王 璐
一、前言
医院人事档案信息中包括员工的学历和工作经历等信息，人力资源部门可以在人事档案信息的基础上，对员工的潜力全面挖掘，使其在工作中发挥自身的价值。同时可以使人员配置的合理性得到确保，从而使人员利用率明显提升。因此，要对人事档案信息在人力资源管理中的作用深入研究。
二、医院人事档案管理和人力资源管理简述
（一）内容
员工在不同阶段活动之中，会使不同的结果产物得以形成，这指的就是医院人事档案。其涵盖的内容相对宽泛，不仅能够对员工的教育水平以及工作经历等全面反映，还可以对员工的职业素养以及道德品质等有效体现。总体来讲，医院人事档案信息中需要包括的内容有：第一，相关教育经历以及对应的学历学位证书等。第二，聘用、调动以及辞职等方面的材料。同时还需要包含表彰奖励或违法违纪资料等。第三，入团入党和相关的政审材料等。第四，家庭和社会关系以及自身的健康检查报告等。人事部门需要对上述信息内容进行一系列的处理，如审核、归档等，以此来使个人材料得以形成。这份个人材料能够 详细的记录员工的历史痕迹，也可以真实反映员工的当前状态[1]。
将医院中的人力资源当成主要对象，对所属人员开展相关的培训、考核、岗位配置等活动总和称之为医院人力资源管理。对现代医院制度建设来讲，医院人力资源管理的重要性相对突出。医院管理本质在于人的合理化管理，所以医院人力资源管理中要对人的开发加强重视程度，并将相关的思想政治建设融入其中，以此来正向的引导员工的思想以及行为，从而使员工工作的主观能动性显着提高。
（二）两者关系
全面分析人事档案管理和人力资源管理方面的内容可知，两者存在相辅相成的关系。总体来讲，在对人力资源管理活动全面开展时，所产生的聚合结果就是人事档案。人事档案在医院人才筛选、甄别等过程中发挥作用。当对医疗和科研活动的全面开展时，可以在医院人事档案信息的基础上，使人才匹配工作快速完成，从而使相关的团队建设工作顺利完成。另外，人力资源管理活动中会产生相应的信息，在医院档案管理需求和标准的前提下，将相关信息归纳到员工人事档案之中，从而使员工档案材料得到不断的完善和更新[2]。简言之，人事档案管理和人力资源管理两者能够相互促进和完善，并可以在人的潜力开发方面起到一定的促进性作用，以此来使医院的竞争力得到明显加强，从而为医院的稳定发展提供保障。
三、医院人事档案信息管理面临的机遇和挑战
（一）挑战
当前，社会对医院管理工作提出全新的要求，尤其是人事档案信息管理工作，需要向更加精细化方向转变。将信息化技术引入其中，可以使人事档案信息管理工作的科学有效性得到提高。对信息化人事档案管理工作全面开展，可以使该项工作的质量明显加强。但医院的传统管理工作理念并未全部摒弃，从而使相关工作受到一定的挑战。另外，由于管理工作开展形式未完全转化，这样就导致相关管理效率明显不足，从而使人事档案管理工作的开展受到限制[3]。
（二）机遇
医院对人事档案管理形式进行一定的调整，但相关管理要素未得到全面协调，从而使管理受到一定的影响。另外，管理技术发生一定的变化，为医院管理工作提供一定的机遇。在对人事档案信息管理有效转变时，需要对相关工作方式转型速度明显加快，并使人事档案管理的协调性明显提升，从而为人事档案管理质量的提升奠定基础。
四、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用
（一）帮助医院合理化配置人力资源
当合理化应用医院人事档案信息，可以使医院人力资源配置得到明显的提升虽然我国的医疗环境得到一定的改善，但是医院还是具有较大的竞争压力。医院想要健康稳定的发展，需要人事档案管理工作的全面辅助。在人事档案工作的基础上，能够充分体现员工的性格特点和专业水平等。同时能够有效激发员工的主动性，从而使员工能够更好的开展相关工作[4]。除此之外，医院需要在员工的基础上，来对相关的人事档案管理制度全面构建，这样可以为人力资源管理工作的顺利开展提供助力，进而使人力资源配置的合理性得到保障。
