◆高丽梅

医院后勤服务社会化是我国现代医疗发展的新趋势,是公立医院在现代化建设中重要且必不可少的组成部分,公立医院实行后勤服务社会化建设有助于医院的健康发展,降低运行成本,提高服务质量和工作效率,提高管理水平。“医院后勤社会化”在我国已经开展了20 余年,随着社会的发展和医改的需求,医院后勤服务保障逐渐多样化,也为医院后勤综合服务管理提出了新的要求。面对形势变化、职工要求以及来院病患的需求,公立医院的后勤管理工作,应以人为本,从实际出发,努力做到能够满足职工和患者提出的合理要求。

一、后勤服务社会化的概念

后勤服务社会化主要指在竞争激烈的环境下,实行市场经济的社会中,为提高各单位的服务品质,后勤服务主要依靠第三方,也就是依靠社会第三产业提供,依靠价值规律的调节,以交换商品的形式进行[1]。

二、后勤服务社会化的背景

公立医院后勤服务会直接影响到医院的医疗质量、服务水平及经济效益和社会效益,后勤服务是一项繁杂和辛苦的工作,在公立医院建设中,其中很重要的一部分就是后勤服务,后勤服务社会化不仅仅是简单的将医院的后勤管理、后勤服务交给别人,而是需要依靠引入第三方专业的服务、科学的管理理念以及高效的管理方法。医院后勤服务社会化的最终目的就是要把后勤部门的服务成本降低,并且要达到提高服务效率、保证服务质量、维护患者、职工、医院的利益[2]。

三、医院后勤服务社会化尝试解决的问题

医院后勤服务社会化的实施,可以使医院在后勤人员的管理费用成本开支减少,并且可以使医院自身的压力减轻,还可以更好地把有限的资源利用好,进一步提高后勤服务的水平和质量,从而使医院把更多的精力集中放在提高医疗技术、水平、服务等方面的核心业务上[3]。

四、后勤服务社会化是医院发展的必然趋势

医院后勤服务作为一个连续运转24 小时的部门,具有非常高的复杂性和专业性,在医院的服务范围不断扩大以及患者人数不断攀升的情况下,医院必须不断优化就医环境,才能保障更好地为患者和职工服务。通过医院后勤服务社会化的实施,不仅可以在很大程度上缓解医院后勤服务需求与供给的矛盾,更是现代医院后勤管理的趋势[4]。

(一)医疗体制改革,促进了医院后勤服务社会化,也推行了医院后勤管理服务社会化;医院后勤社会化绝不仅仅只是外包出去,而是要通过引进,让第三方外包公司参与的方式,更要利用第三方外包公司的专业化的服务、标准化的流程以及精细化的作业,建立一套完善的服务体系,让医院各个部门都能够信得过、靠得住。

(二)医院的发展是围绕医教研开展的,各项后勤服务工作都要围绕医教研工作服务。后勤社会化服务将大大改善服务质量,解决现在后勤存在的弊端问题。

五、医院后勤服务社会化的优势

(一)有利于医院后勤人员减少从而减轻医院负担,通过在公立医院实行后勤服务社会化,可将后勤工作交给专业机构来进行服务,从而达到人力成本的减少,使医院的负担进一步减轻。

(二)有利于医院实施管控,后勤人员不同班组人员的上下班时间不同,要根据实际情况考核,不易统一控制,后勤服务如果能够外包,可减轻医院考核方面的负担。

(三)有利于医院节约成本,后勤服务交给专业的外包公司,可以使医院的总费用会降低;如被服、保洁、空调等服务需要购置设备材料及配置人员。服务公司购置设备材料可以统一采购,达到节约费用的目的;并且其员工养老保险机制与医院不同,费率相对较低,这样也将大大节省费用。

(四)有利于后勤工作的质量提高,后勤工作交给服务公司,服务公司将安排相关专业的人员负责,可以做到及时处理设备故障,提高及保证服务质量。

(五)提供专业化服务达到良性竞争,使服务的质量优于自营。通过公开招标方式,选定性价比高的服务公司达到良性竞争。服务公司提供合理的价格、优质的质量服务。

六、医院后勤服务社会化如何监管

(一)加强经济管理。在推行后勤服务社会化时,采用经济杠杆来调节。对于中标的服务商采用奖惩制度,划分服务等次,按照服务公司的服务质量,支付服务费用,以确保外包的服务单位能够提供更优质的服务,做到物超所值。

