◆曲晶晶
一、业财一体化的ERP 系统概述
现阶段，企业逐渐开始重视业财一体化ERP 系统的应用。为了进一步实现ERP 业财一体化系统的价值，相应的企业就需要对业财一体化的ERP 系统进行全面的了解，其管理部分主要包括了数据、业务与系统三类，在实际的应用过程中主要是集中管控企业的人、财、物，这可以实现销售合同到订单、采购计划执行和生产执行、出货及应收等主体业务的集成，这可以提升企业的工作效率，也可以进一步提高其市场竞争力，这对企业未来的发展有着很大的促进作用。与此同时，在企业中应用业财一体化的ERP 系统，在实际使用过程中其可以确保数据的准确性，在数据的处理过程中也可以保证效率和结果，这可以提升企业成本管理水平，进而有利于企业经济效益的提高。最后，在业财一体化的ERP 系统运用过程中，企业由于业务需要一般会建立一支高水平的人才队伍，这些人员在实际工作过程中具备良好的精细化管控能力，同时还懂得信息化手段，这可以提升企业管理体系建设水平，同时还可以促进企业的改革，使企业朝着智慧化方向发展。
二、业财一体化的ERP 系统实施方法论
实际上，企业在发展过程中所涉及到的工作内容较多，其发展情况也很容易受到一系列因素的影响。要让企业实现健康、稳定运营，相应的企业领导以及管理人员就需要及时转变思想观念，要对企业实际发展情况进行全面掌握，在此基础上采取合理、有效的措施来保证企业的可持续发展。而业财一体化的ERP 系统在企业运营过程中有很大作用，企业要实现其效能，就需要在实际应用过程中采取科学化的实施方法论，这有助于在企业内部形成一个完善的管理体系，进而促进企业未来的发展
实际上，目前我国很多企业都引入了业财一体化的ERP 系统，其具备模块化的特征，在实际使用过程中其主要是以财务管理模块为核心，后续进行业务模块的扩展，这可以形成一个高度集中、上下串联、集中管控的系统，这可以对企业内部工作进行有效管理，进而保证企业各项工作的效率，确保企业管理制度的流程化、信息化。现阶段，企业为了实现自身经济效益的提升，降低成本，在引入业财一体化的ERP 系统时也开始对其实施方法论予以关注，本文为了进一步分析出业财一体化的ERP 系统在企业实际发展过程中作用，在系统实施中引入了 DELIVERY 方法论——基于交付件的项目管理方法，这一实施方法在运用后取得了较好的效果，这在提升企业内部管理水平的同时，也让企业认识到业财一体化的ERP 系统的作用，企业在实际运行过程中就需要进一步加强对其应用，同时还要与时俱进，适应社会的发展趋势，最终实现稳定性的运营。
三、业财一体化的ERP 系统实施
（一）业财一体化的ERP 系统与主数据平台集成
本文在对业财一体化的ERP 系统的进行概述的同时，也对其实际工作进行了相应的分析与总结，这可以为相关工作人员后续工作的开展给予帮助，进而提升工作效率，最终实现企业自身管理工作质量的提高。在对企业实际经营情况进行分析的过程中，可以发现应用业财一体化的ERP 系统的企业大都属于研发、制作、服务于一体的企业，在实际的运用过程中由于企业工作内容较多，工作环节较为繁复，这无疑加大了企业工作人员的工作复杂性。为了确保企业的稳定运行，企业开始应用业财一体化的ERP 系统，在实施过程中企业可以选择SAP ERP 系统，该系统在实际应用过程中可以对企业各方面数据进行处理，同时还可以进行ERP 业财一体化系统实施，其主要是根据企业实际情况以及业务需求来进行财务管理、采购与库房管理、生产管理、销售管理、项目管理五大模块，这五大模块在企业实际工作中可以起到很大作用。而通过企业业财一体化的ERP 系统、外围系统集成企业PDM 系统,两者的结合可以对企业产品信息等进行管理，其中PDM 系统进行物料编码和BOM 主数据接口集成，这可以确保企业系统中的产品信息准确，这可以为后续工作的展开奠定良好的基础。与此同时，ERP 系统与主数据平台集成，这可以实现企业内部供应商、客户以及项目的一致性，在开展相关业务时可以使业务流与财务审批流集成，同时企业可以通过财务共享平台实现数据的分享，这可以进一步提升工作效率，提升企业各环节工作的有效性。
