■ 韩素萍 朱 成 王彩霞 覃耀飞 朱开梅 蒋海萍
随着计算机技术、多媒体技术和出版发行业的飞速发展，光盘作为新的知识载体形式，以其信息容量大，携带方便，检索利用快捷等特性越来越被广大读者关注，随书光盘的图书近年来呈不断上升的趋势，这种新的文献载体形态，逐渐成为图书馆信息资源中不可或缺的重要组成部分。据统计，带光盘的出版物约占总出版量的5％［1］。我馆2009年购置图书6426种，21901册，随书光盘：263种，858张，随书光盘占图书比例为4％，其中医学专业类（R）占随书光盘近40％；内容以教学指导、手术操作、基础医学图谱为主，符合我馆馆藏特色。随书光盘科学、规范着录，对其合理管理及有效利用无疑是关键因素之一，ILASII如何科学管理和有效利用这部分文献信息资源已成为目前高校图书馆所面临的一个重要问题。现以我馆基于ILASII的随书光盘解决方案为例，探讨如何让读者更有效、简便地利用随书光盘。
1 随书光盘的着录
大多数图书馆对随书光盘采取的是多载体着录方式，即利用图书的着录方法对其进行着录，选取图书作为文献主体，光盘作为附件，光盘随着书一起着录，并在图书着录项目中对光盘进行揭示，给书一致的索书号。这种加工方法，使读者只有从书的角度去查找盘，无法解决从光盘角度查找书的问题；另外，随书光盘信息与图书信息存在不一致情况时，读者更是无法做出正确选择。为解决这一问题，我馆利用ILASII建立光盘数据库，将随书光盘单独着录，盘、书分开着录，各自形成一条MARC记录，一般情况下，增加010字段着录光盘ISBN号［2］，016字段着录光盘ISRC号，2l5字段（载体形态项）@e着录光盘数［3］；300字段（一般性附注项）说明随书光盘的尺寸及其它形态细节，856字段（电子文件地址与检索）必须着录@u统一资源地址，@z本书有随书光盘，请点击此处下载。
针对光盘信息与图书信息存在不一致的情况，根据实际情况，制订本馆有针对性的着录原则，让读者通过ILASII准确查找利用。
1.1 010字段（国际标准书号）
当光盘的ISBN号与图书标准书号统一时，两条MARC书目数据010字段@a着录图书的ISBN，@b图书价格后用括号着明图书价格是否含有光盘价格；若光盘上另有ISBN号，重复着录010字段。若随书光盘上无ISBN号时，光盘010字段$a着录图书的ISBN号。
1.2 200字段（题名与责任说明）
随书光盘题名与图书正题名不一致，我们的做法是：307字段做附注，517字段做检索点，这样可以保证读者能够从随书光盘信息检索到图书书目信息。
随书光盘的题名和责任者与图书的题名与责任者存在以下四种情况：（1）两者的题名和责任者完全相同。200字段随书光盘着录与图书着录一样。（2）题名相同而责任者不同。光盘题名着录与图书一样，$f着录图书的主要责任者。随书光盘责任者在300字段做附注说明。（3）题名不同而责任者相同。两个200字段$a均着录图书题名，责任者着录与图书相同。光盘题名在517字段说明。（4）题名和责任者都不同。题名着录与图书一样，$f着录图书的主要责任者。随书光盘责任者在300字段做附注说明，光盘题名在517字段说明。
经过这样处理，读者通过图书馆OPAC检索系统的多种途径、多种方式检索到相关信息，不仅可以查询到该书的所附光盘，还可以直接从随书光盘数据库对图书进行查询，图书与随书光盘之间的关系一目了然（如图1所示）。
图1 图书题名与随书光盘题名不一致的检索结果
1.3 856字段（统一资源地址）
ILASII2.0版本支持856字段。856字段是电子信息定位与检索字段，它能揭示电子资源情况及图书馆的馆藏与网上资源的关联，它通过指示符和不同子字段的组合使用，提供不同网络协议导航所能获得的各类型数据库，为解决远距离索取文献提供了很好的手段，也为随书光盘的管理和应用提供了很好的途径，实现随书光盘与自动化系统有机的结合，并可通过0PAC直接获取光盘信息，实现直接网上下载浏览。在着录时有两点需要注意，一是856字段第一指示符所定义的访问方式要与使用的子字段协调一致，二是子字段着录时“路径”一定要使用网络路径。例：8564@ulib2.glmc.edu.cn/ssgp/978-7-89478-158-1.rar@z本书有随书光盘，请点击此处下载。
2 随书光盘的典藏、加工
虽然图书和随书光盘存在于两种载体上，但在内容上相互联系，所以在分编处理上要作为一个整体处理。我馆将书与光盘按一个标准进行分类，取相同的索书号，分配不同条码，在光盘上标注图书的ISBN号，再典藏到光盘库。有些图书虽附有光盘，但图书封面标示不显着，或在封底标示，读者难以发现。为了方便读者了解图书是否配有光盘，提高光盘的利用，验收有盘图书时在图书正题名页加盖一枚“本书附随书光盘”图章作为提示。
