崔秀秀
摘要：随着高校教学、科研水平的不断提高，各项经费收入与支出不断提高，各高校原有的财务系统性能已经不能满足现有的要求。所以目前看来，研究高校财务信息化现状及存在的问题，提高信息化建设水平，提升财务处日常的工作效率，整合资源并提高资源共享率等问题，已成为高校信息化建设面临的一个重要问题。
关键词：高校财务；信息化
中图分类号：G647.5 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-02
一、高校财务信息化现状及存在的问题
自2010年以来，不断扩大的高校规模，逐渐丰富多样化的办学模式等情况，高校里面计划财务处的财务工作也逐渐边的复杂，多样，高校的多校区办学、多层次办学情况也逐渐普遍。所以当前高校财务工作面临着严峻的考验。目前高校里面的财务人员需要去应对大量的经费下拨、使用、财务报表、报销工作等，除此之外还需要兼顾管理工作、师生经费查询、学生学费等工作，财务工作人员的工作量大大增加，需要审核的点和需要遵守的各项文件也逐渐完善起来，这些在无形中都为财务人员带来了很大的压力。为此，高校财务信息化建设的积极推进和财务工作统一管理的日程进一步加剧，促进高校资源整合与共享，是高校财务人员应该积极研究的重要课题。以本人在财务部门信息化部门工资的这几年来看，高校财务信息化还存在以下问题：
1.财务系统不整合，各个功能模块如：工资，酬金，财务事务处理等系统分散使用，不能很好的有机结合，缺少对财务系统的整体规划。财务系统的运行模式挑战着高校教职工的接受能力。财务系统是财务信息化建设的重要前提，没有全面的、系统的财务软件，财务信息化建设就像是巧妇难为无米之炊一样困难。现在市面上财务软件种类繁多，国内高校比较常见的有用友，天翼，金蝶等，此类软件多以oracle数据库作为基础，对庞大的高校财务数据进行处理，但是各个财务系统之间不能很好的做好冗余处理，往往同一个工作在工资或者酬金系统里面处理一遍，在财务系统里面还要再处理一遍。财务系统在架构上多以C/S结构为主，但在“互联网+”、大数据、云计算的大环境下，浏览器和移动终端的广泛使用，单纯的C/S结构正在发生变化，高校学生以及教职工正在接受这样的挑战，可以说高校财务信息化建设已经进入了一个具有挑战的发展阶段。
2.对财务信息化的重要性认识不足，信息化意识淡薄，目前，高校在信息化建设方面缺乏复合型人才。进行财务信息化管理工作的人员一般是临时抽调的做账的会计，或者是新招的计算机专业的工作人员。都不具备综合了财务和计算机技能的复合型人才。目前，高校财务信息化的重要性并没有引起高校管理层的重视，没有意识到财务信息化是财务电算化的更高的发展阶段，只是简单的认为利用计算机对财务数据进行简单的处理就是财务信息化了，这样的思想观念导致了高校对于财务信息化对高校财务工作的积极作用并没有深入的了解，所以必然导致高校财务信息化建设投入不足，财务信息化建设的进程受到严重阻碍。另一方面，财务信息化建设过程中，既要精通现代信息技术，又要对高校财务知识有一定的认识。但是目前从事高校财务的工作人员年龄基本在40岁左右，对新的信息技术了解比较少，缺乏主动学习新技术的意识，难以适应发展迅速的信息化行业。新进入财务部门工作的年轻工作人员，对于现代信息技术的变化接受起来比较快，但是对于财务知识存在经验不足的情况。所以，高校财务信息化人才的缺乏已经成为制约高校财务信息化建设的关键问题。
3.与其他部门相关系统通讯不通畅，目前高校里面存在严重的“信息孤岛”现象，因为目前所有高校所谓的数字化平台还只是一个摆设，计财处使用的财务管理系统与高校里面的其他管理系统如OA系统，都各自独立，实现数据共享更是无从谈起的事情。所以，高校数字化校园应该将财务系统平台纳入进来，统筹管理，以财务信息化建设为中心，对学校的其他信息系统资源进行整合，实现高校财务信息化与学校管理一体化，打破信息孤岛局面，完善和标准化数据中心，确保“数出一门”。与此同时，高校财务信息化建设需要为全校提供统一的财务数据接口，立足于服务和监督学校的教学管理和报销等工作，统一标准财务数据字典和结构，实现校园公共信息的统一化、标准化。