夏位华/文

国企在支撑我国经济增长等方面发挥着重要作用,其财务管理能力关系着国企经营、发展质量,尤其是在互联网时代背景下,利用先进的信息技术,能够高效处理基础、烦琐的财务管理工作,提高工作效率和质量,为财务管理创新和优化提供了新思路。但是,国企在实践过程中,由于较为显着地受到内外部环境影响,财务管理信息化建设进度较为缓慢,效果不理想,具体表现在信息化建设意识不足、信息化建设系统功能不全面等,难以提升预算管理水平,不能为国企提供完整、准确的信息,影响国企可持续发展。对此,应根据国企业务实际情况,准确把握市场发展形势,梳理财务管理信息化建设存在的问题,以信息化建设为抓手,不断创新财务管理方法和模式,增强国企财务管理能力,推动国企稳定、健康发展。

国企 财务管理 信息化 建设困境 改进措施

信息时代,多元化的先进技术被应用到各个企业中,获得了令人瞩目的成就,为财务管理转型指明了新方向,特别是国企进入改革创新的攻坚阶段,建议使用大数据、云计算等先进技术,与财务管理深度融合,缩短处理各项工作所需时间,减少人员操作带来的误差,使人员拥有充沛的精力参与国企经营和决策,帮助国企创造更大的价值。当前市场竞争尤为激烈,国企在推进财务管理信息化建设过程中,由于认识观念滞后、投入资金不足等,难以高质量推进各项工作,一定程度上影响了国企发展。因此,要紧跟时代发展潮流,明确财务管理信息化建设存在的问题,分析其形成的主要原因,制定有效的解决策略和方法,以实现财务管理信息化目标,切实提高财务管理水平,促进国企又快又好发展。

国企财务管理信息化建设的重要意义

提高财务管理水平

财务管理信息化建设过程中,应用互联网技术可以高质量完成基础、重复的财务工作,减轻财务人员的工作压力,减少人为操作失误,准确、可靠地处理财务信息,全方位融入企业实际经营,从源头消除财务管理模式和方法中的矛盾,提高财务管理水平。

资金集中、统一配置和使用

资金是国企顺利开展各项业务的重要基础和前提,更为国企的正常经营提供了重要支撑,财务管理信息化建设有助于搭建完善的财务管理信息化平台,科学配置、使用各类资金,动态掌握每项工作资金支出状况,使各项资金收支透明化、公开化,提高资金使用效益。

降低财务管理成本

财务管理内容较多,开展信息化建设,有利于规范统一地管控内部预算、资金等,重塑和优化财务管理的各项程序、制度,从根本上减少各环节成本支出,灵活、动态追踪不同环节成本支出,特别是一些额度较大的资金,使成本支出更加透明,有助于降低各项成本费用。

国企财务管理信息化建设现状

财务管理信息化认识不全面

当前国企进入新的发展阶段,财务管理要借助信息化技术的优势,但企业人员的信息化管理理念有待强化,对其认识不够全面,不能自上而下保持思想、行动的统一,影响这项工作的顺利开展。究其原因,主要包括以下两方面。一是管理层财务管理信息化建设意识薄弱,重点关注短期效益,没有正确、全面地认识财务管理信息化建设的效用及其对国企发展的促进作用,思想认识有待转变。管理层没有主动分析当前市场发展形势,掌握财务管理信息化建设的先进理念和模式,将其融入实践活动,导致各项工作开展缺少思想指导,影响其实施效果。二是员工财务管理信息化理念滞后。由于国企宣传和教育力度不足,未及时邀请专业人员进行现场演示和讲解,所以员工错误地认为财务管理信息化建设属于财务部门的工作,与本部门、岗位联系较小,对其重视程度不高,无法形成自上而下的先进思想观念,为各项工作开展提供思想保障,使得财务管理信息化建设工作开展不到位。

财务管理信息化制度不完善

数字经济时代,国企为了推动财务管理转型,应坚持以信息化建设为导向。受多种因素的影响和约束,财务管理信息化制度不健全,与国企业务匹配度较低,在实践中操作性不强,未形成规范化、标准化的财务管理流程,不能为各项活动开展提供指导。当前一些国企未及时建立和落实不相容岗位分离制度、授权审批制度等,未明确各环节工作职责,出现问题时不能确定责任人,导致预算管理信息化建设进度放缓,建设质量也难以提升,难以发挥其价值作用。

