田玲

摘 要:随着信息化战争时代的到来,世界各国均纷纷调整、制定新的建军策略,传统的财务管理模式受到了极大的挑战,消防部队财务管理信息化建设成为了消防部队后勤管理的一项新任务。文章从消防部队财务管理的信息化需求分析入手,针对目前消防部队财务管理中存在的一些问题进行分析,进而提出相应的解决对策,为消防部队财务管理信息化工作的推进添砖加瓦。

关键词:信息化 消防部队 财务管理 对策

中图分类号:F234

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)02-121-02

引言

消防部队建设需要足够资金的强大支撑,财务是消防部队后勤保障的重要组成部分,消防部队财务的根本工作是管理、实施消防部队的经费供应,实现效益最大化的使用部队经费,为现代化、正规化消防部队建设服务。在国家发展的新时期,大数据时代背景下,随着新技术的日趋完善和成熟,消防部队财务管理工作中,财务人员不可避免地迎来了管理信息化这项新任务的挑战。要想做好消防部队财务管理工作,就必须对目前财务管理中存在的问题进行分析,进而才能找到相应的解决对策。

一、大数据时代消防部队财务管理信息化需求分析

1.财务管理信息化是“建设信息化消防部队、打赢信息化战争”的必然要求。“建设信息化军队,打赢信息化战争”是我军在信息技术的日趋完善和成熟的背景下,响应时代需求的新任务。因此在军队建设的各个领域要积极主动应用现代信息技术,深入开发、广泛利用信息资源,加速实现消防部队现代化。消防部队财务作为后勤保障的重要组成部分更应该顺应形势需求,积极主动开展财务管理信息化工作,使用计算机、网络等技术设备和财务管理软件系统实现精准化、可视化和一体化的财务保障。

2.信息化是现代消防部队财务管理的重要手段。消防部队财务管理是将上级划拨或自筹取得的资金,根据财经政策、财务法规进行有效的管理和控制,以此来实现消防部队建设效益最大化的目标。世界发达国家,消防部队信息化程度普遍高,计算机、网络技术应用广泛,在消防部队财务管理中,从编审和执行预算、决算,账务处理到编制和报送会计报表,以及与合作单位的业务往来等均实现了计算机自动化处理。要想实现计算机自动处理财务活动,首先要实现会计信息化,因此信息化是现代消防部队财务管理的重要手段。

3.消防部队财务管理信息化的现实意义重大。在现代消防部队财务管理工作中,财务管理信息化对建设现代化后勤有重要的现实意义。可以高速采集、及时高效反馈财务信息;而且可以使日常财务业务处理、资金支付结算等更加方便便捷;另外还可以使消防部队的财务部门和其他各种经济利益关系进行有效的协调和处理;有利于为上级决策者提供及时、准确、有效的辅助决策信息。

二、信息化在消防部队财务管理中的应用现状及存在问题

目前消防部队财务管理信息化已经取得了显着成绩,在预算编制管理、基本建设费管理、会计账务处理、生活费管理、公务事业费管理、军队资产管理、军人保险管理和住房资金管理等多个领域,已经开发了相应的财务管理信息系统模块并成熟使用;消防部队财务信息化迅速发展,统一了财务数据标准,规划了财务数据资源,制定了文档、技术规范,研制了公共基础模块,这些工作的开展为财务管理信息系统向系统化、统一化方向发展做好了准备工作。在看到成绩的同时我们也要深刻剖析存在的问题,找到问题的症结所在,研究相应的解决对策。

1.消防部队财务管理信息系统集成程度有待提高。由于消防部队的地域不同,各部门在信息系统开发时,主要从自己使用角度出发,没有开发出适用性强的平台,造成了人、财、物的资源浪费,因此可共享的资源十分有限。同时为了确保财务数据的保密性,财务管理系统的数据要求独立,使得应用软件分散、共享资源有限,各个系统独立,没有预留与其他软件系统对接的接口。

