□文/ 钟 隽

(安徽三联学院财会学院 安徽·合肥)

[提要] 在大数据信息技术在各行各业广泛应用的新时期,传统会计工作的局限性与信息化背景下企业快速发展的需求矛盾愈加凸显,管理会计的整合优化和创新发展迫在眉睫。本文基于当前管理会计发展现状,分析企业管理会计在发展过程中存在的问题,并提出创新发展路径。

大数据等信息技术对管理会计的现代化发展起到了重要的赋能作用。在新时期,企业管理会计的创新发展具有以下积极意义:一是充分发挥了企业管理会计的职能作用,有效提升了企业管理的效率及质量;二是在传统会计工作的基础上实现了工作重心的转变,从数据核算向数据管理和分析转化,对数据背后蕴含的经济价值有了更加深入的分析,为企业战略决策的制定提供参考;三是让管理会计的应用范围得到有效拓展。管理会计现代化的发展,利用大数据等信息化技术对原有工作职能进行有效延伸,在客户信息整合、市场发展预测以及合理成本控制等方面发挥了重要作用。那么,在新时期企业管理会计又该如何实现创新发展呢?本文对此做具体分析。

一、企业管理会计发展现状

随着市场经济的不断变化,大数据技术以及信息技术的快速发展,传统的会计理念已经不再适应现代企业信息化背景下的快速发展需求。我国的管理会计体系发展整体较晚,在成本控制、管理理念等方面存在一定的滞后性。例如,过于重视企业成本而忽视企业非财务指标方面的分析,对企业外部环境因素考量较少,企业发展长远性目标不足等。除此之外,部分企业,特别是一些小微企业或者家族式企业在会计管理理念上缺乏前瞻性,对会计管理的职能等方面存在较大限制,对大数据技术、信息化技术的应用程度不足,导致企业发展无法与时代发展相融合,过于传统的会计管理理念在信息化背景下无法为企业长远决策提供有效助力,同时也限制了企业会计人员的能力提升。

从另一方面来看,随着信息技术的快速发展,会计整合优化打破技术层面的禁锢,我国在技术层面如大数据技术、信息技术、人工智能技术应用相对成熟,在经济发展环境上相对稳定,这些都为企业管理会计创新发展提供了有利条件。管理会计在传统会计工作基础上结合信息技术对企业发展经营及财务数据进行深入全面地分析,为企业的长远决策提供有力帮助。目前,我国很多企业都在从财务会计向管理会计进行过渡,进而实现整合和优化。管理会计在企业财务数据分析的基础上结合企业战略发展,通过数据分析可对企业未来发展及市场经济环境提供客观预测,从而为企业发展和风险防范提供数据参考。

目前,我国管理会计体系发展趋于成熟,很多企业都将管理会计纳入企业发展和战略目标制定的考量范围。受多方面因素影响,企业发展环境纷杂多变,小微企业市场抗风险能力较弱,如何将管理会计优势融入企业发展,充分发挥大数据技术、信息技术的赋能作用,为企业发展提供更多帮助,是目前管理会计发展创新所面临的重要课题。

二、新时期企业管理会计创新发展面临的主要问题

(一)具备大数据思维的管理会计人才匮乏。在信息技术和大数据技术快速发展的新时期,传统的财务管理模式对企业发展的作用趋于弱化,传统的管理会计人才在知识储备以及新技术的应用层面也捉襟见肘,在此背景下,管理会计发展机遇与挑战并存。要想充分发挥信息技术在管理会计中的赋能作用,就要求管理会计人员必须有扎实的知识储备以及完善的信息技术应用能力。但是就目前来看,很多企业,特别是一些小微企业的信息技术应用面较少,具备大数据思维的管理会计人才相对匮乏。在当前繁杂多变的经营环境下,小微企业经营发展和战略目标的制定更应依赖基于信息技术的管理会计提供的数据支撑,以保障企业发展信息的全面化和准确化。具备大数据思维的管理会计人才的匮乏使得管理会计整合和优化成为纸上谈兵,无法为企业长远决策提供科学翔实的数据参考。

