摘 要：教育事业蓬勃发展，职校规模不断扩大，加大了职校学生档案管理的工作量。档案记录学生在校期间的学习活动和实践活动，是与社会联系的枢纽，也是考察学生的必要依据，但目前档案管理工作存在的问题日渐明显，严重影响到档案管理质量。档案管理作为职校重要工作内容，是实现现代化教育管理的重要途径，也是提升管理水平的重要举措。本文分析职校档案管理工作存在的问题，提出有针对性的建议和措施。
关键词：档案管理;工作思考;职业院校
信息化建设是学校档案管理的重要创新，传统档案管理工作方法陈旧，不能适应教育事业发展，又消耗大量的人力物力。因此，职业院校档案管理工作创新，是未来发展的必要去世。管理体系只有不断向现代化、技术化等方式转变，才能满足未来教育发展，使得档案管理工作有质的飞跃。
1 职校档案管理存在的问题
1）缺乏有效管理机制。职业教育涉及学生的择业观和就业观，重点是培养学生的实践能力。但职校学生档案管理机制不全面，导致学生部分档案流失。一方面是学校认为培养学生真才实学是教育首选，忽视了档案管理的重要性。一方面用人企业重视人才的实用性，轻视职业院校学生档案，认为档案管理工作可有可无。
就目前而言，职校档案管理工作缺乏现代化的运行机制，普遍忽略学生档案管理工作，管理条例陈旧不够完善，很少有学校重视档案管理工作。档案管理工作质量和工作效率低下，势必造成档案流失等重大疏漏，影响整体档案管理工作。
2）档案管理设备陈旧。信息技术飞速发展，学生档案管理工作也姓应该推陈出新。当前，档案管理工作多数以手工填写为主，工作效率低下。职业院校的信息化管理也处于初级阶段。部分职业院校往往没有配备专业的档案管理人员，兼职管理人员力不从心，严重制约了档案管理事业发展。同时，现代化的设备软件等投资不到位，难以引起校方的重视。档案管理工作是否流畅，离不开专业的辅助设备。忽视管理工作的同事，也没有投入资金购买现代化设备。陈旧的档案设备，极大消耗了人力和物力，也为档案管理工作带来了许多麻烦和不变。缺少专业的辅助设备，不能充分发挥档案管理工作的优势，阻碍了档案管理体系和档案管理工作的进程。
3）缺乏相应的高素质管理人才。在职校学生档案管理过程中，管理人员的素质和能力，一定程度上也影响了工作效率和工作质量。当前档案管理人员，专用水平参差不齐，职业差别明显。很难发挥档案管理的优势，大大消耗了资源，也影响了学生档案管理工作的全面性发展。就目前而言，职业院校的档案管理人员，综合素质较差，不是专业科班毕业，有没有培训力度，不光影响了档案管理质量，也造成诸多管理不规范现象发生。因此，提成档案管理工作，首先要建立一支专业的队伍。
2 职业院校档案管理改革方向
1）保障档案的安全性。学生档案管理，作为职业院校的重要工作，安全性、真实性是核心。从管理角度而言，学生档案管理，要在实践中，创新优化，将安全、真实、稳定是首要工作。妥善处理好学生档案，能从中发现管理中存在的问题，并提出有针对性的改革策略。职校学生档案的科学性和规范性，应遵循教育发展趋势，从制度角度出发，全方位的提升管理者工作水平和档案管理工作标准。
2）提升管理效率。作为教育组织，职业院校档案管理工作的稳定性是关键。在实际工作中，由于工作模式老化，工作理念落后，档案管理的要求与实际工作状态不匹配。这就需要创新工作理念和工作模式满足职业院校未来发展去求。
3）服务于学校社会。改革，是为学校服务，为教育服务，因此，学生档案管理工作，也能提升教育的有效性和规范性。在实践过程中，以服务学校、服务社会、服务学生为导向，切实的解决档案管理过程中存在的问题。
3 职校档案管理创新思路
创新管理工作思路，不仅能提升工作效率，也能推动学生档案管理工作发展。不断完善学生档案管理体系，能加快学校现代化管理进程，也能提升整体管理水平。
1）建立适合职校发展的管理运行机制。建立有效机制的核心是标准化和规范化。深入探寻学生档案管理工作的实际需求，做出有针对性的调整。同时，加强整体机制落实，提升管理者的工作意识和责任意识，促使管理者有效完成学生档案管理流程。首先，完善管理者的管理意识，加大宣传力度，让管理者认识到档案管理的重要性。其次，紧抓学生档案的安全性、完整性和准确性，确保学生档案真实有效。最后，提升各企业用人单位，对学生档案的重视。利用相关网络实例，增加企业档案意识，懂得利用学生档案，挖掘适合企业的专业型技术人才。
2）更新学生档案管理设备。电子信息技术发展，为学生档案管理工作带来了契机，能完善档案管理的精准性，提升档案管理工作实用价值。在创新过程中，要充分利用现代化设备，建立数据库，对学生档案进行全面性、系统性整合，增加和强化查找搜索的有效性，让学生档案管理工作实现现代化、数字化发展。首先，加大资金注入力度，购买先进设备。由于电子设备更新速度较快，所以需要购买文件服务器以及数字服务器等设备，实现学生档案管理信息化。其次，拟定适合学校发展的管理标准，实现资源共享。最后，创建分析系统。根据学生档案的实际情况，通过计算机统计优化，实现跨平台管理。让学生的实际学习情况、职业技能测试等情况一目了然。
3）培养专业化的管理队伍。专业化的管理队伍，需要不断的完善职业素养，定期进行技能培训。不管增强专业基础，保持高度的责任意识，达到资源利用最大化。同时，组织管理者参加技术设备培训，想高回报、高实效的管理方向迈进。首先，提升管理人员的职业素养。职业院校可以定期组织管理者培训，激发管理者的自忍心和工作热度。加大培训力度，能起到事半功倍的作用。如，组织实习培训和专题讲座，促使学生档案管理者，不断丰富新技术、新知识。其次，引进管理人才。专业且工作经验丰富的管理人员，加入到学生档案管理工作中，能提升工作效率。同时，将奖励机制纳入绩效考核中，对优秀的管理人才进行相对应的奖励，不仅树立榜样，也能调动其余管理者的积极性。
在实际工作中，学生档案管理得不到重视，普遍认为是常规工作，缺乏有一定的经验，导致整体管理水平低下。同时，缺乏管理认知，工作效率也不能得到提升。学生档案管理是一项复杂的工作，但受诸多因素影响，学生档案管理没有完成向信息化建设转变，且管理水平较低。这样就很容易发生管理失误和档案流失等现象发生。想要提升职业院校，学生档案管理工作的稳定性和科学性，需要从信息化建设入手，培养专业型管理人才，借此提升学生档案的真实性和有效性。
4 结束语
综上所述，学生档案管理创新具有重要意义，在开展档案管理工作过程中，方法和理念制约了管理工作效率，作为管理者，在工作过程中，要不断推陈出新，充分利用现代化手段，丰富工作效率和工作需求，这样才能更好的为学校服务，为学生服务。改变管理体系，应遵循教育事业发展趋势，不断优化现有设备，确保工作效率的同时，推动职校学生档案管理工作的开展。
参考文献
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作者简介
何颖（1973-），女，汉族，白山，吉林省林业技师学院，助理讲师。