除此之外，高校财务信息化制定统一业务核算标准，建立“财务核算与预算一体化”的预算管理系统，实现高校会计预算与核算的合理衔接，运用多维辅助核算体系，实现会计科目、预算科目、支出类别、项目、部门、项目、数量、往来等多达几十项并行核算维度，与预算管理、预算执行管理保持一致，使一次凭证录入同时符合会计核算和预算编制的要求，真正实现预算编制、预算执行和年中、年底的会计核算一体化。业务方面，财务部门有一些业务需要与其他部门通力合作。如，学生收费系统需要与教务系统的在校学生名单保持时常更新，学费是学校经费来源的一个重要组成部分，所以结算机制要及时有效的进行，这样才能保障学校收入的严谨性。财务系统的科研项目与科研处的科研项目设立保持同步更新等，科研项目的建立，科研经费的转入，下拨等都是财务工作的重要组成部分，需要及时处理，才能保证学校老师的经费可以及时到账并使用。目前高校内部各部门之间的事务流转还是通过纸质材料进行流转，最终各部门根据其他部门提供的纸质盖章的文件进行日常事务的处理。在信息化告诉发展的时代，这样处理事务的方式不但降低了效率，在可追溯性，存储性等方面也有待提高。
二、高校财务信息化建设的意义
1.在高校促进财务信息化建设是实现高校财务精细化管理的重要前提和基础，会计精细化管理作为一种先进的财务管理理念、模式、文化和方法，最早出现在企业管理领域，20世纪90年代，精细化管理从企业管理领域延伸到教育领域，成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。这样的管理方法和理念推动了高等教育快速健康的发展，高校财务管理工作的管理精细化已经逐渐成为高校信息化发展的目标。
2.高校财务信息化有助于提高效率。传统的财务工作中，财务人员需要把大量的时间和精力投入到财务信息的输入、输出和整理上，然而时间却大部分消耗在了机械劳动中。高校建设财务信息系统，可以自动的对财务数据进行统计分析，账目核算结转，减少财务人员的工作量，大大提高了工作效率。
三、整合建议及改进措施
1.将财务部门多个系统进行整合，实现数据互联。首先看财务系统内部，在酬金、工资、财务、预算、预约、收费等各个子系统之间做好系统整体规划，目前国内有三百多所高校使用复旦天翼的财务系统，该系统目前的看是囊括了财务做账各个方面的系统，但是依然没有做到很完善，财务部门的各个子系统之间数据共享差，与财务系统之外的其他系统尚未实现数据共享。如收费系统与教务系统，财务系统与教师日常办公系统等，高校财务部门和校内其他部门的信息交换越来越频繁，互相查询和传递的信息量越来越大，为提高信息交互的速度和响应质量，需要在数据化校园平台上建立财务管理信息沟通平台，实现人事、学工、教务、后勤、科研、资产等财务信息实时交互，目的就是要实现高校财务信息的集成和共享，解决高校财务管理中的“信息孤岛”现象。
2.积极推进“校园一卡通”建设。随着数字化网络的推广和普及，许多高校正在积极的进行数字化校园的建设，实现整个高校的信息化平台的统一管理。现代化的教学和工作离不开网络及信息技术智能化的管理，学校的收费管理、教学服务及后勤服务等部门都需要提高信息化去实现信息互联，校园一卡通管理系统的上线，是高校信息化建设的必然趋势，是高校现代化管理的标志，具有消费简单、方便、高效、安全、统一等特性。校园一卡通管理系统给所有校园一卡通使用者提供方便，大大提高了工作和生活效率。同时，在加强财务管理，促进高校财务信息化建设，规范学校经济秩序等方面起到了积极作用。
3.提高高校财务部门和财务系统的服务能力和透明度。高校财务部门致力于为学校内部各级领导和师生提供准确、优质、即时的财务信息服务，为各级领导管理提供决策依据。财务信息主要包括：财务处网站发布的各类信息，通过计财处的微信公众号发布的各类信息等。目前，高校财务管理工作在高校的智能化发展方面已经从传统经济业务核算全面转型到支持高校战略发展阶段，大力推进具有现代特色的高校财务管理工作越来越重要，高校信息化建设必须要打破现有的发展瓶颈，从高校的教学管理整体出发，改革现有业务流程，并结合现代信息技术，构建现代高校财务管理信息化体系。
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