2.消防部队财务人员的软件操作技能有待提高。随着消防部队财务管理信息系统的建立和使用,迫切需要一支能够胜任财务管理信息化工作的高素质财务人才。但是,很多业务熟练的财务人员年龄偏大,只熟悉财务专业的知识,不愿意接受新技术,缺乏必要的计算机操作技能,一旦信息系统发生问题就无所适从,消防部队财务管理信息化建设因此受到制约。

3.消防部队财务信息安全管理受到威胁。消防部队财务管理信息化给财务管理带来便利的同时,随之信息外流也更方便,给消防部队的信息安全带来了更大的威胁。虽然消防部队严格执行了内网与外网相分离的管理制度,但这并不意味着消防部队信息安全管理就万无一失了,随着存储设备的普及并不断加大的存储容量,借助优盘、移动硬盘、手机数据线、蓝牙等方式与外网连接,分分钟就可以使大量的内部信息外流。此外,有部分人员信息安全意识不强,防病毒软件不能及时升级,使信息安全留下隐患。

三、消防部队财务管理信息化的建设策略

1.强化消防部队财务管理信息化思想,提高财务人员信息化操作技能。消防部队财务管理要转变思想观念,要有信息化建设的主动意识,财务人员积极主动提升自身的信息化操作技能。首先,消防部队设立合理的奖励机制办法来激励财务管理人员,使其积极投入到财务管理信息化工作中去;其次,组织形式多样的针对性培训,来鼓励并引导财务管理人员对财务管理软件的操作学习;最后,打破固有的财务人员输送渠道,引进财务管理信息化工作业务水平较高的人员,完善人才培养机制,从而带动其他财务管理工作人员的信息化操作技能,保证消防部队财务管理信息化工作正常开展。

2.拓展消防部队财务管理信息化功能,实现财务管理信息综合利用。首先,消防部队要成立专门部门,结合消防部队财务管理的特殊性,整合数据资源,统一研究、规划和开发适合消防部队使用的财务管理软件。其次,加大资金投入,广泛收集数据并对其进行科学的数据分析,拓展软件功能。最后,开发基于网络的数据中心,实现消防部队财务数据的集中管理和综合利用。

3.进一步完善消防部队财务管理体制,保障财务管理信息化工作开展。由于受本位主义和分散主义倾向影响,现行财务管理体制下,还存在着计划与执行相脱节的问题,预决算“两张皮”的现象,预算执行力度小、标准不统一、人情味十足等。这样的管理体制,极大的阻碍了科学的、客观的财务管理,鉴于此,要进一步完善现行的财务管理体制,才能保障消防部队财务管理信息化工作的顺利开展。

4.健全信息安全保障制度,加强财务信息安全保密管理。针对消防部队保密性质的限制及财务信息特殊性的要求,首先制定详细可执行的信息安全保障制度,制度中要明确限制数据资源共享的用户权限,对数据资源的共享程序进行控制,没有授权的用户不能访问,确保财务管理数据信息的保密工作到位。其次还要加强财务信息保密管理,提高财务管理人员的保密意识,落实保密责任,签订保密协议,严格实行专机上网、专盘存储、专人管理的管控制度。最后从技术上加强防控,做好财务管理信息数据的加密,同时安装防病毒软件并及时更新以及多层防火墙等,为系统及时消除威胁,从而确保财务信息的安全。

四、结语

消防部队财务管理信息化现实意义重大,在现阶段已有的成果中,我们要看到不足,深刻剖析问题,在工作中除了财务专业知识学习外还要不断进行信息化技术的学习与应用,积极投身财务信息化建设,为我国消防部队后勤体系提供更加现代化的基础保障,为消防部队财务信息化建设早日进入业务处理数字化、财务管理网络化、资金支付电子化、辅助决策智能化而努力。

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(作者单位:河北石家庄市消防支队后勤处 河北石家庄 050000)

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