何萍

摘 要：置身于信息化时代当中，计算机成为社会发展建设的“中流砥柱”，各行各业的发展建设中始终离不开计算机的有效应用。在事业单位的档案管理当中，可以采取电子文档存储的方法对档案进行整理归纳，便于档案管理人员进行迅速查找，同时可以对一些有价值的档案文件进行备份保存，确保文件、数据等不易丢失。鉴于此，本文对提升事业单位档案管理信息化建设的对策进行分析，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;对策

引言

信息化时代已经到来，并逐渐渗透到诸多领域当中，信息化建设俨然成为时代进步发展的重要基石。在事业单位档案管理工作中，合理应用信息化手段既能够促进事业单位的档案管理建设发展，还能够实现档案信息化、数字化管理，有助于用户快速检索查阅，节省了大量的人力资源与时间精力等，确保事业单位的科学化管理。故此，事业单位档案管理人员应该积极掌握先进化的信息理论知识，完善档案管理信息化制度，优化档案管理，促进事业单位的长远发展。

1事业单位推进档案管理信息化建设的重要作用

事业单位档案管理的信息化建设，即是指在开展档案管理工作时，将以实体档案为重点管理内容的模式转变为以信息化形式的档案管理模式，以便于提升档案管理的便捷性与实用性，为事业单位提供更加优质的服务，促进档案管理工作的全面发展。在建立健全档案管理体系的过程中，档案管理部门应该结合信息技术手段的合理应用，创新档案管理工作的研究与合理分析，便于日后对单位档案管理的保存与查询等，进而不断提升档案管理的整体工作质量，完善信息化档案管理体系。故此，事业单位应该高度重视档案管理信息化建设的重要意义，并从多渠道完善信息化建设体系，建立健全档案管理模式，促进档案管理的长远发展，确保事业单位提供信息资源支持。

2分析当前事业单位信息化档案管理中存在的不足

2.1事业单位档案管理缺少实用型人才

毋庸置疑，人才作为社会生产的第一生产力，档案管理人员在事业单位的档案管理中占据着至关重要的地位，其自身的工作水平与工作能力等直接影响着档案管理的工作效率。为了确保管理部门能够提升档案管理的信息化水平，档案管理者既要全面掌握档案管理的基本工作流程，还要熟练应用信息化技术操作方法，如可以独立、熟练地操作信息化技术与设备等。然而，当前事业单位的档案管理人员并未对档案管理部门的培训工作高度重视，一些档案管理者仍然惯用纸质档案管理模式，无法将信息化技术与档案管理工作进行有效融合。除此之外，一些档案管理者在实际工作中仍然着态度怠慢、不等问题，无法真正落实档案管理信息化建设，在工作中缺少专业性与责任感，严重制约着档案管理工作的发展，限制了档案管理机构工作水平的提升。

2.2档案管理信息化建设环节不够完善

事业单位的档案管理信息化建设存在滞后性，缺少规范统一性。在众多事业单位档案管理的信息化建设中，档案管理软件并未实现通用与协调统一，系统性、连接性较差，无法实现信息资源的共享。一般来说，档案管理无法借助于一个管理软件进行检索文件与管理档案信息，同时由于档案管理工作内容复杂繁多，使得事业单位的档案信息化电子建设困难重重。

2.3事业单位档案管理信息化建设缺乏统一规范

现阶段，各个事业单位高度重视档案管理信息化建设，但是在信息化系统建设过程中，多数事业单位所使用的档案管理系统不能和其他部门有效统一，系统兼容性、适应性较差，难以利用同一个部门的档案管理系统，实现多种档案信息的检索和查询。再加上现阶段事业单位档案管理内容越来越多，工作流程越来越复杂，事业单位档案管理信息化建设缺乏统一规范的问题，制约了档案信息化电子化进程，使得档案资源难以实现共享，降低了档案的利用效率，不能发挥其应有的价值。

2.4未建立有效的档案数据库

以往的档案管理工作仅仅是对于档案信息资料的搜集和录入，对于现阶段档案工作而言，如何从档案资料中挖掘出更有价值的信息已经成为档案管理工作的核心，而建立有效档案数据库对信息档案知识挖掘来说，既是必要环节，也是关键环节。但是我国的事业单位普遍还未建立适合自身的档案数据库，因此很难为后期的档案资料知识挖掘提供帮助

3提升事业单位档案管理信息化建设的对策

3.1加强档案管理人才引进和培养

有道是巧妇难为无米之炊，档案管理的信息化建设离不开档案人才的引进和培养，所以事业单位要在加大力度对现有员工进行培养的同时，还要加强对于档案人才的引进工作。具体而言，事业单位可以建立内部竞争机制，按照业务能力和掌握新技术的水平择优选拔档案部门的主管领导。与此同时，事业单位还要加强对于现有人员的招聘工作，确保以后招聘的新入职员工的综合素质能够满足信息化建设的要求。此外事业单位还应当定期邀请行业专家和导师对现有档案管理人员进行培训，从而提升档案管理部门的整体实力，促进档案管理信息化建设的发展。

3.2增强档案管理人员的专业技能，促进档案管理信息化的嫁接与移植

一直到目前为止，我国大部分的事业单位依然使用传统的方式进行建设，很多事业单位的管理人员的管理方式还是很陈旧的，没有办法更好地满足人们的日常生活需要。因此随着社会的不断发展，我国事业单位中的档案不仅数量越来越多，而且种类也逐渐地开始了变化，事业单位的管理人员应当找到新型的管理手段来进行档案管理，全面提高管理人员的认识水平，使其深刻理解到档案管理信息化建设的重要性。

3.3提升档案工作的信息化管理水平

对于我国事业单位的档案管理工作来说，要做到的就是全面提升我国事业单位的档案管理水平，这就需要相关的工作人员要以实际的工作需求为主要手段。传统的事业单位档案管理工作主要采用的方式都是通过纸张来保存档案资料，但是这种管理方式是有限的，而且纸张容易损坏，一旦保存不善就会对我国的事业单位的档案工作造成损失。所以现阶段相关的工作人员需要采用新型的手段来档案管理工作，不断地提升档案管理工作水平，逐渐在工作中融入信息科技，将档案资料更好地保存。通过信息科技的运作不仅可以更好地保存档案资料，同时还减少了查找资料的麻烦，淘汰过去那些比较落后的方式，只有这样才能更加高效、快捷地完成事业单位的档案管理工作。这种工作方式不仅加强了我国事业单位的档案管理工作效率，还提高了档案的保护，以防造成档案信息的泄露。

结束语：

随着近代社会互联网的广泛发展以及在新时代下对管理档案发展的要求不断提高的新形势下，事业单位档案管理的工作也逐步得到向技术化和信息化方向发展。所以加强事业单位档案管理信息化建设是趋于一种必然的形势。只有打破传统的档案管理理念，不断地创新和改革事业单位的档案管理信息化建设，才能使事业单位档案管理的水平和服务的效率得以提升，使档案管理工作能够得到与时俱进地发展和适应这个时代发展的潮流。

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