李小维/文

近年来,随着国民经济发展水平不断提高,以数字化技术为核心的新兴高新技术逐渐在各大行业领域应用普及,对国内企业发展产生了十分深远的影响。财务管理是企业管理工作中的重要组成部分,对企业经营稳定发展和各项管理措施落实起到了有力支撑作用;在数字化、信息化管理环境下,企业财务管理模式必然朝着信息化和智能化方向发展。为了适应目前的市场环境和发展需求,企业需要探究自身财务智能化转型的思路。文章首先阐述财务智能化的相关技术内容,然后说明企业财务智能化建设的积极作用并分析其动因,最后提出企业财务智能化转型的具体路径。

当前我国市场经济环境瞬息万变,我国各行业、各领域的竞争日益激烈。企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位,需要顺应时代发展潮流,不断加强财务管理工作,基于信息化管理需求,对财务进行智能化转型升级,促使企业财务管理与智能化网络有效融合,扩大企业财务管理职能范围,促进企业财务管理流程简化,从而有效提升企业整体管理效率和管理水平。

财务智能化简述

财务智能化概念

财务智能化是指企业借助人工智能和信息技术等高新技术构建的数字智能化处理模式,对企业获取的海量财务数据信息进行深度分析处理,并对企业财务管理流程进行智能化转型,实现企业财务管理标准化、流程化和智能化。在管理过程中,依靠数字智能技术,将获取的海量数据信息存入企业数据库,依靠构建的数字智能化模型,对获取的数据进行分类、分析、整合、统计等处理,进而生成相关的财务数据信息分析报告,为企业管理层制订决策提供可靠依据。

财务智能化特征

从目前企业智能化建设及应用过程来看,企业智能化主要存在以下几方面特点:第一,管理理念智能化。企业财务智能化转型不只是对技术应用、管理流程、管理制度的转型升级,还需要企业管理层及基层员工对自身财务管理理念进行转型升级,以大数据思维和智能化管理理念引导企业开展财务智能化转型工作,将智能化理念融入企业各项管理工作,推动财务智能化转型管理工作有序进行。第二,以数据信息为媒介。在大数据信息时代,企业的各项决策和管理活动都需要依赖数据信息支持,因此,提高数据信息使用效率,是企业增强自身市场竞争力的有效手段。为此,企业的智能化建设也需要通过对海量数据信息进行有效分析,并以此作为媒介,获取其背后潜藏的商业价值,为企业赢得市场竞争先机。

企业财务智能化建设的积极作用

拓宽财务管理职能

在财务智能化应用环境下,企业的业务经营规模不断扩大,不再受原先时间和空间等条件限制;同时,不断扩增的业务种类和规模数量,也对企业财务管理工作提出更高要求。相较于传统财务管理模式,在大数据信息技术和人工智能等技术支持下,财务智能化管理要求企业构建统一的财务管理流程和财务管理组织结构,为企业财务管理工作高效化处理提供内部环境支持,避免企业因繁杂的工作流程降低自身管理工作效率。与此同时,在信息技术的支持下,企业财务管理与业务管理信息能够有效融合,促使财务工作管理关口前移,深入业务前端,为业务管理工作提供必要的决策建议支持,减少企业业务管理风险,使得企业的财务管理职能进一步扩大。

推进财务流程革新

在传统财务管理模式下,企业一般是通过多个管理流程对风险实施管控。虽然该风险管控体系严密完善,但是由于过多过长的管理流程,比如过多审批流程,导致企业的财务管理效率因人为因素增加而持续降低,有必要对财务管理流程进行优化调整,通过降低或减少其中不必要的工作环节,提高财务管理效率。在大数据管理环境下,财务管理工作由信息技术工具主导推进,并根据信息化管理需求,对过程中不必要的人工审批环节进行删减,通过既定的审批功能模型,对各项财务管理工作进行高效率审批,提高企业财务管理效率和财务管理质量。

企业财务智能化转型动因分析

企业财务智能化转型的动因如下:第一,企业经营管理需要数据信息支持。企业在进行生产经营管理工作过程中,为了提高整体管理效率,需要通过智能化信息技术在企业内外实现数据高度共享,促进企业部门、客户、供应商等各个节点的高效沟通交流,为达成深度合作关系创造有利条件。第二,信息系统建设有待完善。为了有效提高财务管理效率和质量,在进行智能化转型过程中,企业需要尽快落实完成信息化建设工作,通过数据信息支持,有效打通财务管理与业务管理的沟通壁垒,促进两者在转型过程中实现深度交流融合,为彼此工作开展提供必要的资源支持,同时提升企业财务管理和业务管理水平,增强企业自身综合市场竞争力。

企业财务智能化转型的具体路径

明确财务智能化转型战略

在开展企业财务智能化转型工作之前,需要明确财务智能化转型的战略,将企业长远战略目标作为财务智能化转型工作的核心依据。具体措施主要如下:第一,规划财务智能化转型战略。在确认财务智能化转型战略时,企业需要依据客观规律,将财务智能化转型战略分为近期战略、中期战略以及长远战略三个阶段的智能化战略转型内容,通过合理统筹规划,推动企业财务智能化转型工作的有序进行。第二,实施财务集成化建设。企业在财务智能化转型背景下,需要基于自身财务智能化转型战略方向,对数据信息数据端口进行统一梳理,整合企业财务管理流程,让财务智能化管理覆盖各业务范围,在企业内部实现财务资源共享,推动企业财务智能化转型战略有效落实。

