赵晓红

(中石化胜利油田分公司河口采油厂采油管理七区,山东 东营257200)

一、财务精细化管理概述

(一)精细化管理界定

伴随着所处环境以及企业目标的不同,精细化也被赋予了不同的内涵。精细化管理是将可控风险作为基础,将效益最大化作为根本目标,将行业标准作为准则,利用若干子系统控制全体。利用科学的精细化决策可以明晰企业权责,预测企业可能面对的风险。

(二)财务精细化管理特征

1.以“三个转变”为重点。“三个转变”指的是财务职能需要从传统记账算账这种形式转变成经营管理型。利用“三个转变”,能够显着提升员工管理、生产的积极性,从被动管理逐渐演变为主动管理,同时还能够提升他们对于财务管理的重视。其中,最为重要的一点就是事后管理逐渐地演变为事前以及事中管理,这样就能够预测财务风险,并且控制整个生产的过程,从而有效规避风险,防止出现不必要的损失,提升企业的经济效益。

2.扩大财务管理范围。精细化财务管理会细化以及整合财务管理内容,从而提升管理的质量。当前,很多企业都开始采取“大财务”的战略措施,这从本质上看也是财务精细化管理的方针,能够有效拓展财务管理的范围,制定出财务管理的实际工作流程,在企业生产经营以及管理环节当中渗透财务管理,保证各部门之间更加的和谐与团结,提升企业凝聚力。除此之外,财务精细化管理流程需要将“计划、分析、决策、实施、控制、调整、优化”作为具体的准则,注意精细化财务管理的实效性。

3.将增加企业经济效益作为目标。企业财务管理与经济效益之间存在着直接联系,是保证企业生存、发展的本质要求,财务精细化管理就是利用财务管理来提升其横向以及纵向范围,深入挖掘企业生存经营以及管理活动的内在价值,注重财务管理本身的高附加值,坚定地确立“大财务”理念,最终能够保证企业价值目标最大化。

二、A油田企业精细化财务管理现状

A公司实施精细化财务管理以后,在2015年通过企业全面预算评价转变了销售模式,并在2016年开始降低赊销模式。与此同时,企业实行弹性分析,对各项财务指标以及净利润弹性值进行了计算,明确硬评价指标当中各项指标权重,明确各项指标本身的影响程度,主要目的就是保证其他的职能部门可以按照全面预算管理有针对性的开展相应的管理工作。在2016年,企业通过对2015年数据的分析,重点提升了企业资金回收率,确保了企业资金的高效运转(见表1和下页表2)。

表1 A油田企业2014—2015年部分财务业绩统计

表2 A油田企业各项财务指标相对净利润的弹性系数

从表2中能够发现,2015年A油田企业财务指标嫌贵净利润系数绝对值都要比1大,表明当上述表中指标出现小范围变动的时候,都会导致净利润产生较大的波动。通过计算指标对全面预算管理绩效的权重能够发现,2015年企业财务业绩指标权重最大的为回款率,然后是销售毛利率,销售量最小。所以按照预算绩效评价结果,A油田企业适时转变了营销的策略,改变了过去赊销销售模式,在预算编制过程中加大了回款执行力度。同时,财务精细化管理也保证了企业其他的管理工作能够顺利的实施。

此外,A油田企业还通过精细化财务管理对生产部门进行了严格把控,构建了材料以及备件领用的原始记录,构建了相应的账目信息,依据消费额度统一领取材料。从过去先干再算的管理模式转变为先算再干,与此同时鼓励班组良性竞争,使用相对应的激励措施。比如,A油田企业理论上原料投入以及产出的量保持在1∶1,对于原材料领用以及产出量允许出现2%的消费额,在实行成本精细化管理的过程中,班组材料消耗量逐渐降低,2015年产品消耗额相较于2014年降低了1.1%(见表3)。

表3 A油田企业原材料领用量和产出量

三、A油田企业精细化财务管理过程中存在的问题

第一,预算编制不够科学。公司在预算编制过程中使用了增量预算法,主要是基期成本费用作为基础,可是这种方法无法控制无效费用的开支。所以,对于原有费用项目无条件的保留。换言之,就是默认了上一年开支的合理性,这会导致过去不合理的费用持续开支,从而无法得到根本控制,产生不必要开支,长久下去会减少成本。从编制内容上看,不够细化。生产计划中知识涉及到了产品的产量以及存货,并没有对人工制造费用做出预算,同时也没有涉及到材料设备采购等资金预算计划。

第二,成本管理体系不健全。当前,企业在成本计划、控制以及核算等方面不断地进行完善以及精细化管理,可是缺少适当的精细化分析,没有能够从多层次、多角度分析产品成本问题,只是与历史成本之间进行简单的比对,而没有与同行业的竞争者之间就产品成本进行对比分析,分析缺少深度与广度,这样就非常容易造成企业薄弱环节的忽视。将绩效考评作为主要手段,但是并没有能够进行深入的分析,无法从本质上解决当前企业所面临的问题。利用精细化分析有助于企业成本目标的设定,提升管理有效性。

