◆施秋生

随着全球市场经济的不断发展，目前越来越多的集团企业为了保持自身发展和竞争的优势，并适应全球经济快速发展的格局，会逐渐在集团企业内部的经营战略、管理方式以及组织结构等方面进行不断的调整和改革，从而不断促进企业的发展[1-2]。而在集团企业内部财务管理是企业管理的核心内容，目前越来越低的集团企业通过构建和实践财务共享服务中心构建的方法，来进一步加强多集团企业的管控并同时降低管理的成本提高工作的效率。财务共享服务中心在集团企业的生存和成长中起到关键的作用，为了让集团企业的财务得到进一步的高效发展，本文对集团企业财务共享服务中心的构建和实践进行了相关的分析，具体内容如下。

一、目前集团企业财务共享服务中心建设现状

财务共享服务中心是随着经济全球化发展的背景下而出现的一种新型财务管理模式，在集团企业内部对财务共享服务中心进行建设由于过程较为复杂会出现各种问题，具体的问题内容如下：首先是服务中心的智能不能有效发挥。受到传统财务管理模式的影响，大部分集团企业的财务共享服务中心只是在表面上带有服务的内容，但是其真正的服务职能并没有得到有效的发挥，在部分集团企业的下属公司或者相关部门看来实行服务的重点部门还是财务管理部门，甚至将财务共享服务中心和财务管理部门合二为一，采用传统的模式进行管理。而在财务共享服务中心工作的过程中需要借助信息技术平台，因此需要和信息部门进行紧密配合，但是目前服务中心和信息部门的相关职责却比较难确定，企业并没有设定统一的标准，这些都会影响财务共享服务中心的建设[3-4]。其次是组织以及业务的流程没有进行合理设置。对财务共享服务中心进行建设是集团企业对组织框架的重组行为，同时也是对传统财务管理工作流程的改编。不同企业由于业务不同因此原本的组织框架以及工作流程都具有一定的差异性，因此在进行重组和改编的过程中都需要较长的时间，其工作的流程容易出现不合理的地方，并且随着企业业务的不断展开和变化，不合理的地方会越来越凸显，例如制度执行不严、标准化程度比较低以及协调共享机制不完善等都会对企业的发展产生不良的影响[5]。再次是传统的人力资源管理模式会受到冲击。对财务共享服务中心进行构建是对企业内部原本的人力资源管理模式产生巨大的挑战，服务中心模式的一个主要特点为业务和人员较为集中，能够大大提高工作的效率并节约大量的人力和财力。而这一效益带来的另一面影响是会减少原有的工作岗位，部分工作人员会面临着失业的现状[6]。而共享服务中心对于财务会计人员的业务标准比传统模式下所要求的标准较低，因此给予员工的薪资报酬也相对较低，这会对部分工作人员的自身利益产生触动影响，也会对财务管理模式的改革增加一定的不确定的制约因素。

二、在构建过程中需要遵循的原则

要想顺利实现集团企业财务共享服务中心的有效建设和实践，需要进一步加强集团企业内部对财务的管控，提高服务的质量和效率，并进一步加速集团企业财务标准化的相关进程。在进行构建的过程中需要遵循以下几点原则。首先是需要对长远和近期发展同时进行兼顾。集团企业在对财务共享服务中心进行构建的过程中，需要的时间较长，因此企业需要制定长远的发展战略来作为构建的导向，对集团企业未来的发展方向、管理方向以及经营方向等进行综合性的考虑，从而才能够让企业的财务共享服务中心在未来长期中有效的运行，在短时间内避免出现过时或者是同步更新障碍的现象。同时集团企业在对财务共享服务中心进行构建的过程中也需要兼顾近期的发展，在对服务中心进行投入使用的过程中能够快速对当今企业改革的现状进行适应，并在最大程度上为财务中心的工作人员提供工作便利，从而全面提高财务管理的工作效率。其次是需要对管理目的进行逐步实现。大部分集团企业由于业务的发展会有较为复杂的组织结构以及一定数量的子公司，而集团企业在对服务中心进行构建的过程中为了进一步实现对财务的管控，需要在这个过程中不断加强企业管理的制度，让财务中心的管控权能够在集团企业内部中心的管控中，避免财务的管理权被其他部门或者子公司所分散，这样才能够进一步为集团企业的高速运转提供动力并保证企业资金运转的畅通。

