吴霄茜／文

经济全球化的发展，对企业运营而言既是机遇又是挑战，尤其是在信息化时代，企业财务管理的信息化建设存在诸多问题，企业领导需要引起重视，注重分析与解决相关问题，避免企业陷入财务风险，降低运营效益。如今，国内外企业面临较大的运营和竞争压力，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势地位，就要加强财务管理信息化建设，提高企业整体财务管理水平。财务管理涉及合理调配企业运营资金以及各项目启动、运行资金，促进财务管理信息化发展是保障企业资金合理利用的基础条件，也是企业向信息化以及现代化方向发展的重要表现，有助于提高企业财务管理质量。通常情况下，企业财务管理的信息化建设周期较长，建设过程中存在诸多问题，企业财务管理人员需要重视分析问题成因，以便后期有针对性地制定解决方案。文章首先分析了企业财务管理信息化的商业价值，并探讨其存在的问题及解决措施。

企业财务 财务管理 信息化 管理问题 管理策略

财务管理信息化主要是指企业利用网络技术以及会计信息系统开展财务管理工作，涉及多种先进的会计工具，有助于提高财务管理效率，有效整合复杂的财务管理流程，转变企业财务管理方式，构建科学的财务管理控制系统，如财务信息化预算、核算、监管以及分析等，可在一定程度上助力企业实现经济效益最大化目标。信息化是企业未来发展的必然趋势，企业财务管理部门应该与时俱进，注重引进与应用信息化技术，重视创新财务管理理念与财务管理方式，以此促进企业向现代化方向发展。

企业财务管理信息化的商业价值

拓展管理空间

企业财务管理信息化发展具有拓展财务管理空间的作用，利用先进技术及相关设备可实现远程财务管理，部分财务管理信息化工作人员仅需借助互联网技术进行远程处理及分析即可，随后可借助数据信息分析系统实现随时随地监管企业财务运行状况的目标，有助于为企业领导层制定正确财务决策提供数据参考。另外，创建信息化财务管理系统，可加强企业各部门之间的互动交流，使企业各部门能在第一时间接收上级发布的各种指令，有助于实现信息共享，提高各部门人员之间的沟通效率。企业的财务管理系统主要分为两部分，分别是管理会计系统以及会计系统，信息化发展可促进企业内外部环境的协调与平衡发展，有助于拓展财务管理空间，提高财务管理信息化水平。信息化财务管理会产生大量的数据信息，需要借助信息技术扩充会计系统，该过程会在无形中拓展企业的财务管理空间，丰富财务管理会计系统内容。

强化业务流程时效性

企业财务管理的业务流程涉及多个角色，如系统管理员、会计、财务主管以及CEO 等，具体管理内容包括进销存管理、固定资产管理以及工资管理等。具体流程以系统管理为主，可分为权限分配以及初始化设计，随后是凭证管理与账簿管理等。另外，企业开展财务管理工作要对信息的对称性引起重视，在企业尚未进行信息化建设之前，企业的财务信息管理耗时费力，财务管理工作效率低下，企业各项业务流程的时效性不强。随着企业信息化建设的不断深入，信息技术的引进与应用强化了企业各业务流程的时效性，大幅提高各类财务管理信息的查询效率，在一定程度上节省了人力以及时间等资源，有效减少人工重复操作，有助于提高财务管理人员的业务水平。企业财务管理信息化建设能够解决企业财务管理信息不对称的问题，并动态调整原始的静态管理模式，强化企业业务流程操作的时效性，有助于逐步规范业务操作流程。

提高管理效能

企业财务管理信息化建设有助于提高财务管理效能，财务管理人员可以利用信息技术创建信息管理系统，处理及保存各类财务管理数据信息，如项目资产运作信息、企业固定资产监管信息以及人力资源资金使用信息等，有助于高效整合各类财务管理信息，提高企业财务管理水平，保障企业财务管理核算的精准性。不仅如此，信息化建设还有助于提升财务管理人员职业素养以及专业财务管理技能水平，优化升级企业原有财务管理体系，最大限度避免人工操作失误等问题，加快企业的现代化建设，提高企业财务管理效益。此外，企业应该注重自身财务调控能力的提高，创建统一的管理调配模式，并建立健全财务管理机制，以实现统一支配企业资金的目标。如果企业在经营过程中未出现使用权及所有权变更问题，那么财务管理人员就可以利用会计系统集中管理企业资金，以便统一调配、使用以及监管。

