柳立挺

摘 要:采购管理是保障企业经济效益的关键,通过科学的采购管理能够有效地提升企业采购水平,降低企业经营成本,提升经济效益。当前,部分企业在经营过程中,没有建立完善的企业招标采购管理体系,导致企业经济效益降低。因此,需要通过科学的采购管理工作完善企业经营管理模式,保障企业经营效益。文章对当前企业经营过程中存在的招标采购管理问题进行了明确分析,提出了规范的招标采购管理策略,为企业的经营发展提供理论支持。

关键词:招标采购管理;企业经济效益;物资采购

中图分类号:F812.45   文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)13-0189-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.13.189

企业招标采购管理是保障企业经营水平的关键,是促进企业经济效益提升的关键。在当前企业发展过程中,企业招标采购管理工作模式的优化成为企业现代化管理体系建设的重要工作。企业管理者需要重视招标采购管理工作,通过明确招标采购工作内涵、了解招标采购工作现状以及问题,提出科学的招标采购管理策略,提升企业采购经营管理能力,促进企业经营发展战略的有效落实。

1 招标采购管理概述

招标采购是保障企业发展规划稳步落实,促进企业日常经营顺利展开的关键。通过对企业招标采购内涵、招标采购管理现状的明确,能够更好地促进企业管理规划的展开,从而推动企业的进一步发展。同时,在企业招标采购过程中,存在企业招标采购管理人员管理理念落后、机制建设不完善等问题,对企业招标采购的落实造成了消极影响。企业管理者需要充分明确招标采购问题及其成因,通过科学的采购策略落实,推动企业的稳步发展。

1.1 招标采购内涵

招标采购即企业通过招标的方式进行集中、统一的采购工作,保障采购工作的效率、质量,有效降低采购成本。在我国企业发展过程中,采购工作经历了从集中采购到分散采购最终又转回集中采购的历程。招标采购工作是当前社会经济形势下企业降低采购成本,提升采购效率的科学采购方式。利用招标采购模式,能够更好地保障采购双方的权益,促进采购活动更顺利地展开。相关企业需要通过科学的招标采购管理,推动企业经济效益的提升,促进企业的稳步发展。

1.2 招标采购管理现状

招标采购管理工作是当前绝大多数企业应用的采购方式。在世界范围内,各种世界级企业以及组织也应用招标采购的方式展开经营管理。但是,在招标采购管理过程中,仍然存在采购管理问题,无法有效地满足企业发展以及采购需求,甚至有可能导致采购问题的产生。通过科学的招标采购管理模式建设,有效提升采购效率和质量,是当前企业经营需要着重注意的管理内容。

1.3 招标采购管理问题

在企业招标采购管理过程中存在许多采购问题,严重地阻碍了企业的正常经营以及发展,主要包括招标采购管理人员管理理念落后、企业招标采购管理机制建设不完善、招标采购管理员工队伍职业素养不足以及物资采购监督管理力度不足等问题。企业需要通过对以上采购管理问题的明确,了解问题产生原因,提出科学的优化策略,从而保障自身经济效益的提升,推动企业发展。

(1)企业招标采购管理人员管理理念落后。在企业招标采购管理过程中,管理人员的管理理念水平对采购工作有着重要影响。首先,部分企业招标采购管理人员的管理理念过于落后,没有明确当前市场环境下企业的采购需求,仍然采用传统的管理模式展开招标采购工作,从而导致招标采购管理难以满足企业发展需求,阻碍了企业的现代化发展。其次,在企业招标采购过程中,部分企业文化氛围建设不完善,相关招标采购标准制度应用也不科学,从而导致管理人员的管理理念难以满足企业发展需求,对企业经营建设的落实造成了消极影响。最后,在企业发展过程中,招标采购责任落实不明确,导致相关员工的规范意识不足,对招标采购工作的展开造成了消极影响。

管理理念的落后会导致招标采购工作效率不足以及采购风险的增加。同时,因为管理理念落后,还会对企业内部管理优化造成消极影响。因此,相关企业需要重视管理人员的管理理念更新,优化企业招标采购管理模式,促进企业的稳步发展。

(2)企业招标采购管理机制建设不完善。企业招标采购管理机制建设是保障招标采购管理工作展开的关键。科学的招标采购管理机制能够有效地优化采购流程,提升招标采购效率,保障采购工作的落实。但是,在当前部分企业发展过程中,没有建立完善的企业招标采购管理机制,导致企业在招标采购过程中产生采购问题,阻碍了企业的稳步发展。