(二)引入竞争模式。通过公开招标的方式,确定多家候选中标服务公司,良性竞争,使外包的服务公司进一步降低成本,提高服务质量,从而更好的改善服务的质量。引入竞争模式明显促进服务质量的提高。如餐饮服务,医院在本身有食堂的基础上,引进院外餐饮服务公司,这样有多家公司同时供应饭菜,大大改善了饭菜质量、丰富了品种,职工及病人同时得到了实惠,并获得了好评。

(三)加强监督管理。医院推行后勤社会化服务后,针对服务公司应加强监督管理,完善管理制度,保证安全运行。加强服务标准的制定,强化监督管理,大到招标文件和外包合同,小到设备材料和工服更换时间,都应纳入到监督范围。

(四)引入PDCA 循环。目前,医院后勤管理备受关注,为了提高医院后勤管理工作质量的方法,PDCA 循环在医院后勤管理中得到了广泛的应用,明显提高了管理质量,使患者及职工的满意度得到了大幅度的提高。

七、后勤服务社会化应该规避的问题

(一)后勤服务社会化也有弊端,特别是部分社会化,让很多后勤管理者感到难以管理的是,一个医院的后勤部门就有几家甚至几十家的外包公司,另外,参与医院后勤社会化的服务人员也普遍存在着人员素质相对低、人员不能相对固定,流动性大等问题,并且人员年龄结构也基本偏大,维修、维护、物业、保洁等在很多年轻人眼里不仅认为对丢面子,而且薪酬也不高,很多物业公司只能招聘年龄偏大的人员,导致管理和日常工作做不到位。

(二)医院在后勤社会化的同时,其关键性质的工作的和核心的工作岗位例如资产管理、成本控制、绩效评价等应该由医院自己的管理者来完成,而其它后勤的服务可采用社会化的管理模式完成。比如中央空调、基建、气体、电梯的维修以及卫生清洁等都可以采取外包的形式,这样才能更好的保证后勤服务质量。从而进一步规避风险。

(三)医院实行后勤服务的外包后,医院仍要承担相关的责任,不能完全依赖外包公司管理。医院首先要履行好指导和监督的角色,此外医院后勤管理部门还应体现服务职能,做好医院各部门和社会化外包公司之间的桥梁,将两者更好的衔接起来,发挥应有的作用。在后勤服务社会化的同时,医院应配备专业的管理人员进行监管,重点负责做好后勤部门的监督检查,从而确保服务质量能够满足医院的需求。

八、后勤服务社会化的几点思考

当然,公立医院医院实行后勤社会化有利也有弊,如何让后勤更好地服务于病人、服务于职工,并且更有效的发挥好医院后勤社会化的优势,可以做以下几点思考:

(一)一定要找专业的有资质的医院后勤社会化服务公司。医院后勤工作要比其他单位的后勤工作要求更高,主要原因是有医疗的特殊背景,因此必须要和专业性强的公司合作,并且必须专门针对医疗行业的公司,才能够确保服务的质量和安全。

(二)为了确保服务的质量,需要提高后勤服务公司的待遇。廉价的成本换不来高质量的服务,外包公司的成员如果待遇过低,将会造成人力资源的不稳定性,很难留住优秀的技术型人才。如果合理并且适当的后勤服务人员的待遇,不仅仅可以可以提高服务质量,还能够增强职工的归属感和幸福感,从而更好的服务于用人单位。

(三)医院内部需要培养一批专业的后勤管理队伍。医院后勤社会化,必须要求医院要有一支懂管理、懂专业、有责任心的管理团队,特别是核心和关键性的岗位更要配备专业技术精通、管理能力较强的人员,才能更好对外包公司进行监管,更好的与他们做好沟通,以确保医院后勤工作的服务质量。

(四)在社会化外包服务中充分利用好智慧化手段,例如:搭建后勤信息化管理平台,实行全天候的保障模式,并成立一站式的服务报修中心,职工可以通过报修终端向平台发送报修信息,报修人员在平台上接到信息,然后完成维修工作,职工可以在平台上对服务质量和服务满意度进行评价,平台可以自动记录后勤人员每一个工作环节的时间、效率、消耗物资等各项指标等,最终实现从报修、维修、评价、监管、跟踪、统计的闭环管理。

九、结论

医院实行后勤社会化服务经过了20 余年的发展,为医院迎接激烈的市场竞争和医、护、患日益提高的服务要求起到了积极的作用,但是随着社会化进程的深入也暴露出很多问题,因此推进医院后勤社会化服务全过程的精细化管理就显得尤为迫切,这也要求后勤管理者不断与时俱进、深耕细作,要合理控制运行成本,防控危机风险,提升服务质量,向专业化、标准化、社会化和智能化不断迈进。