□文/方兴林夏业名程 玲
（1.黄山学院经济管理学院；2.黄山市恒平公证处 安徽·黄山）
一、建设背景
古徽州号称“程朱桑梓之邦”，新安理学的发展以及徽商的慷慨捐助，使得历史上、特别是明清时期，徽州书院兴旺发达。历史上有记载的徽州第一所书院是桂枝书院，创建于北宋景德四年（公元1007年）。明清时期，安徽境内共有书院252所，其中徽州府有66所。史载，明清时期“天下书院最盛者，无过东林、江右、关中、徽州”。徽州书院的诞生，既培育了大量人才，又保存了大量古典文献，如今已成为徽州文化的重要组成部分。历史更迭、战乱、文革破四旧等因素导致徽州古书院损毁比较严重，由于没有充足的资金以及人们保护意识淡薄，现存的徽州古书院遗存保护每况愈下，鉴于徽州古书院资源的重要性和不可再生性，探索行之有效的保护途径是当务之急。
黄山学院是古徽州地区唯一一所本科院校，为了凸显自身的办学特色，徽文化一直以来是其在哲学社会科学研究方面的重点和致力发展的特色项目，目前已经取得了诸多成果。早在1994年6月就专门成立研究徽州文化的科研机构，即黄山学院徽州文化研究所。徽州古书院作为主要徽州文化遗存资源之一，鉴证着徽州教育的发展历程，因此徽州古书院一直以来是黄山学院相关徽文化研究机构和学者研究的重点内容之一。
基于对徽州古书院的保护需要和黄山学院徽文化研究的需要，建立特色资源数据库是一个非常必要的选择。2014年，“徽州古书院文化数据库的设计与实现”被列为安徽省省级大学生创新创业训练计划项目；2015年，“徽州文化遗存资源特色数据库建设研究”被列为黄山学院校级科学研究项目。
二、战略规划
徽州古书院文化数据库的建设是一项涉及面广、历时长、技术复杂且跨越时空的复杂系统工程，需要多方人员的密切配合和科学的项目管理，为了充分保证建设过程少走弯路、少出差错，首先必须制定好战略规划，然后才可以按照规划有步骤地进行数据库设计与实现。
（一）建设目标。徽州古书院文化数据库建设目标主要有三：首先是研究徽文化的需要。徽州古书院作为一种不可再生的徽州文化遗存，它是古徽州教育的积极倡导者和见证者，具有极高的文化研究价值和学术研究价值。基于此，建立徽州古书院文化数据库的根本目的是通过利用现代网络技术、数据库技术等信息技术数据，以保护文化资源为根本，以合理地利用文化资源为根本目的。数据库建成后，也将为国内外徽文化研究者提供一个徽州古书院资源的获取平台，无论是保护、利用，还是提供平台，都是从根本上满足徽文化研究的需要；其次是“打好黄山牌，做好徽文章”的需要。地方经济的发展与传统文化的保护相辅相成，“打好黄山牌，做好徽文章”是黄山市政府跨世纪的发展战略，徽文化是黄山市政府大力发展文化旅游的重要资源，挖掘地方文化资源，推动文化旅游产业的发展，配合黄山市政府国际性旅游城市的建设，从而促进地方经济的快速发展，经济的发展又反过来给文化资源的研究和保护提供经济动力和市场需求，因此徽州文化数据库的建设将极大地促进地方经济的发展；最后是黄山学院自身发展的需要。当前黄山学院正处于高水平应用型大学建设的关键时期，以徽州古书院为代表的徽州文化遗存的研究，既体现出了高等学校的作用，又强化了地方高校服务于地方经济和文化发展建设的作用，同时也很好地起到了对外宣传黄山学院的作用。
（二）约束因素。通过制定战略规划，找出问题的所在，即约束因素，以便集中精力逐一解决。徽州古书院文化数据库建设的约束因素主要有以下几个方面：一是徽州古书院资料收集和整理的难题，徽州古书院发展历史长，徽州第一座书院始建于公元1007年，距今已有1，000多年；地域分布范围广，在古徽州的一府六县均有古书院的存在；此外，由于时间久远，缺乏保护以及战乱和自然灾害等诸多原因，使得很多历史上记载的徽州古书院已经永久的消失了。因此，无论是时间上还是空间上，均给建设带来了资料收集上的极大难题。二是建设资金短缺问题。正如前文所说，徽州古书院文化数据库的建设是一项系统的工程，无论是资料收集费用，还是软硬件购置费用，以及平台开发和后续维护费用，将是一笔庞大的开支，仅靠一两个基金项目有限的资金支持，显然是不现实的。
