仲 卫

（泰州市新世纪房产综合开发公司，江苏 泰州 225300）

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作。作为档案管理人员，必须加强学习，提高档案工作科学规范化管理水平和服务本单位工作的综合能力。逐步实现档案工作规范化、现代化、科学化，为社会主义市场经济稳步发展提供更多有价值的档案信息资源，努力开创新时代档案工作新局面。

1 认识档案工作的重要意义

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式原始记录。档案具有其他资料不可替代的功能和作用。

档案是机关、单位过去工作的活动记录。它可以为党、政、军、企业事业等各种机关、单位继续开展工作提供凭据和咨询资料。

档案中记载各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，为未来社会各方面生产和管理提供科学依据及参考材料。所以发挥利用档案的功能，对促进中国特色社会主义经济发展、维护人民群众利益具有重要作用和意义。

2 提升档案工作管理水平是做好档案工作的前提

随着新时期经济社会的不断发展，笔者认为应从以下等方面提升档案工作管理水平。

1）档案工作专业性很强，必须配备责任心强、专业性强的档案管理人员，档案管理人员要加强基础性业务知识的学习，还要熟练掌握档案处理的原则和规定，只有加强的学习，做到举一反三，才能创造性的开展工作。

2）随着计算机技术在各个领域中的运用，当今社会档案管理数字化、信息化对档案管理工作的提出了新要求，也是档案事业发展的方向，这就要求档案管理人员不仅要掌握传统档案管理知识技能还要熟练掌握和运用现代化科技手段和先进管理技术，灵活运用计算机、网络先进技术、进行数据录入，应用大数据技术构建档案数据库，运用现代传媒技术制作图文并茂“电子档案”，并运用相关领域的专业知识去做好系统的维护与更新。降低文件归档工作量，提高档案管理工作水平及效率提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

3 增强档案管理人员素质是做好档案管理的关键

笔者认为：作为新时期合格的档案管理人员首先要增强政治敏锐性和政治鉴别力，提高政治分析能力，时刻牢记档案工作姓“党”，增强“为党管档、为国守史、为民服务”的政治素质和历史使命。其次档案管理人员要保持良好的职业道德和爱岗敬业精神，培养高度的责任心，自觉管理好、利用好、维护好档案的完整性和安全性，做到“一丝不苟、实事求是，严守国家机密”，最后，随着新时期档案建设事业的发展，办公自动化和档案管理现代化是必然趋势。档案工作业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步应用。对档案管理人员提出新要求，档案管理人员必须与时俱进，不断更新知识结构，转换管理理念，适应时代发展的要求。

利用各种形式抓好现有档案管理人员业务和科学技术的培训和学习，通过学习《中华人员共和国档案法》（2020年修订版）及档案各项法律法规，学习并熟练应用计算机数字化、信息化等技术来对传统的档案进行计算机数字化处理，使档案管理人员快速、提高档案业务知识、计算机技术、互联网技术等以及档案管理相关软件知识的应用。通过数字化处理技术使档案收集、整理、保管、统计、鉴定、编研、检索、利用各个环节得到全面提升。不断激发档案管理人员的创新能力，使数字档案、大数据、云计算，人工智能的开发应用到档案管理中来，通过学习也使档案管理人员基础业务能力、档案管理能力、现代办公操作能力、知识更新能力得到全面提高。

4 加强档案规范化管理，推动档案工作规范化建设的重要保证

为提高档案处理的质量和效率，需要根据各单位实际情况，制定一套科学完备的档案管理规章制度，对文书档案种类、文书档案格式、行文规则、文书档案的归档范围和保管期限等作出明确规定，使处理的每个环节都有章可循，有规可依。做到发文过程规范化、收文处理程序化、文件归档正规化。在工作中加强与承办处室沟通联系，及时掌握文件办理的各个环节，及时查办、催办收集办理完毕的文件资料。

对各类载体档案都配备有档案管理人员，明确岗位分工和工作职责，加强配合、有效协作，使各个环节有序衔接、有序运转。指导档案管理与监督人员个人自查、平常督查、年终考核等方式，对各项指标进行考核评价，对成绩突出的，给予相应的奖励，对工作滞后，及时督促整改，确保按时按质完成各项档案工作任务。

5 积极开发利用档案资源是做好档案管理工作的目的

档案管理人员还要树立服务意识，提升服务水平。充分满足人民群众的需求，为发挥档案的作用，是档案规范化管理的根本目的。不同信息的各类载体档案，是为政府部门、人民群众提供信息服务的一个重要工具。应充分发挥文书档案的信息功能积极参与社会活动，扩大服务领域。文书档案是以文件资料为主要对象，文件资料记载的是和国家根本利益、群众切身利益息息相关的信息，在强调保密原则的同时，除了少部分涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息不宜公开外，其他信息都应该应用尽用，充分满足人民群众对信息的需求。

做好档案的编研工作是开发档案信息资源，为领导决策服务、为本机关各职能部门服务、为广大利用者服务的有效途径。近年来，由于领导重视，加上我们档案人员努力与付出，各类档案收集齐全。为了做好各类档案的利用工作，我们编写了《组织机构沿革》、《干部任免一览表》、《历年获奖情况一览表》、《大事记汇编》、《发文汇编》等专题资料。建立了《借阅档案登记薄》和《全宗卷》。基础内容详实，结构完整，条目清晰，为人事综合评价、财务审核等提供了强有力的依据，受到各级领导的一致好评。

档案管理工作是一个系统工程。在工作中始终坚持求真务实的态度，解放思想、开拓创新、勇于探索，以创新理念不断探索档案管理工作新思路，真正做到国家建设和事业发展到哪里，档案管理工作就服务到哪里，同时勇于创新探索，合理利用和开发档案资源，使档案工作更好的为社会经济发展服务。