企业财务管理信息化存在的问题

企业管理人员认识不到位

在企业尚未开展信息化建设之前，其财务管理模式仅依靠计算机系统进行管理，管理模式单一且软硬件等基础设施不完善，财务管理人员普遍存在财务管理信息化建设意识薄弱的问题，致使企业财务管理尚未形成一体化管理体系，部分财务管理人员对财务管理信息化建设的理解存在偏差，加之企业管理人员对财务管理信息化建设缺乏正确认识，可能会给企业的信息化建设制造诸多阻碍，不利于企业整体财务管理水平的提高。通常情况下，企业财务管理信息化主要包括三部分内容，分别是财务管理、业务管理以及外部环境管理，传统财务管理系统功能较为单一，仅适用于企业财务管理信息化建设的初级阶段，不利于财务管理人员创新财务管理理念，加之企业管理人员没有全面了解信息化建设，诸多企业存在信息系统建设不完善的问题。另外，部分企业领导对财务管理信息化不敏感，容易错失企业财务管理信息化建设的最佳时机。

专业人才较为匮乏

财务管理信息化发展涉及多种先进的信息化技术和设备等，无论是技术应用还是相关先进设备的操作，都需要财务管理人员具有较高的专业素养以及信息化操作技能。当前，我国部分企业财务管理信息化建设不成熟，企业内部缺少完善的财务管理信息化体系，加之专业化人才培养机制的缺失，企业财务管理部门普遍存在专业化、综合型人才紧缺的问题，严重影响了财务管理信息化建设工作的推进。信息化建设不仅要求财务管理人员具备财务管理相关知识及技能，还要求其具备熟练操作计算机系统完成财务管理工作的能力及经验，此类专业化、综合型人才的市场需求量较大，是各企业争相聘请的人才，部分综合实力较弱且经营规模较小的企业很难吸引此类人才，普遍存在人才紧缺问题。许多企业财务管理人员的财务管理技能已经无法满足信息化时代的要求，不仅财务管理理念较为落后，其财务管理方式以及知识储备与管理技能等也与信息化时代脱节。

管理系统落后

企业财务管理信息化建设需要技术人员注重财务管理系统的升级，但是部分企业领导层对财务管理信息化不够重视，使得企业财务管理系统较为落后，无法满足财务管理信息化发展的要求。首先，企业财务管理意识较为薄弱是管理系统落后的原因之一，可能存在财务信息披露的风险，分析部分企业财务管理信息化情况可以发现普遍存在信息披露问题，且违法违规以及虚假报账等行为层出不穷，企业的财务管理容易出现监管错位的问题，进而影响财务管理信息化建设速度，致使企业财务管理系统的更新与升级滞后，影响整体财务管理体系的更新换代。其次，财务管理系统信息化建设缺乏统一的资源管理机制，没有规范整合与管理各类资源，财务管理普遍存在管理系统落后以及数据信息利用率低的问题。最后，财务管理系统的信息化建设脱离企业财务管理目标，系统构建未遵循信息化建设原则，且没有充分利用先进的信息化技术。

财务数据无法共享

信息化时代，企业财务管理工作的开展需要大量财务数据信息的支持。对于企业财务管理工作开展而言，数据信息是一笔巨大的财富，实现数据信息共享有利于加强企业各部门之间的联系。当前，部分企业部门之间缺少沟通交流，使得许多有价值的信息无法快速在企业内部传递，数据信息无法共享，增加了财务管理人员收集信息的难度，影响企业各部门财务相关工作的推进。部分工作人员对数据信息共享形式的理解存在偏差，许多企业使用的ERP 会计信息系统是成品软件，企业技术人员未参与软件的开发与制作，对全新的信息化软件缺乏了解，可能会影响软件性能及作用的发挥，使得财务管理人员对软件的安装及使用缺乏正确认知，无法顺利完成重要数据信息的传输工作，最终阻碍财务数据信息共享。

