张 萍

（华能呼和浩特风力发电有限公司，内蒙古 呼和浩特 010020）

1 风电建设工程档案管理工作的特殊性

风电建设项目工程档案主要是指项目工程在建设施工阶段，所产生的相关文件资料和历史记录等等。相较于其他的项目工程而言，风电项目工程的建设施工具有较强的专业性和技术性，其档案内容会涉及诸多的件资料，这就直接决定了风电项目工程建设施工档案管理工作的特殊性。

其主要体现在以下几个方面：第一，风电建设工程档案管理的复杂性特点。由于风电建设项目工程涉及诸多的行业领域，参与工程建设的管理单位和施工单位较多，这就使得施工区域存在较大的人员流动性。因此，针对该工程建设开展档案管理工作较为复杂，不仅要及时的收集存档资料，还要保证档案资料内容的完整性；第二，风电建设工程档案管理的专业性特点。风电建设项目工程涉及诸多的专业性学科，这就会使用到相应的前沿技术。所以，在工程档案管理工作，要做好这些档案资料的分类存储。这就要求档案管理工作人员具有较高的技术水平和管理素质；第三，风电建设工程档案管理的严格性特点。在风电项目工程竣工验收工作中，要对施工阶段涉及的诸多技术资料和细节内容进行详细整理，这就对管理工作人员提出了较高的专业素养要求，保证档案管理工作的规范性和系统性；第四，风电建设工程档案管理的现代化特点。由于风电建设项目工程档案中不仅涵盖了文字性的资料内容，还涉及大量的图标资料和音频资料、视频资料等等。这就要求管理人员在档案管理工作中，采用现代化的技术设备对档案资料进行全面处理和详细整理，如Excel、Word等。

2 风电建设工程档案管理工作常见问题

2.1 忽视了档案管理工作

为了让风电工程能够尽快的发挥出经济效益和社会效益，在实际的建设过程中，施工单位和建设单位过于重视工程建设，忽视了各个环节的档案管理，再加上档案管理人员的管理意识淡薄，并未将这项工作纳入日常工作中。尤其是在工程施工任务繁重的前提下，过度重视资金和质量的控制，忽视了相关技术资料和文件资料的收集，导致档案管理与建设施工无法做到同步进行。

2.2 管理制度执行不到位

风电工程建设档案的管理制度不够健全，相关实施细则没有及时的制定和落实，缺少完善的工程管理约束机制，造成风电工程基建档案材料丢失，如设计图纸数量不准确、文件材料整理不规范等等。再加上参与工程基建施工和管理的人员素质水平参差不齐，以及缺少可借鉴的施工管理经验和管理方式，导致其无法对基建工程施工中产生的相关文件、资料、图纸进行收集和管理。

2.3 档案管理人员素质低

基建档案具有较高的技术含量，再加上涉及的施工环节较多，工程结构较为复杂且施工难度较大，都导致风电基建工程档案资料具有明显的复杂性。所以，风电基建工程档案资料的整理工作，要求工作人员具有较高的专业技术水平，熟悉整个工作流程，避免档案资料收集过程中出现遗漏。但由于档案管理人员多为兼职人员，缺少必要的上岗培训工作，导致档案管理效率不高。

3 风电建设工程档案管理的规范化策略

3.1 完善档案管理制度

首先，要建立多方参与的档案管理小组，如设计单位、监理单位、建设单位、施工单位等等，并委派专人进行工作的统筹规划，构建完善的档案管理体系，明确每个工作人员的工作职责；其次，要在档案管理体系建设完成之后，组织管理人员进行专业化的教育培训，了解风电工程档案管理工作的主要内容和相关的法律法规等，保证风电建设项目工程档案管理工作的科学性和规范化；最后，要在实际的档案管理工作中，以风电建设工程的实际情况为基础，建设和完善相关管理制度，如责任制度、分级制度等等，保证档案管理工作的有序开展，提高档案管理工作的操作性。

3.2 提高管理人员素质

管理工作人员是风电建设项目工程档案管理工作的实施者，其自身的素质水平会直接关系到档案管理的整体效果。再加上风电建设项目工程具有特殊性，实际参与建设的单位较多，各个单位在档案管理方面存在较大差异。因此，在开展档案管理工作之前，要对相关管理人员进行专业化的教育培训，如业务操作方面的培训、责任意识强化的教育等等，帮助管理人员正确认识到档案管理工作的重要性。此外，在风电项目工程的建设初期，要根据合同内容制定详细的竣工验收目录，强化整个流程的审核，提高档案管理工作的有效性。而且，在实际的管理工作中，也要严格按照标准规范开展工作，保证竣工验收档案资料的完整性，更好的指导相关工作的开展。

3.3 做到档案开发利用

由于风电建设工程的周期较长且流程复杂，导致其施工全过程中产生的档案资料较多。因此，面对较为繁杂的风电建设项目工程档案资料，如何进行有效的开发利用和分类管理，对保证工程稳定运行具有重要意义。而且，在实际的管理工作中，要以档案资料的开发利用作为管理的首要目标，做好档案资料的归档存储和分类管理，总结风电项目工程的建设经验和管理经验，为工程档案的开发和利用奠定良好的基础。

4 结语

综上所述，随着经济增长和社会发展的双重作用，人们对能源问题的重视程度和关注程度不断增强，这也推动了能源产业的高速发展，加快了风电建设项目的兴建。相较于其他的建筑项目工程而言，风电建设工程的档案管理工作具有明显的特殊性，提高其实际管理工作的规范性，对风电建设工程的后续管理和维护提供了根本支撑，保证风电建设工程的平稳运行。