三、财务共享服务中心构建的具体措施

集团企业在对财务中心进行构建的过程中，需要做相关的分析以及调研工作，对服务中心的构建进行合理性以及战略性的规划，才能够保证所构建的财务中心能够在加强业务效率的同时并进一步完善工作的流程。而在具体的构建过程中为了进一步实现减少公司经营成本并推动集团企业的创新管理，需要根据企业的实际发展情况来实施相关的服务中心构建措施，具体为：

首先是对财务核算体系进行建立和优化。在对共享型财务服务中心进行构建的过程中需要建立并完善相关的财务核算体系，根据财务核算的相关指标以及内容要求，例如对企业的经营效益、资产收益以及单股收益等进行完善的过程中需要能够有效体现出企业财务的真实情况，并对财务核算体系当中的相关步骤进行规范以及强化，从而能够有效指引企业中的财务工作者的工作行为，并确保企业中的审计机关以及会计监管部门能够对集团企业的财务工作进行进一步的监督、约束以及管理，有效防止企业在财务方面出现违规违纪以及违法等相关的现象。

其次是对风险管控体系进行强化。在对共享型财务服务中心进行建设的过程中，需要对风险管控体系进行强化建设，在一般情况下企业中的财务状况和企业的运营收益有着密切的联系。对风险管控体系进行建立和强化能够有效提高企业对风险的抵御水平，同时在对风险管控体系进行创建的过程中需要先制定系统性、目的性强以及较为完整的预警措施，并对风险建立相关的应对手段，进一步保证风险管控能够有效渗透到共享型财务中心的整个流程当中。在构建的过程中将企业对制度、服务质量以及绩效的管理进行融入，让风险管控能够实现有法可依以及有相关的规章制度作为依靠。

再次是对提取影像的凭证系统进行建立。在对共享型财务中心进行构建的过程中，对提取影像凭证系统的建设是利用现代化信息技术的成果，而提取影像凭证系统所指的是对业务凭证进行扫描和录入的一种影像操作系统。该系统的建立能够有效保证企业的财务中心在整个系统上都能够共享和得到这方面的凭证，能够让财务中心的工作更具透明化。同时，财务凭证系统的建立能够对繁杂业务关键的信息进行规模集中化的处理，并能够在地域和空间上打破传统模式下传递实物凭证所受到的限制，能够进一步提高管理的水平和工作的效率，有效节省时间资源以及人力和物力。

最后是需要建立起能够报销费用的电子化系统。在对共享服务中心进行建设的过程中，通过建立费用报销的电子系统能够把企业在运营过程中所产生的相关费用根据工作的内容和业务的种类来进行分类处理。在传统的财务处理中这方面的工作需要财务人员进行手动记录和传递，而电子化的报销系统能够借助现代化信息设备来对相关的报销费用进行记录和保存，并完全由共享财务服务中心来完成整项工作，大大降低了造假的可能性或者减少报销收据丢失的现象。

四、结语

随着全球经济的不断发展，集团企业为了得到更好的发展和提高自身的行业竞争力，需要对自身的财务管理进行进一步完善。财务共享服务中心的有效建设和实践对于企业整体实力的提高有着重要的影响，在目前的建设过程中由于企业发展的现状影响还存在着一定的问题，而在相关构建原则的指导下通过对财务核算体系进行建立和优化、对风险管控体系进行强化、对提取影像的凭证系统进行建立以及建立起能够报销费用的电子化系统等措施能够更好的对服务中心进行建设，能有效提高企业的财务管理水平和整体的工作效率，进一步优化集团结构。同时在服务中心建设的过程中，能够有效改善传统财务管理方法的缺点，降低企业财务管理的风险，让企业能够得到进一步的发展。