王娜



医院病案管理信息化建设研究

王娜

【摘要】医院病案管理信息体系的建设对于医院的管理与发展都有很大的作用。为了使医院病案管理信息化建设更加完善,需要使用具有针对性的改革策略。本文通过对医院病案管理信息化建设所面临的问题进行研究,思考相应的解决策略。

【关键词】医院;病案管理;信息化建设;问题与对策

进入21世纪之后,科学技术与经济能力的大幅度提升,促使信息流通更加便利。医院病案管理网络信息化渐渐成为现代医院对于信息管理的首选方式,它不仅能够帮助医院有序整理相关病案管理信息,还减少了工作人员的工作压力,在短时间内高效的完成工作[1]。不仅如此,随着医院病案管理信息化建设的不断进步,为许多专家提供了宝贵的资料,同时也节约了他们的时间。传统资料的管理方式,有许多弊端。需要进行长时间的寻找,就是其中一个大的缺陷。医院病案管理信息化的建设,减少了寻找资料的时间,为专家做出研究提供了便利。然而就目前对于医院病案管理信息化建设来说,仍旧存在着一些问题有待解决。

1 医院病案管理信息化建设所面临的问题

1.1 医院领导对病案管理信息化重视度不高

医院领导对于病案管理信息化建设的重视程度高低,直接影响着医院对病案管理信息化建设资源、人才的配备问题[2]。而当前由于医院领导对于病案管理信息化建设重视力度不够,导致在病案管理信息化建设过程中,缺少必须的硬件设备以及人才需求。此外,领导对于病案管理信息化建设的不重视会对病案管理工作人员产生负面影响,使病案管理工作人员也降低了对自身工作的重视度,抱有得过且过的工作态度,对于医院病案管理水平必然会产生极大的不良影响。

1.2 关于病案管理信息安全的问题

在医院进行病案管理信息化建设的过程中,病案管理信息系统的安全性成为一项重要问题。由于现代化的信息管理均是采用计算机进行记录与保存,为信息的安全埋下了隐患[3]。当计算机出现故障,或有黑客对系统进行攻击时,有可能会造成病案信息的丢失,造成不良影响。因此,在进行病案管理信息化建设过程中,系统数据安全性需要得到额外的关注,避免病案信息丢失为医院的管理与经营带来麻烦。

1.3 医院病案管理软件维护人员素质不达标

由于在新型的病案管理信息化建设中,大多信息的收集与整理都是采用计算机软件进行处理,而由于领导不重视等客观因素的影响,造成缺少专业软件系统维护的工作人员。当信息化软件系统得不到专业人员的维护时,会在降低病案管理信息化软件效用的同时,加大软件系统损坏的风险[4]。当医院的病案管理软件损坏后,会对医院的整体运行产生很大的负面影响,不利于医院的正常运作。病案管理信息化软件系统不能获得定期的优质维护,会间接拉低医院的病案管理水平,不利于医院的长远发展。

2 针对医院所面临问题,提出相应对策

2.1 提高医院领导对病案管理信息建设的重视度

当医院领导加大了对病案管理信息建设的重视程度时,才能够在合理的基础之上,对病案管理信息化建设做出最大的投入度,例如配备完整的病案管理信息化所需设备,招聘专业信息化管理人才[5]。最重要的是,当医院领导加大对病案管理信息化建设工作的重视度之后,会提高病案管理信息化工作人员的工作积极性,全身心的投入到工作中去,大幅度提升员工的工作效率,成为病案管理信息化体系建设最坚实的基础与后盾[6]。

2.2 优化信息建设制度,加强系统安全管理力度

对于病案管理信息化建设体系而言,信息系统的安全性能强弱对于病案资料的管理有重要的意义。倘若信息系统安全性能差,就有可能会导致病案管理信息的丢失,给后续医院的管理造成很大不便。因此,医院应当加强对病案管理信息系统的安全性建设,设立防火墙,防止系统受到黑客的攻击,还可以创造备份系统,减少因资料丢失而产生的麻烦[7]。病案管理信息化建设的安全性,也会从侧面提升工作人员的工作效率,降低对资料丢失的担忧,能以更好的状态去面对工作。

