蒋以兵

对审计现场进行管理,这是对审计质量加以保证,完成审计目标,促使审计效率不断提升以及对审计风险加以防范的一个必然要求。如今,审计工作对应的计划、准备及报告工作已实现科学化以及规范化,相比之下,对审计现场进行管理的这项工作依然比较薄弱。尤其是在当前对审计质量整体控制进行强化,促使审计工作实际效率不断提升的形势之下,审计部门必须对审计现场加强管理。基于此,本文在分析对审计工作现场管理进行优化的意义的基础上,着重探究对审计工作现场管理进行优化的措施,希望能对审计部门有所帮助。

一、前言

一直以来,审计质量都是审计工作的关键所在,审计质量会对审计未来以及发展产生直接影响。而审计现场的工作开展阶段乃是审计工作当中最关键也是最重要的一个环节。对审计现场不断进行优化,不仅能够促使审计效率不断提升,同时还能对审计风险加以有效防范。所以,对审计现场进行强化以及优化如今已经变成审计人员探究的重要课题。

二、对审计工作现场管理进行优化的意义

(一)提升审计效率

一直以来,在审计工作当中就存在着事多人少这一问题,同时这个问题伴随经济发展逐渐变得更加显着。为对这个问题加以解决,对审计工作的现场管理加以优化,能够在短时间内促使审计效率有效提升。对审计工作的现场管理实施优化,能够对审计资源加以合理调配,对人力、财力以及物力资源加以有效利用。同时,审计现场的组织协调、科学规划、任务分工十分明确、正确决策以及良好协作全都是促使审计效率得以提升的重要因素。

(二)对审计风险进行规避

一般来说,审计风险含有检查、控制以及固有风险。在这之中,检查风险是唯一可以由审计人员进行控制的一种风险。开展现场审计期间,审计人员需要对检查风险加以评估以及控制,这是审计工作实施期间的重要基础。如果在此环节之中出现管理不善的情况,就会出现一定的审计风险。所以,对审计现场加以管理,作业程序全部合法合规就显得非常重要。

三、对审计工作现场管理进行优化的措施

(一)做好审前相关准备

对审计现场加以有效管理的一个重要前提就是做好审前的相关准备,特别是在开展异地审计期间,审计小组进入现场之前需要进行全面、充分以及必要准备,这是促使审计效率得以提高的基础。一般来说,审前准备可以分成三个部分,第一,围绕具体审计内容,对审计人员进行必要的业务培训,并且根据审计程序以及纪律要求进行有针对性的安全、保密以及廉政的职业教育,不断提升审计人员现有业务能力,并对审计风险加以防范。第二,以审计现场的具体需要为依据,审计人员需提前准备一些工作用具以及生活用品,进而为现场管理的开展提供相应的服务保障。第三,根据实际审计内容以及重点,和被审计的单位进行交流,在审计之前进行必要沟通,比如准备相应的审计资料,自行审查审计内容,提供相应的审计现场等,协助审计人员对审计环境提前进行熟悉以及掌握,促使审计工作得以顺利开展。

(二)对审计进度进行科学安排

审计进度乃是进行审计工作现场管理的时间表以及总流程,对审计进度进行科学安排可以促使审计效率有效提升,对审计资源进行节约,对审计质量加以保障。审计进度方面管理包含两个方面,即进度设计以及进度管控。第一,进度需在现场工作进行之前完成,并且体现出适用性以及合理性,发挥出对现场管理的指导作用。而进度管控乃是审计工作现场管理当中的主要内容,一般是通过对责任制进行落实来实现的。审计组的组长乃是现场管理期间的主要负责人,对审计任务进行统一掌管以及分配,对审计现场进行统筹管理,协调和接受审计单位的关系,对现场管理期间的困难以及问题加以解决,发挥出现场指导、监督以及管理作用。

(三)全面强化取证管理

在审计工作的现场管理期间,取证管理属于关键关节,而且还是促使审计质量得以提升的根本保证。进行现场审计期间,审计人员需根据法律规定以及审计规程运用恰当程序以及方式对审计证据进行有效获取。为对审计的证据链进行完善,强化审计证据具有的证明力,工作人员还需根据审计证据具有的充分性以及适当性这一要求对证据种类以及获取渠道进行扩大,力求从多方面以及多角度对审计发现问题进行反映以及支持。同时,还需对取证过程以及方式进行规范,禁止通过违法方式以及手段对审计证据进行获取。此外,还需对审计证据的载体进行规范编制,进而为审计结论的形成提供基础[1-2]。

(四)充分进行审计沟通

进行信息沟通乃是促使审计工作现场管理整体效能得以提升的一个有效手段,具体体现为审计人员间进行信息沟通,和被审计单位开展信息交流。现场审计期间,审计人员需通过制定具体实施计划,召开审计会议,分配具体审计任务,对实际情况进行报告这些方式对审计信息及时进行通报以及交流,促使审计资源整体配置效率不断提高。同时,在审计期间,如果发现一些涉嫌重大的违法以及违纪事件,需要第一时间向审计组长以及审计机关进行报告,且做好向相关部门移交线索的准备。进行外部的信息沟通期间,需要提前向被审计单位获取以及了解相应的审计资料以及信息,在遵守保密原则这一条件之下把除了特殊事项以外的审计事项通报给被审计单位以及相关人员,并且取得认同以及核实意见。

(五)切实履行审理职责

审理职责切实履行是审计质量的重要保证。进行现场审计期间,审计人员不仅需具备法律要求的资格条件以及职业要求,同时还需发挥审理工作的积极作用。在这之中,前者乃是审计人员对自身审计职责进行切实履行的必备条件,而后者这为审计人员对自身审计职责进行切实履行的有力保障。认真履行审理职责,并且力求把审计工作做的细致以及全面。只有这样,才可对现场审计质量加以保证[3-4]。

四、结语

综上可知,对审计工作现场管理不断进行优化,可以促使审计效率不断提升,对审计风险进行规避。所以,在进行审计现场有关工作期间,工作人员需做好审前相关准备,对审计进度进行科学安排,全面强化取证管理,同时充分进行审计沟通,切实履行审理职责。只有这样,才可对审计现场加以有效优化。(作者单位:江苏省沭阳县审计局)