招标采购管理机制的建设能够保障企业现代化采购模式的逐步完善,对企业物资采购水平的提升有着积极作用[1]。而在采购管理过程中对招标采购机制建设的不重视,导致采购水平无法满足企业发展需求,不利于企业经济效益的提升。部分企业建设招标采购管理机制时没有充分考虑市场发展以及自身规模等因素,盲目地照搬先进企业、大型企业的采购机制,没有明确不同企业对相同机制的适应性和契合性,导致招标采购管理机制无法适应企业发展状况,最终对企业的发展产生消极影响。招标采购管理机制的建设需要通过科学的规划以及制度优化来保障。因此,企业在经营过程中,需要充分明确自身发展需求,根据实际情况,进行招标采购管理机制建设,通过管理机制有效提升自身的采购管理水平,保障企业的稳步发展。同时,在管理机制建设过程中,企业需要充分明确招标采购的具体需求,通过科学的招标采购机制优化、完善流程模式,保障企业发展战略的稳步落实,促进我国社会经济的进一步发展。

(3)企业招标采购管理员工队伍职业素养不足。员工队伍职业素养不足是阻碍招标采购管理工作落实的主要问题。在招标采购管理过程中,相关员工是参与招标采购管理工作的主要个体,其职业素养的高低对招标采购工作的水平有着关键影响。部分员工的推诿扯皮造成工作效率低下,增设本企业内部招标采购专业顾问与采购业务进展监督岗位,做好各岗位业务的衔接管理,对企业招标采购效率提升起重要作用。

在我国部分企业经营过程中,忽视了员工队伍在企业发展中的能动作用,没有充分利用人力资源管理推动企业招标采购工作的展开,导致企业招标采购工作的展开不顺畅。部分企业没有建立完善的员工队伍培训制度以及激励机制,通过报表统计分析员工工作效率、工作量、工作综合业务能力,如同等无困难工作的工作效率、同等有困难工作的工作效率、较大困难工作独立完成次数、遇较大困难工作愿意接受的次数、工作态度对员工的能力培养以及积极性调动都不充分,导致员工职业素养以及工作热情都无法满足招标采购管理工作的需求,不利于招标采购管理工作水平的提升。

员工队伍的职业素养与企业经营类型、招聘模式以及员工队伍建设水平都有密切联系。企业需要重视员工职业素养水平在招标采购管理中的重要意义,明确员工队伍的积极作用,通过优化部门结构和岗位分布,建立完善的员工培训制度和激励机制,促进员工职业素养以及工作积极性的稳步提升,保障企业招标采购工作的科学展开,促进企业经济效益的稳步提升。

(4)物资采购监管力度不足。物资采购监管力度不足是影响企业招标采购管理工作水平的问题之一。物资采购监管工作是保障企业招标采购工作规范性以及合规性的关键,能够有效地避免招标采购管理风险,防止内外部采购问题的产生。但是,部分企业在招标采购管理过程中,没有建立完善的采购监管制度,各个部门之间的监管职能也不明确,导致采购监管工作有名无实,无法对采购工作作出有效监督管理。监督管理问题极有可能导致贪污腐败问题以及采购产品不达标等情况的出现,损害企业经济效益,阻碍企业发展。因此,企业需要明确招标采购管理需求,通过科学的采购管理监督制度,提升招标采购管理的科学性以及规范性,避免采购风险产生,推动企业的稳步发展。

2 提升企业经济效益的重要性

2.1 提升企业经济效益是企业发展战略落实的保障

企业经济效益的提升是保障企业发展战略落实,促进企业长远发展的关键。在当前市场竞争激烈的大背景下,通过科学的企业内部管理模式建设,能够有效地促进企业经济效益的提升。利用富余经济,企业能够更好地对企业相关设施、人员以及管理模式进行优化,从而形成一个良性循环的发展体系。同时,因为企业经济效益的提升,企业优化以及落实发展战略的能力也能够满足企业需求,从而推动企业的长远发展。

