赵盼盼

一、前言

随着市场经济体制的改革及产业结构的调整,我国房地产行业迎来了新的发展机遇,但与此同时企业所面临的市场竞争压力也越来越大,怎样才能在日益激烈的竞争中始终保持较强的生命力,助推企业的可持续发展便成为了房地产企业应当重点考量的问题。对于房地产企业来说,财务报表分析制度建设是提升自身竞争能力的关键,在市场环境复杂多变的条件下明确财务报表分析制度建设原则、解决内控制度问题、掌握制度建设策略至关重要。对此本文便围绕房地产企业财务报表分析制度展开论述,分析其中存在的几点问题和构建原则,并提出了完善财务报表分析制度的有关策略。

二、房地产企业财务报表分析制度概述

对于房地产企业来说,内控系统不仅能清晰准确地划分各部门的职责,同时还能促进各部门之间的有效配合,实现内部的协调统一,在相互合作、相互促进、相互监督中达到企业的内控目标。而内部系统的构造,离不开企业财务报表分析制度,房地产企业财务报表分析制度基本上有两种类型,其一为财务控制,其二则是管理控制。前者的目标是保障企业资产安全性、财务信息真实性与完整性等,科学把控企业财务信息,保证企业所指定的业务政策可以精确且及时地上传,让企业的经济效益得到提高,也通过财务控制来提高金融资产的安全性等。通常情况下,房地产企业财务报表分析制度的作用为确保企业经营活动的合法合规、提高管理的合理性、保证企业财务信息的完整性与可靠性、体现行业高投资特点等,因此财务报表分析制度建设也是强化财务管理风险防控的有效举措,只有全方位提升财务报表分析制度效能,才能助推房地产企业长远发展与健康发展。目前,有关部门对于房地产企业的调控力度有所提升,房地产企业的管理体制也越来越健全,构建科学可行的企业财务报表分析制度更有助于企业的长远能稳定发展,并且提升房地产经营项目的经济效益。

三、房地产企业财务报表分析制度建设中现存的问题

(一)内控意识缺失问题

在部分房地产企业内部人员中,内控意识的缺失并不是个例现象,而内控意识缺失可能引发的问题多种多样,如舞弊现象便是其中较为严重的一种。而舞弊现象的产生也和财务报表分析制度不完善有关,若所有员工都具有较高的内控意识与经济监督意识,并且企业对员工提供足够的经济保障,这些问题就不会出现[1]。

(二)内控体制不健全

内部控制是建立互相制约的业务形式及职责分化制度,但部分房地产企业在内部控制的执行上出现了范围不足、效率低下等问题,导致业务流程不科学,信息沟通也尚需提效,经费运行的透明度也相对较差,目前,部分房地产企业没能制定出相应的制度规范进行解决。其所构建的内部控制制度规范在执行上流于形式,财务部门和其他部门之间,包括业务部门和纪检部门都没有建立横向的联系,并且同级部门之间也缺乏沟通交流,相互之间的协调合作存在障碍,无法实现全员参与内部控制的目标。还有部分企业在内部控制制度落实中,未结合内部现状制定内控流程,内控流程太过简易,监督与审核环节缺失,企业也无法从中了解经费收支状况。此外,部分企业在岗位设定上由于编制限制和人员数量不足等现状,可能出现违规违法的兼任问题。

(三)财务管理制度尚待完善

很多房地产企业的财务部门都或多或少存在一些薄弱项,部分财务项目的运行及管理通常以经验法为主,多以财务人员的过往经验为主导,人为主观因素较多且具有一定随意性。如部分财务人员在工作中需要严格按照财务准则完成核算工作,但由于财务科目设立随意、混用等现象,造成财务审核失真。财务管理制度不完善也会造成企业一些重要事项决策及落实存在一定障碍,一方面无法为重大决策提供可靠的财务信息支持,另一方面在决策落实中又因为制度的缺失存在重重阻碍,难以实现决策的全方位落实,也不能实施有效的内部监管。

(四)内部审计独立性不足

目前,针对企业的内部审计工作多为行政部门主导,这在工作执行期间会受到行政部门的干预,甚至造成独立性、权威性的缺失。内部审计中发现的问题与缺陷也不能通过有效的措施进行解决,企业审计部门的作用无法充分发挥。根据目前的现状来看,内部审核的制度仍然不够成熟,一些房地产企业甚至并没有设立独立的内部审计部门,或审计监管人员配备不足等,通常经由财务部门的人员兼任,导致审计监督职能无法落实,审计工作在部分环节也可能出现流于形式的现象。此外房地产企业领导层对内控制度重视不足,财务报表分析制度无法发挥其作用,不利于房地产企业的长远发展。

