武养峰
摘 要：最近几年我国社会经济发展态势十分迅猛，大部分城市都建立了经济开发区，这是带动社会整体经济发展的重要元素，同时也是构建完整城市经济发展体系的主要模块。经济开发区的不断不断发展就意味着该区域档案管理工作效率应与之达成高度匹配，所以开发区档案管理工作应得到相关部分的重视，并强化档案管理工作力度与效率，使开发区档案管理能够有效服务于社会经济发展。本文以经济开发区档案管理工作的强化路径进行分析，阐述在强化档案管理工作中的应注意的一些问题，为提升经济开发区档案管理工作服务性奠定基础。
关键词：经济开发区；档案管理；强化路径
1 经济开发区档案管理工作的强化路径
1.1 以现代化的管理理念为基准强化经济开发区档案管理
社会经济与科学技术的不断发展，对各个行业的管理模式都提出了更严格的要求。在经济开发区档案管理工作中要以网络化、科学化、信息化、数据化、知识化为中心，将创新与科技融入到档案管理理念中，以此作为档案管理工作目标，革新传统的档案管理工作模式与管理理念，具体需要档案管理工作人员满足一下两个要求：
第一，档案管理工作人员需要具备积极的信息转化意识。我们都知道经济开发区档案管理工作要面对的是非常庞大的信息数据库，通常情况下在传统管理模式中各个类型的信息会零散地封存在单体档案袋中，这样的管理并不能很好的服务于信息的查找与应用。所以，应该讲这些信息进行科学合理的转化，使其具有系统性、规范性与完整性，这样才能凸显出档案信息的存储性与服务性，赋予经济开发区档案的信息价值。由此我们可以看出，档案管理工作的主要职责是通过信息的转化使档案信息应用更加便捷，更具服务性。
第二，档案管理工作人员需要强化档案信息使用的效率意识。经济开发区的档案收集与管理都是为了档案信息能够方便应用。那幺，如何才能实现经济开发区档案信息的高效利用？如何实现经济开发区档案管理工作的高效性？这是先关工作人员需要重视的两个问题。因此，传统档案管理工作的理念与思维是不可取的，一个摒弃以往不作为的工作思想，以档案信息高效利用率为工作目标，强化自身的效率意识，才能真正意义上使经济开发区档案信息发挥出自身价值与社会意义。
1.2 以与时俱进的管理方式为基准强化经济开发区档案管理
经济开发区的档案室相对来说是信息资源较丰富的区域，但是档案信息使用者的需求是多样化的，这就会出现使用者感觉档案资源利用率不足的问题。致使这一问题出现的根本因素是经济开发区档案资源是有限的，同时也因为档案管理工作方式过于传统导致档案信息资源利用率过低。因此，档案管理工作人员一方面要增加档案室资源，有效提升档案室信息资源质量，为档案信息使用者提供具有目的性、计划性、重要性的信息资源；另一方面要对档案室的信息文献资源进行重新组织集成，在优化的过程中要实现信息资源的系统化、科学化、合理化、有序化以及规范化，只有这样才能为档案信息使用者提供高效、精准的服务。然而，传统的档案管理工作方式是不能实现这一工作目标的。随着社会经济与科学技术的进步，经济开发区档案管理工作方式要与时俱进，在档案管理工作中要实现的是档案实体与档案信息分离。相对于传统档案管理的手工操作工作方式来看，现代化档案管理工作是依托在计算机技术基础上的，实现了电子档案管理、声像档案管理。从而可以看出在现代化的档案管理工作中需要顺应时代的发展需求，全面应用计算机技术、声像技术以及网络技术来满足当下档案管理工作需求。进行档案实体和档案信息分离， 使档案的信息与物质载体分离， 才能实现简化立卷、深化检索的目的， 使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计。
1.3 实现经济开发区档案信息高效服务目标
第一，拓宽经济开发区档案信息资源服务范围。在社会经济不断发展的前提下，档案信息资源的利用与服务范围应得到有效拓展，这也是实现档案信息资源服务性的根本途径，也是优化档案信息资源的有效路径。
第二，完善经济开发区档案信息资源服务模式。在科学技术不断推新的基础上，经济开发区档案信息资源的管理效率会得到大幅度改善，与此同时也会大大提升档案信息资源的服务性，以此来看经济开发区档案信息资源的服务模式也应得到多元化发展，才能在实践过程中为档案使用者提供满意的服务。
1.4 强化经济开发区档案管理工作队伍职业素养
首先，目前以经济开发区档案管理现状来看，想要完善与强化档案管理工作，首先要落实管理工作队伍，从组织机构、工作人员到档案库房，都需要逐一进行落实，无论现阶段经济开发区档案管理工作的模式如何，都需要重新考虑管理工作未来的发展，构建与之相匹配的档案管理组织机构。
其次，档案信息资源需要有专业的管理人员对档案进行规范化的管理，为了保证档案得到妥善的管理，相关的管理人员应采用集中式的管理模式，组织机构可以设立在经济开发区某处处或者某园区，分配专业的档案管理人员进行集中管理。
最后，该经济开发区本身设有综合档案馆，那幺档案应有综合档案馆进行管理；若经济开发区对档案管理采用的是分散管理模式，应对档案管理工作进行及时的指导与监督，使档案管理工作充分得到领导的重视，从根本上提升经济开发区档案管理质量。
2 强化经济开发区档案管理工作中的应注意的一些问题
2.1 制定计划 明确职责
首先，档案管理人员应制定完整的档案管理工作流程、计划、方法；其次，要注意每一个岗位的分工与职能，在保证每一个管理人员能够实现自身工作价值；最后，要确保档案管理责任、管理质量落实到实处。
2.2 明确标准 细化工作
对于经济开发区的档案与信息材料应按照其自身的特征进行收集、分类、统计以及整理，同时要做好档案管理细化工作，对每一份档案资料都要编写目录、绘制封面、填写细目，保证档案信息资源的规范化、标准化。
2.3 严格审查 不留遗漏
在实际工作中经济开发区档案管理工作应按照全面、细致、科学、有序、规范、系统的标准来管理档案。以经济开发区先关的工作需求、标准、安排为准则，对档案信息的内容进行集中梳理，并逐一检查档案分类与档案内容是否存在差异，如若在审查过程中出现问题，要及时进行补充，以此才能保证经济开发区档案内容的完整性。
2.4 强化培训 培养素养
定期为经济开发区档案管理工作人员举行职业培训，使其具有较高的职业素养，以此才能攻克工作中的难点，使其具有较高的思想觉悟，为经济开发区档案管理工作作出更多的贡献，有效提升档案信息资源的服务性能。
3 结束语
综上所述，随着社会经济与科学技术的不断发展，对各个行业的管理模式都提出了更严格的要求。这就要求经济开发区档案管理工作方式要与时俱进。开发区档案管理工作应得到相关部分的重视，并强化档案管理工作力度与效率，使开发区档案管理能够有效服务于社会经济发展。
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