（二）业财一体化的ERP 系统实施过程
为了确保业财一体化的ERP 系统在企业中得到最大化应用，相应的企业还要安排专人来开展实施过程，在这个过程中，企业要重视人员的选定，其工作水平直接关系着企业整体管理质量。在实施过程中，业财一体化的ERP 系统可以分为六个阶段，在这个过程中需要相关工作人员按照工作流程来开展各项工作，以此才能够保证各个阶段的工作可以循序渐进，同时还要严格按照基于交付件的项目管理方法来推进项目实施工作，以此才可以确保后续工作顺利开展。
在项目准备阶段，相应的工作人员就需要根据实际去制定项目整体实施计划，在这个过程中相关工作人员要按照要求来搭建文件服务器，同时还要成立专门的项目组，在业务范围内对业财一体化的ERP 系统的实施方法以及计划进行确定，这可以为后续的工作提供指导。而在蓝图设计阶段，则需要相应的项目组要按照实际工作需求来进行业务流程梳理工作，其中主要包括了采购到付款、销售到收款、生产到成本、项目到核算四大业财一体化实施目标，项目组可以根据实际情况来召开讨论会，以会议的形式来形成业务蓝图文件，从而形成指导文件，使后续的工作开展更加便捷。
在系统实现阶段，相应的项目组除了要对企业内部经营情况进行分析外，还要根据业务蓝图文件来开展系统定向配置和定向开发工作，利用合理的技术手段将企业业务蓝图文件固化到ERP 系统中，企业可以按照实际业务需求来对企业ERP 系统用户权限进行收集和角色分配，后续还要根据角色分配来展开相应的培训工作，以此才能够保证系统功能满足业财一体化目标。在上线切换准备及系统上线阶段，由于这个阶段要对一些静态数据以及动态数据进行收集与整理，因此企业就需要对最终用户进行培训和知识转移，可以定期开展培训，这可以使用户熟悉系统，从而确保数据的完整性与精确性。在上线支持阶段，由于业财一体化的ERP 系统属于一个高度集成化的系统，因此在实际应用过程中还有很多用户无法了解其概念，这就需要企业在这个过程中做好用户操作支持，要根据业财一体化的ERP 系统的运行效果来进行合理调整，针对有问题的部分要及时进行上报，后续按照相关要求进行修正，以此才能够保证系统可以贴合实际业务需求。在经过以上六个阶段的实施后，业财一体化的ERP 系统正式进入运行阶段，为了确保运行效果，企业也要安排专人对系统运行数据进行关注与反馈，通过财务报表数据反映真实情况，这可以展现出业财一体化的ERP 系统的真实情况。
（三）实施经验总结
业财一体化的ERP 系统企业实际应用过程中所涉及到的业务范围比较广，要确保其使用效果，相应的企业就需要按照实际要求，采取合理化的实施方法来加以应用，以此才可以确保业财一体化的ERP 系统实施成功。经过对其实施情况分析可知，在业财一体化的ERP 系统实施过程中，其周期一般比较长，为了确保效果，相应的企业就要提升员工整体素质，只有具备一支稳定的项目团队，才可以为业财一体化的ERP 系统的实施打下良好的基础。为此，企业就要定期开展培训工作，确保工作人员具备较高的技能水平与操作技术。此外，业财一体化的ERP 系统在实施过程中还需要进行全面的业务流程梳理工作，相应的工作人员要对实施各环节进行检查，确保各项数据的准确性，为系统稳健运行提供保障。最后，在业财一体化的ERP 系统的运行中，企业还要注意分析实际实施情况，要在确保业务数据全部在系统中流转的同时，将业务数据在ERP 系统中形成闭环，这可以降低业财一体化的ERP 系统实施过程中的风险。
四、结语
总而言之，业财一体化的ERP 系统在企业中的实施对企业的发展有着很大的促进作用，要实现其作用，企业就要采取合理的实施方法，以此来确保效果，为企业的后续发展注入动力。