第三,资金使用效率不高。从A油田企业2015年财务数据当中能够发现,企业营业收入相较于去年同期有了很大的提升,可是应收账款的占比同样比较大。在企业中,盲目追求扩张,却忽视应收账款的回收,只会阻碍企业的进一步发展。企业需要对客户进行信用等级的综合评价,掌握客户经营情况,在对方经济出现问题的时候,可以及时地采取必要措施,降低企业损失。在财务报表中还能够发现,企业当前负债率较低,没有能够充分使用企业本身的优势,实现资金的融入,提升资金使用效率。

四、A油田企业精细化财务管理创新对策

对于A油田企业精细化财务管理中暴露出的问题,油田财务部门需要制定出完善的工作措施,从成本、雨伞、资金以及核算四个方面入手,深入开展精细化财务管理。

(一)提高预算运行质量

合理的预算能够实现企业资源优化配置,有利于管理人员制定企业的战略决策,从而实现企业效益的最大化。在石油工程当中,主要依据市场工作量、期间费用、毛利率以及特殊群体费用等指标综合计算板块年度预算指标。公用工程当中,依据供电煤耗、供发电和供水运行成本、供暖燃料消耗等指标计算年度预算指标;矿区服务当中,依据社区单位运行费用指标计算板块年度预算指标。与此同时,分公司预算编制级别从三级转变为四级,利用层层对接机制,保证预算更加准确、权威以及合理。为了保证企业年度预算目标,需要将挖掘增效目标任务细化,对各个分公司下达挖掘增效目标,监督分公司挖掘增效措施的制定情况,做到逐条筛查和分析,组织相关的专业人员组织审批以及会审,保证其落到实处。

(二)提升成本管控水平

油田财务管理职能部门需要充分发挥自身作用,通过对生产经营过程中各个环节的精细化管理,争取通过最少的生产消耗实现利润的最大化。

1.制定成本精细化管理实施建议。涵盖了以下内容:依据单元成本的管理方法,对成本管理单位进行细化,将成本控制下放到操作岗位;构建油田、分公司、成本管理单元三级成本管理体系,完成对于最小成本管理单元的预算、核算以及控制、考核;充分发挥油田职能部门专家作用,专门成立人工修理费用、成本、材料费用、租赁费用、供热成本等多个部门抽调人员构成的重点成本管理小组,更加规范地管理成本费用。

2.完善全员成本管理目标。深入挖掘企业成本管理典型,总结分公司成本管理的成功经验,将经验推广工作作为企业成本管理新常态;从制度建设、成本消耗标准以及精细核算等方面夯实全体成员的目标管理基础工作。

3.构建技术经济指标体系,完善对标和追标工作。按照各级层次管理要求,在油田层面构建挖掘增效指标、内部利润完成率等综合性指标,设置单位供水成本、发电成本以及社区户均补贴等行业指标;在基层单位当中设置变动成本降低率以及万元收入变动成本等综合性指标,设置物探单位、钻井单位变动成本以及人均管理费用等行业指标;油田财务系统当中要设置资金贡献率、月度预算符合率以及财务报告准确率等财务管理指标。通过这些指标体系实现对标平台的搭建工作,依据油田制定激励政策实现定期的考核评价。

4.按照精细化财务管理的根本要求,分析以及确定企业生产产品以及劳务方面支出的标准价格、数量以及与直接生产无关的成本,采用历史数据发、技术测定法,构建分行业、分版块油田标准成本体系,加强对企业经营活动的管理工作,有效提升经济效益。

(三)提升生产运营能力

1.将年度财务和业务预算作为根据,根据不同板块生产经营情况,编制货币资金预算,将内部银行作为依托,应收账款管理工作作为核心,将资本联动跟踪分析考核制度作为根本保证,实现对分公司资金预算的约束与管理,确保油田资金能够保证正常生产活动。油田还要监督月度预算资金的使用,考核资金收支总量、收支时间以及指标完成情况,保证预算制度能够顺利实施。

2.开展专项资产的清查活动,将低效以及闲置资产放入调剂档案当中,配套出台调剂低效资产奖励制度,充分调动各个部门人员处理闲置资产的工作积极性,推动闲置资产能够在油田范围内实现有序的流动,保证资产整合获得最大化的效益。

(四)提供数据保证

核算精细化是财务精细化管理的基础,精细化财务核算的持续深入,能够为财务精细化管理提供必要的数据支撑。依据单元成本管理的需要,对公用工程、石油工程以及矿区服务等内容,依据业务单元对核算业务进行细化处理,通过单元核算的实施加强对单元成本的管理工作。对于研发项目需要实行全项目管理与核算机制,保证国家出台的各项税收优惠政策能够真正落到实处。借鉴钻井单井的成本预算管理观念,开发海外项目成本预算管理系统,推动海外项目的精细化管理。

五、结语

精细化管理思想在财务管理中的应用能够有效提升财务管理质量。在市场竞争逐渐激烈的背景下,油田企业需要加强财务管理精细化,实施精细化预算管理,构建精细化财务管理体系,加强资金的流动,加深企业对于资产的管理,提升财务人员的综合素质,有效提升财务管理水平,增加企业的经济效益,推动油田企业转型升级。

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