蒲登溱

一、前言

在当前多元化经营的背景之下,传统财务管理模式已经难以适应企业新的发展要求,因此,很多企业逐渐从财务会计转向管理会计,从促进企业整体运营与管理的角度优化财务管理工作,更好地发挥财务工作在企业整体运营中的价值。

成本分析与控制是企业财务管理的重要构成与目标之一,基于当前复杂的外部竞争环境,要求企业不断优化成本数据分析,加强对成本消耗各项资源的精准分析,结合企业目标利润,有针对性地进行成本管理,全面降低企业产品成本,增强企业整体发展效益。

二、管理会计在企业成本控制中的作用

(一)促进企业管理层实现市场化管理目标

在企业成本会计运行中,运用管理会计工具,加强对产品利润的精准分析,结合该企业产品特性,综合分析产品利润情况,便于企业管理层更好地了解某一时期产品实际销售情况,加强对企业整体发展情况的综合把控。结合对企业不同产品市场情况的分析,促进企业确定产品的管理费用及存货保有量,使得企业成本控制情况能够达到最佳的经济效益。在企业实际运行中,利用管理会计中的数据分析工具,加强企业发展过程中的相关绩效考核,通过对市场相关要素的收集与分析,更好地了解影响产品成本变动的相关因素[1]。

在对各项数据进行收集与分析的基础上,结合管理会计相关模型,引入信息计算公式,得出企业发展过程中的成本与利润数据,结合企业不同发展阶段以及发展目标,精准得出企业每个阶段的产品销售情况,有利于更好地促进企业产品销售。基于管理会计工具,财务人员引入变动成本法,测算企业产品生产过程中的贡献毛益,预测企业经营平衡点,评估生产量与销售目标的实现情况,由此通过数据测算方式,更好地分析企业的生产销售活动,提升企业生产活动中的管理质量[2]。

例如,某煤矿企业拥有若干台余热磨煤机,磨煤机使用期间,若达到预热400米,则需要开启所有的磨煤系统与设备,由此增加了企业的成本支出。因此,在企业生产过程中,利用预算、成本分析等管理会计工具,对企业的生产活动进行优化,提出改造磨机方案,在一定的预算之下,引入相关设备对磨煤机进行升级、改造,提升企业整体效益。在设备改造之后,磨煤机在管道下直排热气流,在管道达到一定温度之后,引风机、磨煤系统才会开启,由此降低了相关设备的运行成本,有效缩减了企业的电费支出[3]。

(二)提升企业成本控制工作效率

企业运用管理会计进行成本控制,能够从更高的维度进行产品成本分析,在收集相关市场信息的基础上,制定最佳的产品生产数量与定价策略。充分收集相关市场信息,更好地预测企业产品价值,在对相关信息进行分类分析的基础上,制定最佳的营销策略与定价方案,更好地促进企业的预算管理。业务人员与财务人员加强沟通与协作,使得企业产品在市场中更好地发挥价格优势、成本优势,扩大市场份额[4]。

在运用变量成本管理方法之后,企业成本管理中可以去除固定费用,从而降低企业产品总体成本,有利于更好地实现企业的成本控制目标。在引入管理会计工具之后,财务人员能够获取成本控制相关的财务数据与业务数据,从而加强对企业整体生产线的了解,强化对各项生产环节的有效认知,在此基础上,促进企业的生产管理决策。通过相关信息的收集,更好地把握企业的变动成本等数据信息,促进企业明确产品销售价格,进一步扩大企业的市场利润空间。

三、管理会计在企业成本控制中的应用策略

(一)梳理财务会计与管理会计关系

财务会计与管理会计在企业财务管理中各有侧重,但相互关联。财务会计侧重于对外提供财务报告,确保信息的合规性和真实性,而管理会计则更注重对内提供决策支持,提高企业内部的管理效率。财务会计记录企业的经济业务,监督经济业务的合法性、合规性及真实性。通过财务会计的核算,企业了解自身的经营情况,为外部利益相关者提供准确的财务报告[5]。

管理会计侧重于对企业内部经营活动的精细化管理,通过成本定额、成本差异分析、成本预测等方法,促进企业进行更有效的成本控制。管理会计的目的是提高企业内部的管理效率。财务会计的关注点在于确保会计记录的真实、及时、完整,遵守会计准则和相关法律法规,提供可靠的财务信息。管理会计的关注点在于提供灵活、多样的信息支持,满足企业内部各部门的决策需求,对业务部门、全体工作人员进行全方位的管理。

财务会计的信息使用者主要是外部利益相关者,包括投资者、债权人等。管理会计信息的使用者主要是企业内部管理者,用于支持企业的生产、销售等决策,提高企业的经济效益。财务会计遵循统一的会计准则和法律法规,确保信息的可比性和可靠性。而管理会计在满足合规性的基础上,更加灵活,能够根据企业的实际需求提供多样化的信息支持。随着信息化技术的发展,财务会计和管理会计逐步实现数据共享。ERP系统等综合管理平台的应用,使财务会计和管理会计在数据源、流程等方面更加统一,实现更紧密的结合,共同为企业提供全面、准确的财务管理支持[6]。

