汪海广

（唐山市工人医院，河北 唐山 063000）

医院档案主要是由重要的医疗数据和医疗成果组成，医院档案的存在可以为相关的医学科研提供重要的参考依据。医改持续推行，但医院档案管理工作效率反而没有得到很大的提升，这就影响了医院的长期稳定发展。随着信息化时代的来临，信息技术开始融入各行各业，医院管理也不例外，医院档案管理已经由传统的纯人工管理系统，逐渐转变为电子管理系统，这种转变在一定程度上提升了工作的整体效率，推动了医院的稳定发展，值得推广。本文针对性地提出了医院档案管理模式的改革方法，以期能为相关研究提供借鉴依据。

1 档案管理改革必要性

1.1 传统疾控中心档案管理工作难度大，强度高

众所周知，医院在日常工作中会产生大量的数据资料，如果仅仅借助传统的档案管理模式来进行数据资料的收集、整理、保管和后续利用，不仅不能满足大数据时代对档案管理工作的要求，而且如此庞大的数据信息整理，还会为员工带来很大的挑战。工作内容之多，工作强度之大，使得员工工作效率得不到显着提升，工作积极性也会降低，传统的管理模式受员工主观影响，传统的纸质档案也极易丢失。如果能够将信息技术融入医院档案管理工作中，不仅能够降低员工工作压力，提升员工整体工作效率，保障信息处理的安全性，更可以避免纸质档案损坏丢失的情况，从而提升了我国医院档案管理工作整体管理效率。

1.2 办公自动化的广泛普及

随着社会的不断发展，我国已经步入了信息化时代。目前信息技术已经在各行各业中崭露头角，其应用范围也变得越来越广泛。信息技术的应用对很多行业都产生了直接影响，促进了其工作效率的提升。同样医院也可以在日常工作中引入信息技术，将信息技术应用于医院档案管理工作，借助这样的方式推动医院档案管理工作的效率提升。具体来讲，医院可以结合自身实际工作状态来创建一种管理系统，实现医院档案电子管理。与此同时，在引入电子管理系统之后医院就可以将档案设置为电子档案，这不仅能够提升工作效率还能够避免一些传统管理中可能会出现的误差[1]。由此可见在医院档案管理工作中应用信息技术是非常必要的。

2 档案管理改革在医院档案管理中的应用

2.1 加强员工的档案管理意识

对于医院档案管理工作来讲，管理人员给予的支持力度和重视程度会直接影响到工作整体效率。所以医院在档案管理过程中需要结合实际工作状况，使得医院的档案管理工作能够与医院的现实情况相结合，以保证档案管理能成为医院日常工作的重要组成部分，只有这样管理人员才会重视档案管理工作，才会给予档案管理工作足够的支持。不仅如此，医院全体员工也应意识到档案管理工作对医院发展的重要意义，也只有如此医院档案管理工作整体效率才能够得到提升[2]。随着新医改的推行，很多新兴科技逐渐应用于医院档案管理中，传统的档案管理方式已经不再适用于当下医院的需求。一直以来，医院都是将提供医疗服务作为根本工作，而忽略了医院的档案管理，在实际工作过程中也存在着对档案管理不够重视的情况，所以，医院一定要从人员、设备以及经费等多方面入手，采取一些针对性的措施，保证医院的档案管理工作能够更好地开展。

2.2 健全医院的档案管理制度

医院档案管理工作改革制度正处于逐渐健全完善的过程中，健全合理的管理制度是医院档案管理工作的前提和保证。科技的发展也为医院档案管理工作带来了很多行之有效的途径[3]。传统的管理模式已经与当下先进的医疗环境不相符。因此，医院为了保障自身发展，首要的任务就是医疗管理体制的革新，保障医疗行业跟上时代发展的需求。在此创新过程中，医院管理人员首先需要建立一套完整的档案管理制度，根据制度完成，不同层级员工的职能划分，提升医院员工工作效率，保障医院管理稳定发展。最后，医院的档案管理工作范围还需要进行再次确认和拓展，只有这样才能够将医院改革过程中的资料进行详细地记录。档案管理主要设立在行政办公室里面的综合档案室，受到很多因素的管控，但其实综合档案室也仅仅会将管理目标放在文书档案、科技档案、会计档案和音像档案等方面，而医疗类档案一般情况下则都由病案室来负责管理[4]。

2.3 加强档案管理的信息化建设

对于医院而言，档案管理的效率对医院的整体发展有着非常重要的意义。档案管理工作本身就是医院日常管理工作中的一部分，医院一定要对其做好充分的管理。对于医院而言，以人为本的理念就可以有效促进医院的档案管理工作，可以使得整个医院的档案管理工作效率越来越好。在当前社会，信息化技术已经得到了广泛应用，档案管理工作也要在这一基础上进行适当创新，加强档案管理工作中的信息化管理，可以在一定意义上提升医院档案管理工作的利用效率。这样一种现代化的档案管理技术不仅会使得医院的档案管理工作得到优化，同时还可以有效促进医院的整体发展。总之，现代科技的不断发展，为医院的档案管理信息化建设提供了一种便利方法[5]。

2.4 加强医院对档案管理人才的培养

在目前新形势下，医院想要实现档案管理工作的改革首先一定要做好工作模式和管理方式上的改变，将封闭式管理模式转变为开放式管理模式，化被动为主动，保证医院档案管理中的信息功能能够得到充分地发挥。另外，医院还可以将自身的档案管理工作和社会效益相互结合，尽量在一些提供服务和开发利用方面多下功夫。想要实现这一目标，医院一定要保证自身的档案管理人才紧跟社会步伐，只有拥有开拓进取的思想才能够使其能够在医院档案管理改革中发挥出自身的作用。除此之外，医院还需要加强对档案管理人才的培养，这样可以有效促进医院档案管理[6]，结合医院实际的档案管理工作开展的需求，为医院的档案管理员工制定出相应的学习计划，除此之外还可以结合一些不同状况的人才制定出针对性较强的学习方法和学习目标。

3 结束语

总之，随着市场竞争越来越激烈，我国医院想要提升服务质量和工作效率，就必须加强对档案管理工作的重视，在保障自身服务水平达标的前提下创新自身档案管理模式，以解决我国医院档案管理工作中存在的问题,为医院以及整个医疗行业的发展做出贡献。