文：谷声熊 编辑：香笙
工作效率低，虽说的确会为我们带来一些麻烦，但说到底也只是技术问题，是可以通过一些方法进行调整与改变的。
《女子工作术》里就说：“职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。”“再细碎的小巧思，好像也能积少成多，让工作和生活变得更顺心。”
在这本书中，作者EMI就总结并记录了自己多年来积累的，能狠狠改变自己的88个微习惯，分享给更多读者们；整理出了其中9个微习惯，分成提高工作效率的“整理收纳法”、“办公小技巧”和“人际沟通法”三个方面，与大家分享。
希望能切实地帮助大家提升工作效率，在工作碰壁、身心俱疲的时候，成为照亮大家前路的一盏小灯。
1提高工作效率的整理收纳法。
提高工作效率，从创建一个有利于高效工作的工作环境开始。
微习惯 1做好“一类一盒”收纳。
在我们的办公桌上，常常散落着笔、便签、护手霜、耳机、信奉、快递单之类的东西。看起来不整不齐不说，要找某件东西的时候，往往要四处翻找半天，次次如此，就大大拖慢了工作进度。
所以，EMI建议我们实施“一类一盒”收纳法。顾名思义，就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉，不同类的物品绝不要混着放；这样，每个盒子里都只有一种类型的物品，再在盒子上贴上标签，就实现简单明了，方便查找。
微习惯 2使用A4尺寸的文件盒，装满后立刻清理。
除了杂物以外，我们每天工作需要用到的A4纸文件，同样也需要收纳和整理。对此，EMI的建议是，使用A4尺寸的文件盒，将A4文件竖着放进收纳盒里收纳；搭配便签纸对文件进行标记，不仅方便查找，还能让办公桌和储物柜显得更加整洁。
不过，大家或许会说：“A4纸文件盒我也有呀，但很快就被塞满了，最后还是变成乱放。”但EMI提醒我们，千万不要任由文件塞满盒子。只要盒子装满了，就要对其中的文件进行整理，把不用的、过期的文件处理掉，留出位置，用来放置常用的、待处理的文件。
微习惯 3将整理变成每周的例行公事。
我们常常觉得：“等有时间的时候再整理就好。”但是，这种观念却使我们一拖再拖，尤其是工作越忙的时候，桌上堆积的杂物就越多，找完这个找那个，工作效率自然会大打折扣。
所以，EMI强烈建议大家，把整理变成每周的例行公事。
事实上，EMI本人就是如此，每周一午休结束后的15分钟是她雷打不动的整理时间。从资料、文具到文件盒，再到通勤包，最后清空电脑的回收站，全部整理一遍。这样养成习惯以后，办公桌的舒适整洁，自然就有了保障。
2提高工作效率的办公小技巧。
做好了桌面的收纳整理，就算是为提高工作效率开了个好头儿。接下来要做的，就是从日常工作的方法入手，掌握些高效工作的微习惯。
微习惯 4周日晚上用5分钟，为下一周的工作理清思路。
对于很多伙伴来说，周一应该是最慌乱的一天了吧。还没想好这周要干什幺，客户和同事就接连不断地找上门来；还没理清各项工作的先后顺序就开工了，结果先完成了不着急的，却把紧要的抛之脑后……
EMI也有过这样的经历，久而久之，她总结出了一个对抗这种状况的小诀窍：周日晚上花5分钟时间，为下一周的工作理清思路，把一整周需要做的事情按优先级列出来。这样，周一的工作就能顺利开展，为高效的一周开一个好头。
微习惯 5根据自己的身体状态安排一个月的工作。
女孩子们应该都有所体会，每个月总有那幺几天状态特别好，也总有那幺几天昏昏沉沉提不起劲儿来。其实啊，这是女性特有的身体节奏在作祟。
而EMI告诉我们，我们身体状态的波动，其实是有规律的。比如她自己，往往是前半个月状态比较差，后半个月更加稳定一些。
所以，如果能摸清身体的状态波动，就据此提前安排好一周的工作吧。状态好的那半个月，加把劲儿，尽量把一个项目里的难点做完；状态差的那半个月，就找机会偷偷懒，把身体放在第一位。
这样，不仅不会给别人添麻烦，还能最大程度地保证工作质量。
微习惯 6将常规工作流程化。
或许我们每个项目、不同阶段的工作都不一样，但我们也必须明白，没有哪项工作是全新的。尤其是那些逃不掉的常规工作，EMI认为，将它们流程化，可以大大提高自己的工作效率。
EMI说，把常规工作流程化，能防止遗忘和疏漏；要是哪天研究出了更好的方法，再及时给流程升级，这样，就能保证每次的准备工作都以最高效的方式稳步推进。
微习惯 7主动打招呼。
EMI说，主动打招呼，是改善职场人际关系的秘诀。
清晨可以和同事们主动道一声“早安”，下班时再带着灿烂的笑容说一句“大家辛苦啦”。
大家可别小看了这一句简简单单的招呼，毕竟礼多人不怪，谁都会对热情地跟自己打招呼的人产生亲切感。
“一句简单的问候，就能让职场的沟通更顺畅，当然要重视起来！”
微习惯 8和同事分享对工作有帮助的信息。
EMI告诉我们，只要是她看完以后觉得挺有收获的东西，她都会立刻和同事们分享。
她说：“只要你先养成分享的习惯，周围的人自然也会把有用的、有趣的东西分享给你，形成良性循环。”
如此一来，人多力量大，大家都竖起脑袋上的“天线”同时又信息共享，自然能让整个团队的效率都得到提升。
微习惯 9小便条，大用途。
大部分时候，职场都是个不太讲求人情味的地方。
一份份文件在不同部门之间传递，大家机械地完成自己的任务，签字或盖章。但EMI觉得，像这样只把冷冰冰的纸塞给别人，难免太没温度了。
她建议我们，附上一张简短的便条，写上类似“工作辛苦了，这是A项目的预算资料，麻烦了！”，就能温暖对方的心。而这样的点滴积累，就像是人际交往中的润滑油，让大家的合作和对彼此的印象更加亲密、更加融洽；自然，也更有利于工作的开展。
在书中，作者还写下了一个非常重要的提高工作效率的方法，就是——“好好生活。”
是啊，高效工作固然重要，但也千万别为了提高工作效率，把自己逼得太紧了。也让生活更快乐一点吧。留出时间去做做美容、看看风景、读读书、发发呆，呵护身心，消除疲劳……
“当生活步入正轨，工作也一定会充实起来。”
