杨明

随着社会经济发展,信息技术已经广泛地运用到了各行各业中去,在企业发展过程中,财务管理是非常重要的,财务管理开展情况会给企业可持续发展造成极大的影响。当前形势下,企业会计工作也呈现出信息化的发展方向,这便要求企业财务人员必须采取措施提高工作的质量和效率,在做好会计工作的同时,降低企业运营所需要的成本。而想要做到这点,企业管理人员必须认识到会计信息化建设的重要性,做好会计信息化管理和应用,将会计信息化的价值和作用发挥出来,让企业财务管理工作开展得更加科学,给企业更好的发展奠定基础。

随着科技发展,现在很多企业开展财务管理工作的时候,都非常重视会计信息化的发展,但是很多企业并没有能够对会计信息化有一个全面的认知,这也导致了企业信息化水平较低,这也给企业财务管理工作的开展造成了极大的影响。这便需要企业必须做好财务管理的信息化工作。怎样彻底全面地落实会计信息化也是企业管理者和企业财务管理人员面临的重要问题。这种情况下,我们首先需要对会计信息化的特点进行全面地了解,认识到会计信息化的影响,才能够在这个基础上做好会计信息化工作和财务管理工作,给企业更好的发展奠定基础。

一、会计信息化特点分析

(一)会计信息化具有普遍性的特点

随着科技的发展和信息技术的普及,给人们的生活带来了非常大的便利,现在绝大多数企业都已经将信息技术合理地运用到了企业发展中来,希望能够推动各个领域的发展。而随着信息化应用的程度不断增加,会计信息化也成为了当前企业财务管理工作开展中的重要手段,会计信息化管理工作也进一步得到了完善,切实提高了企业财务管理工作开展的质量和效率。由此可以发现,会计信息化的普遍性特点比较明显,其开展会影响到财务工作的每一个环节。

(二)会计信息化具有集成性

会计信息化管理具有明显的集成性,在运用的时候,财务人员能够根据企业发展情况,整合和处理企业的业务信息数据和相关的会计信息。并且,还可以根据企业财务经济活动情况和企业发展情况来对财务信息化管理系统进行完善,逐步地将企业的经济活动的数据和信息融入到财务信息化管理中去,从而逐步地做好企业信息集成化的管理。

(三)会计信息化具有实时性

进行会计信息化操作和管理的时候,很多会计信息数据所针对的都是企业的运行情况以及企业发展的战略目标。会计信息化管理的时候,相关的信息数据包括企业实际运营过程中产生的相关财务信息和数据,企业将技术手段合理地运用进来,能够提高信息处理和信息存储的有效性,若是工作开展的时候需要相关数据,可以通过计算机来做好数据信息的提取和查找,并将其合理地利用进来,财务人员能够利用数据信息的分析,更好地了解企业当前的发展情况以及财务管理的情况,并根据实际情况和需要来进行企业发展展览目标的制定,确保企业决策的科学性和合理性。

二、会计信息化给企业财务管理造成的影响

(一)能够让会计信息数据更加地准确

企业进行财务管理的时候,将会计信息化运用进去,能够让会计信息数据更加地准确。以往进行会计管理的时候,财务人员操作往往是通过手工的方式进行,很容易出现一些误差,即便是误差较小也可能导致企业财务信息出现严重错误,这也会给财务信息查找以及财务管理工作正常进行造成极大的影响。会计信息化的应用能够让财务人员根据实际情况,及时地将每一个财务信息和数据平整录入到计算机中去,计算机网络现代化工作模式也能够逐步地代替以往的工作模式,能够让企业账目信息和财务支出的管理更加规范。将会计信息化运用进来,会计工作人员能够通过系统来进行信息数据的录入并形成会计报表,能够帮助会计人员提高其整体工作的质量和效率,能够解放会计人员,让其有更多的精力和实践做其他相关工作,会计信息数据处理的效率会有明显的提高。

(二)会计信息化能够实现会计信息远程操作,更好的共享数据

通过分析以往财务会计管理工作模式可以发现,信息数据共享程度还比较低,若是其他部分需要财务信息数据,需要在征得财务人员同意后,将相关数据送到需要的部门中去,然后再共享和使用相关的数据,整个流程和环节较为复杂,会浪费大量的时间,并且所获得的相关财务数据信息也往往不够全面,将会计信息化模式运用进来,能够远程操作和共享相关的会计信息,其他部门能够利用计算机网络来进行会计信息的查阅和调取,并且现代会计管理软件的运用可以将企业财务管理和企业经济活动更好的结合在一起,实时地进行数据的存储,并利用互联网来进行数据信息的录入,其他部门可以根据企业销售和采购情况做好数据的审查和对比,这样能够提高决策的有效性,降低决策失误出现的概率。

