张秀娟

一、前言

在我国医疗卫生事业不断发展的背景下,乡镇卫生院日益完善,不仅服务水平大幅度提升,各项管理工作也不断增强。为促进基层医疗卫生事业持续发展,需要加强财务管理工作,通过有效的财务管理提升资金、资源的使用效率,为乡镇卫生院发展提供更多支持。当前,部分乡镇卫生院的财务管理工作还存在薄弱环节,无法充分发挥财务管理的作用,需要采取有效的改善措施,本文就此进行了相关阐述和分析。

二、财务管理概述

乡镇卫生院是具有卫生行政和医疗预防两项职能的综合型机构,负责当地的医疗卫生工作,组织基层群众开展卫生运动,并且培训卫生技术人员,为基层卫生医疗机构提供技术指导。乡镇卫生院的建设与发展,会直接影响基层卫生医疗水平,所以,必须采取有效的发展策略。

乡镇卫生院不仅要做好医疗卫生工作,也要加强自身管理,实现持续发展。在财务管理方面,应该树立明确的目标,依照具体的管理制度,落实有效的管理工作,保障卫生院经营效益得到提升。卫生院的经营效益应该体现在经济和社会两个方面。不论哪方面的效益提升,都要将合理的资源分配以及资金使用作为基础,避免浪费、防控风险,促进卫生院持续发展以及创新改革,进而为基层群众提供更好的医疗卫生服务[1]。卫生院在建设的过程中,需要不断完善设施设备,同时也要开展设施维护、检修等工作,这些都需要资金支持。所以,卫生院对资金和资源的需求较高,必须科学分配、严格管理,确保资金可以发挥作用。如果财务管理工作没有有效落实,可能造成资金滥用、资源浪费等问题,造成一些活动缺少资金支持,也有一些活动资金投入过多导致浪费,不论哪种情况,都难以发挥资金效益,不利于卫生院发展。从整体管理的角度分析,财务管理是十分重要的一项工作,是内部管理不可或缺的构成部分,必须全面落实财务管理工作,严格规范资金使用行为,促进卫生院全面发展[2]。在实践管理的过程中,重点做好风险管控以及资金管理工作。资金风险可以分为外部风险和内部风险两类。外部风险主要受到外部环境影响,需要考虑资金的安全以及使用情况,结合实际调整财务管理策略,有效防控外部风险;针对内部风险,应该切实有效地落实财务管理工作,约束工作人员的行为。可以通过健全管理制度、提升财务人员能力等方式强化内部管理,使内部风险得到有效控制。

三、乡镇卫生院财务管理的意义

乡镇卫生院的发展与我国基层医疗卫生事业的发展息息相关,而财务管理直接影响卫生院的发展。从我国卫生院发展现状来看,部分卫生院存在财务管理问题。因为乡镇地区经济本身就落后于城市地区,所以,缺少基础财务管理技术和设备,没有构建完善有效的财务管理体系,难以吸引优秀的财务管理人才,所以,财务管理工作水平很难提升[3]。为促进乡镇卫生院发展,必须完善财务管理制度和体系,提升卫生院的财务管理能力,使资金使用更加合理,同时确保资金的安全性。在卫生院开展医疗服务、设备采购、物资补充等工作时,需要充足的财务资金作为支持。如果财务管理不充分,则各项活动难以展开,会导致卫生院物资短缺、服务质量低下。尤其在医疗卫生发展水平不断提升的情况下,乡镇卫生院规模日益扩大,现代化建设脚步不断加快,需要更多财务资金的支持。如果财务管理不充分,则很难满足资金使用需求,影响卫生院建设与革新。具体来说,财务管理可以优化财务流程,也能约束人员行为,杜绝资金滥用、挪用等问题,保障财会信息真实准确。科学的财务管理应该将卫生院的长期战略目标作为基础,同时与短期经营效益结合,使资源优势充分发挥,确保医疗服务目标可以顺利实现。

通过完善财务管理体系,可以强化风险识别与防范能力,有效控制经营中的各类财务风险,为卫生院运营决策提供依据,真实展现实际运营情况,使管理层可以了解财务收支,然后制定更加合理的发展策略。通过强化财务管理,可以提升预算管理水平,也能有效管控财务收支和固定资产,确保收支合理、资源分配合理,为各项工作的开展提供条件,确保资产安全,避免出现资产流失的情况,使医疗资源不断优化。同时,提升医疗服务水平,满足更多基层医疗卫生服务需求。

