一、前言

劳务成本是建设项目直接成本的主要组成部分,其一直也是项目管理的重难点,成为影响项目效益的不可忽视的“效益黑洞”,这也是法人管项目制度重点管控的方面。但由于各项目施工条件、环境、劳务队工作效率不一致,无统一的劳务成本写实标准,造成劳务成本信息既无法在各项目之间横向比较,也无法在公司层面通过大数据进行汇总分析。实行劳务成本数据信息化建设,就可使法人管项目实现劳务成本的统一分析实施简单有效。

二、劳务成本核算现状导致法人管项目制度无法落实

近年来,大型建筑工程企业均加强了对劳务队的管控。通过劳务队的分级管理,严格选用,过程中验工计价、拨款的集中审批管理,结算的法人审批等制度和流程的完善,有效的控制了劳务成本。但是,劳务队亏损补偿,恶意退场等效益漏洞仍旧存在,给项目和企业带来巨大的损失。

尤其是落实“法人管项目”制度后,劳务队补偿、退场均需要公司审核,法人审批。但是,公司审批层无劳务队成本写实核算资料,审批制度只能停留在项目报多少,公司批多少,无法做到有效的核实和管控,只能流于形式,造成劳务成本管理链条的不封闭和法人管项目制度的不闭合。

三、实行法人管项目制度的必要性

(一)法人管项目制度解决了工程承包合同主体“名正言顺”的问题。在旧的项目管理模式下,企业法人不直接参与项目管理,而是由不承担项目经营管理法律责任的项目部或委任的项目经理进行项目直接管理,造成了责、权、利的不统一。项目管理的主体应该是企业法人,其对项目施工建设承包合同,承担着进度、质量、安全和成本方面的风险和控制责任。

(二)法人管项目制度明确了法人与项目的职权范围,有效的闭合了管理链条。法人管项目管理体制链条完备、统分有序、职责清晰的管理架构,明确了企业法人与项目部之间的责、权、利范围,以项目作为“成本中心”、企业作为“利润中心”,解决了管理链条中责任虚化、管控乏力,资源集中管理、集约化经营水平不高等“老大难”问题。

四、加快劳务成本数据信息化建设,助力法人管项目制度的优化落实

劳务成本管控基本数据的缺失和企业规范化管理需求的矛盾日渐明显,对加快企业信息化建设速度,建立完善的数据管控体系,助力法人管项目制度的优化落实的需求日趋强烈。因此,建筑企业应建立统一的劳务队成本写实标准,并通过信息化途径,及时的掌握、汇总各项目劳务队阶段性盈亏情况,并针对反馈情况,动态把控项目成本管理的风险点,及时管控与帮扶。本文就如何建立统一的信息化劳务成本核算体系做出如下设想(为简化写实程序,本文仅分析人员、设备的投入):

(一)劳务队人员、设备写实。该项工作主要为确定劳务队投入人员、设备数量。由工地现场技术人员完成采集,当天报至计划部数据录入人员处。劳务人员数量可通过上下工打卡、安全培训刷身份证、财务代办工资卡等途径获得;机械设备主要可通过物资管控部门登记备案、定期对设备进行核实。各项目劳务队人工价格可根据项目所在地具体情况,分工种分别填写基础数据;投入设备可按照当地租赁市场相应型号设备租赁价格计入成本。在以上基础数据在每天搜集的基础上,按月汇总劳务队人员、设备投入数量与相关成本费用。

(二)根据当月完成工程量,计算劳务产值。及时汇总劳务队当月完成合格工程量情况,并按照工序单价计算劳务产值,得出劳务队相关收入数据。

(三)信息化数据库动态控制劳务成本。公司层面通过项目每月写实的劳务成本数据,分析得出法人管项目需要的各类数据。比如,公司指导价是否满足施工需要;某劳务队结算审批时,项目结算的金额、补偿是否符合实际情况等。结合相应的管理手段,公司和项目均可取得更好的管控效果。公司职能部门按月在网页系统中,监控各项目劳务队盈亏情况,并在验工计价、拨款审批、结算审批过程中,参考系统数据,实际落实“法人管项目”的理念。这样就使得法人管项目制度不流于形式,能够更好的起到法人管项目监督、管控、指导作用。

五、结语

通过劳务队成本写实,摸清其成本投入,通过信息化手段,对项目劳务队盈亏情况进行实时掌握,及时帮扶。另外,通过信息化手段,劳务队成本可及时反馈至公司,方便相关职能部门对在建项目劳务盈亏情况进行汇总、了解。一方面可以掌控项目劳务队成本控制情况,另一方面可以检验劳务工序单价是否合理,为法人管项目提供第一手的数据,更好的落实法人管项目制度。