孙 特

（淄博市张店区职业技能鉴定指导中心，山东 淄博 255000）

为了全面提升事业单位人才队伍整体水平，需要充分重视人事单位管理工作，有利于更好的开发人力资源。然而，当前在进行人事档案管理过程中，人事档案管理工作人员整体专业素养较低、没有开展信息化管理工作、管理人员没有综合考虑本单位的具体情况优化人事档案管理工作制度，针对这些情况直接影响了事业单位管理工作效率。为了确保人事单位更好的顺应时代的发展，需要工作人员注重创新人事档案管理工作，优化完善管理工作能够，有利于更好的开发人力资源，充分发挥出人事档案管理的自身价值。

1 加强工作人员对事业单位人事档案管理工作的意识

在进行事业单位人事档案管理工作过程中，需要工作人员规范人事管理工作流程，严格执行人事档案管理内容，并充分意识到人事档案管理对于人力资源开发以及事业单位发展的意义。一旦没有正确的工作意识，对人事档案管理质量和效率造成不同程度的影响。因此，在开展人事档案管理工作过程中，应积极提升员工人事档案管理意识，做好宣传教育工作。在宣传过程中，需要引导工作人员充分意识到人事档案管理对于人力资源以及事业单位自身健康发展的意义，使工作人员明确人事档案管理工作内容，可以顺利开展人事档案管理工作。在完成事业单位人事档案管理工作宣传以后，事业单位应给员工构建良好的人事档案管理工作氛围，有效提升人事档案管理工作质量，有助于更好的开发事业单位人力资源[1]。

2 探究事业单位人事档案管理，促进人力资源开发相关措施

随着事业单位的健康发展，为了不断提升事业单位管理工作质量，需要注重创新传统人事档案管理工作模式。根据当前人事档案管理工作具体情况，优化工作内容，充分发挥出人事档案管理自身职能，从而更好地开发人力资源，并促进事业单位的稳定发展。

2.1 提升员工服务意识

由于事业单位人事档案管理工作，作为事业单位管理人才的基础。因此，需要创新传统被动式服务模式，不断提升工作人员自身服务意识。主动给人事单位提供相关信息服务，注重开发人力资源，从而确保人力资源管理工作效率。

2.2 培养合作意识，丰富事业单位人事档案管理工作内容

在进行人事档案管理时，需要及时将相关信息及时反馈给人力资源部门，通过加强协作、沟通，可以更好地开发人力资源。并合理增加一些员工个人综合素质、能力、业绩考核相关资料、专业能力、性格特征以及兴趣爱好等资料[2]。

2.3 确保事业单位人事档案内容更具真实性

为了提升人事档案管理工作质量，需要充分展现出人事档案信息的真实性。在进行人事档案管理时，需要对人员信息进行严格审查，避免人事档案信息中存在着虚假和无效信息，并构建完善的事业单位人才数据库。员工需要及时更新数据库员工信息内容，加强开展个人信息收集工作，有助于更好开发事业单位的人力资源。信息技术时代，工作人员合理运用多媒体技术。通过音像资料方式，记录好员工个人档案信息。拓展员工档案内容，不断优化事业单位人事档案处理系统以及信息管理体系，有助于不断提升人事档案管理工作水平。

2.4 确保人事档案发挥时效性特征

事业单位在进行人事档案管理时，应根据自身实际情况以及时代发展趋势，缩短信息再利用时间以及收集信息时间，做好补充员工档案信息内容，可以充分发挥出人事档案信息具备时效性特征。通过采用人事档案信息化管理工作模式，能够加强鉴定人事档案信息内容，并做好补充工作，及时更新事业单位人事档案工作信息，有利于人力资源管理部门更好的开发人力资源。

2.5 注重创新事业单位人事档案管理模式

当前在进行事业单位人事档案管理工作时存在着封闭情况，不利于更好的开发人力资源。为了确保人事档案管理工作质量，需要根据事业单位自身情况，注重创新传统人事档案管理工作模式，优化以往工作中存在的不足情况，创新手工操作模式，合理运用现代化信息技术。员工在进行人事档案管理工作时，需要合理应用计算机，准确输入员工个人信息资料，可以生成完善的数据化员工档案资料，并构建完善的事业单位人事档案管理平台。实现资源共享，确保事业单位档案管理部门和人力资源管理部门进行有效的信息交流，创新以往单一人事档案管理模式。通过开发档案管理工作方式，也可以吸引更多的人才。充分展现出人事档案管理工作的网络化、自动化以及一体化模式，能够更好挖掘员工档案中潜在的信息价值，有助于不断提升人事档案管理整体服务水平。在进行人事档案管理工作过程中，需要确保现代化以及科学化特征，通过优化人事档案管理工作理念和工作模式，将员工信息作为人事档案管理工作基础，构建人机结合技术性人事档案管理工作体系，并优化事业单位人事档案计算机管理信息系统，可以使事业单位人力资源管理部门更好的开发人力资源[3]。

2.6 全面提升工作人员自身专业素养

为了科学开发事业单位人力资源，工作人员在开展人事档案管理工作过程中，管理人员应根据事业单位自身情况以及社会当前形势，不断优化事业单位人事档案管理制度，可以确保人事档案管理工作更具制度化以及法律化特征。在日常工作中，工作人员需要对人事档案管理工作做好及时更新，可以保障人事档案信息工作更具完整性、准确性和及时性特征。工作人员能够主动、及时的收集和补充人事档案信息。通过工作人员在日常工作中注重优化人事档案管理体系，能够更好地丰富人事档案信息内容。将人事档案管理工作内容采用定性和定量结合、横纵结合、动静结合的方式，有利于全面提高事业单位人事档案管理工作整体工作效率以及服务水平。此外，事业单位需要全面提升人事档案管理工作人员自身专业素养，通过积极开展系统性专业培训，可以不断提升工作人员自身专业技能以及专业素养。并引导工作人员在日常工作和生活中自主学习更多现代化人事档案管理专业知识，给开发人力资源提供更多的便利条件[4]。

3 结束语

综上所述，事业单位在发展过程中，人事档案管理发挥着非常重要的作用，可以更好地聚集人才，并根据具体情况更好的开发人力资源。因此，事业单位需要积极开展人事档案管理工作，构建完善的档案管理机制，全面提升员工自身专业素养，有利于更好地开展事业单位人事档案管理工作，从而推动我国事业单位的可持续发展。