(五)风险评估与控制机制的缺失

部分房地产企业在风险分析机制建设上存在一定不足,只侧重于风险的事后处理与止损。在企业中,上到管理层下到基层人员都可能存在风险防控意识薄弱的问题,在针对财务报表分析中存在的风险问题反应不够及时,执行效率也有待提高。其中,在风险应对上同样可能存在经验支配的现象,没有做好事前的风险预见和评估,导致企业经营活动中面临许多风险问题,并且风险问题也无法得到有效控制,收款风险便是其中之一,不仅对企业的长远发展带来限制,而且也不利于企业的市场竞争。还有部分企业过于看重销量指标与企业经营规模的拓展,内部评估机制建设与信用风险评估机制却不够重视,导致企业的销售款收账困难,提高了资金管理难度,容易让企业面临财务困境[2]。

四、房地产企业财务报表分析制度建设应遵从的原则

(一)合法性原则

房地产企业在建设财务报表分析制度时,合法性是其应当遵从的第一原则,合法性指的是企业财务报表分析制度建设应当严格根据我国现行的法律法规执行,财务报表分析制度建设的合法性是保障企业经营活动合法性的关键要素。

(二)经济性原则

企业经营的基本目标便是经济效益的最大化,而财务报表分析制度建设中,经济性原则指的是企业应当重点考虑成本效益,争取用更少的成本,建设更契合企业经营发展要求的财务报表分析制度。财务报表分析制度的经济性不但能对其他业务工作实现有效管控,同时也能帮助企业达到控本增效的目标。

(三)均衡性原则

企业内部机构设计、岗位设定、财务活动权责划分等都要契合企业当下的经营现状和战略发展目标,将企业的发展理念与目标作为中心,实现内控基础内容的融合,以及目标与内控制度的相互协调、相互促进作用。岗位分化应当清晰明确,权利责任应当对等,从全局的角度出发进行调节,在各发展环节中也要展现出优势,关注不同岗位的职能性质。此外,对于监督审查职责来说,应当坚持自主性与严肃性等原则,确保审核与监管的公平公正。

(四)针对性原则

企业财务报表分析制度建设应当着眼于重要业务环节,或财务管理中的薄弱环节,在制度建设中针对这些环节予以更高的重视,对内部经营业务进行重点控制,强化内控水平的同时让企业的内部运作更加协调。

(五)适应性原则

财务报表分析制度建设应当满足企业的经营发展现状,同时还要根据外部市场环境的变动、企业经营业务的调节等,对财务报表分析制度进行对应的调节。内控制度适应性原则可以从两个角度分析,其一为外部环境的适应,其二为企业内部现状的适应,房地产企业在财务报表分析制度建设中应当考虑好这两个条件,在内外环境复杂多变的条件下,可以说没有一直最好的财务报表分析制度,只有最适合的制度[3]。

五、房地产企业财务报表分析制度的建设策略

(一)健全财务报表分析及相关工作的规章制度

为有效强化房地产企业财务报表分析整体效能,健全财务报表分析规章制度是其中的关键,企业内部所有员工都应遵照财务报表分析制度中的细则与条例来约束自身的工作。首先,确保房地产企业开展的财务管理工作的合法性。将《公司法》、《财务法》、《财务基础工作规范》等当作企业财务报表分析制度建设的基本规范,从企业当下的经营现状作为出发点,制定符合房地产企业的固定资产管理制度、利润分配制度、成本核算控制制度等,持续改进房地产企业财务报表分析工作,实现财务管理模式的精细化发展;其次,强化员工的岗位意识与责任意识。利用细致的责任划分方式,帮助房地产企业所有员工都能清晰明确地了解自身工作的内容、特征、要求、责任等,让员工能够找准自身的岗位定位,做好自身的本职工作;最后,采取对应的激励与监督机制。房地产企业财务管理工作需要结合员工的工作表现,制定合理的激励机制和约束机制,表现优异的员工可以予以肯定和奖励,而工作表现较差的员工则可以在某些方面采取约束措施或进行惩处,提高内控制度的落实效果[4]。

(二)加快财务管理工作的有效落实

其一,改进法人治理结构,强化财务管理职能,优化企业与企业之间资金活动中的财务手续,做好利润分配管理工作等,规避财务风险。其二,加快财务基础工作的规范化,财务人员需要结合财务基础工作的具体要求建立财务账册,财务手续的办理也要规范合理,做好财务核算等工作。其三,财务人员需要做好财务原始凭证审核工作,以及财务收支状况的监督工作。其四,定期对企业财务账簿信息、库存现金、实物、往来账款等进行核对,保证财务账目的完整性与真实性。其五,财务人员应当做好财务报表的编制,为企业提供更加真实可靠的财务报告信息。

