杜海涛
摘 要：如今，随着我国政治体制的不断改革，对于相关的行政事业单位而言，一定要全面认识到档案管理工作的重要性，只有针对档案开展科学的管理工作，才能够满足人才流动方面的相关需求，这对于事业单位各项工作的顺利开展有着非常重要的作用。但是，目前事业单位在开展档案管理工作时仍然还是采用传统的管理模式，这种管理模式已经不能在满足事业单位的发展需求，需要在目前的基础上进行不断的创新和完善。本文基于新时期不断发展的背景下，探讨了事业单位档案管理的创新思路与方法，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：事业单位；档案管理；创新思路；创新方法
1 事业单位档案管理中存在的问题
1.1 事业单位档案管理的基础业务较为薄弱
在创新道路上，事业单位档案管理仍然存在一些问题。首先，管理相对混乱，基础业务比较薄弱，相关工作人员对管理工作没有较为科学的认知，并没有透彻了解与学习相关法律法规，因此事业单位档案管理工作并未受到较高的关注，导致事业单位档案管理的基础业务较为薄弱，档案管理工作较为混乱。事业单位档案管理工作缺乏有序的流程、明确的管理机制和标准制度，即使是有相关的档案管理制度，但是在贯彻落实方面仍有较大的欠缺，没有专门的负责人员对其进行监督管理，使得档案的管理工作不规范、不符合要求。
1.2 管理方式较为传统，不符合现代潮流
在档案管理工作中，要保证档案管理工作效率与质量，应在档案管理方式上进行改革与创新。社会不断进步与发展，科技不断完善，事业单位的档案管理方式却仍停留在传统的管理方式上，并不能满足事业单位档案信息的复杂要求，档案管理部门的管理信息机制较为单一，管理方式也较为传统，无法对档案信息进行有效的分类管理。事业单位缺乏现代档案管理设备，事业单位的档案信息大量丢失破坏，也使得事业单位的档案管理工作效率低下。
1.3 档案管理设施功能单一，不能满足工作要求
随着社会的不断进步，科技的快速发展，现代化信息技术已逐步融入各行各业，但我国对于档案管理工作不够重视，使得我国的档案管理设备功能较为单一，只能适用于简单的信息管理工作，不能满足新形势下事业单位档案管理复杂烦琐的工作要求，有些事业单位仅仅停留在档案的收集管理与保存上，并不对其进行更深层次的分类与管理，使得我国的档案管理工作仍停留在较为基础的层面。
2 事业单位档案管理的创新思路与方法
2.1 建立档案管理制度，加强档案管理的能力
建立完善的档案管理制度，是保证档案管理工作有序进行的保障，因此，建立一套创新的适合事业单位发展的档案管理制度是十分必要的，档案管理制度的建立要具有科学性和可行性，明确档案管理制度的方向和内容，要合理分配档案管理中的岗位职责，坚持地位平等和公平公正的原则，确保档案管理的规范和独立，对于责任心高的员工要进行奖励，做到赏罚分明，这样一来，能够加强档案管理人员的积极性，促进事业单位的可持续发展。
2.2 创新管理理念，加强档案管理意识
工作人员在开展档案管理工作时，应当创新档案管理的工作理念，加强工作人员的档案管理意识，使工作人员能够积极完成档案管理的各项工作内容。工作人员创新档案管理的工作理念，可以从如下几个方面着手：第一，加强档案管理工作的宣传力度，使工作人员能够明确档案管理工作的重要性，便于工作人员认真落实档案管理的各项工作内容；第二，可以促进工作人员的工作积极性，使工作人员能够主动完成工作内容，及时整理档案信息的相关内容；第三，应当完善档案管理的管理机构，使工作人员能够详细划分工作人员的工作职责，便于工作人员严格管理档案信息。工作人员在工作中加强档案管理的工作意识，一方面可以明确自身的工作责任，按照管理要求积极管理档案内容；另一方面可以建立健全档案管理制度，实现事业单位档案管理的工作目标，全面提升事业单位档案管理的工作质量。
2.3 合理应用信息技术，加强档案管理信息化建设
目前，我国已经处在了信息化科技飞速发展的过程中，计算机网络技术已经走进我们的生活和工作中，与此同时，事业单位也不能落后，要把信息化技术运用到档案管理中，提高档案管理的工作效率，首先事业单位要根据自身的发展情况，引入适合自身发展的档案管理的各项设施，在确保档案信息准确传递的前提下，利用计算机的现代科技代替人工的审核，通过扫描仪对各类文档进行扫描数据并且保存在计算机中，这样不但能够方便统一电子档案和纸质档案的管理，还能够提高档案管理的高效性，为了保证单位内部的信息资源能够安全，可以设置相关的查询密码，使资源共享化，方便进行查询。
2.4 开发信息资源，培养工作人员能力
事业单位档案管理工作受社会发展的影响，需要工作人员合理开发信息资源，培养工作人员的工作能力，使工作人员能够适应社会发展的相关要求。传统的档案管理工作，工作人员只需掌握档案信息的整理能力，及时将档案信息收集汇总、分类存储，保证档案信息的完整性。根据新时期发展对事业单位档案管理的工作要求，工作人员应当在传统工作能力的基础上，具备信息技术应用能力，使工作人员能够利用信息技术完成工作，提升工作人员的工作速度。事业单位将信息资源引入档案管理工作，可以建设信息化管理体系，采用信息录入的方式开展管理工作，减少工作人员的工作数量，加快工作人员的工作效果。
2.5 落实保密工作，合理保管档案信息
事业单位在开展档案管理工作时，应当明确档案信息是否需要进行保密措施，根据档案信息的工作要求，工作人员应当积极落实保密工作，合理保管各类档案信息。工作人员在进行档案信息的保密工作时，首先应当建立保密档案的存放室，将需要保密管理的档案信息进行统一管理；其次将保密信息录入计算机时，应当设置保密档案的口令权限，严格管理保密信息的相关内容；再次应当安排专门人员进行保密档案管理工作，避免保密档案在管理过程中涉及过多人员；最后应当建立保密档案的管理制度，要求工人员签订保密协议，严格控制工作人员泄漏档案信息的情况。通过落实保密工作合理保管档案信息，可以完善事业单位档案管理的工作内容，充分发挥档案管理的工作职能，提升事业单位档案管理的工作效果。
2.6 加强事业单位档案管理的服务，提高利用率
事业单位对于档案管理的利用率是十分低下的，事业单位的管理人员对于档案管理不够重视，日常的档案管理工作比较随意，直接影响了档案管理的利用效率，长此以往，事业单位的档案管理工作很难有所突破，会形成一个恶性的循环，事业单位应该创新管理服务的职能，利用网络技术加强对于档案的检索，建立在线服务系统，并且提供优惠的服务，提高档案管理的利用率。
3 结语
综上，事业单位档案管理是一项重要的工作，伴随着事业单位的发展，档案的作用也愈发重要起来，事业单位应当更新观念，提高对档案管理工作的认识，结合自身实际，建立完善的档案管理制度，加大专业档案管理人员的培养，加快档案管理信息化建设，从而促进事业单位档案管理工作的高效开展，更好地发挥档案在事业单位发展中的作用。
参考文献
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