3 随书光盘的数字化
随书光盘数字化就是利用现成的一些应用软件将随书光盘经过数字化转换后制作成镜像文件，然后上传到网络服务器，建立信息数据库。如果有读者需要当前文献的光盘就可以自行下载浏览或进行刻录，或者利用免费的光盘虚拟软件来使用它，达到与实际光盘同等的效果。这样可以较好地解决随书光盘传统借阅管理模式中碰到的问题，使读者进行光盘检索时不受时空的限制，能够方便快捷地检索，读者可以通过校园网查询光盘或与其相关的图书，对提供镜像服务的光盘，直接网上阅读；对使用计算机有困难或没用计算机的读者，可以到图书馆多媒体阅览室进行查询和使用；这样同一种光盘可为众多读者同时使用；实现一次安装多次重复使用，使光盘的利用得到很大提高，同时又能很好地保护光盘资源，还可根据读者利用情况，随时调整、替换下载频率低的光盘，
4 随书光盘的管理及有效利用
随书光盘的管理和利用是网络环境下图书馆信息服务的一个重要组成部分，选择适合自己馆情的管理方式，使之成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源，实现被读者广泛利用这一根本目的。
随书光盘作为一种电子载体，须借助于计算机等设备才能进行阅读。为方便服务与管理，我馆目前采用的是压缩上网查阅模式，即将光盘单独典藏到光盘库，由技术部将光盘压缩，建立随书光盘数据库，并将原版光盘给予备份，以便读者查找。读者通过图书馆主页，利用书目查询查找自己所需的光盘，通过下载整个随书光盘所对应的压缩文件，实现随书光盘资源利用。
另外，为更加充分提高随书光盘的使用率，更好地服务于读者，我馆保留一张随书光盘，将其余复本放置在电子阅览室上架收藏，统一借阅管理．这种做法优点：一是可以提供阅读光盘的硬件环境，满足广大读者的阅读需求，特别是对于一些暂无计算机的读者；同时使电子阅览室设备得以充分有效的利用。二是由专业的图书馆员负责介绍光盘的特点和使用，读者可在工作人员的帮助下更好地学习理解和掌握光盘中内容。由于随书光盘上标注有图书的ISBN号，避免了图书与光盘题名不一致时读者找不到对应光盘或图书的现象。
5 建议
5.1 做好深层次服务
通过对全体馆员进行图书馆理论基础知识和计算机硬软件及网络知识等方面培训，提高他们的综合素质，针对多媒体岗位的老师，因为岗位的特殊性，有必要进行专门培训，让他们充分了解图书馆随书光盘资源状况，掌握各种查询途径和使用操作方法，熟悉为方便读者提供的相应支持软件；不仅成为读者的信息向导和硬件应用的内行，并能对读者在信息检索和利用光盘等方面进行教育。同时，他们还应成为读者与图书馆沟通的桥梁，及时将读者不同需求反馈给图书馆各个相关部门，如长时间无法打开，或无法链接，或无馆藏信息等，并做好记录。对于一些具有特殊要求的光盘，如职称考试等方面试题，要设专机供读者使用；对有安装系列号在书后的，除在链接点注明外，还要提醒读者。只有具备良好的服务基础，才能让读者充分有效地利用随书光盘。
5.2 做好宣传工作
通过多种宣传途径使读者能够及时了解本馆随书配光盘的情况，例如：利用图书馆主页广泛宣传随书光盘的借阅和使用方法，特别是一些临床操作和基础教学视频光盘，要做教研室定向推荐；通过新生入学教育及每年一度的“读书月”系列知识讲座开展广泛性或针对性的多种形式宣传活动［4］，向读者讲授如何通过ILASII的OPAC查询，使读者利用校园网随时查找随书光盘；在多媒体、流通借书处和咨询处提供图书与随书光盘一对一的纸制检索目录，指导读者在书目中获得随书光盘信息，或从随书光盘获取图书信息。也可以根据书上盖有的“本书附随书光盘”的印章直接向读者介绍随书光盘。
5.3 服务器的科学管理
由于随书光盘的不断增加，对其在服务器存储空间的压力也随之增加，如不及时调整，整个存储空间的增长会相对落后于随书光盘数量的增长，其后果将导致所有随书光盘数据不能完全保存在磁盘阵列上；为此，则有必要对随书光盘数据做及时的除损剔旧，如根据随书光盘数据下载量的情况将借阅频率少的删除等，适当缓解硬件的要求；对随书光盘存放路径也要相对固定，并做登记备案，以便于在调整服务器时做修改参考，防止因路径改变而无法利用随书光盘数据。
［1］廖立顺.ILAS系统下的随书光盘管理［A］.内蒙古科技与经济，2009，14：160-161.
［2］房萍.对随书光盘编目与管理的探讨［J］.南京工程学院学报（社会科学版），2004，4（1）：43-47.
［3］鲍智明.基于ILASII的随书光盘管理与使用［J］.图书馆学研究，2006，12：39-41.
［4］唐晓东.高校图书馆随书光盘的典藏、管理和利用［J］.高校图书情报论坛，2008，7（4）：17-18.
朱开梅：桂林医学院图书馆馆长，教授。
E-mail：5899602@glmc.edu.cn
