加油站是成品油企业市场竞争的基层业务单位,随着市场竞争的日益加剧,加油站薪酬激励制度问题日益凸显,制约了成品油企业的长足发展,影响其市场占有率及整体效益的提升。加油站员工结构相对简单,人员受教育程度相对较低,但人员流动率较高,薪酬激励问题是导致这一现象的关键点之一,因此,加油站薪酬机制的优化十分必要。

一、 加油站薪酬体系基本情况

加油站的薪酬体系主要由基本工资、工龄工资、岗位工资、津贴、奖金、福利这六大部分组成。通常市公司的基本工资标准是参照当地最低工资来发放的;工龄工资是根据员工工作年限来发放的,老员工由于对加油站所作的贡献积累较多,因此工龄工资会比新员工多;岗位工资是基于员工工作业绩的完成结果来进行测算的;津贴包括夜班津贴、班组长津贴等;奖金主要包括年度奖金;福利包括定期体检、年体假、劳保用品等。

二、 加油站薪酬体系存在的问题

1.薪酬激励体系不科学

加油站员工的薪酬考核表现为方式单一、目标脱离现实。加油站员工薪酬考核主要是以销售为指标进行评价的,且没有体现多劳多得,在薪酬设置上过于强调平等,这使得员工一味所求销售业绩而忽视了服务水平和服务质量。近几年来销售业绩非成品油业务占了很大的比重,但是目标定得过高,部分员工无法完成目标,只能被扣工资或将产品购回再销售,容易引起员工抵触和负面情绪。

2.绩效薪酬沟通情况不佳

良性的沟通应该是双向的、实质性的,企业能够根据与员工沟通的情况,发现管理中存在问题,并寻求解决途径。然而,从目前加油站的沟通来看,大多为单向的,即员工接受管理机构和相关人员的考核和评价,且没有反馈流程,主要表现在如下几个方面:第一,在制定销售目标时,是直接由省公司分配到市公司再到片区最后到加油站,层层下发,并非由各加油站参与制定,目标缺乏合理性。第二,在绩效实施和考核过程中,没有反馈渠道,加油站员工无法将自身的考核异议向上传达。第三,管理层对于薪酬管理的详细内容不愿过多的向员工解释,使得员工只知道考核结果,却不知道需要改进的项目,长期下去容易产生抵触情绪。第四,薪酬的再设计过程并没有提前进行足够调查,设计也不可能完全符合某个个体的具体情况,这就导致薪酬体系与个体认知之间会存在一定的偏差,当出现沟通不及时的情况时,员工满意度会下降。

3.薪酬制度培训意识不足

员工对于薪酬制度的了解,可以激励员工工作热情,减少员工对加油站的误解,同时,有利于调动员工的积极性和责任心。然而,很少有加油站会开展薪酬制度培训,甚至有些管理层和员工认为培训是一件浪费时间的事情,并没有太大的积极性。

4.激励方式落后

加油站在薪酬建设上,仅是依靠物质激励,缺少精神上的内在无形激励,主要表现在如下几个方面:第一,情感维系不强烈。员工在加油站工作时只是觉得在打工,没有感觉到管理层的关爱。第二,没有获得足够信任感,觉得自己的成绩未获认可。第三,加油站员工提出的建议,并不能及时被管理层捕捉并采纳。第四,惩罚机制过重。容易造成加油站员工为了避免犯错而故意少做,存在消极怠工的思想。第五,奖励机制过轻。当员工作出贡献时,奖励机制未及时体现,制度上奖罚规定不明,或规定与实际实施存在脱节。

三、 加油站薪酬优化建议

1.科学优化绩效考核制度

科学的制度是保证管理顺利进行的基础,只有科学的绩效考核制度才能够促进管理工作,帮助管理工作顺利开展,反之,不科学、不合理的制度会带来负面效果。首先,要以充分发挥绩效考核制度为目标开展工作。加油站从最初的诞生到现在,无论是设备配备还是工作方法都经历了多次变更和升级,而绩效考核制度应与加油站的发展相适应,这样才能保证绩效考核的实施和结果科学合理。其次,要加强监督职能。一些负责绩效考核的管理层依据亲近疏远进行绩效评价,对于工作的真实状况不实事求是,以主观喜好来判断和评价员工。鉴于此,应在绩效考核制度中加入考核执行的监督内容,保障考核的结果公正、公平、有效。第三,合理设定考核指标。绩效考核是薪酬制度的关键点,加油站员工的绩效是同工作量和销售业绩挂钩,且主要考核结果源于销售业绩。销售业绩不仅与加油站员工的工作状态有关,还与加油站设置的环境位置和交通情况有关,一些客观现实原因并非员工通过提升服务等努力就可改善。在制度考核指标和任务时,多是上层下放,而并非对实际情况进行综合考量分析,实际上,在确定考核指标时,应避免从单一角度考核员工,而应从多个维度综合考核,依照客观现实条件来确定考核指标。

