王全振

摘 要：人工智能技术随着科学技术的不断提高和对其技术的持续研究与实践，结合信息化技术、数据云处理技术进行功能性的研发而逐渐的进行了完善和投入使用。随着其在档案管理中的应用其满足了用户的个性化档案需求。本篇文章将首先对人工智能技术在档案管理工作中的应用情况进行简要的分析，并针对其具体的情况结合当前档案管理工作的情况进行阐述，并提出其优化策略的建议。

关键词：人工智能技术;档案管理;应用研究

新时期档案工作作为智能政务、智能社会构建的重要一环，与人工智能技术的融合发展将成为必然趋势。在这样的背景下，需要积极应对人工智能技术给档案工作带来的新机遇和新挑战，主动迎合智慧档案管理和智慧档案服务的新需求，完善深度学习、自然语言处理等技术在档案工作中的深度实践和应用，更好地为提升档案工作效率和档案服务质量保驾护航。

1 人工智能技术应用在档案管理中的重要价值

人工智能技术在档案管理中的应用极大的提升了档案管理工作的效率，也有助于档案信息资源利用价值的提高，同时也对传统的档案管理工作进行了优化和改革。人工智能技术的应用将传统的档案信息录入、信息整理、信息分类归档等机械性的流程进行了很大程度上的简化，使其从根本上做到了档案信息的准确性提升，并有效的避免了因人工录入而出现的档案信息失真或一些数据信息因疏忽而出现丢失的现象。并且档案管理工作也不再需要耗费大量的人力去进行。只需要具备高水平的信息化档案管理人才。档案工作主要是进行信息的收集和按照类别进行整理汇总然后存档保存。传统的档案信息搜集要依靠工作人员与其他部门工作人员的不断沟通进行信息的搜集。而人工智能技术的应用可以进行更加清晰准确的数据收集、分类、排列和存储，且其更加高效。除此之外，用户对档案的查询和调阅也更加的便捷。用户可以通过信息设备终端进行档案的关键字检索，并快速的查找到期想要查阅的档案信息，智能化的档案管理系统能够满足自动化、无纸化等，并具备极快的信息数据传输速度，极大的满足了用户对档案信息的需要。

2 人工智能技术在档案管理中的实际应用情况

当前人工智能技术在档案管理工作当中所应用的功能还仅限于一部分。其目前所应用的主要功能是对档案资源信息的只能分类检索、档案信息的收集、数据处理、存储。信息时代档案信息数据的分类也逐渐的增多。其也包含了多种类型的档案信息，包括数字信息、多媒体档案及大量的数字影像、图片档案信息等。其储存量极为庞大。并且智能化系统还能够对关键字进行类似信息的搜索，为用户查找档案信息提供了便利。另外人工智能档案管理可以有效的提高档案信息的安全性，目前已经实现的功能是指纹识别、人脸识别和虹膜识别。通过系列的安全保障技术最大程度的保证了档案信息的使用安全。

3 提高人工智能在档案管理中优化效果分析的路径

3.1 增强档案管理的信息化、数字化管理

档案的信息化、数字化管理是实现人工智能档案管理的基础，其能够将档案管理工作实现信息规范化、准确性提升以及能够广泛的应用。人工智能技术的应用与推广需要以档案数字化、信息化技术为主要的载体和依据。要充分的发挥人工智能技术的功能与价值，首先要建立科学、健全的学习体系，要建立完善的数据库并使计算机能够对档案信息进行知识性的识别并形成一定的规律，将人工智能档案管理的逻辑关系进行梳理，进而使其能够实现人工智能技术对档案的用户进行个性化的辅助。此外，庞大的档案数据信息是实现人工智能技术进行档案管理的重要因素，人工智能技术也让档案数据信息更加的准确和全面，通过网络的强大资源可以实现对具体资料的搜集和整理，全部都能够通过智能信息搜寻系统进行自动识别和筛选，进而搜集更加详细的档案信息。

3.2 提高档案编研水平，开发档案应用功能

档案的编研工作准确的说是档案管理工作人员提高对档案信息的深度挖掘和有效利用。是其对所积累的档案资源进行再开发与再利用的过程。所以要提高档案编研水平首先要进行档案资源的整理和汇编，要遵照其专业性的分类进行专题类别的档案整理，通过准确的分类可以便于对档案的应用进行更加有针对性的提升。除此之外，档案管理系统也要通过人工智能技术进行应用优化，即利用当前广泛应用的移动信息终端建立移动客户端，以满足档案用户对档案信息的个性化需求，也能够实现档案功能的多样化发展。档案管理的人工智能化功能也在不断的开发与研究，当前已经可以实现人工智能客户服务功能，其可以将电子档案查询做到更加的精细化，用户的查询可以实现语音识别，也可以模糊搜索，都可以通过电子档案智能客服为用户进行服务，极大的提高了档案的服务性功能，也有助于提高档案信息的利用率和快捷的档案目标管理。

4 发展方向

智慧档案馆的建设和高精尖档案利用服务的发展，使得人工智能技术用于档案工作不再是锦上添花，而是必然选择。人工智能辅助档案整理、编研、检索和利用已经成为现实，而档案鉴定划控、智能识别处理、数据信息提取分析等新问题，更是未来迫切需要人工智能技术协助档案工作完成的使命。如果成功实现人工智能技术在档案工作中的深度应用，必将减少大量复杂的基于人工处理的档案内容识别、图像质量检查及档案公开级别鉴定等工作，从而降低人工成本，提高档案工作效率。正如安徽省档案馆馆长黄玉明在2018年全国档案工作者年会所做的题为“人工智能在档案领域中的应用”报告中提出，在目前档案馆开发开放利用需求中，亟须借助人工智能协助完成对民生档案资源的开发，提升档案工作者的效率，推动档案从“数字化”向“数据化”发展，人工智能技术需要在档案数据化、着录标引、鉴定划控、文本挖掘、音视频档案管理、智能监管中发挥更多的作用。

5 结束语

值和档案信息的规范化，并且也为档案管理工作带来了科学性的创新，很大程度上提高了档案管理的效率，优化了档案资源，提升了档案信息的准确性和数据的应用性，将其所具备的共享性进行了完美的发挥，体现了档案数据重要的应用价值，为档案管理的智能化、科学化、现代化建设奠定了坚实的基础。

参考文献

[1]闫实.探析人工智能在城建档案管理中的应用与发展[J].兰台内外，2018（13）：76.

[2]祁浩铭.人工智能技术在企业管理中的应用[J].商讯，2018（21）：99.