(三)加强资金管控与风险防控能力

对于房地产企业来说,建立并持续改进金融风险防控系统是财务报表分析的重要内容,企业应当建立完备的资金风险预防体制,管理人员可以在经济和法律等层面充分了解自身的职能与责任,不断优化财务管理体制。同时企业还要提高风险控制力度,不断提高企业自身的盈利能力,最大程度上降低收支风险。在房地产企业债务资本构成的调节中,需要将契合企业经营现状为原则,通过强化财务杠杆约束力的方式,提升资本筹集和管理能力。房地产经营项目可能会产生多种难以预见的风险,这需要通过灵活的方法实现风险的控制。如房地产企业的商业模式较为复杂,企业财务报表分析可以与其互补,通过利润的产生来填补亏损与欠款。此外企业还需要管控好资金的收支,控制资金投入风险[5]。

(四)严格落实成本管理

房地产企业在财务报表分析制度落实中,成本支出的控制是财务报表分析的主要目标之一,有效的成本控制手段能够提升经营项目的经济效益。对此房地产企业应当充分落实财务报表分析管理,降低成本支出,针对经营各环节的可控制成本进行科学管控,以灵活的成本控制手段获得更高的利润。财务报表分析制度不仅要确保内控管理工作展开的规范性,同时也要保证制度能够在企业内部高效落实,切实地提升财务管理效能。

(五)建立财务报表分析评价体系

为进一步完善财务报表分析制度,企业应当综合考虑建设财务报表分析评价体系,针对员工对内控制度的执行表现与最终成果进行评价考核,加强员工参与企业财务报表分析建设的主动性。房地产企业高层管理人员应当予以充分的支持,让评价考核制度能够有效落实。可以创建工作小组,明确各成员的工作内容与职责,根据财务报表分析制度建设与执行全过程,设定好职责明细表,针对各岗位员工的工作进行细致划分,这也是落实考核评价制度的关键基础。企业应用绩效评价制度的首要目标便是督促员工积极完成自身的岗位任务,并对工作过程与结果实施公平公正的考核,助推财务报表分析制度在内部的全面落实,也有助于管理人员及时发现员工在执行财务报表分析制度时所产生的问题,打通制度落实中的各项阻碍,及时发现其中存在的问题与风险,为财务报表分析制度的修订提供参考。

(六)建立专业的财务队伍

部分房地产企业在人力资源管理中存在一定缺失,特别是高质量人才缺失,导致财务报表分析制度的建设与落实缺少专业的人才支持。因此房地产企业应当明确当前的管理现状,尤其是内部是否存在舞弊行为,并掌握当前人才结构、人才综合素质等,不合格的人员应当采取精简措施,减少财务报表分析成本,参考评价考核结果,了解当前财务队伍建设的需求,制定符合现实需求的人才引进计划。同时还要对财务报表分析岗位进行优化,可以利用不同人员处理同一财务事务的方式,从本质上解决财务串通等问题。期间企业还要对财务报表分析工作进行监督,建立相互制约相互监督的关系结构。

(七)强化内部审计监督

在房地产企业财务报表分析中,可以构建一个具备独立性和权威性的内部审计部门,行使对应的权利,并且针对内部审计部门也要制定专项配套的制度,让内部审计工作的开展有章可循。内部审计工作的开展应当秉承着公正性与严谨性的原则,找出内审工作重点,转变传统内部审计理念与方法,针对审计发现的问题应当提出具有价值的意见作为参考,提高企业内部控制的规范性。建立监督机制,让内部审计部门也能和其他部门形成相互监督的作用,确保内部审计和财务报表分析都能更规范地落实。

六、结语

随着房地产企业经营规模的拓展,更有效的财务报表分析制度对于企业的长远发展具有现实意义,但财务报表分析制度建设中仍然存在一些问题需要解决,对房地产企业的发展带来影响,对此应当完善财务报表分析规章制度,强化资金管理与风险管控能力、落实成本管理、建立内控评价体系、加强内部审计监督等,让财务报表分析制度能够有效落实。

引用

[1] 张丽银.房地产企业财务报表分析制度的建立与完善[J].中国中小企业,2021(05):220-221.

[2] 魏振洲.房地产企业财务报表分析制度的建立和完善探究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(01):150-152.

[3] 马兵.房地产企业财务报表分析制度的建设探究[J].现代营销(下旬刊),2020(04):214-215.

[4] 钱瑜立.探究房地产企业财务报表分析制度的有效实施策略[J].当代财务,2019(23):120-121.

[5] 胡秀芬.房地产企业财务报表分析制度的建立与实施[J].时代金融,2018(26):206-207.