厉小芳

摘要:财务集中管理这一核算体制的转型改变在一定程度上促进了审计部门突破传统财务“账、证、表”的审计方式,通过网络技术的应用实现了实时的在线审计,朝着经济事项发生全过程审计方向进行转变。本篇文章对审计信息化在实施财务集中管理以后出现的影响进行客观的分析。

关键词:财务集中管理;审计信息化;策略实施

中图分类号:F239.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-01

前言

财务集中管理的实施,是在财务组织的架构、职能的合理调整和财务信息化系统建设的扶持下,将地市公司的会计核算工作向省级公司集中,实现信息收集和处理、会计核算的标准规范。促进财务集中管理工作在信息准确、资源配置、风险控制、统一规范和高效运作这几个方面实现管理层面的提升,进行实质的改进,并以此为财务转型奠定有效的基础。

一、财务集中管理的集中性和一致性

实施财务集中管理的过程中最突出的特点就是财务集中管理的集中性,所有的财务收支都围绕着财务共享服务中心进行财务的集中管理。经济类事项通过TMS财务核算系统并同其他有关信息管理系统进行关联,在核算中心账务的控制下对每一笔财务收支进行处理。对于各个预算单位的会计核算权通过实施财务集中管理的方法实现更大程度的集中型控制。

实施财务的集中管理通过制定集中的会计核算标准化操作手册,对经济类事项业务的范围、所支撑的附件、业务处理流程等各个关键环节的操作标准和职责分工做出统一的要求,实现集中核算后形成的统一财务核算和数据处理的规则,并将其全部纳入到财务TMS系统中去,以实施流程化的运作[1]。

二、财务集中管理对审计对象和工作内容的影响

预算责任单位在实施财务的集中管理以后,单位的会计凭证、银行对账单和其他会计相关的附件资料将会全部移寄到财务集中管理中心。虽然财辅系统可以对影像查询功能提供扫描证件的服务,但大部分原始凭证和有关资料的查证还是需要借助财务集中管理才有权限获取,获取信息的途径受到了一定的制约。

财务的集中管理具体实施以后,一定程度上导致了会计核算监管与各个单位经济业务活动出现分离的情况,进一步致使会计人员和预算单位在具体财务的收支的活动在一定程度上出现了脱节的情况,难免会导致会计信息在源头上出现失真[2]。同时,为了逃避财务集中管理中会计的监督,在一定程度上达到了实施财务集中管理的过程中顺利通过审核并报账的目的,其操作手法变得更加隐秘,给审计信息化的真实性和合理性增大了难度,审计信息化的风险也随之不断增多。

三、改善财务集中管理后审计工作的策略

1.规范工作流程,标准化审计工作

通常情况下,审计信息化的工作是通过对审计信息系统的利用,提供全面完整的规范审计程序指导,在审计信息的系统中,其信息化的项目作业主要包括了审计目标与内容、人员的配置、具体实施的审计工作方案、相关测试记录与工作底稿和审计报告等内容。通常在具体的审计实施过程中,涉及到了应用审计方法库、查账技巧等相关法律法规依据和案例的分析。财务集中管理的持续发展在一定程度上增强了对财务收支的监督,并对会计核算进行了合理有效的规范,调整了审计的重点,对于财务集中管理中会计监督没有涉及和设计不到位的审计内容,通常情况下要提高监督的力度,特别是加强审计监管经济类事项的发生过程。

2.对审计重点进行合理调整

审计人员要从被审计单位所提供的大批量电子数据快速浏览并提取有价值的信息内容,这个能力取决于内部审计人员对职业的敏感程度,同时,还要借助审计信息系统来进行快速的实现。随着审计信息系统中预警指标体系的不断完善,对关键字的组合检索建立多个角度的审计信息考察的比较模型,查找审计疑点,把握审计工作的方向和审计过程中的重点内容。

公司企业经营发展中出现的高风险领域和一些潜在的高风险领域,加上公司主要资源投资的重点领域,这些都会变成公司在审计监管和风险管控过程中应当注意的重点工作内容。以审计信息化系统为核心,构筑风险体系,将预警指标进行细化分类,进行定期的风险扫描。注重小模块、小工具和小软件的应用和开发,不断地提高审计信息化的水平。

3.将查找非现场审计证据作为重点

对于被审计单位中财务管理的系统,通常情况下,其审计人员可以通过财务集中管理进行登录,被审计单位的财务会计在不受干扰的状态下,能够快速完整地对该单位会计业务数据和相关的影像资料进行提取,并进行深入的分析计算与核对,将审计过程中出现的疑点进行锁定,形成审前非现场的审计分析相关报告[3]。这样做不仅极大地给审计工作人员减少了现场审计的工作量,同时很大程度上节约了审计的成本,加强了审计工作的效率。

对于审计信息化的工作人员来说,要不断地学习和适应省级财务集中管理所提出的相关要求,强化新知识和新政策的学习,熟练地掌握会计审计的理论工作和具体实务知识,积极组织开展各种审计类项目,提高审计工作人员通过现行政策分析并解决问题的能力,除此之外,需要将电子计算机技术与审计信息化技术进行融合,一定程度上将审计信息化工作的工作质量与工作效率进行加强。

四、结论

审计部门要针对被列入审计方案重点的经济业务和有关事项进行统一的组织审计,以达到在一定程度上能够进行有计划地到各个单位以履行现场审计的查证程序。将现场收集到的审计证据与财务集中管理的影像资料进行分析对比,核实经济类有关事项的合理性和真实性。利用财务集中管理的实施来达成各个业务之间数据的传递与共享。

参考文献:

[1]何大义.实施财务集中管理(实施财务集中管理)后的审计信息化策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(3):86.

[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8):7-9.

[3]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版),2015(20):211+334.