史小英

(西安航空职业技术学院,西安710089)

随着素质教育改革不断深入,高校办学规模持续扩大,财务工作量明显增加,财务管理难度增加,加上互联网时代下多方面因素影响,财务风险频繁出现,影响财务管理工作的顺利开展。在这一背景下,高校必须客观分析互联网作用下的财务风险,多层次动态防范财务风险,规范资金流动,提高资金利用程度,确保日常教育教学工作的开展有重要的资金保障,有效提高教育教学整体质量。

一、互联网时代下高校财务风险防范的必要性

在互联网时代背景下,高校财务管理过程中无纸化办公目标顺利实现,但财务风险发生率明显提高,尤其是日常财务数据信息发布、存储方面,导致员工绩效津贴、工资、学生缴费等数据不完整、不准确,导致日常财务工作无法顺利开展。针对这种情况,在互联网时代背景下,高校防范财务风险是非常必要的,避免员工薪酬等数据被删改,防止财务数据缺失,促使构建的财务系统处于高效运行中。财务风险防范利于高校随时全面、深入了解并预测财务管理中出现的风险隐患,科学处理的基础上,优化财务管理方法、手段、制度等,合理拓展融资途径,降低财务风险发生率,避免出现严重的资金浪费现象,加快资金周转速度。在此过程中,防范财务风险利于高校不断提高自身风险识别、处理与规避能力,从根源上降低财务风险发生程度,促使互联网技术更好地作用到财务管理各环节,提高财务管理信息化水平。

二、互联网时代下高校财务风险

1.财务系统运行风险。在互联网时代作用下,高校纷纷利用互联网技术优势,科学构建财务系统,优化日常开展的财务管理工资,而这符合互联网时代发展的客观要求。在构建财务系统中,部分高校过分依赖财务系统硬软件供应商提供的各类服务,没有根据自身财务管理情况,科学选择供应商提供的系统服务,做好系统维护升级工作。加上互联网时代下财务管理工作日趋复杂化,导致财务系统运行中频繁出现风险隐患问题,财务系统硬件更新滞后,财务数据传输不及时等,造成严重的经济损失。

2.财务数据缺损风险。在日常运行过程中,高校职能部门流动资金的规范分配以及使用离不开完整、准确的财务信息数据。但在互联网时代下,部分高校财务数据方面存在风险,缺损现象频繁出现,导致财务部门获取的财务数据准确率不高,不符合实际情况,财务部门无法准确把握其他职能部门运行中资金使用情况,无法和其他职能部门进行有效的成本沟通、交流,已有的流动资金没有得到合理化分配,大幅度增加了运营成本。

3.教职工薪资数据删改风险。在互联网时代下,财务数据被删改也是高校面临的财务风险。在绩效津贴政策作用下,高校教职工薪酬组成要素发生了质的变化,教职工薪资数据海量增加。但在计算机病毒、黑客攻击等影响下,高校教职工薪资等财务数据不断被恶意删改,风险系数明显增加,相关财务工作无法有序开展,教职工薪资发放不规范,存在各类问题,不利于提高教职工在薪资方面的满意度,工作积极性、主动性不高。

三、互联网时代下高校财务风险防范措施

1.加密管理财务数据。在财务系统运行中,高校要根据互联网时代发展要求,加强对财务数据的规范管理,要对其进行必要的加密管理,避免财务系统不断受到黑客攻击,防止财务系统口令被破解,确保财务数据库中各方面财务信息数据准确、完整。在加密管理过程中,高校要准确把握财务系统、校园网二者运行情况,单独设置财务系统,使其与构建的校园网处于独立状态,进行合理化的物理分离,科学设置财务系统安全保障级别,提高财务系统安全性。在此过程中,高校要根据财务系统运行中风险发生程度,定期科学修改财务数据管理密码,避免被教职工薪资等数据被删改,财务数据出现缺损问题等,确保财务系统运行中传输的财务数据具有较高的真实性、可靠性。

