一、生产型企业存货管理的重要意义

(一)存货管理的目标

存货管理的主要目标是能通过科学地管理存货来降低企业的总成本,同时又能保证满足企业生产经营的需求,即寻求成本与经营间的动态平衡。存货会挤占一部分流动资金,若资金占用过多又会影响企业其他活动的开展,如扩大生产、投资等。

(二)存货管理的重要性

存货是企业实现销售收入的载体,存货水平的高低可以帮助企业实现资源的节约,对于企业的盈利能力有着非常直接的影响。从某种意义上来说,存货并不只是企业的资产,还是企业的成本,更是对于资金的积压,所以需要对存货进行科学化的管理。存货不足会使企业蒙受损失,订单流失的同时,公司声誉也会受到影响;存货积压也会造成存货的变质、损毁,影响公司当期的损益。所以,存货管理内部控制对企业的长期发展有着重要的作用,企业不能只注重产品质量、服务,存货管理内部控制也是决定企业成败的细节。

二、生产型企业常见的存货管理问题

(一)存货采购与存货实际需求间的差异性

存货的采购是存货管理的第一步骤,直接影响了企业后续等一系列活动。由于科技的日新月异,市场需求也随之改变,产品的生命周期也增添了许多不确定性,这要求企业的存货采购具有前瞻性。而很多生产型企业未能客观地分析并评估市场的变化,造成了存货储备量的不合理,与实际需求不相符,造成了存货资源的冗余。

(二)存货管理内部控制制度的不完善

存货因其本身所具有的特殊性,有正常损耗的风险,尤其是生物资产等,其完整性和安全性并不完全受人为控制,自然因素也占据很大的影响。除了正常损耗之外,不健全的存货管理内部控制也会使企业产生人为偷盗等舞弊的问题,制度的不完善让企业的内部控制存在缺口,会让企业造成损失。

(三)存货管理信息化水平低

许多生产型企业未能建立完善的企业内部存货共享平台,这影响了企业间各部门的沟通,降低了经营效率。对企业存货管理来说,如果将采购、生产、销售、仓储等各环节的信息在企业内部平台上共享,可以使各环节信息更加通畅,极大提高了存货管理的效率。

三、加强存货管理内部控制的建议

(一)科学制定存货采购计划

采购计划在编制前,需要营销部门先对市场有一个全面的了解,要与公司的战略方向相一致。在制定采购计划时,需要由业务素质较高的人员来辅助完成,他们更加了解企业存货的实际使用情况。在自身的实际情况下,结合经济批量模型,辅助企业做出是否享受数量折扣的决策,确定企业的再订货点。通过这样的方法,能在不背离市场条件的情况下,最大限度地降低企业的采购成本。最后,在一个生产周期结束后,要对该计划进行评估和反馈,才能不断地提升以后制定采购计划的水平。

(二)完善企业内部控制环境

存货管理内部控制作为内部控制的重要内容,在企业的日常经营中有重要的作用,企业应完善企业内部控制的环境,建立健全相关的监督制度,赋予相关人员监督的职权,保证他们在行使监督的权利时能保持独立性,做出的反馈也应是客观的、公平公正的。同时,管理层和治理层也应遵守相关的规范要求,加强内部控制的意识,不要凌驾在监督机构之上,让监督机构形同虚设。增强监督机构的权威性,监督的作用才能真正的发挥出来。要加强内部控制的环境和企业氛围,也需要合理设置企业机构和岗位的架构,做到权责分离,职责与职权也要对等,科学地安排分工与合作,培养合理的职责体系,要让企业内部尊重内部控制的文化深入人心。

除了“形”上要做到内部控制深入人心,还需要培养员工的意识和修养,开设相关的课程培训员工专业知识,宣传教育,甚至去其他企业学习借鉴交流经验,通过这些方法提升员工个人素质,提高他们对风险的认知,特别是企业管理人员。还需要让他们树立风险防范的意识,一旦发现有存在舞弊等的情况,一定要及时向专门的机构汇报,保障公司的权利。

(三)加强存货管理信息化共享平台建设

企业可以根据自身需求,加强存货管理信息化共享平台的建设,利用信息化手段优化管理水平,将企业的销售需求、采购流程、生产制造、库存管理等集成在一起,建立一个高效的平台,打破企业各部门间沟通的壁垒,使得企业可以做出更为科学合理的决策,促进企业整体的发展,这有利于建立现代型企业,提高现代化水平、增强企业整体上存货管理的能力。