2.优化薪酬绩效反馈沟通

薪酬水平的确认是根据绩效来反应的,优化薪酬绩效反馈沟通建议从两个方面入手:一方面是让人力资源部门加入一线加油站的考核工作,对于绩效中存在的问题及时作出适当调整,确保加油站员工的意见能够被获取到并及时处理。例如,可以采取专用邮件的方式沟通,或是采用专门电话应答,让加油站员工能够将自己的真实情况反馈至人力资源部门,并且能够让人力资源部门起到有效监督作用。另一方面是加入第三方监督小组,对于员工所提出的意见进行定期追踪,确保意见都能够被正确、有效处理。

3.加强薪酬制度的宣传培训

加强薪酬制度的宣传培训可从如下几个方面考虑:第一,在制定薪酬制度后,先进行大量的前宣传工作,对员工展开培训工作,培训内容包括但不限于薪酬制度的目的、薪酬制度的作用、薪酬制度的具体内容、薪酬制度的沟通反馈渠道等,尽量做到让员工可理解、可接受,减少员工的思想包袱,降低在实施过程中由于员工不适应而产生的抵触行为。第二,在做完宣传工作后,应组织员工进行探讨,例如采取匿名问卷调查、开展座谈会等多种途径,了解员工对于薪酬制度的理解和接受程度,最终达到保障薪酬制度顺利开展的目的。第三,对薪酬执行部门的工作人员进行专业化培训,内容包括职业素养、管理水平等,形式可采用请外部专家授课、内部交流培训等,确保薪酬制度深入贯彻执行。

4.加强企业文化建设

企业文化包括精神文化、制度文化、行为文化和物质文化等,是企业实现可持续发展的源动力。加油站在发展中应秉承着石化企业的文化传统,强调以人为本的管理理念,注重人在企业中的价值,从愿景、精神、机制、环境四个方面,鼓舞员工士气,凝聚员工团结力,激励员工工作积极性,培育员工忠诚度,进而实现企业与员工的共同和谐发展。具体可采取如下做法:第一,加强宣传教育。将宣传教育工作放在企业文化建设的重要位置,采取团队建设、知识竞赛等多样的活动形式。第二,严格规范企业文化。完善理念建设,健全制度体系,进而营造企业氛围。第三,领导干部做好带头作用。通过领导带头,从而提高企业和加油站员工的行为规范。第四,做好检查考核工作。要有明确的标准和问题出现时的整改督促,以推动企业文化建设。

四、 加油站薪酬优化方案

1.加油站薪酬优化方案的思路

加油站薪酬优化方案的思路包括三点:第一,全面遵循薪酬规律。在实践过程中,薪酬的确定应根据岗位的要求来设立,以加油站效益和员工业绩综合表现来确定具体的薪酬调整与支付,并保证薪酬机制能够起到长期的激励作用。第二,以加油站实际支付能力为出发点。在加油站员工薪酬成本与企业盈利中寻找平衡关系,当企业盈利增长时,给予员工一定的薪酬增长。第三,引入外部竞争参考。外部竞争主要包括同类型企业之间的薪酬竞争,加油站员工之间的薪酬比较,以及产能及绩效之间的关联关系等,应通过健全的薪酬制度,合理、有机地将各方因素结合,寻求加油站与员工之间的共同发展。第四,充分发挥薪酬激励的积极作用。薪酬设计的出发点是激发和调动员工的工作积极性,使薪酬体系助力于企业的发展,与此同时,保障员工得到经济和心理的双重满足感。

2.加油站薪酬优化方案的实施

加油站薪酬优化方案的实施步骤如下:第一步,前期准备工作,由牵头(一般为人力资源部门)设立相关小组或委员会负责统筹和部署工作。第二步,制定草案,设立的小组或委员会起草薪酬优化方案和详细的实施计划安排。第三步,征求意见,由设立的小组或委员会下发方案到各部门和基层单位收集意见,并将意见整理,修改薪酬优化方案。第四步,审核制定,在职工代表大会中表决审核通过方案,并上报总部备案。第五步,实施方案,组织学习新的薪酬优化方案,并按方案制定配套流程。第六步,总结方案实施情况,对方案在实施过程中遇到的问题和难点进行探讨,对于不足的部分进行修正。