(三)能够帮助企业降低其经营管理所需要的成本

企业将会计信息化运用进来,财务管理人员能够利用网络来进行企业财务信息和财务账簿的查阅,并且不会受到时间和空间等一些因素的影响,并且信息化管理模式的应用能够帮助企业更好地进行审计,审计人员也可以利用网络随时地进行经济活动信息数据的调取,能够帮助企业降低其审计和运营所需要的成本。并且,传统的核算方式需要人工操作和保存相关的数据,这也会增加财务管理人员的实际工作量,并且出现失误的概率也会明显增加。会计信息化管理的时候,相关工作人员也可以通过网络来进行企业财务数据信息的查阅,及时的上传和保存相关的数据信息,降低企业财务核算所需要的成本。

三、会计信息化在企业财务管理中的应用分析

会计信息化对于企业财务管理非常重要,这种情况下,企业相关人员必须认识到会计信息化的重要性和意义,并从实际出发,采取有效措施将会计信息化更好的运用到财务管理中去。

(一)进行正确会计信息化理念的树立

财务管理的时候,为了将会计信息化的作用发挥出来,给企业更好的发展提供保证,财务管理人员必须分析当前的信息化管理模式和发展趋势,进行会计信息化管理理念的完善和创新,将会计信息化的作用发挥出来,并给财务管理部门会计信息化建设更好地进行提供技术和资金方面的支持。并且,企业可以根据现在的情况进行优秀信息化管理人才的招聘,不断的完善企业会计信息化系统。并且,管理人员也必须重视会计信息化管理考核制度的完善,鼓励员工提出自己的意见和建议,提出信息化建设的意见,这样能够在企业内部形成一个出色的会计文化氛围,能够给会计信息化作用发挥奠定基础。

(二)做好财务管理人员的培训,提高其会计信息化应用水平

企业会计信息化模式完善和建立的时候,企业财务工作人员的信息化素养和操作水平是非常重要的。这便要求企业必须认识到培训的重要性,定期的邀请相关的专家或者教授来企业内部进行培训,确保每个工作人员都能够很好的了解会计信息化发展的正确方向以及其对于企业长远发展的重要意义。并且,企业也可以有针对性地进行相关的考试,利用考试来帮助财务工作人员更好地了解最新的理念和内容,从而更好地满足会计信息化的要求,推动会计信息化建设更好地进行。

(三)重视企业内部会计控制制度的完善

随着信息技术的发展,网络中存在的风险也比较多,企业的计算机也很容易遭到病毒或者黑客的入侵,这也会给企业信息数据安全造成极大的威胁,这便要求企业必须进行内部会计管理制度的完善,做好各个环节的风险控制,切实提高企业软件管理的有效性,保证财务信息的安全,若是有必要还可以进行防火墙的设置,从而保证企业财务数据的稳定和安全。

(四)根据企业发展和管理需要开发相关的财务会计软件

企业进行会计信息化系统建设的时候,必须全面地考虑到企业自身的特点和需要,对会计信息化系统软件进行完善。首先,需要重视运行成本的降低,其次需要重视工作质量和工作效率的提高。在这种情况下,企业管理人员需要在考虑到企业内部发展情况的情况下,对企业的财务数据管理系统和企业会计控制系统进行完善,定期地进行会计信息化软件的更新,从而更好地满足企业财务管理工作开展的实际需要。

(五)进行财务预警系统的建设,做好风险防控

企业经营和发展的时候,财务信息是非常重要的一种资源,管理人员为了确保财务信息的稳定和安全,必须根据企业的情况进行财务预警系统的建设,帮助企业更好的防范其财务风险。并且,财务人员必须关注信息化系统,若是出现风险,那幺必须进行紧急预案的启动,更好地进行风险的规避,此外,企业还应该重视财务人员防范风险意识和风险应对能力的提高,提高财务人员的综合素质,培养出更多的高素质财务管理人员,从而给企业会计信息化建设更好地进行奠定人才基础。

四、结语

随着社会经济发展和市场经济体制改革的进行,企业面临的市场竞争也愈加激烈。企业进行财务管理的时候,应该根据实际情况和需要做好信息化管理工作,切实提高财务管理的质量和效率。此外,财务管理人员还必须认识到传统会计管理模式更新的重要性,将信息化技术合理地运用进去,提高企业会计信息化的水准,帮助企业更好地进行决策,给企业的健康发展奠定基础。

(作者单位:中国移动通信集团黑龙江有限公司)