四、乡镇卫生院财务管理的薄弱环节

(一)目标不明

为确保卫生院管理工作的有效性,需要加强财务管理工作,结合实际情况以及上一期财务数据进行分析,树立明确的财务管理目标,使管理者可以制定科学且具有针对性的管理方案,实现统一、系统的落实管理工作,充分体现财务管理工作的重要作用。从实际工作情况看,大部分卫生院都没有树立明确的财务管理目标,与新医改出台的许多政策规章不符。作为基层重要的卫生服务场所,卫生院的发展与基层群众的健康有密切关系。在传统财务管理模式中,侧重解决基本问题。但随着时代发展,基础医疗卫生条件已经改善,卫生院的财务管理工作也需要创新。但部分卫生院存在财务管理目标不明确的问题,工作创新也受到影响,很难实现财务工作的突破与发展。

(二)制度落后

从乡镇卫生院财务管理实际情况看,部分卫生院都没有意识到财务管理工作的重要性,或者对财务管理的认识比较片面,工作方式、内容也因此受到影响。具体来说,部分卫生院缺少完善的财务管理制度,造成财务管理工作的落实得不到规范,造成管理效果不明显,甚至影响卫生院的服务水平,造成部分乡镇医疗卫生问题无法及时解决。从当前部分卫生院推行的制度来看,不仅管理内容欠缺,管理要求也不够明确,与我国医疗卫生事业发展现状不符。没有结合实际及时更新和调整,造成财务活动管理依据不足,很难发挥管理效用,限制财务管理工作改革。

(三)监管不足

在财务管理工作落实的过程中,会计监管是十分重要的一项工作。通过有效的监管工作,可以确保资金使用的安全性与合理性,也能提升卫生院的风险防控能力。但从目前的情况看,部分卫生院的财务监管能力不足,缺少有效的外部风险防控和内部管理措施。对财务资金、资源的实际应用情况不了解,造成资金浪费等问题,不利于卫生院的发展。部分卫生院普遍缺少完善的监管机制以及监管人才,各项工作的落实受到制约和影响。很多问题没有及时发现和处理,造成财务风险不断扩大,影响卫生院正常的经营活动。

五、乡镇卫生院财务管理的改善对策

(一)明确目标,控制资金

为充分发挥乡镇卫生院财务管理工作的作用,需要树立明确的财务管理目标。首先,确定财务管理工作的具体任务,即依法组织收入,对财务采取有效的支出管理措施,以节约支出为工作核心,保障资金使用的科学性与合理性;严格落实国家各项法律规范和财务规章制度,确保国有资产安全;详细、全面地编制财务预算,推进科学的绩效考核方法,落实目标管理措施,保障财务监督、经济活动分析等工作顺利开展。进行经济预测,为经济决策提供更多信息依据,同时做好收费管理。其次,明确财务管理的具体内容与范围,包括预算管理、支出管理、收入管理、货币资金等,同时也包括财务分析和监督检查[4]。最后,构建完善的财务管理体制,将资金管理放在核心位置。应该落实“统一领导,集中管理”的工作模式,在院长领导下开展各项财务活动,财务本部门承担具体的工作职责,重点检查预算管理工作。在预算编制的过程中,应该结合国家法律法规、政策方针以及上下级部门计划指标,坚持收支统管、依法理财等原则。可以将前一年预算执行情况作为预算编制的依据,支出预算要保障量入为出,使资金安排更加合理。应该实现勤俭办院的目标,通过有效的开源节流手段,使资金可以高效使用。在支出预算方面,应该将医院发展、人员编制、支出定额等作为重要依据。其中,人员经费应该根据每年预算平均职工人数以及前一年工资平均水平、国家调资政策等进行编列。药品费用支出预算的编制也十分重要,应该根据年度药品收入预算、加成率以及前一年实际药品加成率进行计算编制。此外,制定详细的预算款计划也十分重要。

在财务资产管理方面,以固定资产管理、库存物资管理、药品管理等工作为主。设备单价超过500元即为固定资产,包括房屋建筑、专业设备、一般设备等等。在实际管理的过程中,要确保资产安全,做好清查与核实工作,实现账账相符、账实相符的管理目标。要避免设备闲置、投资浪费的情况,合理核算新进设备成本。针对盘盈、盘亏的固定资产,应该做到原因明确,保障账务处理的有效性。物资管理方面,应该将提升物资使用效益作为主要目标。药品管理则坚持定额管理、计划采购等原则,将明确药品销售使用情况,精准计算综合差价率作为管理目标。通过制定明确的财务管理目标,使财务管理工作有据可依、方向明确。

