董冬

摘 要:在项目风险管理过程中最为基础的便是风险评估,通过评估才能够保证EPR项目的有效实施。文章将对AHP层次分析法与EPR项目风险的概况进行分析,主要介绍项目中的软件风险、实施风险与管理风险,并阐述AHP层次分析法在评估EPR项目风险中的应用,旨在促进EPR项目的有序开展与高效实施。

关键词:AHP层次分析法;ERP项目风险;风险评估

1 AHP层次分析法的概况

风险评估主要是对项目中存在的风险进行全面的、综合的分析,并根据风险的影响程度,对其进行风险等级排序。同时,在项目风险识别的前提下,通过项目风险评价指标体系,对项目风险及其影响因素等进行分析,从而计算每个风险的发生概率与风险将造成的项目损失,再通过对比,掌握项目中的核心风险,并且对项目中的整体风险进行确定。

AHP层次分析法的创立者为T·L Saaty教授,此人是美国着名的运筹学家,在20世纪80年代层次分析法被提出,该方法属于系统分析法中的一种,同时也属于运筹学方法,这一方法能够对不同的方案、因素与准则等进行综合的评价,并且能够对其中的趋势进行高效的预测。AHP层次分析法有效结合了定量和定性,并对二者中存在的问题进行了解决,从而对决策者的判断进行了量化的处理[1]。

2 ERP项目风险的概况

现阶段,企业实施的ERP项目中存在着众多的风险,主要可以将其分为两类,第一类为外部风险,主要有政治、经济与法律风险等;第二类为内部风险,主要有软件、实施与管理风险等。第一类风险属于宏观经济环境风险,此类风险的可控性较小;第二类属于企业内部的可控风险,该风险直接影响着ERP项目的实施效果,因此,文章将对第二类风险进行详细的阐述。

2.1 软件风险

软件风险表现在以下方面:分别为软件选型、软件功能、二次开发与软件商等。

在软件选型方面,ERP系统的有效实施需要企业对其进行高效的管理,同时技术部门也要对系统进行全面的关注,关于ERP系统的软件选择,企业管理层要明确自身的期望与需求,致使软件的选型能够满足企业的实际需求,软件系统要具备一定的集成性、稳定性与成熟性,因此,企业的管理人员、技术人员与业务人员等均要参与其中,并对软件的中文界面、技术支持能力与价格等内容进行评估,进而明确企业所需要的软件。软件选型的风险主要是由于企业不明确自身的期望与需求,与此同时,也未能对软件进行系统的评估,致使ERP系统不能满足企业的实际需要,进而风险随之产生。

在软件功能方面,ERP系统涉及着企业发展的诸多环节,如:管理、存储与销售等,系统最为重要的部分便是生产制造,在国外,ERP软件的开发与使用均有着较长的时间,因此,软件功能的风险相对较小,在国内,ERP软件的开发与使用时间尚短,主要源于财务核算软件,与我国会计制度有一定的适应性,但在诸多方面存在不足,主要是由于在制造管理、生产计划与集成化等方面仍旧处于开发阶段,致使软件功能的风险相对较大。

2.2 实施风险

实施风险主要体现在以下方面:

在实施人员方面,项目实施过程中涉及到大量的人员,包括技术人员、管理人员与业务人员等,为了保证项目的有序实施,要对人员进行高效的组织,从而提高实施的效率,降低实施的风险。

在实施控制方面,项目实施过程中涉及着周期、进度、成本与质量等,要对每一个实施项目进行控制,才能实现实施风险的控制。实施周期控制直接关系着项目实施的成败,部分项目由于实施过程中缺少明确的实施规划,导致实施的进度缓慢、实施周期较长,最后造成项目未能顺利开展。实施成本主要包括软件成本、硬件成本、咨询成本与培训成本等,在实施过程中要对成本进行合理的配置,才能保证项目的周期,因此,企业要明确成本控制的重要性,进而为项目周期的延长提供可靠的资金支持[2]。

