孙亮

摘 要：近年来，随着我国经济的迅速发展，信息资源已经成为各个领域以及各个行业在生产与生活过程中的重要组成部分。尤其是对于城市建设领域来说，其城建档案作为城市信息资源的集中点，在城市建设及管理过程中所发挥的实质性作用是不可替代的。那幺，如何在信息化社会不断发展的今天，实现对城建档案的有效管理，成为相关部门需要思考的问题。基于此，本文对城建档案管理的信息化建设进行研究。

关键词：城建档案;信息化;建设措施

随着信息技术的飞速发展，社会信息化程度愈发加深，信息资源在社会发展中的作用不言而喻。城建档案作为一种信息资源，是城市规划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表等宝贵资料，并在城市的规划、建设和管理中发挥着重要作用。城建档案不仅是城市建设和发展的必要依据，更是国家发展历程中的重要财富。近年来，我国城建档案信息化管理工作已经取得初步成效，但仍处于探索阶段，而城市的迅猛发展也为城建档案信息化管理带来了新的挑战。

1 城建档案信息化管理中存在的问题

1.1 管理意识不高的问题

在开展城建档案管理工作的过程中，档案的信息化管理主要是为了简化相关管理人员的工作内容与工作流程，但也正是因为如此，相关管理人员在实际管理的过程中出现了过度依赖信息化系统、对待工作不认真的现象，导致城建档案管理工作出现错误的概率直线上升。在这种管理意识严重匮乏的工作环境下，相关管理人员非但没有对其加以重视，反而继续对传统方式下过于棘手的管理模式进行应用，这便造成了档案管理工作难度的增加。由于传统管理观念下的档案管理工作并不能满足现代化社会发展的实际需求，导致档案管理工作在实际开展的过程中出现了不断受挫、不断落后的现象，进而阻碍了档案管理的可持续发展。

1.2 城市建设档案信息化管理制度不够健全

当下在档案管理方面存在严重的滞后性，管理方法还是传统的方式为主，先进技术的引用较少，主要采用以手工作业为主的管理模式，这种方式不仅效率低下，而且还对城镇化建设带来极大的负面影响，最为重要的是信息不能得到很好利用，同时也让信息保存不完整。

1.3 信息化管理工作缺乏有效的规范

从目前城建档案管理工作的整体情况看，大部分城建档案馆在对档案进行信息化管理的过程中，均存在管理不规范的问题。尤其是在档案的基础性整理环节，经常会由于人为因素而导致档案管理工作效率过低、档案管理出现严重错误等问题。这些问题的出现，归根结底是由于档案管理工作缺乏有效的规范，档案管理人员在实际工作中缺乏责任意识，没有对自身行为进行约束造成的。如果不能采取措施进行应对将会导致档案信息管理水平难以得到有效提升，城建档案的各种社会服务功能也无法发挥出来，这会对城市的可持续发展造成严重的负面影响。

2 城建档案信息化管理对策

2.1 建立电子信息数据库，推动城建档案信息化发展

在城建档案信息化管理的发展进程中，建立城建档案电子信息数据库是必要前提。这一工作的落实，对相关技术人员和软硬件的配备都有着很高的要求。其过程复杂且需要足够财力的支持，再加上电子数据库构建成功后，还要投入大量的人力资源对相关系统和设备进行操控及维护，因此不得不认真考量各种资源的优化配置。首先，应对所有环节的要素和流程进行思考，探索出一个性价比最高的方案，并在该方案的基础上，对各环节的操作流程进行细分。其次，在人力资源的调配上，应做到人尽其才，将掌握不同技术的工作人员安排在符合其技能的岗位，并进行职责规定。最后，在相关设备的配置上，应在详细的策划后以最优化的方案来进行配置。除此之外，城建档案电子信息数据库的构建还需要充分考虑使用者对信息查阅的需求，构建出一个完善的城建信息数据库，从而推动城建档案信息化的发展。

2.2 对管理人员的综合素质进行有效提升

对于城建档案管理工作来说，管理人员是实现对档案管理进行信息化建设的关键性因素之一。所以，要想促进城建档案的信息化管理，就必须要在实际管理的过程中对管理人员的实质性作用进行充分发挥，并以“以人为本”为主要管理理念对档案管理人才的培养战略进行有效实施。但是对于城建档案管理的信息化建设来说，它虽然对原本过于传统的档案管理模式进行了有效改变，但对于相关管理人员的管理要求却愈发严格。所以，相关部门应制定相应的措施对管理人员的综合素质进行提升：首先，相关部门应根据实际情况结合实际需求对现有的相关管理人员开展二次教育工作，并定期利用开会或是演讲的方式对相关管理人员实施岗位培训，同时也要对档案管理人员所具备的信息化管理知识与管理技能进行有效培训，以确保档案管理人员都能够具备高质量的信息化管理技能与管理知识，进而为城建档案的信息化管理提供保障。其次，相关部门应对相应的招聘企划进行合理制定，并引进档案信息化管理的专业人才，同时也要有计划地对人才培养方案进行合理制定。最后，相关部门应结合档案管理的实际需求，对相应的激励政策进行合理制定，以确保能够对档案管理人员的工作积极性与工作热情进行有效提升，进而起到鼓舞的作用，最终为城建档案管理的信息化建设提供保障。

2.3 在管理运行过程中导入大数据技术

开展城建档案信息库的建设，可以为单个项目建立一个信息库，也可以使所有项目和系统共享一个信息库。最终实现采用电子数据信息的管理系统来对建筑项目的电子档案进行相应的管理。大数据则是云计算技术的重要延伸，实现更为合理科学的管理平台，且将两项技术进行相互的整合，对于档案整体管理水平来说得到了很大的提升，而且在建设过程中存在着更为广阔的前景。以大数据技术为基础，综合BIM模型就能对城建档案资源进行很好的统计与综合分析。在此模型的基础上，能够实现城建档案信息和模型的有效结合，同时采用多维立体模型实现对档案信息进行全方位的解读。从今后的发展趋势来看，综合性的大数据库将会有着更为广阔的发展空间，可以使得信息得到更优质的利用。

2.4 构建科学完善的城建档案管理服务网络系统

城建档案服务网络是城建档案信息化管理过程中的主体，其建设和利用水平对城建档案信息化管理的水平和效率有直接的影响。因此，在今后的城建档案管理工作中，必须要正确认识档案管理服务网络系统的重要性，通过构建完善统一网络系统实现信息数据、计算机设备以及信息传递的有机融合。同时，还应加强对数字化应用平台的构建，为后续的城建档案管理以及资源的共享传输提供便利。

3 结语

城建档案管理在城市建设中有着举足轻重的地位，实现城建档案管理的信息化发展，不仅有利于城市的建设，更能为国家的长治久安作出贡献。在当前阶段，我国的城建档案信息化管理已经取得了一定的成果，但是从整体来看依旧有很多亟待解决的问题。对以纸质为载体的传统城建档案进行收集，并加以信息化处理和归档，仍然是当前城建档案信息化管理的普遍做法，这也是由传统城建档案管理向信息化转变的必经阶段。随着时间的推移，现代化和信息化的档案管理模式必将取代传统模式的主导地位，我国的城建档案信息化管理也将得到质的飞跃。

参考文献

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