2.3 设立专门的病案管理信息软件维护人员

由于普通的病案管理信息建设工作人员虽然能够进行信息化管理建设,但是对于病案管理信息软件的维护技能却不够熟练。医院应当设立专职人员进行病案管理信息软件系统的维护工作,以此来确保信息管理系统能够正常运行,防止由于系统的原因而造成数据的丢失。对于专职人员,应当进行定期的培训,不断接收新知识,以此来提升病案管理信息化建设的稳定性。只有这样,才能确保病案管理信息系统正常运行,避免出现意外的瘫痪状况对医院的工作进度造成影响。因此,医院应当对维护工作人员加大重视度,以此来确保维护工作得到落实。

2.4 明确医院病案管理信息化建设的目标

明确的建设目标对于医院病案管理建设来说有很大意义。在医院病案管理信息化建设过程中,需要建设统一的工作平台,利用先进的计算机与网络技术,对医院的病案信息进行收集与整理,除此之外,还应当建立便利的搜索引擎,方便人员对资料的查阅与管理。只有这样,才能激发出医院病案管理信息最大的作用,为专家和医院的管理人员均能做出贡献。不仅如此,当确立了努力方向之后,才能让建设医院病案管理信息的工作人员有方向,间接提升了他们的工作积极性,提高工作效率,提升医院的管理水平。

3 讨论

医院的病案管理信息资料对于医院的后续发展有重要的作用。而为了提高医院的运营速度,提高病案管理工作人员的工作效率,加大对病案管理信息化体系的建设是必不可少的[8-9]。当医院确立了明确的建设目标时,会加快建设的脚步。运用先进的计算机和互联网平台技术,可以帮助医院更好的管理与储存病案资料。同时,还能够帮助专家和医院快速的对所需病案资料进行搜索与寻找,提高了医院的运作速度。医院可以通过加强领导重视、加强对安全性能的建设以及增强建设稳定性入手,以此来促进医院病案管理信息化体系的发展,医院的长远发展,使医院的整体管理水平能够更上一层楼。

参考文献

[1] 刘克新,柏朝青,郑琳. 谈病案管理信息化建设[J]. 中国病案,2012,13(12):28-29.

[2] 尹伟. 医院病案信息化管理浅析[J]. 计算机光盘软件与应用,2012(22):50-61.

[3] 岳婷. 浅论医院病案管理信息化体系建设[J]. 中国管理信息化,2013,16(5):79.

[4] 李廷珊,陈振兆,丁惠. 病案管理信息化建设的重要性与措施[J].现代医院,2013,13(3):135-136.

[5] 高海涛. 加强医院信息化建设 促进病案管理持续改进[J]. 山东档案,2013,21(2):53-54.

[6] 刘小雅. 医院病案管理信息化体系建设中的问题与对策[J]. 中外医学研究,2014,12(22):149-150.

[7] 黄开宇. 加快医院病案管理信息化建设的探讨[J]. 中国管理信息化,2015,18(18):177.

[8] 侯明光. 医院病案管理信息化体系建设研究[J]. 世界最新医学信息文摘,2015,15(6):156.

[9] 齐豪文.2012~2013年某医院病案管理的调查和分析[J]. 中国继续医学教育,2015,7(15):9-10.

【中图分类号】R197.32

【文献标识码】A

【文章编号】1674-9308(2016)16-0024-02

doi:10.3969/j.issn.1674-9308.2016.16.014

作者单位:黑龙江省医院医务科,黑龙江 哈尔滨 150036

Research on Information Construction on Medical Cases Management in Hospital

WANG Na Medical Department, Heilongjiang Provincial Hospital, Harbin Heilongjiang 150036, China

[Abstract]Information construction on medical cases management exerts great infuence on management and development for hospital. It is necessary to adopt targeted innovation strategies in order to improve information construction on medical cases management in hospital. This thesis makes a research on confronted problems for information construction on medical cases management and then comes up with relevant measures to solve the problems.

[Key words]Hospital, Medical cases management, Information construction, Problems and strategies