2.优化财务信息发布环节,科学构建联系制度。在互联网时代下,发布财务信息是高校财务工作开展的重要环节之一。在防范财务风险过程中,高校必须综合分析多方面影响因素,优化财务信息发布环节,加大监督管理力度,确保财务系统作用下财务数据信息更加准确。高校要根据财务系统性质、特征、优势等,以互联网技术为基点,科学制定财务信息发布制度,在合理细化的基础上将其落到实处,从根源上优化对应的是财务信息发布环节。高校财务部门要根据财务信息发布要求,借助财务系统平台,在线公布不同部门不同岗位教职工绩效细表,使其透明化,借助部门教职工力量,全方位动态监督发布的财务信息。在线下,围绕绩效津贴等发放具体标准、要求、方法,相互探讨、交流的基础上,提出针对性建议和意见。高校要在充分考虑的基础上,优化财务信息发布环节,促使发布的财务信息和不同岗位教职工考核情况吻合,提高教职工满意度,全身心投入到日常教育教学工作中。此外,高校要围绕财务系统,科学构建联系制度,巧妙利用互联网技术,科学构建公众留言板、微信群等,向不同岗位人员提供留言板网址、QQ群等号码,岗位人员可以根据自身各方面情况,自主选择沟通、交流形式。以此,不断加强财务工作人员和其他岗位工作人员联系,在互动、交流中,教职工可以不受时空限制,随时发表自身意见、建议,财务工作人员可以全面了解教职工各方面需求,规范日常开展的财务管理工作,避免财务风险频繁出现。

3.合理构建财务风险预警系统,明确财务风险问责机制。从某种角度来说,高校财务风险的有效防范离不开合理化的财务风险预警系统。在运行过程中,高校要根据自身财务管理情况,明确管理中出现的各类问题,巧妙利用互联网技术,科学构建财务风险预警系统,及时预警财务管理过程中出现的各类风险,进行合理化评价,便于财务系统管理人员第一时间发现风险隐患问题,准确把握财务风险发生的具体原因,科学处理,避免财务风险程度加重。高校要根据财务风险预警系统,构建全新的财务风险防范指标体系,比如负债、融资,进一步优化财务风险预警,优化利用财务风险分析方法,客观分析的基础上,制定合理的财务风险应对预案,科学应对各类财务风险,有效提高财务风险控制能力。在此过程中,高校要明确财务风险问责机制,根据财务风险严重程度,依法追究相关岗位人员责任,进行针对性惩处,有效警醒其他岗位人员,严格按照相关规定,做好财务管理工作,积极、主动参与到财务风险防范中,科学防范互联网作用下各类财务风险。

4.科学培养和引进财务系统管理人才,定期维护财务系统。(1)科学培养和引进财务系统管理人才。在防范财务风险中,高校要充分利用自身已有的各方面资源,做好财务系统管理人才培养与引进工作,降低对财务系统硬软件供应商依赖程度。高校要根据构建的财务系统运行情况与财务风险,科学制定财务系统管理人员培训目标,定期对系统管理人员进行全方位培训,引导他们学习计算机理论知识、财务系统管理知识等,具备扎实的理论知识。高校要开展多样化的实践操作演练,让系统管理人员亲身实践中清楚财务系统管理流程,掌握必要的管理方法、管理技巧,规范管理财务系统,科学处理财务系统运行中出现的各类财务风险。在此过程中,高校要注重先进人才的引进,尤其是计算机网络应用专业人才,规范财务系统管理人才队伍,科学开展财务系统维护工作,科学管理财务系统,降低风险发生程度的基础上,提高财务数据信息准确率。(2)定期维护财务系统。在日常运行中,高校要注重财务系统维护工作的开展,这是提高财务系统运行安全性、稳定性,降低财务风险系数的关键所在。高校要客观分析互联网技术应用中出现的各类财务风险,准确把握出现的具体原因、影响程度、涉及范围等,优化日常开展的财务系统维护工作,科学调整财务系统维护内容、方案等,优化系统维护手段。高校要定期安排系统管理人员,全方位仔细检查财务系统硬软件,客观分析并解决存在的风险隐患问题,及时更换故障问题、老化问题严重的财务系统硬件,更新升级财务系统硬件,有效提高财务系统整体性能、风险抵抗能力等,处于稳定运行中,实时传输、分析、处理财务信息数据的基础上,提高财务信息数据利用价值,为日常开展的财务管理工作提供重要的参考依据,优化财务管理环节。

四、结语

总而言之,在日常管理中,高校要高度重视互联网时代下自身财务风险防范,这是一项系统化、复杂化工作。高校要客观分析互联网时代下各类财务风险,优化财务信息发布环节,科学构建联系制度,加密管理财务数据,合理构建财务风险预警系统,明确财务风险问责机制,定期维护财务系统等。以此,全方位动态控制财务风险,有效规避的同时,促使日常流动资金得到合理分配、利用,更好地作用到教育教学各环节,科学开展专业人才培养工作,不断增强自身核心竞争力。

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