黄睿一

摘 要:近年来,随着社会经济的发展,科学技术的不断进步,大数据技术在社会各领域得到了迅速的普及和广泛的应用,给人们的日常生活和工作带来了很大的便利。就以医院档案管理工作来说,将大数据技术应用其中,不仅能够提高医院档案使用效率,还能提升档案管理的信息化水平。鉴于此,本文将对大数据背景下医院档案管理的创新路径展开深入的分析和探究,希望可以为推动我国医院档案管理工作朝着规范化、科学化的方向发展,献出自己的微薄之力。

关键词:大数据;医院;档案管理;创新

随着大数据技术的应用,医院档案管理工作取得了非常显着的效果,不仅极大的提高了档案管理工作者的工作效率,也在一定程度上提升了档案管理工作现代化水平,符合了时代发展的要求。但是,在实际应用的过程中依然存在着很多的问题有待解决。基于此,本文就大数据背景下医院档案管理的创新进行研究,具有一定的实践价值和现实意义。

1 医院档案管理工作中应用大数据的重要意义

1.1 促进了医院档案管理信息化的进程

内容繁杂、信息量庞大是医院档案管理工作的主要特点,正因为此,使得传统的档案管理模式越来越无法满足实际工作的需求。面对庞大的医院档案数据,必须要借助新的技术手段来予以处理和解决,以便能更好的满足医护人员教学、医疗以及科研所需的档案信息,从而为临床、行政等各部门提供更优质的服务。大数据技术如果想要发挥其应有的作用,就必须尽可能的提升档案信息化水平,这是重要前提。因此,将大数据技术积极应用于档案管理工作之中,以此来加快档案管理的信息化进程就显得十分关键和必要了。

1.2 深度挖掘医院档案的重要价值

大数据旨在对众多的数据进行整理、分析、挖掘,以便于从中得出具有价值的信息。医院在长期的发展过程中,积累了大量的具有保存价值的各种不同载体、不同形式的信息。医院人员在进行科研、业务研究的时候,可以通过对大数据技术快速准确的找到有用的相关信息,很大程度上提高了工作效率。同时,患者也可以通过各种各样的信息渠道,进行预约挂号或科学分诊。如此一来,不仅节省了患者的就诊时间,缓解了高峰期的问诊压力,也能大幅度的提升医院的服务水平。由此可见,大数据在服务管理领域和医疗业务领域发挥着何等的重要作用,这对于医院档案管理工作的改革来说,是一次重大的突破。

2 大数据背景下医院档案管理发展存在的问题

2.1 医院档案管理制度有待完善

档案管理工作中涉及的内容不但宽泛,而且繁杂,要想将档案管理工作保质保量的完成,建立健全相关的管理制度显得十分必要。在日常的档案管理工作中,由于没有强硬的规章制度进行约束,导致档案管理人员工作积极性不高,不能认真的对待自身的工作,操作不规范的情况时有发生,这将严重阻碍档案管理质量的提升。所以,医院需要建立健全档案管理制度,来对档案管理工作者进行强有力的约束,以此来保证档案管理工作的有序进行[1]。

2.2 缺乏档案管理意识

在大数据背景之下,医院档案管理工作起步较晚,在发展速度上相比于其他行业还有所差距。这种情况的发生,导致医院的档案管理人员对于大数据下的档案管理工作认识严重不足,主要体现在以下两个方面:其一,部分医院始终觉得要想在同行业之中具备更优势的竞争地位,就必须致力于医疗水平和服务水平的提升,而对档案管理工作缺乏应有的重视。甚至有一些医院,对于档案管理工作只是做做样子,流行形式罢了,并不能真正的将工作内容落实下去,继而档案管理工作也不能发挥其应有的价值;其二,医院的相关领导未能对档案管理工作有一个正确的认识,观念还停留在过去。由于思想的落后、封闭,使其接受新鲜事物的能力很差,就当下的广泛普及大数据来说,医院相关领导并不能第一时间,意识到其的重要价值,这对于医院档案管理工作中应用大数据技术造成了很大的阻碍。

2.3 大数据基础设施不完善

由于医院相关领导的管理观念比较陈旧,对于大数据的重要作用保持怀疑的态度,在进行大数据基础设施建设的时候,投入的资金和精力有限,导致无论是大数据的软件设施还是硬件设施,都不能配备完全。这种情况的出现,将会严重阻碍大数据下档案管理质量的提升,使大数据的实际价值不能充分发挥出来[2]。

3 大数据背景下医院档案管理的创新

3.1 尽快转变传统的管理观念

要想最大限度的发挥大数据技术的作用,医院的相关领导就必须尽快的转变传统的管理观念,与时俱进,加强学习最新的管理模式,以此来树立科学、先进的管理观念。作为医院的中层管理者,自身应清楚的认识到大数据技术带来的重要意义,并充分发挥承上启下的作用,上传领导,下传员工,将此重要意义通过自身的影响力尽可能的传递出去,以便让更多的医护人员能够加以重视,从而推动大数据建设工作顺利的进行下去,进一步提升档案管理水平。另外,应建立健全相关档案管理信息化平台,利用先进的技术手段,可以有效的将信息进行整合、共享,使大数据的作用得以最大程度的发挥。通过这样的方式,不仅能够为档案工作人员提供一定的便利,进一步提升档案管理工作效率,还能在医院进行重大决策的时候为其提供强有力的数据以及信息支撑。

3.2 完善医院档案管理制度

俗话说:“无规矩不成方圆。”无论是哪种工作,如果没有完善的规章制度作为支撑,将很难保证工作内容得以真正的落实下去。同样,医院档案管理工作要想得到更好的进展,就必须对管理制度加以完善。尤其是在大数据背景之下,管理制度必须根据医院的实际发展情况不断的进行改进和完善,只有这样,才能确保档案管理工作朝着规范化、科学化的方向发展[3]。

3.3 加强软件设施和硬件设施建设

医院档案信息化管理水平不高,主要原因在于基础设施配套不全。鉴于这样的情况,医院应加大这方面的投资力度。将先进的硬件设备积极的引入到档案管理的工作之中,为档案管理水平的提升奠定基础,以此提升医院档案管理的硬实力。除此之外,需完善软件设备,这里的软件设备指的是先进的人才。只有精通大数据技术的专业人士,才能将该技术更好的运用到档案管理之中,从而进一步提升档案管理质量。因此,为了能够留住人才,医院应采用丰厚的福利待遇来吸引人才,同时制定相关的激励制度,以此来激发先进人才的工作热情,以此来构建一支专业技术过硬的团队,为档案管理工作提供必要的技术支持。

4 结束语

综上所述,将大数据应用于医院档案管理工作之中,不仅是提升档案管理信息化水平的主要途径,也是档案管理改革的重大突破。因此,作为医院领导,应尽快转变管理观念,完善医院档案管理制度,加强软件设施和硬件设施建设,以此来促进档案管理工作现代化的发展。

参考文献

[1]张涛,杨茜.大数据背景下医院档案管理的创新探讨[J].山东档案,2017,000(002):54-56.

[2]胡素梅.大数据时代多媒体技术在医院档案信息化的应用[J].管理观察,2017,000(016):180-182.

[3]杨燕.大数据背景下医院档案管理发展的实践探讨[J].世界最新医学信息文摘,2018,v.18(60):190.