(二)科学预测企业成本与利润

在管理会计工具运用过程中,结合企业当前业务开展情况,加强对企业生产、销售等全流程的精准分析,更好地促进企业决策,由此在企业内部更好地加强成本管理与控制。在企业内部构建成本会计统计模型,引入大数据分析工具,精准预测企业各个阶段与各个产品的成本,增强企业成本预测的精准性。企业在制定成本预算时,运用信息化技术、大数据技术,充分收集企业发展中的市场同类产品数据、历史数据,加强对相关数据的分析,精准测算企业下一年成本支出情况,同时关注行业最新发展动态,分析企业限产或内部停产检修等情况,综合得出企业实际生产经营状况,更好地进行成本预测与产量预测,通过同时期数据对比,明确成本差异的原因及影响因素,更好地促进成本预警,加强对企业业务活动的提前规划,更好地扩大企业的经营利润[7]。

例如,管理会计在某企业材料领用流程中起到关键作用,对原材料的采购、库存、领用等环节进行全面的管理和控制。加强对原材料的合理选择与比例控制,注重各车间的生产效率与质量的管理。该企业各车间材料领用流程涉及拉丝、圆织、吹膜等工序,每个工序均需要按照产品配方要求投入相应的原材料。原材料包括拉丝料、拉丝母料、染料等,为拉丝工序的主要原材料,用于生产丝线。拉丝将金属线通过拉丝机拉成细丝,用于制造各种线材制品,包括钓鱼线、金属网等。材料的选择与比例对于拉丝产品的性能至关重要。

基于成本控制需求,加强对各项原料的精准分析。吹膜乙烯PE料、碳黑、消泡剂、吹膜母料、内加工的PE再生料是吹膜车间的原材料,用于生产塑料薄膜。吹膜是一种塑料加工方法,将塑料原料加热熔化后,利用气压吹成薄膜,加强原材料的选择与比例控制,以保证吹膜产品的质量。彩印油墨、普印油墨是印刷工序所使用的油墨,用于在产品表面印刷文字和图案。OPP膜、亚光膜、珠光膜为用于包装的薄膜材料,具有不同的性能特点,在成本控制中,选择合适的薄膜材料,以此优化产品的包装和保护。大化纤线、打包布和打包带为用于产品包装与运输的材料,用于固定产品在运输过程中不受损坏。根据产品的配方要求,将各种原材料按照一定比例投入到拉丝机组中进行拉丝。严格控制原材料的比例,以确保拉丝产品的质量达到要求[8]。

(三)完善企业成本控制绩效评价指标体系

引入平衡计分卡模式,构建系统的成本控制绩效考核指标,从产品管理、客户管理等多项指标进行分析,通过考核指标降低成本支出,以管理会计提升企业经济利益,加强对企业成本控制绩效的综合管理。评估企业在各个业务领域的成本支出,确保符合预算要求。优化资金流转,提高资金使用效率,降低财务成本。衡量企业盈利水平,确保企业在降低成本的同时提高盈利能力。

了解客户对企业产品或服务的满意程度,作为改进的依据。加强对企业售后服务质量的管理,评估企业在新市场或潜在市场的拓展能力。构建内部业务流程指标,确保生产过程中的安全,降低事故发生率。加强技术或流程改进,降低生产成本。利用财务指标的实施,降低成本支出,优化现金流,提高毛利率,确保企业经济利益的最大化。通过客户指标的设置,提升客户满意度,优化售后服务,拓展潜在市场,实现长期稳定的客户关系。利用内部业务流程指标,提高生产安全性,持续优化开采工艺,降低环境影响,提升企业核心竞争力[9]。

(四)强化企业内部财会监督

为了有效地控制风险,企业对自身财会工作进行全面的审计,准确识别出存在的风险点,包括资金管理风险、投资风险、税务风险等。明确风险点后,针对性地制定相应的防范措施,降低财务风险。审计是企业财会监督的重要手段之一,对自身的财务状况进行全面的审查,以审计结果为企业决策提供参考依据,促进企业做出更加科学、合理的决策。为了更好地发挥审计作用,企业建立健全的内部审计制度,提高审计人员的专业素质与职业道德水平。

借助会计师事务所的力量,对自身的财务状况进行全面的审查,使得企业能够更加深入地了解财务管理的最新动态,及时调整自身的财务管理策略,提高财务管理水平与效率。加强成本控制,企业提高自身的盈利能力,建立完善的成本控制体系,从源头上降低成本支出。在企业内部加强生产成本控制、采购成本控制与销售成本控制,加强管理会计的应用,利用科学的方法与工具强化财务数据处理,为企业决策提供更加准确的信息支持。