（二）提高员工培训计划的针对性
医院整体实力和员工自身技能的提升存在密切关联性，每年医院都会对相关的知识培训和专业讲座等不定期召开，并让员工积极参与其中，这样可以使全新的知识或技术等有效了解和掌握，从而为员工自身专业水平的提升奠定基础保障。另外，也可以让员工去外其他医院进行交流学习，以此来对自身的眼界不断拓展，从而使提升员工专业性的目标得以实现。但需注意的是，员工都是独立的个体，这使得一定的差异会出现在员工之间。当对每个员工的实际水平全面掌握之后，才可以使培训资源浪费现象得到杜绝，以此来使培训的质量和作用得到全面提升。想要达到这样的效果，医院在开展相关培训活动之前，要对人事档案信息全面分析研究，这样能够对员工的经历以及工作表现等全面掌握。同时参考员工发表的学术论文等，来对员工的成长以及职业发展规律等有效掌握，以此来使制定的员工培训和发展计划具有明显针对性和有效性，从而使员工的专业化程度明显加强，进而为医院整体医疗水平的提供重要支撑。
（三）优化医院员工职称评定
医院对人员进行全面管理时，职称评定是不可忽略的部分之一。在工作性质的基础上来划分医院员工体系，大概可以分成医、药、护、行政等岗位。由于工作性质存在明显差异性，使得各个岗位员工之间也存在明显不同。在职称评定的过程中，想要使科学界定得以实现，需要全面把握医院员工的信息。在人事档案的辅助下，人力资源管理人员能够对员工信息及时掌握。同时通过全面分析人事档案的方式，来对员工的业绩以及奖惩状况进行科学评价，从而为后续职称评定提供重要参考依据。因此，医院在开展相关职称评定工作时，要对人事档案管理科学评估，以此来使职称评定缺乏公平性问题得到有效避免[5]。
（四）促进人力资源的合理开发
人事档案信息的作用可以在人力资源开发和管理等方面充分体现。对人力资源合理化开发，可以为医院的合理运转和稳定发展奠定基础保障，也可以使医院内部结构的合理性明显提升。想要对医院内部人力资源全面开发，人力资源管理部门要全面参考人事档案信息，从而使人力资源合理化开发的目的得以实现。简言之，人事档案信息可以对员工的个人信息全面反映，人力资源部门在对人才进行全面开发时，需要让人事档案信息发挥出辅助性和支撑性作用，这样能够从多方面多角度来完成价值和能力评估工作，从而使信息缺失或个人情感因素等问题导致的人才被忽视问题得到有效避免。
（五）强化医院综合实力
医院人才数据库中包含大量的信息，不仅有各个员工的专业技能水平信息，还包含每个员工的工作绩效信息，这样可以为医院管理人员提供依据和支撑，以此来使人才配置的合理性得到确保，从而使医院的工作效率明显提高。除此之外，人事档案管理工作的顺利开展需要各个部门之间有效配合，在这样的方式下，使各个部门之间能够协同作业，以此来使医院的凝聚力得到加 强[6]。与此同时，所有员工都全身心投入自身的工作，并在医院的健康发展中共享自身力量，使得医院的综合实力得到强化，进而为医院的持续稳定发展提供可能。
（六）为选拔人才提供依据
医院在对人才选拔工作全面开展时，可以将人事档案信息管理当成重要的参考依据，从而为人才选拔工作的科学合理性提供保障。在人才引进的过程中，通过人事档案信息可以对人才的工作经历、职业水平等全面掌握。因此，人事档案信息能够在人才选拔中发挥作用，使人才选择的合理性和适配性得到确保，以此来为医院储备一定的有效人才，从而使医院的健康稳定发展得到重要助力。
五、提高人事档案信息管理水平的措施
（一）强化人事档案管理理念
随着医疗改革进程的不断推进，医院需要深入分析自身的运营情况，并对改革内容详细掌握，以此来对相应的改革措施有效制定。从实际改革的角度来讲，想要使人事档案管理水平得到有效提升，就要对先进的人事档案管理理念全面坚持。这样可以使员工对人事档案管理在医院发展运营中的重要性产生正确认知，以此来使人事档案管理的积极性作用得到有效宣传。另外，相关领导要对人事档案管理加强重视程度，并在医院内部中全面推广和普及，使各个部门可以在人事档案管理中协同配合，以此来对详细且精准的人才资料有效提供。除此之外，人力资源部门要对员工的人事档案管理理念不断培养和提升，并可以让各个部门积极参与到人事档案管理之中，从而为人事档案信息管理工作质量的全面提升提供基础保障[7]。