(二)完善制度,提高意识

财务管理制度是财务管理工作落实的重要依据,可以有效约束财务管理人员的行为,也能促进各部门之间的沟通与合作。所以,一定要加强财务管理制度的建设工作,结合实际需求,不断完善制度内容,确保财务管理工作效果。目前,卫生院已经建立了一些制度规范,但不够完善,尤其在基层服务管理方面,很多内容需要调整和创新。一方面,应该充分认识到内部控制工作的重要性,并且构建完善的内控制度。在内部控制中,主要强化人员管理和制度管理两项工作。详细划分各岗位工作人员职责,坚持责任到人的原则,确保各项工作有据可依、各项任务和责任有人承担。另一方面,要完善核算制度,结合实际情况制订与当地财务收入相符的核算制度。同时,设置专门的负责人,通过制度规范各个工作环节,确保工作可以顺利落实。财务负责人可以由院长或指定的副院长承担,如果乡镇卫生院的年收入超过100万元,则需要设置专门的财务机构,聘请专业的财会管理人员、出纳人员;如果年收入不超过100万,则聘请专职会计,也可以由出纳人员承担财务管理职责。在工作落实的过程中,应该将《中华人民共和国会计法》作为基础行为标准,然后结合实际工作情况制定管理制度,通过管理制度明确各项工作要求。具体包括预算管理制度、收支管理制度、资产管理制度、财务清算制度等多项内容。

(三)加强监管,防范风险

在落实财务工作的过程中,必须严格监管各个工作环节与各项工作行为,确保财务工作的规范性以及资金的安全性,有效提升卫生院的风险防控能力。针对已经落实的监管工作,应该根据工作结果分析工作中存在的问题,然后采取有效的改进措施。例如,很多卫生院对财务人员监督不足,造成很多管理工作落实不到位。由于乡镇卫生院经济基础薄弱。所以,很难吸引优秀人才,普遍存在人力资源短缺的问题,所以,财务管理工作可能由编外人员承担,带来了许多安全隐患。针对此类情况,应该从加强监管入手,通过监督及时发现潜在问题,并且有效规范工作人员的行为。重点开展岗位工作人员的监督与评价工作,总结实际工作中存在的问题,然后采取有效的改进措施。可以加强信息化建设,采用信息化的监管手段,实现全面监督、全过程管理。尤其在会计制度改革后,增加了5个财务要素、3个预算要素以及103个一级会计科目。在这种情况下,工作难度提升,财务人员的工作任务更加繁重。为确保会计报表真实准确,可以采用信息化技术手段,引用ERP财会系统,对接卫生院财务管理工作,实现信息化建设,使财务人员利用电算化手段提升核算效率和准确性。在监管方面,也可以利用信息系统实现实时监管,随时了解资金使用情况,构建多个数据库,实现多入口查询。可以采取模块化的建设方式,进行分层、分级管理。对卫生院各项资料进行纵横分析,设置风险预警指标。采取服务级、监控级、监管级三个层级同步管理的模式,结合卫生院经营实际情况,及时调整内部管理级别,实现动态化模块监管,有效提升监管效果。还应增强功能设置,将日常监管作为管理核心,注重风险评估与防控。利用系统查询、预警汇总、监管统计等功能,及时发现潜在隐患并做出预警和防范。

六、结语

综上所述,在乡镇卫生院建设和发展的过程中,不仅要不断提升医疗服务水平,还要加强财务管理工作。根据当前卫生院财务管理工作的落实情况,分析工作中的薄弱环节,然后采取有效的改进措施,具体包括:明确管理目标,加强资金管理;完善管理制度,提升管理意识;加强财务监管,有效防范风险。通过改进措施的落实,有效提升医疗服务水平,促进我国医疗卫生事业的进步与发展。

引用

[1]江祖锋.新时代背景下乡镇卫生院加强财务管理的策略[J].投资与创业,2023,34(1):153-155.

[2]戴云英.分析新形势下乡镇卫生院财务管理的创新策略[J].财富生活,2022(22):73-75.

[3]方玲.新医改形势下乡镇卫生院内部控制与财务管理研究[J].财富生活,2022(22):142-144.

[4]李欣霞.乡镇卫生院财务管理现状及创新研究[J].商讯,2022,280(18):30-33.

作者单位:石家庄市灵寿县陈庄中心卫生院