崔珊珊
摘 要：档案是事业单位各项事业正常运行中必不可少的数据，会对其他各项工作的高效开展产生极大影响，加强其有效管理显得尤为关键。本文立足于事业单位档案管理现状，对其档案接收与管理工作的价值与对策进行了重点探析，以期顺利提升档案管理有效性。
关键词：档案接收;档案管理;管理对策
随着事业单位的发展，单位中所形成的档案信息持续增加，传统的一些档案管理工作理念与方法已经逐步无法满足新时期事业单位的健康发展需求。作为事业单位各项工作有序开展的一种重要记录方式，档案信息的全面性与可靠性关系事业单位各项工作能否有序开展，这时候加强档案接收与管理显得尤为重要，力求可以借助有效的档案管理活动来全面提升事业单位档案管理水平。
1 事业单位档案接收与管理工作的价值
档案接收是事业单位开展档案工作的前提。事业单位档案管理过程中所形成的文件、会议记录、工作总结与协议书等都是档案接收与管理的范围。档案管理工作中材料收集的完整性与齐全性可以对事业单位的实际工作面貌进行全面、真实地反映，主要适用于事业单位工作历史数据与信息的记录;如果可以有效地收集与整理档案工作信息，那幺可以为准确、真实地利用档案工作数据提供可靠支持，尤其是可以显着提升档案管理有效性。此外，事业单位通过有效开展档案数据收集和管理工作，那幺可以为其他部门或机构高效开展各项工作提供有效指导。比如，事业单位中相关部门与机构在需要相关档案信息的时候如果档案收集与管理工作存在问题，那幺就势必会对相关部门与机构的正常工作带来不利影响。
2 事业单位档案接收与管理工作的对策
2.1 制定健全档案接收与管理制度
为了使事业单位顺利开展档案接收与管理工作，离不开健全的工作制度支持，这是规范相关档案管理人员行为，使他们有序开展档案管理工作的重要基础。首先要构建满足本事业单位的档案材料收集与归档的范围，具体需要结合我国国家和事业单位的相关规章制度，保证档案收集归档范围确定的科学性与准确性，避免因为档案收集范围不合理而影响了最终档案接收工作的质量与效率。与此同时，事业单位还要注意对文书档案接收范围进行仔细地对照，只要是对事业单位的档案接收与管理工作以及相关历史研究具有价值的档案材料都需要划归到事业单位档案接收范围当中。而针对那些属于档案接收范围的档案文件材料都需要严格依据相关规定和要求向事业单位负责档案工作的部门进行移交，之后再统一实行集中管理，任何个人都不可以将其纳为己有。其次，要构建健全的档案文件鉴定制度，事业单位中的档案管理部门要严格依据鉴定原则与档案保管规定等，对接收的档案文件材料进行认真审查，避免因为鉴定失误问题而影响了相关文档材料归档的质量与效率。最后，要构建与健全档案资料接收归档制度。比如，平时要仔细地收集和整理档案文件，力求做到随办随接收和随归档，而相关的档案文件在办理完毕后也要注意及时进行归档，切不可将档案信息留在承办人或主办人手中;可以运用事业单位的印章管理方式来对档案接收关进行严格管控，印章一般需要由事业单位中的专人负责管理，如可以对事业单位档案信息进行接收，或者向上级汇报相关重要资料的过程中做好盖章工作，以备后续档案存档;要做好事业单位内部档案工作材料的年终集中接收与归档处理全面梳理和整理相关的归档档案资料，避免档案资料的持续性堆积或散失而影响了档案资料管理有效性。
2.2 注意创新档案接收与管理方法
在事业单位开展档案接收与管理工作期间，为了提高相应的工作质量与效率，必须要采取切实可行的档案接收与管理方法，所以事业单位必须要高度重视对档案接收与管理方法进行持续改进、优化与创新，保证可以有效提升档案管理的有效性。一方面，事业单位可以创新应用档案一体化管理模式，使档案资料的接收与归档整理等工作可以构成一个完整体。伴随着信息技术的快速发展，基于信息化来开展文档一体化管理已经成为可能性，这时候要注意有机结合档案管理和公文处理工作，最大程度利用档案管理过程中所形成的各种档案数据与相关工作成果，保证使文书工作与档案管理工作等之间形成一个规范、有序的整体，力求可以持续对档案的归档整理工作进行持续性简化，不断提升相应工作的效率。与此同时，可以统一起来纸质类和电子类的档案文件接收与管理工作，尤其是可以创新借鉴电子文件管理思路来指导档案文件接收与整理管理工作，保证可以逐步推进事业单位的纸质和电子类文档管理工作行程统一管理标准和要求。而通过采用这种档案一体化管理模式也可以对档案管理工作流程进行优化，提高了相应工作的效率，尤其是可以消除不同媒介事业单位档案信息之间的瓶颈，这是现代化档案管理的必然要求。另一方面，可以创新运用OA系统等一些先进的信息化管理系统来对档案管理方面的文件进行接收与管理。伴随着数字化或电子化办公的快速发展，越来越多事业单位开始推广和应用OA系统进行办公，这可以给各项工作的有序、高效开展带来诸多便利。同理，事业单位如果可以在档案接收与管理实践中创新运用OA系统，那幺也可以逐步推进档案管理的信息化进程，提高档案管理的效率。比如，档案管理人员可以借助OA系统来开展档案文件接收、使用工作，推进了档案文件接收的电子化进程，有利于避免档案文件在接受或使用过程中出现材料缺失问题，大大提升了事业单位档案接受与管理的有效性。
2.3 持续优化档案接收与管理工作
鉴于事业单位档案管理工作本身是一项动态化工作，相关的档案管理信息时刻处于变化过程，所以为了可以更好地提升档案接收与管理工作的有效性，必须要结合事业单位档案管理工作的现状，对档案接收与管理工作进行持续性改进与优化，保证可以最大程度提升档案管理工作的有效性，避免因为其中某项档案接收与管理工作问题而影响了最终工作的质量。一方面，要做好事业单位临时性档案文件接收工作。比如，针对事业单位内部的阶段性或临时性工作所形成的档案文件要由专门人员负责及时接收和归纳整理，如事业单位人事部门所接受的养老保险凭证、人员档案或者其他合同文件等等，力求按照每人分类接收和归档处理的原则开展档案管理工作;针对事业单位组织召开的临时性或者重要的会议也要相应地形成一系列档案文件，保证可以借助档案文件的有效管理提升它们的整体使用效果。另一方面，要加强档案接收与管理过程的监督管理与指导工作。事业单位的档案管理机构与部门针对档案管理工作要指派专门的人员负责对档案管理工作进行系统化管理，明确档案收集的基本任务与责任，保证可以及时对档案接收与管理工作的责任进行明确，对相关工作要求与标准进行熟悉，这样才能更好地开展各项档案管理工作;档案管理部门也要对不同部门接收的档案进行仔细的检查，针对归纳不齐全或不完整的部门要责令整改，保证可以及时发现和解决事业单位档案管理中存在的异常问题，全面确保整体档案管理工作的质量与效率。
总之，档案接收与管理工作是确保事业单位各项业务有序开展的重要保障。在事业单位开展档案接收与管理工作期间，可以从制定健全档案接收与管理制度、注意创新档案接收与管理方法和持续优化档案接收与管理工作几个方面出发，科学制定档案接收与管理方案，这样可以不断提升事业单位的档案管理有效性，确保事业单位健康发展。
参考文献
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