(二)企业信息管理基础设施不足。在市场竞争日趋激烈的背景下,企业要想获得全面、客观、科学的财务分析报告,就必须尽可能全面地了解企业以及行业内外运营情况,依托信息技术的现代化管理会计是其有效开展的基础和保障。但是,就目前来看,部分企业的信息管理基础设施在资金、技术和人才等方面均投入不足,这也制约了管理会计信息化的创新和发展。一些企业经营管理者没有充分认识到管理会计信息化的重要性,过于重视成本管理,依靠单一的财务会计了解企业经营情况,在企业信息管理基础设施方面投入较少,管理会计信息化程度不足。与此同时,部分企业在管理会计工作中没有充分实施业财融合,企业部门间存在割裂情况,形成信息孤岛效应,管理会计人员无法充分利用大数据等信息技术掌握和了解企业生产经营情况,无法为企业发展决策提出有用的数据信息,导致企业生产管理和战略决策出现问题,这些都是企业经营管理者不重视管理会计信息化以及企业信息管理基础设施投入不足的表现,亟须改革完善。

(三)管理会计方式方法过于单一。随着企业的发展,企业管理会计需要处理的工作呈指数增加,传统的管理会计方式方法应用较为单一,数据处理效率低下,数据分析能力单薄,无法为企业的进一步发展提供有效支撑。就目前来看,以小微企业为主,涉及部分中小企业,在管理会计层面的信息化技术应用能力不足,在数据收集、信息传递等方面仍采用人工处理的形式,除了效率低下以外,也增加了数据错误带来的风险。当前,信息化背景下的企业竞争对企业数据化收集和分析能力进一步提升,如果仍采用传统单一的管理会计方式方法,必然无法在与其他企业的竞争中形成竞争优势,自身的核心竞争能力的不足无法为企业可持续发展提供动力。除此之外,过于单一的管理会计的方式方法无法全面有效地分析企业内外经营情况,也不利于企业管理者制定科学可持续的战略发展决策和全面的企业风险预测。

(四)企业数据的攻击风险不容忽视。企业在经营过程中的数据是企业发展的核心机密,除了企业主动公布或者管理机构要求披露的信息以外,其余信息均应受到有效保护。在信息时代,数据泄露风险一直是企业关注的重点,除了企业内部人员工作不规范导致的数据信息泄露以外,基于互联网的黑客攻击、数据存储企业数据意外泄露等情况同样不容忽视。在互联网背景下,不管企业是否做好信息数据的安全防范,企业数据的攻击风险都应受到重视。管理会计在工作过程中的会计信息安全防护工作尤为重要,部分企业存在部门职能权限混乱的情况,一些关键数据以及数据存储的系统并未做到定期检查和更改密码,再者由于企业管理层或者管理会计对其认识不足,在资金及技术层面投入有限,管理会计的风险防范意识较差,多种因素交叉导致企业数据存在较大的泄露风险,企业必须予以重视。

三、新时期企业管理会计创新发展路径探讨

(一)进一步强化复合型管理会计人才体系建设。随着信息技术、大数据技术在各行各业应用的愈加普遍,其对行业发展的积极效用得到普遍肯定,诸多企业依托大数据等新型信息技术为企业发展提供了新的途径。信息技术对管理会计的赋能作用毋庸置疑,其在进一步发展的基础仍是要构建强化复合型的管理会计人才体系建设。在具体实践中,首先要充分提升管理会计人才的信息化应用思维和能力,特别是企业的经营管理者,要充分认识到大数据等新型信息技术对企业发展的重要作用,要求管理会计人员学习并掌握大数据技术,并将其应用于实际工作中,小微企业现代化管理会计人才相对匮乏,可通过集中培训、统一学习等方式对现有管理会计人员进行思想和能力上的升级,将大数据分析、数据挖掘、可视化分析等应用到管理会计工作中,将其培养成复合型的管理会计人才。其次也可以通过招聘渠道引入现代化管理会计人才,充实复合型管理会计人才队伍;也可引进与信息技术相关的人才与管理会计人员相互配合,共同构建现代化的管理会计人才队伍体系。