在企业经营发展过程中,企业管理者需要重视企业经济效益的提升,通过科学规范的内部管理以及经营优化,促进企业经济效益的进步,保障企业发展战略的稳步落实。

2.2 提升企业经济效益是优化企业发展模式的关键

在企业发展过程中,通过经济效益的提升,能够更好地优化企业发展模式,从而促进企业经营建设的落实。首先,通过企业经济效益优化,能够充分完善经营设施硬件,通过经营设备的更新促进发展模式的进一步升级。其次,通过经济效益的提升,企业人才队伍招聘也能够吸引更多人才,为人才提供充分的发展机会,从而保障发展模式的优化。最后,在当前市场经济环境下,企业的发展目的就是在合规基础下,稳步提升自身的经济效益,扩充企业规模,从而保障企业经营水平的进步,推动企业的稳步发展。通过经济效益的提升,企业能够与其他企业展开合作,优化产业模式,保障自身发展水平提升。因此,企业管理人员需要充分重视企业管理模式,通过科学的管理制度建设以及优化,推动企业的稳步发展,促进经济效益的提升。

2.3 提升企业经济效益能够增强企业综合竞争实力

在企业经营发展过程中,通过提升企业经济效益增强企业综合竞争实力,保障企业生存发展的稳步落实。在当前激烈的市场竞争背景下,企业综合竞争实力提升,是保障企业市场份额的关键。在技术进步以及营销策略不断优化的现实情况下,只有通过企业综合实力的不断提升,才能避免企业破产失败的悲惨命运。企业综合竞争实力中较为关键的即企业的经济实力。雄厚的资金实力是企业发展经营的关键,是企业综合竞争实力的具体表现。充分的资金支持是企业发展的强力支持,能够有效地提升企业的发展效率,推动企业综合竞争实力的提升。

因此,在企业发展过程中,管理者需要加强对企业经济效益提升的重视程度,通过科学的发展规划以及管理落实,提升企业的经济效益,提升企业的综合竞争实力,从而推动企业的长远发展。

2.4 提升企业经济效益能够促进企业与员工队伍的共同发展

通过提升企业经济效益,能够促进企业与员工的共同发展。首先,在企业经营发展过程中,员工满意度是保障企业员工队伍以及各类人才留存的关键。通过企业经济效益的提升,员工能够获得更多的激励福利,从而推动员工满意度的提升。其次,企业经济效益的提升能够为员工营造更好的发展空间,从而保障员工队伍的发展权益。最后,企业经济效益的提升能够为员工营造良好的发展意识,从而促进员工发展积极性的提升,在发展过程中实现双赢。

企业经济效益的提升对企业的长远发展有着重要影响。企业管理者需要明确经济效益提升的重要作用,通过科学的发展策略,保障企业的稳步发展,促进我国社会经济建设的顺利展开。

3 强化招标采购管理,提升企业经济效益的策略

在企业经营过程中,可以通过健全企业采购机制、完善相关规章制度、合理制订采购方案以及加强物资采购监管等手段,完善企业招标采购管理水平,从而有效促进企业经济效益的提升。相关企业管理者需要将质量第一、效率优先、规模优势的原则落实到招标采购管理模式建设中,将管理(内部管理以及外部管理)、服务(基层服务以及上级服务)、监督(制度监督、数字化监督、智能化监督)工作内容规范展开,将对标管理模式充分应用,将能源保供以及降本增效工作稳步进行。企业还需要明确招标采购管理工作中的基本内容(范本、数据、流程、生态、制度、技术),通过科学的招标采购管理工作促进企业经济效益的提升,保障企业的稳步发展。

3.1 健全企业采购机制

采购机制的健全是保障企业招标采购管理工作科学展开的关键。因此,相关企业需要根据自身发展需求,健全企业采购机制,通过科学的机制应用提升企业采购水平,保障企业采购工作的稳步落实,推动企业经济效益的增长。

(1)在企业采购机制建设过程中,需要对企业的实际发展情况、经营情况、发展战略以及采购流程进行充分明确。因为不同企业的发展情况存在差异,只有充分明确企业相关工作的具体情况以及数据信息,才能够有效地保障采购机制建设满足企业发展需求,从而促进企业经济效益的提升。

(2)企业需要营造科学的招标采购环境,为采购工作做出环境保障,从而有效地推动招标采购工作的展开。通过营造科学的招标采购工作环境,能够有效地促进企业员工对招标采购工作进行了解,让相关企业员工明确招标采购工作的重要作用,从而促进招标采购工作的稳步落实。