2.3 管理风险

ERP系统的实施对企业的管理理念、组织结构与业务流程等均有一定程度的影响,在此基础上,极易形成管理风险,主要的风险为管理理念风险、组织结构风险与业务流程风险。ERP系统在实施过程中要对原有的管理理念进行改进,主要是由于系统需要管理理念具有先进性,才能保证管理的高效性。

3 AHP层次分析法在评估ERP项目风险中的应用

3.1 评估指标体系的原则

关于ERP项目的风险评估,运用AHP层次分析法,要建立相应的评估指标体系,该体系的建立要坚持一定的原则,主要原则如下:

(1)全面性,评价指标体系要对项目风险进行全面的评估,包括项目的技术、管理与效益等,从而全面体现项目的特性;关联性,评价指标体系要明确评价项目与评价目标二者之间的关系;(2)层次性,评价指标体系要具备层次的结构,才能使体系更加合理与科学,坚持层次性的原则才能促使项目各层次间的关系更加明确;(3)简明性,评价指标体系要满足项目的需求,对项目影响较大的指标可以进行细化,对影响较小的指标可以略化,进而实现工作量的减少;(4)可操作性,评价指标体系要实现风险评价指标的量化,进而保证各指标之间的可操作性;(5)独立性,评价指标体系不仅要保持各指标的关系,还要具备相对的独立性,保证各项指标不相互影响,防止指标出现包容的关系。

3.2 评价指标体系的建立

根据相应的原则,便可以对评价指标体系进行建立,同时还要利用ERP系统的特征,保证层次分析结构的建立,主要包括一级指标与二级指标;再对ERP系统的各项风险进行全面的分析,从而评估系统风险的影响,此时的评价指标体系可以分为三级,包括软件风险、实施风险与管理风险,该体系的建立也可以称之为ERP风险模糊综合评价模型。

3.3 构造判断矩阵

在对项目分析之际,其基础为信息,AHP层次分析法的信息源于人们对每层各要素重要性的判断,将人们的判断通过数值的方式进行呈现,便形成了判断矩阵,此时其形式为矩阵式。AHP层次分析法的工作前提便是判断矩阵,因此,该矩阵是层次分析法的重要环节。

根据项目风险的评价模型,对该模型进行评价,评价小组的构成包括专家、管理人员、业务人员与技术人员等,进而对风险进行打分评价,主要的评分分为九种,其中奇数1,3,5,7,9的评价分代表同等重要、比较重要、重要、很重要、十分重要;其他偶数2,4,6,8的评价分代表相邻奇数判断的中间值。根据层次分析法的相关程序,检验判断矩阵中数据的一致性,并计算数据的相对重要程度,如果数据未能通过检验,则要重新进行调查,直至数据符合逻辑要求[3]。

在ERP项目中,运用AHP层次分析法对项目中的风险进行评估发现软件选型的风险最大,因此,要对该风险进行有效的预防与控制,从而降低其风险性。

4 结束语

综上所述,在国内,ERP项目的实施具有较低的成功率,主要是由于该项目需要大量的投入,并且具备较长的周期,致使项目的风险众多,并具有复杂性,为了提高项目的成功率,应用AHP层次分析法评估项目风险,该方法保证了评估的科学性与合理性,并对各项风险的影响程度进行了分析,发现软件风险的影响最大,实施风险与管理风险的影响程度较小,在此基础上,项目对不同风险进行了控制,从而提高了ERP项目实施的成功率。

参考文献

[1]马辉民,李强.应用AHP层次分析法评估ERP项目风险[J].计算机与数字工程,2012,3:41-44.

[2]林彤.基于AHP层次分析法评估制造业ERP项目风险[J].电脑知识与技术,2009,24:6796-6798.

[3]钱昊,马维珍.层次分析法在项目风险管理中的应用[J].兰州交通大学学报,2013,3:53-56.