崔永霞

(宁夏建工集团 宁夏 银川 750021)

0 引言

施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值(如税金和计划利润),也不包括不构成施工项目价值的一切非生产性支出。施工项目成本是施工企业的主要产品成本,亦称工程成本,一般以项自的单位工程作为成本核算对象,通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。在施工项目管理中,最终是要使项目达到质量高、工期短、低消耗等目标,而成本是这三项目标经济效果的综合反映。因此,施工项目成本管理是施工项目管理的核心。

1 项目施工成本的控制措施

1.1 项目施工成本的阶段控制

根据对项目成本实行全面、全过程控制与管理的要求,具体的控制与管理内容包括:

1.1.1 在工程投标阶段,应根据工程概况和招标文件,进行项目成本的预测,提出投标决策意见。

1.1.2 施工准备阶段,应结合设计图纸的自审、会审和其他资料(如地质勘探资料等)编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理,先进可行的施工方案,编制明细而具体的成本计划,对项目成本进行事前控制。

1.1.3 施工阶段,以施工图预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行控制。

1.1.4 竣工交付使用及保修期限阶段,应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。

1.2 项目施工成本的主体控制

成本管理的具体内容是日常发生的各种费用和损失。这些费用和损失,都发生在各个部门、施工队和生产班组。因此,也应以部门、施工队和班组作为成本管理对象,接受项目经理和企业有关部门的指导、监督、检查和考评。与此同时,项目的职能部门、施工队和班组还应对自己承担的责任成本进行自我控制,应该说,这是最直接、最有效的项目成本控制与管理。

1.3 分部分项工程的成本控制

为了把成本控制与管理工作做得扎实、细致,落到实处,还应以分部分项工程作为项目成本的管理对象。在正常情况下,项目应该根据分部分项工程的实物量,参照施工预算定额,联系项目管理的技术素质、业务素质和技术组织措施的节约计划,编制包括工、料、机消耗数量、单价、金额在内的施工预算,作为对分部分项工程成本进行管理的依据。目前,边设计、边施工的项目比较多,不可能在开工以前一次编出整个项目的施工预算,但可根据出图情况,编制分阶段的施工预算。总的来说,不论是完整的施工预算,还是分阶段的施工预算,都是进行项目成本管理的必不可少的依据。

1.4 项目施工成本的合同控制

施工项目的对外经济业务,都要以经济合同为纽带建立集约关系,以明确双方的权利和义务。在签订上述经济合同时,除了要根据业务要求规定时间、质量、结算方式和履(违)约奖罚等条款外,还必须强调要将合同的数量、单价、金额控制在预算收入以内。因此,合同金额超过预算收入,就意味着成本亏损;反之,就能降低成本。

2 项目施工成本控制的实施

2.1 施工前期的成本控制与管理

2.1.1 工程投标阶段

(1)根据工程概况和招标文件,联系建筑市场和竞争对手的情况,进行成本预测,提出投标决策意见。

(2)中标以后,应根据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以标书为依据确定项目的成本目标,并下达给项目经理部。

2.1.2 施工准备阶段

(1)根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案。

(2)根据企业下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本管理作好准备。

2.2 施工期间的成本管理

2.2.1 加强施工任务单和限额领料单的管理,特别要做好每个分部项工程完成后的验收(包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收),以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务和限额领料的结算资料绝对正确,为成本管理提供真实可靠的数据。

2.2.2 将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。

2.2.3 做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于一般的成本差异要在充分注意不利差异的基础上,认真分析有利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣而造成返工损失;对于盈亏比例异常的现象,则要特别重视,并在查明原因的基础上,采取果断措施,尽快可以纠正。

2.2.4 在月底成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。

2.2.5 经常检查对外经济合同的履约情况。如遇拖期或质量不符合要求时,应根据合同规定向对方索赔:对缺乏履约能力的单位,要采取果断措施,立即中止合同,并另找可靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。

2.2.6 定期检查各责任部门和责任者的成本管理情况,检查成本管理责、权、利的落实情况(一般为每月一次)。发现成本差异偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分析产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异。如有因责、权、利不到位而影响成本管理工作的情况,应针对责、权、利不到位的原因,调整有关各方的关系,落实责、权、利相结合的原则,使成本管理工作得以顺利进行。

2.3 竣工验收阶段的成本管理

2.3.1 精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实情况看,很多工程一到竣工扫尾阶段,就把主要施工力量抽调到其他在建工程,以致扫尾工作拖拖拉拉,战线拉得很长,机械、设备无法转移,成本费用照常发生,使在建阶段取得的经济效益逐步流失。因此,一定要精心安排(因为扫尾阶段工作面较小,人多了反而会造成浪费),采取“快刀断乱麻”的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。

2.3.2 重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。

2.3.3 及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价=原施工图预算±增减帐。但在施工过程中,有些按实结算的经济业务,是由财务部门直接支付的,项目预算员不掌握资料,往往在工程结算时遗漏。因此,在办理工程结算以前,要求项目预算员和成本员进行一次认真全面的核对。

2.3.4 在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。

3 结束语

总之,施工项目管理是一门系统的管理科学。在现代企业制度下,如何管理施工项目,需要探讨的问题很多,还需要在工作实际中不断地总结经验。

[1]杨永英.施工企业项目管理[M].中华工商联合出版社,2000.

[2]周直主.工程项目管理[M].人民交通出版社,2000.