业财一体化管理平台缺位

随着财务管理信息化建设的推进,国企逐步实现了财务管理的转型和创新。业财融合是大势所趋,应积极做好业财融合工作,借助先进的信息技术,发挥其作用和优势,搭建完善、高效的业财一体化管理平台,改变业务、财务部门各自为政的情况,打通各部门的沟通交流渠道,实现信息互通和共享,保证财务信息完整、准确。当前国企受人员思想意识滞后、投入资金不足等因素的影响,未应用先进技术搭建完善的业财一体化平台,无法实现业财部门的深度融合,业务、财务部门仍各自为政,人员间缺乏沟通交流,内部资源共享路径不畅通,不能及时收集相关数据和信息为国企决策、战略部署提供参考,导致资金使用效益难以发挥,无法提升财务管理水平。

财务管理信息化风险控制体系不完善

国企推进财务管理信息化时面临诸多风险,如果不能合理把控这些风险,可能产生不良影响,一定程度上影响财务管理信息化建设效果。当前国企未结合业务开展的实际情况,构建切实可行的财务管理信息化风险预警、应对体系,无法准确辨识各环节的风险,对其进行客观评估,制定有效的应对策略和方法,阻碍了财务管理信息化建设的步伐。同时,财务管理信息化建设过程中,风险控制体系仍以事后把控为主,忽视了事前、事中控制,无法实现全生命周期管控,导致财务管理信息化建设不到位。

财务管理信息化人员队伍素养有待提高

人员是一切活动开展的驱动力,只有打造一支高素养、复合型的财务管理队伍,才能高质量开展财务管理信息化建设工作。当前财务人员素养有待提高,不符合实际建设要求,主要体现在以下几个方面:一是人员培训不到位。国企不注重财务人员培训,缺少常态化、全面化的培训,没有预先调研掌握人员知识薄弱点,编制完善的培训计划和方案,使得人员不能通过培训提升自身素养,不能为财务管理信息化建设工作顺利、有序开展提供支持。二是财务人员招聘门槛较低。国企招聘财务人员时,仅注重考查人员理论知识和实践技能,忽视了人员信息素养、数据分析能力、沟通协调能力等,招聘门槛有待提升,财务人员与岗位匹配度较低,不能取得较好的效果。

以信息化建设为抓手,全面提升国企财务管理能力

树立财务管理信息化理念

为了增强人员财务管理信息化理念,建议着重做好以下工作。一方面,要增强管理人员财务管理信息化意识。管理人员作为国企经营的引领者,应凭借自身敏锐度,准确分析市场波动,积极发挥主观能动性,树立先进的财务管理信息化理念,将其渗透到各项行动中,为各环节工作的稳步推进夯实基础。

同时,要切实发挥管理层的带头作用,创新财务管理信息化建设的理念与模式,全面、深入了解财务管理信息化建设的价值,积极引进先进的思想观念,发挥带头作用,为后续各项工作的顺利开展提供指导。另一方面,要增强员工财务管理信息化意识。国企要加强宣传和教育,确保人员掌握信息化建设的主要目的和作用,不断重塑和优化工作模式,实现上下“一盘棋”,为财务管理信息化建设奠定坚实基础。

构建完善的财务管理信息化制度

一切活动的顺利开展,都要以完善的制度作为支撑。立足于国企各项业务开展现状,形成一套完善、切实可行的管理制度,为各项工作的高质量开展夯实基础,提高财务管理效率、质量。国企应根据自身实际情况,积极借鉴优秀企业的经验,制定有效的财务管理信息化制度,确保其具有可操作性,明确各环节人员工作职责,在出现问题时能够确定责任人,有助于逐层落实责任,实现初期设定目标。另外,财务管理信息化建设具有一定的动态性,为了保证其具有长期的适用性,应基于财务管理信息化建设现状,对其进行灵活动态的调整和优化,保证其具有适用性、可操作性,使国企财务管理信息化建设到位,取得较好的效果。