(3)企业需要充分优化招标采购环节,加强企业对招标采购各个环节的精准把控,有效地保障企业与供应商的基本权益,促进采购工作规范展开。通过环节优化,能够更好地保障招标采购活动的公平性。企业需要根据市场发展状况以及企业经济效益提升需求,逐步完善招标采购流程,塑造公平公正公开的招标活动,保障企业的稳步发展。

(4)企业需要加强对相关供应商的审查,保障产品质量,避免招标采购风险。供应商的经营资质以及经营信用实施企业进行招标采购活动过程中需要着重注意的信息,通过对相关参与供应商的资质审查,保障招标采购工作的规范性,降低采购风险,保障企业的经济效益不受损害,从而促进企业经营生产的有效落实。在企业采购机制建设过程中,企业需要充分明确自身实际发展情况、经营情况、发展战略以及采购流程,营造科学的招标采购环境,充分优化招标采购环节以及加强对供应商的资质审查。通过以上工作内容优化,促进现代化采购机制建设的稳步展开,推动企业的稳步发展。

3.2 完善相关规章制度

规章制度的完善对于企业招标采购管理工作的落实有着重要意义。科学的规章制度能够保障招标采购管理工作的规范展开,提升招标采购工作的有效性以及有序性,企业需要重视规章制度建设,依靠规章制度展开科学的招标采购管理,推动经济效益的提升。

因为我国社会经济的迅速发展,企业间的经营管理差异在逐渐拉大。而设计招标采购管理工作的企业部门又较为广泛,因此,需要通过完善的规章制度进行工作规范。企业在完善招标采购管理规章制度过程中,需要根据自身的部门结构以及岗位状况,进行适应性调整,不能盲目照搬先进企业的规章制度,保障招标采购管理工作的稳步展开。

(1)在招标采购管理规章制度完善过程中,企业需要明确政府相关部门颁布的规定以及标准,将国家标准作为规章制度建设的依据和基础,并结合企业的经营状况,对财务、成本、审计、纪检等相关部门的规章制度进行优化,促进招标采购工作的有效落实。

(2)除了对相关部门规章制度的优化,企业还需要优化招标采购管理工作的相应流程和环节,并制定完善的规章制度保障采购工作的科学性以及实用性。比如,在招标采购过程中,企业需要明确招标文件标准,对相关信息数据进行统筹整合管理。通过对招标工作具体流程的制度完善,有效提升招标采购效率,推动企业经济效益的增加。

(3)在规章制度建设过程中,企业需要充分明确规章制度建设的重要性,开放员工意见通道,吸取员工意见,对规章制度进行优化,保障企业的稳步发展。

3.3 合理制定采购方案

通过制定科学的采购方案,能够有效提升招标采购管理水平,促进企业经济效益的提升。首先,企业需要根据自身企业性质以及采购物资类型,对采购方案进行答题设计。其次,企业需要充分明确相关物资的市场行情,对采购方案进行优化,保障采购方案的科学性与实用性。再次,企业需要考虑物资采购运输、存储以及交易环节等,保障物资采购能够稳步展开。最后,企业需要将采购方案交付相关团队进行分析考察,确保采购方案没有问题后交付使用,保障采购工作的稳步落实。

3.4 加强物资采购监管

物资采购监管是保障企业招标采购工作稳步展开的关键,通过科学的采购监管,能够有效降低物资采购风险,避免采购问题。因此,企业需要重视采购监管工作,保障物资采购的稳步展开。首先,企业需要建立完善的赏罚制度,并通过部门优化与以及岗位优化,将物资采购工作的责任落实到个人,保障采购工作的稳步展开。其次,企业需要建立完善的监督管理制度以及监管团队,对招标采购工作内容进行监督管理,避免内部采购风险的产生。最后,企业需要根据国家标准,对供应商经营资格进行审查,避免物资质量问题,确保采购工作的平稳展开。

4 结语

招标采购管理是当前物资采购过程中的重要方式,是促进企业经济效益稳步提升的关键。但是,在当前企业发展过程中,存在招标采购管理人员管理理念落后、企业招标采购管理机制建设不完善、招标采购管理员工队伍职业素养不足以及物资采购监督管理力度不足等问题,对企业招标采购工作的落实造成了消极影响。通过科学的招标采购管理制度建设,能够有效地促进企业经营水平的进步,保障企业的稳步发展。因此,企业管理者需要重视采购管理工作,通过健全企业采购机制、完善相关规章制度、合理制定采购方案以及加强物资采购监管等方式,有效提升招标采购水平,从而保障企业的长远发展。

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