设备台帐计算机网络管理系统的设计和建立

孙建忠

(无锡市海正科技有限公司,江苏无锡 214073)

设备台帐计算机网络管理系统的设计和建立

孙建忠

(无锡市海正科技有限公司,江苏无锡 214073)

设备台账是企业为了管理内部设备,掌握企业设备资产状况而设立的,它是反映企业各种类型设备数量、分布与变动情况的重要依据。而设备台帐的管理又是企业设备管理部门的基础性工作,完整、详细的设备台帐记录是企业正常与健康运行的重要保障。近年来,许多企业开始尝试建立一个设备台账计算机网络管理系统,以此来加强对企业设备的网络管理。笔者在本文中就这一系统的设计与建立展开探讨。

设备台账计算机网络管理系统设计建立

随着改革开放的不断深入,我国的各类企业发展速度越来越快,更多的生产设备被引进来,这就使得企业的设备台账越做越多、越做越大、越做越细。我们知道,设备台账具有动态的特点,每年、每季度、每月甚至每天、每小时都有变化,传统的手工台账已经完全不能适应现代企业的需要,并且不能够随时随地查询修改。所以,在计算机网络科技全面普及的今天,利用电子计算机网络建立设备台帐管理系统已经成为当代企业管理的必然选择和必然趋势[1],它可以方便企业内部人员通过网络随时随地进行查询修改。

1 设备台帐电脑管理系统的特点

设备台帐计算机网络管理系统实质上就是通过利用计算机技术和网络技术,按照软件工程方法在传统的结构化程序基础上建立起来的。它是对程序与数据相分离技术的一次成功应用,真正实现了“固定资产数据库”的信息管理功能,能够较好的适合当前我国绝大多数企业的设备台账管理需要。那么,这一系统都有哪些特点和功能呢？笔者带大家一起来了解一下[2]。

首先,该系统具有规范化的优势。在整个设备台账管理系统设计过程中,会采用符合国家统一标准的关键字,对企业的各种设备资产实施统一编号管理,这样就使得企业的设备台账更显规范性。

其次,数据信息的输出方式更加灵活多样。这里的灵活多样主要体现在进行数据查询时,可以输出到打印机上,也可以显示在电脑屏上,还可以发送到用户需要的邮箱里面,这也大大提高了工作效率。

第三,能够实现快速查询。我们知道,传统的手工台账如果要查询是需要耗费大量时间的,但该系统不同,一旦数据输入电脑之后就可以根据需求的不同实现任意条件查询,这对台账管理人员来说是十分方便快捷的。

第四,具有很强的报表功能。任何企业的设备台账管理都离不开报表,因此,报表的功能在很大程度上会影响用户对系统的选择,计算机设备管理系统就具有极强的报表功能,能够打印各种形式的报表、分类帐和台帐等等。

最后,这种计算机设备管理系统安全性较高。因为企业的设备台帐十分重要,对企业的整体影响极大,所以安全性不得不考虑。计算机设备管理系统的好处在于可以实现分级管理,对数据的输入、修改以及删除进行限制,这就大大地增强了数据信息的安全性能。

2 设备台帐计算机管理系统的设计和建立

2.1 开发环境

这里的开发环境指的是为支持系统软件和应用软件的工程化开发和维护而使用的一组软件,我们在进行系统设计时应当根据企业的实际需要,从数据共享的角度出发,使系统在数据处理功能较强的多用户操作系统下开发,并采用unify关系数据库和C语言进行混合编程,这是一种相对来说更适宜的一种编程模式,这样开发的应用系统会更加实用和有效,更能满足企业的设备台账管理需求。

2.2 系统硬件和软件

按照实际需要,企业的设备台帐管理系统有几个基本要素,而且这些基本要素要以一定的关系互相连结。其中的每一种属性都是以数据的形式表达出来,管理系统的作用就是处理这些属性不同且数量十分巨大的数据的。相对来说,目前采用较多的是关系型数据库,更具体地说是采用汉字关系型数据库管理系统,这种操作系统具有较好的灵活性和通用性,所以被广泛地应用。汉字关系型数据库管理系统的硬件环境要求使用IBM-PC或类似的计算机。事实上,设备台账的管理系统的软件和硬件需求都比较容易满足,而且投入的资金不会特别多,也便于系统的更新和升级[3]。

2.3 结构设计及功能要求

笔者认为,在设备台账管理系统的结构设计中,应当全面地考虑几个大的框架,包括数据输入、数据查询、数据处理和打印报表四个部分,其中数据输入的主要功能是能够对企业各部门统计的使用设备具体信息进行记录,包括名称、品牌、型号、规格及净值等内容,可以让企业相关管理人员能够清晰地看出设备的使用情况或去向。数据查询的主要功能则至少要能从使用日期、设备名称和资产类别三个方面进行快速的信息查询,及时地统计出设备的报废与更新状态。数据处理部分的要求是要能对相关数据进行灵活的处理,比如数据的添加、修改、删除等等,但是值得注意的是,此处要进行一定的权限设置,以防不法分子篡改数据信息,给企业带来损失。最后一部分是打印报表,打印报表的功能要求是能够快速地打印出所需时间段的设备台账,通过多种渠道收取报表信息[4]。详细系统设计模块一般分4个主模块:数据输入;数据查询;数据处理和数据打印,每个主模块根据需要,可以设立许多子模块,对应各个子模块程序和数据库,处理设备台账;设备原值;使用部门和资产类别等等。

进入系统后,要先进入主模块编号1至4,然后输入数据库文件名,电脑会显示出菜单,操作人员可以根据需要键入不同的要求,按照电脑显示出的各个子模块名称进入相应的子模块程序,就会执行所需的各种功能。当键入的号码大于5时就会结束程序的执行[5]。

3 结语

从某种意义上讲,设备台帐管理系统的设计好坏可以直接影响一个企业设备管理的整体水平。我们需要注意的是在设备台帐管理系统的开发设计中,不仅要考虑自身的实际需求、管理经验、电脑操作应用能力等问题,还要站在未来发展的长远角度考虑该系统的使用性能,要配备专门的系统维护人员,适时地对该管理系统进行升级、更新和护理,使系统能够动态地适应企业设备管理的需要,从根本上做好企业的设备台账管理工作,真正提高设备管理的工作效率,造福于企业本身。