某公司在2022年管理费用中,员工成本占比达到了60.4%,应当进行重点关注与优化。员工成本高是由于人员规模较大、工资水平较高,评估当前人员配置是否合理,进行精简或优化。调整工资结构,降低固定工资比例,增加绩效工资比例,激励员工提高工作效率。租赁费用占比8.6%,由于公司租赁了较多的办公或生产场所,为此优化内部空间使用,减少不必要或重复的租赁。装卸驳运费占比8.3%,与公司的物流活动频繁或货物流转方式有关,为此优化货物运输与仓储安排,进行集中采购或物流外包的方式降低费用。

该企业能源消耗占比4.7%,与公司运营中的大型设备或特定的生产流程有关,为此实施节能措施,进行设备改造,提高能源使用效率。折旧占比4.2%,折旧费用高与公司购买的固定资产的价值与使用年限有关,为此评估固定资产的购买决策,确保经济合理性与长期效益。定期进行资产折旧审查,确保资产得到有效利用,延长设备使用寿命[10]。

(五)加强信息化技术与成本控制的融合

利用大数据技术处理海量数据,从中提取有价值的信息,为管理会计和成本控制提供更全面的数据支持。云计算提供了一个高效的平台,实现会计核算、预算管理和成本控制的自动化与智能化,进一步提高管理会计工作效率。构建ERP信息化平台,统一信息流,提升成本控制效果。利用ERP信息化平台整合企业各种资源与管理流程,使采购、生产、销售等环节的成本控制更加集中。优化内部管理流程,更有效地控制成本,提高管理效率。加强内部控制与信息化技术的有效融合,以此降低风险,提高企业成本控制效率。将信息化技术应用于内部控制流程,加强系统审核与业务数据共享,强化对业务活动的管控,降低管理风险,提高内部控制与成本控制工作的准确性。

全面预算管理涉及预算编制、控制和分析等多个环节,借助信息化技术,实现预算管理的自动化与智能化,提高工作效率,更全面地了解企业的财务状况,为决策提供更准确的信息支持。企业财务人员利用数据库收集预算执行相关数据,精准分析预算执行差异,由此在实践过程中更好地完善企业预算制度,加强预算工作调整,更好地推进企业全面预算管理工作。

四、案例分析

某集团企业业务为空调等家用电器生产销售,为了更好地拓展市场发展空间,企业不断加强产品成本控制,缩减支出,融入管理会计,寻找降低成本支出的途径,进一步深化成本控制,拓展企业价值空间(见表1)。

该企业2020年经营活动现金净流量81亿元,在运用管理会计工具之后,2021年经营活动现金净流量达到166亿元,2022年经营活动现金净流量达到189亿元,经营活动现金净流量明显提升,营业收入、总资产、净利润等均呈现逐年上升的趋势,显示管理会计工具的运用,更好地保持了企业的经营业绩,促进企业战略目标的实现,成本控制达到了良好的实施效果(见表2)。

分析该企业的运营能力、盈利能力、偿还债务能力,2020年存货周转天数51天,该企业存货平均需要51天完成一次周转。与业界标准相比,表明该企业的存货管理效率一般。存货周转天数增加,意味着存货的流动性减弱。销售毛利率29%,企业在扣除所有成本后,每100元销售收入能赚取29元的毛利润,相对较高,表明企业的盈利能力较强。速动比率0.7,速动比率大于1较为理想,表明企业有足够的流动资产立即偿还其短期债务,0.7的速动比率表明企业的短期偿债能力略有不足。资产负债率71%,企业的总负债是总资产的71%,资产负债率越高,企业的长期偿债能力越弱。营业周期81天,采购原材料到销售产品并收回货款的整个过程平均需要81天,营业周期越短,企业的运营效率越高。

2022年存货周转天数63天,较2020年有所增加,表明存货的流动性减弱。应收账款周转天数21天,相对较短,表明企业应收账款回收较快,有助于提高企业的运营效率。销售毛利率28%,较2020年有所下降,表明企业的盈利能力有所减弱。净资产收益率22%,表明企业运用净资产创造利润的能力较强。资产负债率69%,与2020年相比有所下降,表明企业的长期偿债能力有所增强。该企业在2020年的运营能力、盈利能力与偿还债务能力方面存在一些问题,在2021年引入管理会计工具之后,到了2022年,企业在运营效率与短期偿债能力层面有所改善,企业成本控制效益进步明显。

五、结语

在当前大数据背景之下,企业发展过程中不断优化财务管理工作,更好地发挥管理会计的功能与作用。从管理会计的角度,加强企业产品成本的分析,更好地提升企业产品的盈利能力。将管理会计用于企业成本分析,有利于提升企业成本控制效率,与企业具体业务相结合,加强对企业成本的科学预测与把控,通过各项经营数据的收集与分析,及时找出成本差异出现的原因,以此促进企业成本的有效管控,降低企业成本占比,提升企业在市场中的盈利水平。

引用

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[9]黄春维.成本标准制在公交企业成本管理中应用的探索——以Z市公共交通集团有限公司为例[J].当代会计,2020(17):124-126.

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作者单位:中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)

责任编辑:韩 柏 蔺怀国