(二)加大对企业信息管理基础设施的投入。资源投入不足的问题在企业发展中是相对容易解决的,只要能正确认识企业发展阻碍的成因,有针对性地实施创新完善,必然会得到有效发展。在信息时代,企业会计工作中需要处理的信息和数据愈加复杂和庞大,依靠传统的会计方式处理必然效率低下,这就需要企业加大对企业信息管理基础设施的投入,通过建设完善的管理会计信息系统平台予以应对。在具体实践中,可通过财务共享中心,将大量重复的、可以靠标准化流程处理的工作统一到财务共享中心统一处理,使财务核算更加便捷和精准,同时相关信息也可以满足管理会计信息化的工作需求。可依托财务共享中心破除企业部门间的信息壁垒,将各部门之间的信息和数据实现共享,依托大数据技术对经济环境、政策导向、行业发展、客户需求等进行统一全面的分析,为企业风险防范、计划预测、战略决策的能力夯实基础。

(三)充分利用信息技术完善管理会计方法体系。当前,信息技术在管理会计中的应用成效已经得到充分验证,管理会计信息体系建设也愈加成熟。多项信息技术在企业管理会计中得到创新和应用。在企业管理中,管理会计人员通过大数据等信息技术转变传统单一的管理会计方式方法,有效提升了工作效率,对企业各项信息和数据的分析能力更加全面。信息技术在管理会计的方法体系中的赋能作用主要体现在对企业财务数据和业务等关键信息实施的全方位、动态化、持续性监测,任何数据变动所带来的效应都可以清楚的在财务共享中心完整体现,便于财务管理人员及时研判做出有效应对。除此之外,管理会计相关人员也可以利用大数据等信息技术对企业级行业相关数据进行有效收集、整理和分析,并将数据分析结果及时存储,通过专业的管理会计数据库建设便于后续比对,形成科学完善的会计报告,企业经营管理者在后续发展目标制定时随时提取相关数据进行分析,对涉及企业发展的成本控制、经营风险、绩效管控等方面均有准确翔实的理论数据作为支撑,以便为企业未来战略制定提供依据。

(四)重视管理会计信息安全防护工作。随着网络信息技术及国家对涉及网络信息的法律法规逐渐完善,在一定程度上减少了企业核心数据的泄露风险,但是企业仍应重视管理会计信息安全防护工作,从源头上为企业良好发展提供安全稳定的环境。在实践中,首先要强化企业的内部控制体系建设,从制度上对各部门不同工作人员设置不同的网络访问权限,对于企业核心数据应采用密码、指纹、人脸验证等多种加密措施,在信息的传递、存储过程中,应做好经手人员的备案工作,定期对数据信息进行备份和关键数据的查验核对。除此之外,要强化企业管理会计人员的安全防护意识,管理会计人员掌握着企业经营数据等关键信息,必须要做好账号及密码的防护工作,定期修改密码,确保密码等关键信息不外传等。其次要充分利用大数据技术对企业关键数据进行加密和备份。数据的本地存储虽然较为安全,但是面临着设备损毁带来的安全隐患,可将关键数据通过云存储的形式进行保存,云存储模式安全性较高,调取便捷,便于管理会计创新发展的实施。需要注意的是,选取云存储的数据商一定要与大品牌有保障的数据商合作,在保护级别、存储模式以及响应速度上均有保障。最后要做好企业系统的病毒查杀工作,可与国内知名病毒查杀企业合作,定时通过远程或者派遣技术人员进行数据防护维护工作,确保企业信息安全防护工作落到实处,为企业发展保驾护航。

综上所述,信息技术下的企业现代化管理会计机遇与挑战并存,企业只有重视新技术在企业发展中的赋能作用,充分利用数字经济的发展特点,重视管理会计信息化的人才建设,加大对企业信息管理基础设施的投入,创新管理会计工作方法,才能更好地落实管理会计信息化的创新和发展。