常青

◆摘  要：档案管理工作具体涉及到对档案资料的收集、分类、汇总以及保存，同时还需要深入分析资料，因此工作量较大，工作程序比较复杂，在实际管理过程中容易出现问题，需要基层疾控中心采取针对性的措施，从而提高自身的档案管理水平。本文针对基层疾控中心档案管理工作进行分析，探讨了档案管理工作中存在的问题，并提出具体的解决对策，希望能够为相关工作人员起到一些参考和借鉴。

◆关键词：基层疾控中心;档案管理工作;问题;对策

在行政事业单位当中，疾控预防控制中心是十分重要的组成部分，不仅可以发挥预防疾病的重要职能，而且与人们自身的身体健康水平具有密切联系。在基层疾病预防控制中心相关工作开展过程中，会有大量档案资料产生，可以为疾病诊断和预防提供重要的参考依据，因此，需要相关疾控中心对档案管理工作加大重视程度，从而进一步保障疾病防治工作的有效开展。

一、基层疾控中心档案管理工作存在的问题

（一）档案管理意识薄弱

基层疾控中心的档案管理工作是整体管理工作当中的一项重要内容，其工作质量对于中心相关工作的开展具有重要影响。而档案管理工作不仅内容复杂，而且程序相对比较繁琐，对人员的责任意识和工作态度都有着较高要求。但从现阶段部分基层疾控中心的档案工作现状可以看出，部分工作人员的档案管理意识薄弱，没有对该项工作产生足够重视，进而导致相关工作的开展不够科学合理，影响了档案管理效率。

（二）人才队伍建设相对落后

一些基层疾控中心由于未对档案管理工作加大关注，因此在开展档案管理工作时，相关管理人员主要从其他岗位抽调人手进行兼职，不仅没有具体的人员编制，而且也未建立起相应的综合档案管理室。这导致相关档案管理人员自身的专业素质无法满足具体的工作要求，该部分人员往往没有经过系统培训，在实际工作当中容易出现相关的管理问题，进而降低了中心档案管理工作质量。

（三）档案管理制度建设不完善

在基层疾病预防控制中心开展档案管理工作时，需要制定出完善的档案管理制度，并通过制度的规范作用，确保档案管理工作的有效开展。但目前一些基层疾控中心的档案管理制度不够完善，还有部分疾控中心未建立起相应的管理制度，进而导致相关机制的缺乏，无法有效约束人员的行为，对档案资料的整理、收集以及保存等工作产生了严重影响，容易出现数据资料不全或重要资料丢失等问题。

（四）信息化管理不足

随着时代的不断发展，信息化技术在各行各业当中的应用也变得更加普遍，通过应用信息技术，可以有效提升各单位的档案管理工作质量和效率。对此，基层疾控中心也需要对信息技术进行合理应用，从而提升档案管理的信息化建设水平。但目前一些疾控中心未充分引进信息技术，对其的应用也不够完善，甚至还有部分疾控中心仍然采用传统纸质化管理模式，这都对其自身的档案管理水平提升造成了严重阻碍。

二、完善基层疾控中心档案管理工作的有效对策

现如今，我国的公共卫生体系正在不断完善当中，这也为疾病预防控制中心的发展起到了重要的促进作用，同时也增加了中心的档案工作量，对档案管理工作提出了更高的要求。但针对目前基层疾控中心档案管理现状进行分析，可以发现在档案管理工作当中还存在着一些问题，对此，需要相关基层疾控中心加大重视程度，并采取有效对策，从而提升疾控中心档案管理水平。

（一）提高档案管理意识

基层疾控中心在开展档案管理工作时，相关部门领导和工作人员需要深刻认识到自身工作所具有的重要性。档案管理工作对于疾控中心的疫情预报、预测以及公共卫生安全等方面具有十分重要作用，对此，相关疾控中心需要对档案管理工作加大重视，并将其作为自身的重点工作内容，放到和业务控制同等地位进行看待。与此同时，疾控中心的相关领导干部需要认识到档案管理工作，对于疾控中心各项工作开展所具有的促进作用，提高人员的档案管理意识，确保该项工作的有效开展。

（二）加强人才队伍建设

疾控中心需要针对档案管理工作有效建立起相应的综合档案管理室，并合理配备相关专业人员。具体来说，疾控中心需要引进优秀的档案管理人才，并对档案管理部门进行专门设置，从而有效保存和利用相关档案资料。疾控中心需要构建起完善的档案管理体系，具体以相关专业档案管理人员为主，同时还需要各科室的兼职档案管理人员提供辅助作用，从而形成综合管理模式，明确人员的具体分工，确保组织的严密性，使档案管理工作质量和效率得到有效提高。此外，疾控中心还需要加强人员培训，为其提供交流和学习的机会，从而提高人才队伍建设水平。

（三）构建完善的规章制度

相关基层疾控中心需要对完善的档案管理制度进行制定，从而有效发挥出管理制度的约束作用，规范相关管理人员的行为，确保档案管理工作的标准化和规范化开展。具体而言，疾控中心需要严格按照我国的相关法律法规，结合疾控中心的实际情况，合理制定相关规章制度，同时还需要确保制度的可操作性，从而为疾控中心档案管理工作的开展提供保障作用。

（四）加强信息化管理

在信息化时代下，疾控中心开展档案管理工作需要紧随时代的发展脚步，合理引进信息技术，从而构建起档案信息管理系统，通过计算机、数据库等技术有效保存档案资料数据。通过加强档案资料的信息化管理，可以有效利用信息技术，对档案资料进行收集、整理、保存以及分析，而且在储存档案资料方面还具有较高的安全性和快捷性，方便相关工作人员进行查阅，有效提升档案管理效率。

三、结束语

综上所述，随着我国信息化技术的快速发展，各行各业对信息技术的应用也变得更加广泛，这也象征着我国进入到信息化时代。在这一时代背景下，基层疾病预防控制中心需要对自身档案管理工作的重要性加大重视，同时还需要做到与时俱进，合理引进信息技术，通过利用电子计算机等有效完善档案管理工作，合理制定档案管理制度，加强人才队伍的建设，提高人员的档案管理意识，从而提高自身的档案管理工作质量，为基层疾控中心的健康发展奠定坚实基础。

参考文献

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