提供智能化转型资源保障

企业财务智能化,除需要具有明确的转型战略之外,还需要拥有足够的资源保障支持转型工作顺利推进,包括财务资源支持和人才资源支持。具体措施如下:第一,以战略规划确定资源投入力度。企业在将财务智能化转型作为未来发展战略之后,需要基于战略转型方案确认自身转型工作的资源投入力度,加大企业全面预算管理力度,通过引进信息化设备和技术人才,促使企业财务管理模式转型。第二,重视财务资源整合。在明确财务资源投入力度之后,企业还需要对现有财务资源进行有效整合,借助业财融合工具,了解目前企业业务管理活动进展情况,通过深入业务前端,促使财务管理为业务活动开展提供决策支持,同时依据业务活动工作反馈为财务资源的有效整合和合理配置提供指导方向。

转变财务智能化管理理念

在财务智能化管理环境下,企业财务人员要及时转变管理观念,树立智能化管理思维,意识到企业财务智能化转型的必要性。这主要从以下两方面实现理念转变:一是注重个人综合能力提升。在当前大数据、人工智能等高新技术广泛应用于企业管理模式的前提条件下,企业要想实现财务智能化转型,就需要财务人员基于智能化转型要求,学习新的知识理论和业务技能,并对新知识和新技能保持开放探索精神,积极参与学习培训活动,从而在短时间内提高自身综合能力素质。二是管理理念由会计核算向财务分析转变。随着财务智能化建设工作的逐步推进,原先的基础会计核算工作,多数已交由企业信息系统处理完成;而目前企业财务人员的主要工作内容则转为获取信息、分析信息及应用信息,借助信息分析结果,挖掘信息背后的潜在价值,为企业管理层制订决策提供数据参考。

明确财务智能化转型目标

基于现有的财务智能化转型战略,企业需要依据战略方向确定具体的智能化转型目标。主要包括以下三方面目标:一是企业财务管理职能转型。在企业财务智能化转型过程中,财务管理由原先的会计核算逐渐转变为资源配置、数据应用及风险管控等工作,为此企业的人力资源管理、组织结构调整及管理理念转变,都需要基于该转型方向制订计划、落实推进、监督考核。二是财务管控模式转型。财务智能化转型工作的实施,使得企业财务管理模式由原先事后管控转变为全程监督管控,通过建立统一高效的监督管控标准,利用信息系统对财务管理各项工作环节进行全程监控,减少企业财务管理风险。三是数字化转型。在智能化转型过程中,企业应当加强信息化建设,促进信息技术广泛应用,使得企业财务管理必须在数据信息的支持下进行,通过信息高度共享实现企业内部系统化管理。

优化财务智能化组织架构

优化企业财务智能化组织架构,需要企业做好以下几点工作:一是财务层面的优化建设。企业财务层面的优化内容,主要是对财务共享服务平台及管理工具的有效应用,通过将企业财务管理相关工作纳入共享服务体系,对财务管理和业务管理的处理流程进行调整优化,从而实现基层财务工作的高度信息共享,以此提高企业财务决策支持能力。二是业务层面的优化建设。在传统管理模式下,企业的生产经营等业务活动与财务管理工作彼此独立、互不干涉;但是在财务智能化应用环境下,企业的业务管理工作不再是一个单独的工作领域,而是需要依托智能化信息技术,将业务活动与财务管理活动高度融合,比如生产经营活动需要足够的财力资源支持,以此来实现业财一体化管理,接受财务部门在业务活动中的决策支持,从而提高业务管理效率和业务活动经济收益。三是管理层面的优化建设。在过去较长一段时间,企业管理层在进行决策活动时,主要依靠个人工作经验和主观判断,难以保证决策方案的科学性和可行性。而在财务智能化管理环境下,企业管理层决策则是由信息系统提供的数据信息分析报告为核心依据,判断目前企业经营管理工作中存在的问题和市场发展趋势,并基于客观条件,通过论证分析作出合理可行的决策方案。

加强财务智能化系统建设

加强企业财务智能化系统建设,需要企业做好以下几点工作内容:一是建立信息安全防护系统。企业需要在信息系统中建立安全防护系统,有效隐藏企业内部网络结构,并在网络结构的关键节点设置风险监测点,利用智能化信息系统对其进行实时动态监控,一旦发现异常运行状况,就要及时发出预警信号,防止企业财务信息泄露。二是搭建信息共享平台。企业需要加大信息化建设资源投入力度,为购置技术设备和人才引进提供足够资源,搭建统一的信息共享平台,为企业内部实现数据信息共享提供可靠渠道;同时,企业需要设立财务信息数据库,对企业获取的数据信息进行筛选分类,为企业管理层查询数据和决策活动提供有力支持。

提升财务人员专业素养

提升财务人员专业素养,需要企业做好以下几点工作内容:一是明确培训目标。企业需要针对目前财务智能化管理需求,明确财务人员的培训目标;基于培训目标制定科学合理的培训计划,为培训工作提供可靠的指导方向,并在培训工作中着重提高财务人员的数据分析处理能力和风险管控能力。二是做好外部人才引进工作。企业需要确认目前财务管理人员的能力分布状况,明确人才引进的结构目标,制定合理的人才招聘流程,并适度提高财务人员的薪资待遇,为引进人才设计未来职业发展规划,确保所引进的人才能够在企业长期任职,在岗位上发光发热。

总而言之,在当前信息化管理环境下,财务智能化转型已经成为企业未来发展的必然趋势。因此企业管理层应当对财务智能化转型工作高度重视,明确财务智能化转型战略,提供智能化转型资源保障,转变财务智能化管理观念,确定财务智能化转型目标,优化企业财务组织架构,加强信息化系统建设,有效提升财务人员专业素养,加快企业财务管理职能的转型升级。