建立业财一体化管理平台

业财融合是国企财务管理转型的主要趋势,落实该项工作要依靠业财一体化平台,融合业务流、财务流,改变业财部门各自为政的现状,使各项工作顺利、有序开展。国企应从思想、投入资金等方面着手,应用先进信息技术,构建业财一体化管理平台,持续优化工作程序,从多方面做好把控和调整,实现内部信息共享,减少财务、业务人员的工作量,为管理层作出各项决策提供有价值的信息参考,符合国企发展现实需求。构建业财一体化平台,发挥多方面的优势,同时也存在一些风险,比如未及时引进先进的安全防护技术,可能导致业财一体化平台运行过程中信息泄露,造成巨大损失。因此,为了消除这一安全隐患,国企应根据实际情况引进安全防护技术,如身份验证技术、智能防火墙等,定期排查业财一体化平台的安全隐患,及时采取有效措施,使业财一体化平台高效运行。

例如,某企业成立于2013年,经过近10年的发展,扩大了经营范围,现涉及招工、派遣、会展会务、家政服务、大数据开发、物业管理等10余项业务,未来拟通过整合数字资源,以为经济赋能、为民生服务的经营理念,建成西部乃至国内一流的“科技+金融”综合型集团公司。为了切实做好企业财务管理转型工作,要坚持以数字化为核心理念,构建业财一体化平台,以支持国企决策、提升效率为导向,以流程再造为手段和方法,实现业财融合工作开展流程化、规范化、标准化,实现四个一体化,即数据一体化、流程一体化、入口一体化、多端一体化。依靠业财一体化平台,利用好现金流管理、保证金管理、大数据分析等多种管理工具,实现财务管理转型,逐步向管理会计、战略财务转变。

注重财务管理信息化风险预警与应对

国企在开展财务管理信息化建设的过程中,会遇到多个内外部影响因素,面临多种风险,如果未及时预警和应对,就可能产生不良效应,一定程度上影响国企财务管理信息化建设的成效。为了切实解决实践中面临的风险,必须基于自身实际情况,形成一套切实可行的风险控制机制,将风险管理关口前移,不断在实践中做好调整和优化工作,实现风险事前预警、事中控制和事后反馈,动态监督和追踪各环节活动的开展,尽早确定各类异常情况,确保人员形成完整的风险清单,逐一采取有效的解决措施,从根本上降低风险带来的不利影响,推动国企可持续发展。

例如,某企业成立于2013年,主要承担全市重点产业人力资源开发、培训、储备和组织输送,建立市内外人力资源输送基地,开展市内挖潜和市外“回引外引”工作等。为了顺应市场发展潮流,主动开展财务管理信息化建设,要想有效防范和把控各类风险,就应立足于自身实际情况,构建完善的风险控制体系,逐步转变传统的仅注重事后风险把控的模式,落实风险预警、事中控制,对各类风险做好全生命周期把控,减少各类风险产生的不良影响,顺利、有序推进企业财务管理信息化建设,获得较好的建设成效。

培养财务管理信息化人员队伍

人员综合素养关系着财务管理信息化建设效率与质量,应根据实际情况,持续加强人员培训,提高人员准入门槛,组建一支高素养、复合型的财务管理人员队伍,为财务管理信息化建设提供人才保障。具体要做好以下两方面工作。

强化人员培训

系统掌握财务管理人员薄弱点,编制完善、有效的人员培训计划和方案,对培训结果展开监督和考核,将其与薪酬、晋升等挂钩,倒逼人员对培训工作引起重视,借助常态化、系统性的培训,提高人员综合素养,为财务管理信息化建设提供人才保障。

引入高素养财务人员

根据国企实际情况,适当提高财务人员准入门槛,为保证引进人员的素养符合岗位职责和要求,建议引入岗位胜任力模型,充分考虑人员数据挖掘和分析能力、沟通协调能力等,为财务管理人员队伍注入新鲜活力,提高财务管理水平,促进国企进入高质量发展阶段。

财务管理信息化建设是国企新时代发展的主流趋势,也是提高财务管理水平和经营水平的重要手段,需要对其给予高度重视,选取科学合理的方法和措施,实现初期设定目标。在实践过程中,受外界因素影响较大,无法获取较好的财务管理信息化建设效果,一定程度上制约了国企的稳定发展。因此,为了实现国企财务管理信息化建设目标,应积极梳理实践中存在的各类问题并分析问题成因,制定有针对性的措施,确保财务管理信息化建设到位,实现精细化、集约化的财务管理,促进国企稳定、健康发展。