（二）构建合理化人事档案管理制度
为了使人事管理水平得到全面提升，相关管理人员要不断完善人事档案管理制度。在该制度的基础上，来有效约束员工的行为，从而为医院健康稳定的发展提供切实保障。另外，对医院管理人员的角度来讲，需要对人事档案管理工作加强重视程度，并全面改善医院的工作环境，以此来全面提升员工的工作能力。同时对人事档案管理制度全面构建，从而使档案管理的科学规范化得到确保。除此之外当相关管理制度全面构建完成之后，需要在医院实际情况的基础上来不断的调整和优化。可以对员工的建议有效听取，使人事档案管理的完善性得到确保，进而能够完整记录员工的成长轨迹。
（三）强化人事档案员的整体素养
对医院人事档案管理员来讲，其整体水平能够直接影响人力资源管理质量，还会在医院的健康发展中发挥作用。因此，医院要对有效的措施全面应用。使人事档案管理队伍的整体素养得到全面提升，从而为人力资源管理的科学规范性奠定基础保障。具体从以下方面入手：第一，医院要严格界定员工的工作规范，并在人事档案管理需求的前提下，来不断培训和强化员工的专业性。同时要对员工的思想道德以及职业素养全面强化。第二，对相关的激励制度不断完善，使人事档案管理人员的创新热情得到有效激发，从而使人事档案员的自主性得到全面提升。另外，人事档案员将医院实际运行情况当成基础，将自身的专业知识或技能充分发挥，以此来使相关工作效率明显提高，从而为医院服务水平的不断提升起到一定的促进作用。第三，对科学完善的档案岗位责任机制全面构建，对相关岗位的责任有效明确，并细化到个人身上，这样可以使发生事故后相互推诿现象得到有效杜绝，以此来使人事档案员的信息技术水平得到提升，从而使医院人事档案管理人员的整体素养明显加强。
（四）开发全新系统，引入全新科技
从医院的角度来讲，可以在人事档案管理中引入现代化的科学技术，从而使信息化管理得以实现。首先，可以对信誉和口碑都相对较好的软件公司有效找寻，并和这类公司展开深度合作，来对人事档案管理数据库全面开发。该数据库要和医院实际情况相适应，并且需要将人事档案信息全部涵盖其中。同时数据库要清晰标注各个档案的位置和使用状况。其次，相关员工可以对扫描仪有效应用，通过扫描的方式来使档案原件有效上传到数据库。需要注意的是，该数据库中也要对原版资料图片等有效储存，从而为后续的查阅提供便利性。最后，数据库中设置相应的权限，当成功登录到数据库系统中，可以详细查看学历以及职称等信息。这样不仅可以在员工职业规划方面提供一定的帮助，还可以对存在的问题及时发现，以此来使反馈和更改等工作有效完成。除此之外，为了使数据库的安全可靠性得到确保，要对数据库进行不定期的更新维护。
（五）分析医院人才需求状况
当前，可以将科学完善的人才绩效系统构建在医院之中，同时围绕档案来完成科学化的管理。从当前医院人事信息管理工作中可知，科研需要对自身带头性作用全面发挥。与此同时，护理以及医务科等需要进行有效的辅助，并在计算机技术的应用状况下，使人才数据库得以构建，从而使人才信息管理向信息化方向转变。另外，将相关信息向人才数据库中有效录入时，需要使录入信息的精准性得到确保。除此之外 ，为了使人才的合理化配置得到实现，需要在人才特点的基础上，来为其配置相对应的岗位，以此来使人才的价值和潜能得到充分体现，进而使人才利用价值和人才利用率得到明显提升。
六、结语
综上所述，人事档案信息在人力资源管理中具有重要的作用，既可以使人员配置的合理性得到确保，又可以使培训工作的针对性和有效性得到全面保障，以此来使医院的综合实力明显加强，从而使医院持续发展的目标得以实现。因此，要对人事档案信息方面内容重点研究。