企业财务管理信息化问题的解决措施

提高人员综合素养

企业财务管理信息化也可被理解为财务管理模式的转变，常规情况下，财务管理信息化建设需要财务管理技术与信息化技术相融合，企业财务管理人员需要借助信息化技术优化与升级财务管理系统，使财务管理系统符合企业信息化建设发展要求，实现企业财务与业务向信息化方向转变的目标。信息化技术的融合应用需要财务管理人员具备较高的技术操作水平，即财务管理人员不仅要熟练掌握财务管理方面的知识，还要精通计算机技术以及互联网技术操作方面的知识，要求财务管理人员具有较高的综合素养，能够担负起财务管理信息化建设职责。与此同时，财务管理人员还要掌握统计学、财会学以及经济学等方面的知识，能够利用各类知识为企业财务管理信息化建设贡献力量。为此，企业应该加强对财务管理人员的培训，通过培训机制的构建激励人员积极主动参与专业知识与技能培训，并利用业余时间提高综合素养。

增加专业人才储备

企业财务管理信息化建设周期较长，期间需要专业化、高素质人才负责管理与推进，因此，增加专业人才储备对于促进企业财务管理信息化建设具有重要作用。一方面，企业可以与各高职院校合作，与高校签订用人合同，为高校毕业生提供实习以及就业机会，各高校毕业生可直接进入企业实习或者签署劳动合同成为正式员工，这种合作方式既有助于增加企业的专业人才储备，又可以解决部分毕业生的就业问题。另一方面，企业应注重在职人员的技能培训，定期面向财务管理人员举办信息化知识讲座，增加财务管理人员对信息化技术的了解，鼓励财务管理人员学习先进技术以及信息化知识，加强企业内部专业人才队伍的建设。

更新优化管理系统

企业财务管理系统较为落后的原因与企业财务管理脱离实际有关，企业财务管理人员需要注重更新与优化管理系统，重视创建或创新符合企业财务管理信息化需求的财务管理系统。企业的发展是一个长期的过程，财务管理的信息化需要随着时代的发展以及企业的不断改革进行调整，在实际的管理系统更新与优化过程中，财务管理人员应遵循实效性、可持续性、可行性以及先进性等原则，在充分了解企业财务管理实际情况的条件下进行系统更新。根据财务管理信息化的实际情况优化系统，既有助于企业规避市场风险，又有助于加快系统更新与优化，提高系统更新优化质量。另外，对经营规模较大且经济实力雄厚的企业而言，可以在网络化平台创建的基础上利用智能化信息系统辅助管理系统优化工作，解决企业管理系统落后的问题。对于小型企业而言，可优先培养企业全体人员的财务管理信息化意识，应用先进软件优化管理系统。

加快财务数据信息化建设

企业财务管理的信息化建设需要企业注重加快财务数据信息化建设，一方面，企业领导层需要根据企业运营结构确定财务信息化建设方向，引导企业全体人员树立信息集成管理创新理念。集成化的管理理念是加速财务数据信息化建设的基础条件，主要是指财务管理人员利用创造性思维，从企业实际运营情况出发，以扩大企业财务管理视野及规模为目标，借助信息化技术科学整合所有财务管理要素，为财务管理信息化建设提供基础保障，提高企业财务数据信息管理效率，有序推进财务管理信息化建设。另一方面，企业要注重集成化信息管理体系的构建，学会利用信息化技术创建财务管控体系，以便财务部门集成化管理企业资金流、物流以及信息流，进而实现三者相关数据信息的集中化监管，加快财务管理信息化建设的脚步。同时，企业要将财务数据信息化建设纳入企业发展战略，加强对信息化建设的管控。

无论是国有企业还是民营企业，均是促进国民经济发展的重要力量，而财务管理是促进企业长久、稳定发展的关键影响因素。信息化时代，企业的经营模式逐渐发生改变，企业的财务管理模式也应发生相应转变，财务管理人员应注重信息化技术的引进与应用，充分发挥财务管理信息化建设所具有的拓宽管理空间、强化业务流程时效性以及提高管理效能等价值。当前，企业财务管理信息化存在诸多问题，如企业管理人员认识不到位、专业人才较为匮乏、管理系统落后以及财务数据无法共享等，需要通过提高人员综合素养、增加专业人才储备、更新优化管理系统以及加快财务数据信息化建设等措施加以解决。