采购力量；另一方面主要通过全球化的生产系统将库存进行转移，并降低存货风险。在仓库管理中，企业应该及时与供应商的生产成本进行结算，通过激励机制提高供应商的积极性，从而能够增加产品的采购数量。
（五）建立企业内部监督制度，提高存货风险评估能力。在中小企业内部建立监督制度，目的是为了能够规范企业的生产过程，督促企业能够自觉遵守国家的相关规章制度，在合法的情况下，积极提高自身管理水平，促进自身经济效益的增长。但是，目前在大多数中小企业中，其监督管理部门的工作人员往往与其自身工作人员混淆不清，职责划分也不明确，这样根本就起不到任何监督管理的作用。因此，为了能够更好地起到内部监督管理的作用，及时纠正中小企业生产过程中出现的问题，进一步规范中小企业的存货管理制度，中小企业应该积极建立一个职责划分明确，切实有用的内部监督制度。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。为了提高存货风险评估能力，中小企业可每年聘请外部注册会计师对企业的存货实施审计。通常，存货的重大错报对于财务状况和经营成果都会产生直接的影响。审计中许多复杂和重大问题都与存货有关。因此，中小企业要求注册会计师在充分了解被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性的情况下对企业存货进行审计，制定存货监盘计划，对存货实施监盘程序，获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据，以有效保证期末存货不存在重大错报，确保企业财务报表的质量，满足财务报表预期使用者的要求。
主要参考文献：
[1]顾敏凯.提高企业存货管理水平的途径[J].会计师，2007.2.
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