（三）领导小组。徽州古书院文化数据库建设需要一个领导小组的支持。成立领导小组的主要原因有三个方面：首先，数据库的建设需要掌握一套完整的科学方法，为此领导小组应当为团队成员进行培训，使得团队成员掌握相应的方法和技术；其次，文化数据库的建设是一项系统工程，耗时长，为了避免因过分拖延而被迫放弃，领导小组应当一开始就行采用科学的方法规定好进度并在建设过程中严格管理进度的实施；最后，领导小组的成立也是为了落实权责分明的需要，领导小组可以有效地发布各项规章制度和领导团队成员，同时领导小组也是承担责任的主体方。基于此，领导小组作为书院文化数据库决策者，其成员应当是书院数据库建设领域内的专家或业务骨干。
三、内容建设
徽州古书院在1千多年的发展过程中，诞生了众多书院实体，每一座书院都是由建筑、人物、藏书、教学理念及传奇的故事构成。徽州古书院文化数据库力求全面收集与之相关的资源并加以整理和分类，将收集到的资源以书院实体为主线，分别建立子库，具体内容包括书院历史、书院名人、书院文书、书院文物、书院研究五个资源模块，具体结构如图1所示。（图1）
图1 徽州古书院文化数据库结构示意图
书院历史主要收集书院的创建时间、创建人物、书院地址、各个时期发展关键事件等基本概要信息；书院名人主要收集与该书院有关的历史名人信息，特别是该名人与书院实体之间的故事；书院文书主要收集该书院书体所拥有的藏书，包括藏书的名称、编者、出版时间、文书来源和文书语种等基本信息；书院文物主要收集古书院遗存中的珍贵文物，包括名称、所属年代、文物级别等基本信息；书院研究主要收集后人对该书院实体的研究文献信息，包括文献名称、作者、出版时间等基本信息。
四、数据库平台选择
目前，商用数据库开发软件主要有DIPS数字文献系统，方正德赛（DESi）特色资源库建设系统和清华同方专业数据库制作管理系统（TPI）等。依据徽州古书院文化数据库建设的目标和特点，经过反复比较论证，本文拟将选择DIPS数字文献系统作为古书院文化数据库建设平台。DIPS以全文检索技术为基础、互联网内容管理为核心，集成了信息资源的采集挖掘、加工整理、数据库建设管理、内容发布与检索利用等功能，能够较好地满足徽州古书院文化数据库建设的需求。
五、元数据
为了使得徽州古书院信息能够统一描述和定义，需要制定徽州古书院资源元数据规范，从而实现其无缝链接和资源共享。元数据是关于数据的数据，即关于数据内容、质量、状况和其他特征的信息描述。基于此，徽州古书院资源元数据是用来揭示徽州古书院及其相关资源数字信息的基本特征及其相互关系，为数据库建设提供一整套编码体系。
本文元数据规范元素定义与命名采用ISO/IEC11197标准进行规范描述，规定了元素的五个基本属性定义：名称、标识、定义、必备性、可重复性。元数据的元素定义方法如表1所示。（表 1）
表1 元素定义方法
本文元数据规范主要元素包括徽州古书院历史、名人、文书、文物和研究信息等五大类元素，每类元素均按照表1方法来定义和描述对象。例如，对书院名人信息元数据结构进行定义，如表2所示。（表2）
表2
六、结语
徽州商帮在商业上的成功，掘取了巨额的财富，从而雄霸中国商界400余年。在获取大量财富的同时，贾而好儒的徽州商人捐出了大量的金钱用来在家乡建立一座又一座书院，用以培养族人考取功名，大量书院在古徽州大地拔地而起。在历史的长河中，古徽州地区人文荟萃，走出去多名状元，诞生了新安画派、徽州朴学、徽州理学等，这一切均离不开书院。徽州古书院文化数据库的建设，将通过信息技术和数字技术对徽州古书院资源加以全面的整理，既是对徽州文化遗存的保护，更是利用、宣传和传承徽州古书院文化的有效途径。
［1］汪昭义.从竹山书院看徽州的书院文化情结［J］.黄山学院学报，2005.7.2.
［2］庄华峰.明清徽州书院考述［J］.江淮论坛，1993.3.
［3］卞利.徽州文化遗存的文化内涵与学术价值［J］.探索与争鸣，2004.8.
［4］方兴林.紫阳书院特色资源数据库建设研究［J］.西昌学院学报（自然科学版），2014.28.3.
