张伟伟
摘 要：近年来，随着社会经济的不断发展，我国的城市化进程加快，城市规模的扩大，这就导致城建档案日益增多，其工作难度不断加大。另外，在大数据时代下，随着计算机技术的快速发展，使得其档案管理变得便捷、简单，促进了城建档案管理的发展，这就促进了城建档案管理信息化建设的发展。但是在实际的工作中，城建档案管理信息化面临着一些挑战，阻碍了它的发展。为了促进信息化建设的发展，就要找出这些问题，对症下药，以快速解决这些问题，促进城建档案管理信息化建设的进程。
关键词：大数据时代；城建档案管理；信息化；面临的挑战；途径
众所周知，近年来，伴随着社会的发展，现在信息量大大增加，城建档案管理工作压力增大，其工作量也逐年增大。但是随着大数据时代来临了，对城建档案信息的处理变得简单，在很大程度上提高了城建档案管理的效率，促进了城建档案管理信息化建设。但是在其信息化发展的同时，也存在一些挑战，阻碍了城建档案管理信息化建设。因此，要想提高城建档案管理的质量水平，就要应对这些挑战，提出相应的解决途径，推进城建档案管理信息化建设。
1 当前大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战
1.1 管理条块化分割严重，阻碍了城建档案信息化建设
就目前情况来说，虽然各级政府都成立了专门的城建档案管理部门，但总体来说，城建管理还存在非常明显的条块化分割，部分地区的管理部门是住房和城乡建设局下设的房地产管理处、档案馆等；部分地区的管理部门则是各个行政管理部门之下设的独立档案室；还有一些管理部门是档案局下设立的二级科室。总的来说，部门设置较为杂乱，没有一个统一的标准，条块分割十分严重，阻碍了城建档案信息化建设的脚步，且在这种管理方式之下，不可避免地会存在多重管理的问题，不仅浪费了管理成本，也耗费了人力资源。
1.2 城建档案管理人员的业务素质较低，阻碍信息化建设的步伐
近年来，随着城市建设进程的不断加快，以往的城建档案管理手段已经难以满足现阶段的实际需求，各地区都在积极推进城建档案信息化建设，许多地区都已经建立起门户网站、微博、微信公众号，通过这些平台发布相关信息，用户只需借助计算机、手机等移动终端就能够查询信息。在这种情况之下，档案管理人员必须要对现行的档案信息进行升级改造，对相关工作人员进行计算机知识和档案信息化管理相关内容的培训。此外，扩大数据库信息的数量，提高档案管理的质量也是非常必要的，如此才能为广大用户提供更加优质的档案服务。
1.3 缺乏统一的城建档案管理信息化制度，导致档案丢失
想要切实推进城建档案管理信息化建设，必须要建立完善的信息化管理制度，就目前来说绝大多数的档案管理工作都还未建立起统一、合理、健全的信息化管理制度，还有许多部门依然沿用计划经济时代的档案管理制度。在传统的档案管理手段之下，城建档案难免会存在着存储不完备的问题，档案丢失的现象也屡见不鲜。
1.4 计算机网络存在安全问题，影响信息化城建档案的发展
计算机网络的安全问题也是城建档案数字化建设的一个重要影响因素。耍实现城建档案的数字化，就必须依赖于网络技术。将数字城建档案信息在网络上传播，这让我们不得不为数字城建档案信息资源的安全问题而担忧。
2 提高大数据时代下城建档案管理信息化水平的途径
2.1 整合资源并统一管理，解决条块分割问题
想要切实冲破当前我国城建档案管理信息化建设中的政出多门、条块分割的尴尬局面，第一要务就是进行行业、机构等诸多限制效应消除的基础上，全面吸纳西方发达国家的实践经验，即进行统建统管的机制；再就是依照有关城建项目特性实施建管分离，在确保顺利规避机构之间职权交叉、信息零散、资源耗费过重等弊端的同时，使得不同类型职权机构之间的资源和信息得以有机整合，最终为整个城建档案管理系统信息化建设发展进程加快，做足准备工作，促进城建档案信息化的进程。
2.2 加强培训力度，提高档案管理人员自身素质
从业人员的业务素质水平在很大程度上决定了城建档案管理系统信息化的水平，决定了所提供的服务水平以及客户群体的满意程度。因此，在落实硬件措施、建章立制之后，加强从业人员的综合素质就尤为突出，一方面要通过各种系统性培训、以课代训等多种形式，努力提升从业人员的综合素质和业务素质。另一方面要加强从业人员的服务意识，通过竞争性上岗、绩效性奖励等多种措施，激发从业人员用服务换薪酬等意识，选拔建设一大批具有高度的政治责任心、政治敏锐性和严明的政治纪律以及爱岗敬业、淡泊名利、甘于清贫、乐于奉献精神的年轻干部队伍，进而用优质的服务来换取市场的存在和发展。
2.3 完善城建档案信息化管理制度，促进对档案的管理
针对当前城建档案信息化管理制度不规范、监管混乱的问题，必须要加强制度建设，建立完善的城建档案信息化管理规范，明确档案管理系统建设管理的主体、管理的内容、城建档案借调的相关要求；档案管理人员在具体的工作之中要贯彻落实各项规章制度，规范自身的工作流程，确保所有与档案管理有关的工作都照章进行，从而保证城建档案的完整性、安全性、真实性。
2.4 强化城建档案信息化管理系统的安全意识，避免数据遭到破坏
城建档案信息管理系统的正常运行，是实现档案服务和管理功能的保证，在使用信息化平台的过程中，一定要加强对信息数据的安全管理工作，强化系统安全意识，做好信息的保密工作，增强数据库的防盗保护，加强档案系统终端的管理，避免数据感染病毒和侵入，杜绝破坏数据行为的发生。另外，城建档案信息化管理系统要记录完备操作日志，具有严格的权限管理功能；加密存储和传输属于机密级的数字化档案信息，保证档案数字化信息系统的安全；对进口的计算机和数字化转换工具进行安全保密检查，确认没有问题后才能使用。
3 结束语
总而言之，随着大数据时代的来临，城建档案信息化不断加快，一方面促进了城建档案管理的发展，提高了城建档案管理的效率。然而另一方面，却存在一些危机，在影响着城建档案信息化的发展，例如管理条块化分割严重、城建档案管理人员的业务素质较低、存在安全问题等等，都在很大程度上阻碍了城建档案信息化管理的发展。本文就这些问题进行了探讨，并提出了相应的解决对策，希望可以促进城建档案信息化进程的发展。
参考文献
[1]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案2016，（06）
[2]杨晓红.浅谈城建档案管理的现状及对策[J].经营管理者2017，13（03）
