马欣
摘 要：文书档案作为现代档案管理学中较为重要的一项内容，并在单位决策和社会服务中发挥着重要凭证价值。近年来随着科学技术的发展及档案管理理念变化，文书档案管理工作被注入了新的活力。特别是文书档案精细化管理的实施，不仅能够进一步发挥出文书档案的价值，同时对于文书档案检索与利用也具有积极的意义。
关键词：文书档案;精细化管理;意义;路径
在文书档案精细化管理工作中，更强调管理内容的精细化，通过进一步缩减文书档案管理流程，规范文书档案管理内容，充分的运用信息化技术，以此来提升文书档案管理工作的效率，确保文书档案精细化管理目标的实现。文书档案作为各单位各项工作开展过程的真实记录，其能够对各单位各项工作的内容进行真实反映。通过做好文书档案精细化管理工作，可以促使文书档案更好的为单位各项工作服务，为后期各项工作提供有效的参考和借鉴。
1 文书档案精细化管理的意义
1.1 提升文书档案管理的规范性和有序性
由于文书档案资源主要来自日常公文交接和行政管理事务等，作为各单位较为重要的信息资源，文书档案管理水平能够体现出一个单位公文处理的效率质量，更全面和准确的反映出单位信息管理的质量。通过针对文书档案实施精细化管理，进一步精简文书档案管理流程，提升文书档案管理的规范性和有序性。
1.2 提升文书档案资源利用率，满足档案查阅需求
当前各单位文书档案资源呈现出快速增长的态势，文书档案利用要求也发生了较大的变化，这也要求文书档案管理人员需要对文书档案资源的加工、整合、挖掘和采集等给予更多的关注。并能够基于精细化角度实现对文书档案的管理，进一步优化具体的管理流程，促进文书档案信息资源利用率的提升。而且通过精细化管理，还能够更好的满足文书档案查阅和检索等需求。
2 推进文书档案精细化管理的路径
2.1 做好文书档案整理和归档工作
文书档案信息来源于单位内部和单位外部，其涉及的内容十分广泛，种类繁多，这也增加了文书档案管理工作的难度。因此在实际工作中，需要做好文书档案前端管理工作，即要基于精细化角度来做好文书档案整理和归档工作。具体实施过程中需要提前针对文书档案归档范围和保管期限进行明确，而且在实践操作过程中，各单位需要与自身的实际情况相结合，进一步扩大文书档案的归档范围。对于不同类别的文书档案，需要对其保管期限进行明确，并积极做好文书档案清理、更新和销毁工作。针对文书档案进行科学的整理和分类，及时审核文书档案资料，对文书档案编目和分类的内容进行具体的细化，以此来促进文书档案管理工作质量和水平的提升。
2.2 完善文书档案精细化管理机制
目前文书档案精细化管理工作中还没有完善的制度，这就导致文书档案精细化管理工作无法达到预期的效果，实现管理效率不高。针对这种情况，各单位需要根据现有档案管理制度，积极构建完善的文书档案精细化管理机制，建立健全文书档案管理制度，如针对文书档案管理、文件归档及档案借阅等方面的制度进行不断完善和优化，并将各项制度落实到位，确保文书档案管理工作各个环节具有规范的流程，提高文书档案管理工作的标准，促进文书档案管理工作效率的提升。同时各单位还需要对文书档案管理工作给予充分的重视，加大经费投入，积极进行信息化系统建设，配备完善的信息化设施，为档案精细化管理工作的顺利实施创造良好的条件。而且在实际文书档案管理工作中，还需要重视精细化管理理念的渗透，可以通过建立责任制，档案管理人员借助于信息化系统实现对文书档案的有效管理，确保文书档案管理工作的高效性和安全性。另外，文书档案管理环节相对复杂，而且各环节涉及的内容较多，因此通过先进的档案管理制度，能够进一步提升文书档案标准化管理水平。
2.3 搭建精细化管理流程
在当前网络时代背景下，信息技术的应用范围不断扩大。文书档案精细化管理工作更离不开先进技术的支持。在实际文书档案精细化管理工作中，需要遵循系统化、标准化和信息化等精细化管理原则，运用精细化思想来对档案管理各环节的工作进行指导，借助于信息化技术来搭建文书档案精细化管理流程，更好的发挥出文书档案管理人员的重要作用，促进文书档案精细化管理目标的实现。同时，在保证文件归档完整性和查阅便捷性的基础上，还要进一步延伸档案资料的利用价值。而且为了能够进一步促使文书档案精细化管理工作能够更好的服务于单位各项工作的开展，在实际文书档案精细化管理工作中，还需要进一步延伸文书档案资料的服务功能，具体需要将服务理念有效的融入到档案管理工作中来，基于服务角度来有效的优化档案管理制度和服务流程，促进文书档案信息资源利用价值的提升。
2.4 重视现代信息技术在文书档案管理中的应用
信息化环境下，文书档案加快了数字化发展的进程，现代信息技术在文书档案收集、整合、存储、检索、开发和利用等各个环节的应用，有效的提升了文书档案精细化管理的水平。在实际工作中，需要加快建立电子文件生面、储存和传输等制度，并做好文书档案数字化转化工作，将纸质档案转化为各类电子介质。同时还要积极完善文书档案管理系统的功能，构建文书档案管理数据库，针对文书档案资源进行分类，提取有价值的信息，并进行加工编研，实现对文书档案的一站式管理。另外，各单位还需要结合自身的检索需求，通过设置更为人性化的检索条件，从而实现文书档案信息的快速检索。
2.5 做好文书工作与档案管理工作的衔接
在实际文书档案精细化管理工作中，文书工作是基础，只有做好文书工作，才能为文书档案精细化管理工作的开展打下坚实的基础。因此在实际工作中需要重视对文书档案管理人员的培训，全面提升档案管理人员对各类文件的处理能力，并构建更具专业性的档案管理队伍。同时还要对精细化文书档案管理职责进行细化，各单位可以基于自身的实际情况，积极探索档案部门与业务部门之间协调配合的文书档案管理机制，业务部门根据自身的职责及业务特点来初步对文书信息资料进行整理和筛选，然后交由文书档案管理部门实施精细化加工，这样不仅能够最大限度的统筹人力资源，同时还能够确保文书工作与档案管理工作的有效衔接。
2.6 全面提升队伍综合素质
各单位在文书档案管理工作中，宜树立精细化档案管理理念，并在实际工作开展过程中要重视人才培养，通过针对文书档案管理人员实施有针对性的培训，强化文书档案管理人员的职业技能、道德观念和精细化管理意识，重视提升文书档案管理人员职业的荣誉感和价值感，进一步强化文书档案管理人员的专业知识和技能，使其能够与当前文书档案管理工作更好的适应。另外，还要重视文书档案管理人员信息素养的培养，进一步促进其服务意识和服务质量的提升。
3 结束语
由于文书档案管理工作与各单位的工作质量息息相关，因此各单位需要加快推进文书档案管理方式的改革，将文书档案精细化管理作为常态化工作，积极构建完善的制度体系，加快推进文书档案信息化建设的进程，从而更好的发挥出文书档案的重要作用。
参考文献
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